Mitarbeiter/in für Verwaltungsaufgaben

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit

Das Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) ist das nationale Institut, das auf der Grundlage international anerkannter wissenschaftlicher Bewertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikaliensicherheit und des gesundheitlichen Verbraucherschutzes in Deutschland erstellt. In diesen Bereichen berät es die Bundesregierung sowie andere Institutionen und Interessengruppen. Das BfR betreibt eigene Forschung zu Themen, die in engem Zusammenhang mit seinen Bewertungsaufgaben stehen. Es ist eine rechtsfähige Anstalt im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL).In der Stabsstelle Leitungsbüro des BfR ist ab sofort unbefristet folgende Stelle zu besetzen:Mitarbeiter/in für Verwaltungsaufgaben (w/m/d)Kennziffer: 3550 | Entgeltgruppe 9a TVöD | Dienstort: Berlin | Bewerbungsfrist: Unser Angebot:

  • Wir bieten verschiedene Teilzeitmodelle an
  • Ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich in einer wachsenden Ressortforschungseinrichtung
  • Flexible Arbeitszeiten ohne Kernarbeitszeit
  • 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche) sowie arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
  • Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Zeitausgleichstagen bei Zeitguthaben
  • Attraktiver Zuschuss (50%) zum Firmenticket/Deutschlandticket Job
  • Möglichkeiten des mobilen Arbeitens
  • Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
  • Umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • VBL-Betriebsrente und Vermögenswirksame Leistungen
  • AWO-Familienservice
Deine Hauptaufgaben:
  • Assistenztätigkeit und Sekretariatsaufgaben in der Stabstelle Leitungsbüro inklusive Planung, Organisation, Koordination, Durchführung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Sitzungen, Telefondienst sowie der Organisation und Planung von Dienstreisen
  • Koordination des Fahrdienstes
  • Büroorganisation inklusive Steuerung der bei der Leitung ein- und ausgehenden E-Mails sowie Post, Bearbeitung und Verwaltung des Schriftguts im internen Dokumentationssystem sowie Ablageorganisation
  • Anfertigung von Entwürfen und Reinschriften sowie von Vortragsfolien und tabellarischen Übersichten (teilweise in englischer Sprache)
  • Umgang mit öffentlichen Institutionen auf nationaler und internationaler Ebene
  • Unterstützung bei Repräsentationsaufgaben, Empfang und Betreuung von Besucherinnen/Besuchern
  • Unterstützung bei der Überwachung der Compliance des Gesamtinstituts durch Steuerung des Berichtswesens der Beauftragten
  • Durchführung von Internet-, Literatur- und Datenbankrecherchen
Dein Profil:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem dienstleistungsnahen Sektor
  • Gute Ausdrucksweise, sicheres Beherrschen von Rechtschreibung und Grammatik der deutschen Sprache sowie der Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung
  • Aufgeschlossenheit, hohe Einsatzbereitschaft, Engagement, Durchsetzungsvermögen, sicheres Auftreten sowie Kreativität
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und ‑bereitschaft sowie Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit in den späten Nachmittagsstunden (Planbarkeit gewährleistet)
  • Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit MS Office sowie Internet und E-Mail
  • Gewissenhafte Arbeitsweise, Team-Fähigkeit und Freude an körperlicher Arbeit
Erwünscht:
  • Interesse an einer Tätigkeit in einer zunehmend digitalisierten Arbeitsumgebung verbunden mit derBereitschaft zur Weiterentwicklung der EDV-Kompetenz im Rahmen von Fortbildungen
  • Erfahrungen in der Anwendung von Datenbank-Software oder Systemen zur digitalen Kommunikation (Videokonferenzsysteme, ‑Software)
  • Praktische Erfahrung im Leitungs- oder Geschäftsführungsbereich
  • Kenntnisse des Dokumentenmanagements
  • Praxis im Bereich der öffentlichen Verwaltung
Bewerbungsverfahren: Fühlen Sie sich angesprochen?Dann bewerben Sie sich bitte bis zum über unser Online-System.Sofern Sie sich nicht online bewerben können, verweisen wir auf den Weg der postalischen Bewerbung Bundesinstitut für Risikobewertung / Personalreferat / Max-Dohrn-Str. BerlinFragen zum Aufgabengebiet richten Sie bitte an:Herrn Dr. Jäger Tel.: Das BfR begrüßt Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.Als innovative wissenschaftliche Einrichtung bietet das BfR familienfreundliche Arbeitsbedingungen. Dafür wurde das BfR mit dem Zertifikat „audit berufundfamilie®“ ausgezeichnet. Das BfR gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt, von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

