Vorzimmerkraft (M/w/d) Im Leitungsbüro Der

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland Bundespolizei Vollzeit

**Arbeitszeit**:
Vollzeit / Teilzeit

**Laufbahn Tarif**:
Beschäftigte vergleichbar mittlerer Dienst

**Entgeltgruppe**:
EG 6 TVöD Bund

**Entgelt**:
Gehalt ab 3.040 € brutto / Monat

**Bewerbungsfrist**:
10. Mai 2024

**Dienstbeginn**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Befristung**:
unbefristet

**Anzahl der freien Stellen**:
1

**Einstiegsqualifikation**:
Berufsausbildung

**Behörde**:
Bundespolizeidirektion Berlin

**Dienstort**:
Schnellerstraße 139A/140
12439 Berlin

**Job-ID**:
2024-293

Tätigkeitsprofil

WIR SIND SICHERHEIT - gemeinsam sind wir ein Team mit und ohne Uniform.

Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann unterstützen Sie als Vorzimmerkraft im Leitungsbüro mit Ihrer Expertise und werden Sie Teil der Bundespolizeidirektion Berlin

**Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem**:
die analoge und digitale Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie die Postverteilung
die Terminplanung, -vergabe und -überwachung
das Führen deutsch
- und englischsprachiger Korrespondenz nach Vorlage/Diktat und in Eigenregie
die organisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Terminen
die Anmeldung, Abholung, Betreuung und Bewirtung von Besucherinnen und Besuchern
die unterstützende Organisation und Planung von Dienstreisen im Inland und Ausland
das Prüfen von Reisekostenabrechnungen
das Führen von Protokollen
die Korrektur von dem Leitungsbüro zur Schlusszeichnung vorgelegten Dokumenten
die Durchführung kleinerer Beschaffungen und die Verwaltung des Büromaterials
die Beantwortung allgemeiner telefonischer und schriftlicher Anfragen

Entsprechend der Rundschreibenregelung des BMI erfolgt die Eingruppierung übertariflich in Entgeltgruppe 6.

Daneben wird außertariflich einer Vorzimmerzulage in Höhe von 400 € monatlich gezahlt.

Anforderungsprofil
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder staatlich geprüfte/r Fremdsprachensekretär/in
die Bereitschaft, sich einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung (Ü2) auf Grundlage des - 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG) zu unterziehen
sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
sehr gute Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse
sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse in den Microsoft Office-Produkten (Word, Excel und Outlook)
ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
sicheres und freundliches Auftreten
Fähigkeit zum eigenständigen Handeln
Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
Flexibilität und Zuverlässigkeit

Bewerber/innen mit mehrjährigen Verwendungserfahrungen als Vorzimmerkraft einer Behördenleitung bzw. nachrangig in der Assistenz
- oder Sekretariatsarbeit werden vorrangig berücksichtigt. Weiterbildungen oder -qualifizierungen im Bereich Sekretariatsmanagement sind wünschenswert.

Was wir bieten

Außertariflich eine Vorzimmerzulage - in Höhe von 400 € monatlich

Ein gutes Gefühl - sinnstiftender Job in einer Bundesbehörde, krisensicher und mit spannenden, vielseitigen sowie herausfordernden Aufgaben

Langfristige Planbarkeit - durch einen sicheren Job im Öffentlichen Dienst

Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen.

Obendrein - Für die verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer Sicherheitsbehörde bietet die Bundespolizei eine Stellenzulage in Höhe von 90,00 Euro.

Ihre Arbeitsleistung wird belohnt - Tarifbeschäftigten zahlen wir gemäß tariflicher Bestimmungen eine Jahressonderzahlung.

Gute Qualifikationen sichern den Arbeitserfolg - Daher bieten wir Ihnen individuelle sowie bedarfsorientierte Fortbildungs
- und Qualifizierungsmaßnahmen an.

Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig - Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie.

Hinweise

Sicherheit ist unser höchstes Gut Da Sie verantwortungsvolle Aufgaben innerhalb der Bundespolizei wahrnehmen werden, ist die Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung (SÜ2) notwendig, welche im Vorfeld der beabsichtigten Einstellung durchzuführen ist und mehrere Monate Zeit in Anspruch nehmen kann.

Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten grundsätzlich geeignet.

GEMEINSAM sind wir die BUNDESPOLIZEI - Egal ob Frau oder Mann, wir schätzen alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und freuen uns, wenn noch mehr Frauen unser Team verstärken. Aus diesem Grund freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen.

Die Bundespolizei setzt sich für die Inklusion von Menschen mit Behinderungen ein. Daher werden Menschen mit einer Behinderung bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Gegebenheiten vor Ort eröffnen nur eine eingeschränkte Barrierefreiheit.

Sicherheit kennt keine Unterschiede - Wir suchen Sie unabhängig von

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