Vorzimmerkraft
vor 3 Monaten
**Stellenausschreibung**
Das **Bundesministerium für Gesundheit (BMG)** ist eine oberste Bundesbehörde der Bundesrepublik Deutsch
- land mit erstem Dienstsitz in Bonn und zweitem Dienstsitz in Berlin. Das BMG hat ein umfangreiches Aufga
- benspektrum, das von der Gewährleistung der Leistungsfähigkeit der Gesetzlichen Kranken
- und Pflegeversi
- cherung über die Reform des Gesundheitssystems, den Gesundheitsschutz, die Krankheitsbekämpfung, die
Biomedizin, die Digitalisierung im Gesundheitswesen, die Unterstützung der Forschung bis hin zur europäi
- schen und internationalen Gesundheitspolitik reicht. Weitere Informationen finden Sie unter
**Wir suchen** für das Vorzimmer des Leiters der Unterabteilung Z 2 „Europäische und internationale Gesund
- heitspolitik“ am Dienstort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**eine Vorzimmerkraft.**
(w / m / d)
**Wir bieten**:
- Eine Chance zur beruflichen Weiterentwicklung durch eine Tätigkeit an der Schnittstelle von Politik, Wis
- senschaft und Verwaltung,
- eine befristete Einstellung für die Dauer von zwei Jahren,
- eine übertarifliche Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD, die Zahlung einer außertariflichen Vorzim
- merzulage von 400 € und die Zahlung einer Ministerialzulage in Höhe von 220 € monatlich mit Jahresson
- derzahlung („Weihnachtsgeld“) und betrieblicher Altersversorgung (VBL),
- im Falle der Bewährung und verfügbarer Stellen ist eine unbefristete Übernahme und spätere Übernahme in
ein Beamtenverhältnis angestrebt, sobald möglich,
- ein vergünstigtes Monatsticket für den ÖPNV mit einem monatlichen Zuschuss von bis zu 50%,
- bei Vorliegen der Voraussetzungen die Zahlung von Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung,
- Karriere
- und Entwicklungsmöglichkeiten bis zur Besoldungsgruppe A 9 m Bundesbesoldungsordnung bzw.
Entgeltgruppe 9 a TVöD,
- umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsangebote,
- familien
- und vereinbarkeitsfreundliche, flexible Arbeitszeiten und -formen (insbesondere mobile Arbeit,
Gleitzeitregelungen, Arbeiten in Teilzeit, Sabbaticals),
- ein wertschätzendes, offenes und transparentes Arbeitsumfeld und -klima sowie
- ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot.
**Aufgabengebiet**:
Sie organisieren das Vorzimmer des Unterabteilungsleiters und sind hierbei Ansprechperson zur Planung von
Terminen bei internen und externen Anfragen. Zudem vereinbaren und koordinieren Sie in diesem Rahmen
Termine, vermitteln Telefonanrufe, planen und organisieren Termine und Dienstreisen und kümmern sich um
die Erstattung der Dienstreisen. Weiter recherchieren und verschaffen Sie terminbezogene Informationen,
zum Beispiel zur Anfahrt, der Unterkunft und Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern und stellen bei
Bedarf Terminmappen zusammen. Darüber hinaus betreuen Sie eigenständig die Postfächer und leiten den
Postein
- und den Postausgang weiter, überwachen Termine, pflegen Verteiler und Daten und führen Akten.
Sie fertigen einfache Standardschreiben nach Anleitung, arbeiten Korrekturen ein und unterstützen im Be
- darfsfall bei der Erstellung von Präsentationen. Bei Besprechungen nehmen Sie Gäste in Empfang und organi
- sieren ggf. Getränke und Catering.
**Fachliche Anforderungen**:
- Abgeschlossene verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Kauffrau / Kauf
- mann für Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Fachangestellte / Fachangestellter für Büro
- kommunikation, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwalts
- und Notar
- fachangestellte / Notarfachangestellter, mit mindestens befriedigendem Ergebnis,
- von Vorteil sind Erfahrungen in einem Vorzimmer,
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik,
- sehr gute Kenntnisse und Fähigkeiten im Bereich der Bürokommunikation,
- sehr gute Kenntnisse der Informationstechnik des BMG sowie
- gute Kenntnisse der englischen Sprache sind erforderlich.