  • Mitarbeiter/in für Verwaltungsaufgaben

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit

    Das Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) ist das nationale Institut, das auf der Grundlage international anerkannter wissenschaftlicher Bewertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikaliensicherheit und des gesundheitlichen Verbraucherschutzes in Deutschland erstellt. In diesen Bereichen berät es...

  • Mitarbeiter/in für Verwaltungsaufgaben

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit

    Das Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) ist das nationale Institut, das auf der Grundlage international anerkannter wissenschaftlicher Bewertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikaliensicherheit und des gesundheitlichen Verbraucherschutzes in Deutschland erstellt. In diesen Bereichen berät es...

  • Mitarbeiter/in für Verwaltungsaufgaben

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit

    Das Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) ist das nationale Institut, das auf der Grundlage international anerkannter wissenschaftlicher Bewertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikaliensicherheit und des gesundheitlichen Verbraucherschutzes in Deutschland erstellt. In diesen Bereichen berät es...

  • Mitarbeiter/in für Verwaltungsaufgaben

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit

    Das Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) ist das nationale Institut, das auf der Grundlage international anerkannter wissenschaftlicher Bewertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikaliensicherheit und des gesundheitlichen Verbraucherschutzes in Deutschland erstellt. In diesen Bereichen berät es...

  • Mitarbeiter/in für Verwaltungsaufgaben

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit

    Das Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) ist das nationale Institut, das auf der Grundlage international anerkannter wissenschaftlicher Bewertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikaliensicherheit und des gesundheitlichen Verbraucherschutzes in Deutschland erstellt. In diesen Bereichen berät es...

  • Mitarbeiter/in für Verwaltungsaufgaben

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit

    Das Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) ist das nationale Institut, das auf der Grundlage international anerkannter wissenschaftlicher Bewertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikaliensicherheit und des gesundheitlichen Verbraucherschutzes in Deutschland erstellt. In diesen Bereichen berät es...

  • Sekretariats- Und Verwaltungsaufgaben in Einem

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,65 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Sekretariats- Und Verwaltungsaufgaben in Einem

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Sekretariats- Und Verwaltungsaufgaben in Einem

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Sekretariats- Und Verwaltungsaufgaben in Einem

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner...

  • Sekretariats- Und Verwaltungsaufgaben in Einem

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Sekretariats- Sowie Verwaltungsaufgaben Für Die

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Sekretariats- Sowie Verwaltungsaufgaben Für Die

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Mitarbeiter/in für Verwaltungsaufgaben

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Teilzeit

    Das Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) ist das nationale Institut, das auf der Grundlage international anerkannter wissenschaftlicher Bewertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikaliensicherheit und des gesundheitlichen Verbraucherschutzes in Deutschland erstellt. In diesen Bereichen berät es...

  • Sekretariats- Sowie Verwaltungsaufgaben Für Einen

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Sekretariats- Sowie Verwaltungsaufgaben Für Einen

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Sekretariats- Sowie Verwaltungsaufgaben Für Die

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner...

  • Mitarbeiter/in für Verwaltungsaufgaben

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit

    Das Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) ist das nationale Institut, das auf der Grundlage international anerkannter wissenschaftlicher Bewertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikaliensicherheit und des gesundheitlichen Verbraucherschutzes in Deutschland erstellt. In diesen Bereichen berät es...

  • Sekretariats- Sowie Verwaltungsaufgaben Für Die

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Sekretariats- Sowie Verwaltungsaufgaben Für Die

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner...