Office Management
vor 1 Monat
Du hältst alle Fäden in der Hand, organisierst Termine, koordinierst Reisen und unterstützt unsere Teams in administrativen Belangen. Wenn du humorvoll, verlässlich und bereit bist, dich bei uns voll einzubringen, dann könntest du genau richtig sein.
Aufgaben
**Das wünschen wir uns**:
- Du bist Ansprechpartner\*in für alle Bürothemen und kreierst eine Wohlfühlatmosphäre im Büro.
- Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung (Prüfung der Eingangsrechnungen, Digitalisierung, Zuordnung der Kontobewegungen etc.).
- Du planst Reisen für die Kolleg\*innen und machst Bestellungen, Besorgungen aller Art und übernimmst zudem Recherchearbeiten in verschiedenen Bereichen.
- Du unterstützt uns bei der Planung und Organisation unserer Teamevents.
Qualifikation
**Das solltest du mitbringen**:
- Du hast idealerweise bereits Erfahrungen in den Bereichen Teamassistenz, vorbereitende Buchhaltung oder Office Management.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert und kannst dich schnell und eigenverantwortlich in neue Themenfelder einarbeiten.
- Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent, liebst klare Prozesse und bist motiviert, diese stetig zu optimieren.
- Du hast gute Kenntnisse im Umgang mit dem macOS Betriebssystem, Google Workspace und einen Führerschein der Klasse B.
- Du bist kommunikativ und liebst den Kontakt mit Menschen.
**Benefits**:
**Das bieten wir dir**:
- Wir bieten unseren Mitarbeiter\*innen die Möglichkeit, sich im Team voll einzubringen, auszuprobieren und weiterzuentwickeln.
- Wir sitzen alle in einem Großraumbüro in Berlin-Mitte.
- Wir bieten dir interne und externe Fortbildungen und Zugang zu Tools für mentale Gesundheit.
- Wir haben Mobile Benefits (Deutschlandticket, Büroräder).
- Wir arbeiten, lachen und sind gemeinsam kreativ. Du bist Teil der Mit Vergnügen-Familie.
Bitte bewirb dich auch, wenn nicht alle Punkte zu 100 % auf dich zutreffen. Wir leben Vielfalt und freuen uns über alle Bewerber\*innen - unabhängig davon, woher du
kommst, wie alt du bist, mit welchem Geschlecht du dich identifizierst oder woran du glaubst.
Wir freuen uns über ein kurzes Anschreiben, einen Lebenslauf und eine Empfehlung, wie man den Büroalltag vergnügt bleiben lässt.
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Assistenz Office Management Mit Schwerpunkt
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitFür unsern Kunden, einem Family Office mit der Ausrichtung Umwelt und soziales Engagement mit Sitz in Berlin Zehlendorf suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung für folgenden Bereich: Assistenz Office Management mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit 20-25h Aufgaben - vorbereitende Buchhaltungsaufgaben -...
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Teamassistenz / Office Management (M/w/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Covivio Office Holding VollzeitWir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...
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Teamassistenz / Office Management (M/w/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland I.R.E. Asset Management Germany GmbH VollzeitWir - die I.R.E. Asset Management Germany GmbH - sind Teil einer familiär geführten Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienwirtschaft. Vorrangig in den neuen Bundesländern halten unterschiedlichste Immobilien und bewegen innerhalb eines kleinen Teams große Dinge. Uns zeichnet nicht nur die übersichtliche Teamgröße aus, welche kurze...
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Assistenz Im Office Management
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitHaben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst...
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Mitarbeiter Für Verwaltung/office Management
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitBei unserem Mandanten handelt es sich um eine multidisziplinäre Unternehmensgruppe mit Leistungsangeboten in den Bereichen Steuer - und Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Jahresabschlusserstellung und laufende Lohn - und Finanzbuchführung. Darüber hinaus erhalten die Mandanten Beratung in den Bereichen Fundraising-, Philanthropie - und Organisation....
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Office Management Und Geschäftsleitungsassistenz
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB VollzeitAufgaben Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs - und Teamassistenz: - Telefonzentrale - Beschaffung - Ordnung und Ablage - Verwaltung Dienstleistungsverträge - Content Management Website - Management der Zeiterfassung - Unterstützung Controlling - Rechnungslegung - Projektakquise/Ausschreibungsverfahren - Unterstützung bei...