**Persönliche Anforderungen**:
- Bereitschaft und Fähigkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung,
- hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft,
- Zuverlässigkeit, Ordnungssinn, sicheres Auftreten, Verschwiegenheit, Organisationstalent,
- Fähigkeit zu selbständiger Aufgabenerledigung,
- verbindliche Umgangsformen und Gewandtheit im schriftlichen und mündlichen Ausdruck sowie
- gute Kommunikations-, Kooperations
- und Teamfähigkeit.
Bei bestehendem Beamtenverhältnis oder Dauerarbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst (bis Besoldungs
- gruppe A 6 m oder Entgeltgruppe 6 TVöD/ TV-L) besteht die Möglichkeit einer Abordnung.
Das BMG gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen
werden nach Maßgabe des SGB IX besonders berücksichtigt. Der Dienstposten ist für die Besetzung mit Teil
- zeitkräften grundsätzlich geeignet. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
**Fühlen Sie sich angesprochen?** Dann bewerben Sie sich bitte b
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Erste Vorzimmerkraft Im Büro Des Bvv-vorstehers
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**Erste Vorzimmerkraft im Büro des BVV-Vorstehers/ der BVV-Vorsteherin (m,w,d)**: **Kennziffer: 227/2024** ***: **Wer wir sind**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abt. Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination - **Was Sie bei uns verdienen können**: Entgeltgruppe: E8 TV-L **Welche Aufgaben Sie bei uns haben**: Das Büro der...
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Vorzimmerkräfte (m/w/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Bundesministerium für Arbeit und Soziales VollzeitDas Bundesministerium für Arbeit und Soziales setzt Maßstäbe von A wie Alterssicherung bis Z wie Zukunft der Arbeitswelt in Deutschland und international. Wir sind überzeugt, dass uns eine vielfältige und inklusive Belegschaft bereichert und stärkt. Kommen Sie zu uns ins Team! Wir suchen am Dienstort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere ...
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Büromanagement-Assistent
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin VollzeitKaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d)Wir suchen für unseren Standort Berlin einen Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d), der sich in eine abwechslungsreiche und gut vergütete Beschäftigung einbringen möchte.Als Teil unseres Office-Teams werden Sie sich um die Registratur, die Überwachung von Wiedervorlagen und die Erfassung von Rechnungen in...
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Büromanagement-Assistent
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin VollzeitKaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d)Wir suchen für unseren Standort Berlin einen Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d), der sich in eine abwechslungsreiche und gut vergütete Beschäftigung einbringen möchte.Als Teil unseres Office-Teams werden Sie sich um die Registratur, die Überwachung von Wiedervorlagen und die Erfassung von Rechnungen in...
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Kaufmann/-frau für Bürokommunikation und
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin VollzeitKaufmann/-frau für Büromanagement und KommunikationWir suchen für unser Office-Team in Berlin einen Kaufmann/-frau für Büromanagement und Kommunikation. Der Vertrag wird unbefristet geschlossen.Seit über 25 Jahren finden Menschen mit Berufung abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte Beschäftigungen bei Impuls Personal in...
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Büromanagement-Experte/-in
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin VollzeitBüromanagement-Expert/-in gesuchtWir suchen für unser Office-Team in Berlin einen erfahrenen Büromanagement-Experten/-in. Der Vertrag wird unbefristet geschlossen.Als Teil unseres Teams werden Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Registratur für den BereichErfassungen von Rechnungen in SAPVertretung der VorzimmerkraftFertigung der Türschilder und...
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Büromanagement-Experte/-in
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin VollzeitBüromanagement-Expert/-in gesuchtWir suchen für unser Office-Team in Berlin einen erfahrenen Büromanagement-Experten/-in. Der Vertrag wird unbefristet geschlossen.Als Teil unseres Teams werden Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Registratur für den BereichErfassungen von Rechnungen in SAPVertretung der VorzimmerkraftFertigung der Türschilder und...
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Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin Vollzeith2>Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d) Wir suchen für den Standort Berlin für unser Office-Team einen Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d*). Der Vertrag wird unbefristet geschlossen.Seit über 25 Jahren finden Menschen mit Berufung abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte Beschäftigungen bei Impuls Personal in...
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Büromanagement-Experte/-in
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin VollzeitKaufmann/-frau für BüromanagementWir suchen für unseren Standort Berlin einen Kaufmann/-frau für Büromanagement. Der Vertrag wird unbefristet geschlossen.Seit über 25 Jahren finden Menschen mit Berufung abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte Beschäftigungen bei Impuls Personal in Deutschland.Registratur für den BereichErfassungen...
