Vorzimmerkraft

**Stellenausschreibung**

Das **Bundesministerium für Gesundheit (BMG)** ist eine oberste Bundesbehörde der Bundesrepublik Deutsch
- land mit erstem Dienstsitz in Bonn und zweitem Dienstsitz in Berlin. Das BMG hat ein umfangreiches Aufga
- benspektrum, das von der Gewährleistung der Leistungsfähigkeit der Gesetzlichen Kranken
- und Pflegeversi
- cherung über die Reform des Gesundheitssystems, den Gesundheitsschutz, die Krankheitsbekämpfung, die

Biomedizin, die Digitalisierung im Gesundheitswesen, die Unterstützung der Forschung bis hin zur europäi
- schen und internationalen Gesundheitspolitik reicht. Weitere Informationen finden Sie unter

**Wir suchen** für das Vorzimmer des Leiters der Unterabteilung Z 2 „Europäische und internationale Gesund
- heitspolitik“ am Dienstort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**eine Vorzimmerkraft.**

(w / m / d)

**Wir bieten**:

- Eine Chance zur beruflichen Weiterentwicklung durch eine Tätigkeit an der Schnittstelle von Politik, Wis
- senschaft und Verwaltung,
- eine befristete Einstellung für die Dauer von zwei Jahren,
- eine übertarifliche Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD, die Zahlung einer außertariflichen Vorzim
- merzulage von 400 € und die Zahlung einer Ministerialzulage in Höhe von 220 € monatlich mit Jahresson
- derzahlung („Weihnachtsgeld“) und betrieblicher Altersversorgung (VBL),
- im Falle der Bewährung und verfügbarer Stellen ist eine unbefristete Übernahme und spätere Übernahme in

ein Beamtenverhältnis angestrebt, sobald möglich,
- ein vergünstigtes Monatsticket für den ÖPNV mit einem monatlichen Zuschuss von bis zu 50%,
- bei Vorliegen der Voraussetzungen die Zahlung von Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung,
- Karriere
- und Entwicklungsmöglichkeiten bis zur Besoldungsgruppe A 9 m Bundesbesoldungsordnung bzw.

Entgeltgruppe 9 a TVöD,
- umfangreiche Fort
- und Weiterbildungsangebote,
- familien
- und vereinbarkeitsfreundliche, flexible Arbeitszeiten und -formen (insbesondere mobile Arbeit,

Gleitzeitregelungen, Arbeiten in Teilzeit, Sabbaticals),
- ein wertschätzendes, offenes und transparentes Arbeitsumfeld und -klima sowie
- ein vielseitiges Gesundheitsförderungsangebot.

**Aufgabengebiet**:
Sie organisieren das Vorzimmer des Unterabteilungsleiters und sind hierbei Ansprechperson zur Planung von

Terminen bei internen und externen Anfragen. Zudem vereinbaren und koordinieren Sie in diesem Rahmen

Termine, vermitteln Telefonanrufe, planen und organisieren Termine und Dienstreisen und kümmern sich um

die Erstattung der Dienstreisen. Weiter recherchieren und verschaffen Sie terminbezogene Informationen,

zum Beispiel zur Anfahrt, der Unterkunft und Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern und stellen bei

Bedarf Terminmappen zusammen. Darüber hinaus betreuen Sie eigenständig die Postfächer und leiten den

Postein
- und den Postausgang weiter, überwachen Termine, pflegen Verteiler und Daten und führen Akten.

Sie fertigen einfache Standardschreiben nach Anleitung, arbeiten Korrekturen ein und unterstützen im Be
- darfsfall bei der Erstellung von Präsentationen. Bei Besprechungen nehmen Sie Gäste in Empfang und organi
- sieren ggf. Getränke und Catering.

**Fachliche Anforderungen**:

- Abgeschlossene verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Kauffrau / Kauf
- mann für Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Fachangestellte / Fachangestellter für Büro
- kommunikation, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwalts
- und Notar
- fachangestellte / Notarfachangestellter, mit mindestens befriedigendem Ergebnis,
- von Vorteil sind Erfahrungen in einem Vorzimmer,
- sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik,
- sehr gute Kenntnisse und Fähigkeiten im Bereich der Bürokommunikation,
- sehr gute Kenntnisse der Informationstechnik des BMG sowie
- gute Kenntnisse der englischen Sprache sind erforderlich.

**Persönliche Anforderungen**:

- Bereitschaft und Fähigkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung,
- hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft,
- Zuverlässigkeit, Ordnungssinn, sicheres Auftreten, Verschwiegenheit, Organisationstalent,
- Fähigkeit zu selbständiger Aufgabenerledigung,
- verbindliche Umgangsformen und Gewandtheit im schriftlichen und mündlichen Ausdruck sowie
- gute Kommunikations-, Kooperations
- und Teamfähigkeit.

Bei bestehendem Beamtenverhältnis oder Dauerarbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst (bis Besoldungs
- gruppe A 6 m oder Entgeltgruppe 6 TVöD/ TV-L) besteht die Möglichkeit einer Abordnung.

Das BMG gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen

werden nach Maßgabe des SGB IX besonders berücksichtigt. Der Dienstposten ist für die Besetzung mit Teil
- zeitkräften grundsätzlich geeignet. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

**Fühlen Sie sich angesprochen?** Dann bewerben Sie sich bitte b