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Office Management
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Weber Shandwick VollzeitLocation: Berlin Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro - und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationalen Agentur kennenlernen? Dann freuen wir uns sehr auf Dich! DEINE AUFGABEN - DU - besetzt unseren Empfang indem...
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Werkstudent Office Management/ Administration
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Conductor, Inc. VollzeitConductor ist die weltweit führende SEO-Plattform, die Unternehmen hilft, den organischen Traffic und das Umsatzwachstum zu beschleunigen. Die Technologie von Conductor hilft Marketern, leistungsstarke Marketing-Inhalte zu erstellen, um hochwertigen Traffic auf ihre Website zu bringen und ihre organische Leistung zu messen. Conductor ist ein motiviertes...
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Mitarbeiter in Empfang Und Office Management in
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland LGC Limited Vollzeit**Office Managemenent I Flexible Arbeitszeiten I Teilzeit (mind. 30h/Woche) I Unbefristeter Vertrag I Axolabs Berlin GmbH I Standort Berlin** Die Zukunft gehört RNA-basierten Therapien. Die zur global agierenden LGC-Gruppe gehörende **Axolabs Berlin GmbH** investiert mit einem neuen Produktionsstandort in diese Zukunft und etabliert sich als...
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Verstärkung Für Unser Office-management-team
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH VollzeitFür unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung für unser Office-Management-Team. Als Office Manager(in) sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale der Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte. In dieser Funktion sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Office-Management und tragen...
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Verstärkung Für Unser Office-management-team
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH VollzeitFür unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung für unser Office-Management-Team. Als Office Manager(in) sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale der Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte. In dieser Funktion sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Office-Management und tragen...
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Verstärkung Für Unser Office-management-team
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH VollzeitFür unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung für unser Office-Management-Team. Als Office Manager(in) sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale der Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte. In dieser Funktion sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Office-Management und tragen...
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Verstärkung Für Unser Office-management-team
vor 1 Monat
Berlin-Mitte, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH VollzeitVerstärkung für unser Office-Management-Team **Interessiert?**: Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne jederzeit telefonisch unter +49 30 54 88 11 77 zur Verfügung. Verstärkung für unser Office-Management-Team Für unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung...
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Verstärkung Für Unser Office-management-team
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH VollzeitFür unserer Physiotherapiepraxis in Berlin Mitte suchen Für unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung für unser Office-Management-Team. Als Office Manager(in) sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale der Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte. In dieser Funktion sorgen Sie für den...
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Office Management
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Weber Shandwick VollzeitLocation: Berlin Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro - und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationalen Agentur kennenlernen? Dann freuen wir uns sehr auf Dich! DEINE AUFGABEN - DU - besetzt unseren Empfang indem...
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Mitarbeiter Im Office Management Als Aushilfe
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Ubermetrics Technologies GmbH VollzeitWir suchen eine motivierte und zuverlässige Aushilfskraft auf für unser Office in Berlin Mitte. Die Ausübung ist auf Minijob - oder Teilzeitbasis möglich. Deine Aufgaben - Unser Office in Berlin zu einem schönen und angenehmen Aufenthaltsort machen, an dem unsere Mitarbeitenden gern arbeiten - Unterstützung im Bereich Office Management, z.B....
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Werkstudent Office Management
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit**Werkstudent Office Management / Vertragsmanagement (d/m/w)**: Abteilung: Strategische Unternehmensentwicklung **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 209089
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Office Management
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Weber Shandwick VollzeitLocation: Berlin Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro - und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationalen Agentur kennenlernen? Dann freuen wir uns sehr auf Dich! DEINE AUFGABEN - DU - besetzt unseren Empfang indem...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Crealytics VollzeitTo strengthen our international team in Berlin / New York we are offering a position as **Executive Assistant & Office Management (M/F/d)** Retailers face unique challenges — and we support them with technology-led solutions. Crealytics is a fast-growing technology company with 10 years of experience in product advertising and paid search marketing. We...
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Mitarbeiter in Buchhaltung
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland KITE Design Research Vollzeit**Stellenausschreibung** **Mitarbeiter*in Buchhaltung / Office Management (m/w/d)** Wir sind KITE und unsere Leidenschaft sind kreative Visionen und interdisziplinäre Design-projekte in den Bereichen digitale Transformation, Nachhaltigkeit, Gesundheit und Bildung. Wir arbeiten seit 2019 mit hohem Qualitätsanspruch zusammen mit Unternehmen, Startups,...