Vorzimmerkraft (M/w/d) Im Stabsbereich 2

vor 4 Wochen


Berlin, Deutschland Bundespolizei Vollzeit

**Arbeitszeit**:
Vollzeit / Teilzeit

**Laufbahn Tarif**:
Beschäftigte vergleichbar mittlerer Dienst

**Entgeltgruppe**:
EG 5 TVöD Bund

**Entgelt**:
Gehalt ab 2.920 € brutto / Monat

**Bewerbungsfrist**:
14. Februar 2024

**Dienstbeginn**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

**Befristung**:
befristet - 14 Absatz 1 Nr. 3 TzBfG - personelle Vertretung

**Anzahl der freien Stellen**:
1

**Einstiegsqualifikation**:
Berufsausbildung

**Behörde**:
Bundespolizeidirektion Berlin
Stabsbereich 2 - Polizeitechnik / Materialmanagement

**Dienstort**:
Schnellerstraße 139A/140
12439 Berlin

**Job-ID**:
2024-38

Tätigkeitsprofil

WIR SIND SICHERHEIT - gemeinsam sind wir ein Team mit und ohne Uniform.

Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick?

Dann unterstützen Sie als Vorzimmerkraft des Stabsbereiches 2 - Polizeitechnik/Materialmanagement mit Ihrer Expertise und werden Sie Teil der Bundespolizeidirektion Berlin

Neben den allgemeinen Büroarbeiten, Terminüberwachungen und -koordinationen, behalten Sie jederzeit den Überblick über die Posteingänge und Postausgänge.

Des Weiteren koordinieren und organisieren Sie Besprechungen und sind für die entsprechende Vor
- und Nachbereitung verantwortlich.

Zu Ihren Aufgaben gehören darüber hinaus das Anfertigen von Schriftsätzen, die Protokollführung bei Besprechungen sowie die Auswertung zu entsprechenden Folgeaktivitäten.

Zur Unterstützung Ihrer Stabsbereichsleitung überwachen Sie zudem die Lehrgangsplanung und -teilnahme Ihrer Kolleginnen und Kollegen und befassen sich mit der organisatorischen Vorbereitung von Praktika innerhalb Ihrer Organisationseinheit.

Anforderungsprofil
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement
sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Produkten (Word, Excel und Outlook)
ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
sicheres und freundliches Auftreten
Fähigkeit zum eigenständigen Handeln
Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
Flexibilität und Zuverlässigkeit
Was wir bieten

Ein gutes Gefühl - sinnstiftender Job in einer Bundesbehörde, krisensicher und mit spannenden, vielseitigen sowie herausfordernden Aufgaben

Langfristige Planbarkeit - durch einen sicheren Job im Öffentlichen Dienst

Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen

Flexibilität - Die Bundespolizei will eine möglichst flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglichen. Aus diesem Grund können Sie Ihre Arbeit in der Zeit von 6:00 Uhr bis 20:00 erledigen.

Obendrein - Für die verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer Sicherheitsbehörde bietet die Bundespolizei eine Stellenzulage in Höhe von 90,00 Euro.

Ihre Arbeitsleistung wird belohnt - Tarifbeschäftigten zahlen wir gemäß tariflicher Bestimmungen eine Jahressonderzahlung.

Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig - Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie.

Hinweise

Sicherheit ist unser höchstes Gut Da Sie verantwortungsvolle Aufgaben innerhalb der Bundespolizei wahrnehmen werden, ist die Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) notwendig.

Die Befristung erfolgt mit sachlichem Grund gemäß Teilzeit
- und Befristungsgesetz.

Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten grundsätzlich geeignet.

Sicherheit kennt keine Unterschiede - Wir suchen Sie unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Herkunft.

GEMEINSAM sind wir die BUNDESPOLIZEI - Egal ob Frau oder Mann, wir schätzen alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und freuen uns, wenn noch mehr Frauen unser Team verstärken. Aus diesem Grund freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen, die wir bei gleicher Eignung in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bevorzugt berücksichtigen.

Die Bundespolizei setzt sich für die Inklusion von Menschen mit Behinderungen ein. Daher werden Menschen mit einer Behinderung bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Gegebenheiten vor Ort eröffnen nur eine eingeschränkte Barrierefreiheit.

Die Bundespolizei ist seit 2014 zertifizierter Arbeitgeber im Rahmen des „audit berufundfamilie“. Wir fühlen uns der Vereinbarkeit von Beruf und Familie besonders verpflichtet.
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Adriana Lange

**Telefon**: +49 30 91144-3520
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