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Büromanagement-Experte/-in
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin VollzeitKaufmann/-frau für BüromanagementWir suchen für unseren Standort Berlin einen Kaufmann/-frau für Büromanagement. Der Vertrag wird unbefristet geschlossen.Seit über 25 Jahren finden Menschen mit Berufung abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte Beschäftigungen bei Impuls Personal in Deutschland.Registratur für den BereichErfassungen...
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Büromanagement-Experte/-in
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin VollzeitKaufmann/-frau für BüromanagementWir suchen für unser Office-Team in Berlin einen Kaufmann/-frau für Büromanagement. Der Vertrag wird unbefristet geschlossen.Seit über 25 Jahren finden Menschen mit Berufung abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte Beschäftigungen bei Impuls Personal in Deutschland.Registratur für den...
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Büromanagement-Experte/-in
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin VollzeitKaufmann/-frau für BüromanagementWir suchen für unser Office-Team in Berlin einen Kaufmann/-frau für Büromanagement. Der Vertrag wird unbefristet geschlossen.Seit über 25 Jahren finden Menschen mit Berufung abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte Beschäftigungen bei Impuls Personal in Deutschland.Registratur für den...
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Kaufmann/-frau für Büromanagement
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin VollzeitKaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)Wir suchen für unser Office-Team einen Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) für den Standort Berlin. Der Vertrag wird unbefristet geschlossen.Als Teil unseres Teams bei Impuls Personal GmbH in Berlin werden Sie Teil eines dynamischen und engagierten Teams sein.Die Aufgaben umfassen:Registrierung von...
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Kaufmann/-frau für Büromanagement
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin VollzeitKaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)Wir suchen für unser Office-Team einen Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) für den Standort Berlin. Der Vertrag wird unbefristet geschlossen.Als Teil unseres Teams bei Impuls Personal GmbH in Berlin werden Sie Teil eines dynamischen und engagierten Teams sein.Die Aufgaben umfassen:Registrierung von...
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Büromanager/in
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin VollzeitBüromanager/in (m/w/d) für unser Office-TeamWir suchen für unser Office-Team einen Büromanager/in (m/w/d) mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrung in der Verwaltung von Büroprozessen.Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung der Büroabteilung kümmern, einschließlich der Registratur, der Überwachung von...
-
Büromanager/in
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin VollzeitBüromanager/in (m/w/d) für unser Office-TeamWir suchen für unser Office-Team einen Büromanager/in (m/w/d) mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrung in der Verwaltung von Büroprozessen.Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Verwaltung der Büroabteilung kümmern, einschließlich der Registratur, der Überwachung von...
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Kaufmann/frau für Büromanagement
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin VollzeitKaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d) Wir suchen für den Standort Berlin für unser Office-Team einen Kaufmann/frau für Büromanagement (m/w/d*). Der Vertrag wird unbefristet geschlossen.Seit über 25 Jahren finden Menschen mit Berufung abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte Beschäftigungen bei Impuls Personal in...
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Kaufmann/frau Für Büromanagement
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin Vollzeit**Das sind wir** - Impuls Personal steht für abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte **Personaldienstleistungen im kaufmännischen Bereich**. - Als bundesweiter Personaldienstleister sind wir für Dich vor Ort und decken wir ein breites Portfolio an Personaldienstleistungen ab: Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und...
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Büromanager/in
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin VollzeitBüromanager/in für das Office-TeamWir suchen für unser Office-Team in Berlin einen Büromanager/in. Der Vertrag wird unbefristet geschlossen.Wir bieten eine abwechslungsreiche und gut vergütete Beschäftigung bei Impuls Personal GmbH in Deutschland. Unsere Mitarbeiter arbeiten an elf Standorten und wir suchen nach einer positiven und freundlichen...
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Büromanager/in
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin VollzeitBüromanager/in für das Office-TeamWir suchen für unser Office-Team in Berlin einen Büromanager/in. Der Vertrag wird unbefristet geschlossen.Wir bieten eine abwechslungsreiche und gut vergütete Beschäftigung bei Impuls Personal GmbH in Deutschland. Unsere Mitarbeiter arbeiten an elf Standorten und wir suchen nach einer positiven und freundlichen...
