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Vorzimmerkraft (M/w/d) Im Stabsbereich 2
vor 4 Wochen
**Arbeitszeit**:
Vollzeit / Teilzeit
**Laufbahn Tarif**:
Beschäftigte vergleichbar mittlerer Dienst
**Entgeltgruppe**:
EG 5 TVöD Bund
**Entgelt**:
Gehalt ab 2.920 € brutto / Monat
**Bewerbungsfrist**:
14. Februar 2024
**Dienstbeginn**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Befristung**:
befristet - 14 Absatz 1 Nr. 3 TzBfG - personelle Vertretung
**Anzahl der freien Stellen**:
1
**Einstiegsqualifikation**:
Berufsausbildung
**Behörde**:
Bundespolizeidirektion Berlin
Stabsbereich 2 - Polizeitechnik / Materialmanagement
**Dienstort**:
Schnellerstraße 139A/140
12439 Berlin
**Job-ID**:
2024-38
Tätigkeitsprofil
WIR SIND SICHERHEIT - gemeinsam sind wir ein Team mit und ohne Uniform.
Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick?
Dann unterstützen Sie als Vorzimmerkraft des Stabsbereiches 2 - Polizeitechnik/Materialmanagement mit Ihrer Expertise und werden Sie Teil der Bundespolizeidirektion Berlin
Neben den allgemeinen Büroarbeiten, Terminüberwachungen und -koordinationen, behalten Sie jederzeit den Überblick über die Posteingänge und Postausgänge.
Des Weiteren koordinieren und organisieren Sie Besprechungen und sind für die entsprechende Vor
- und Nachbereitung verantwortlich.
Zu Ihren Aufgaben gehören darüber hinaus das Anfertigen von Schriftsätzen, die Protokollführung bei Besprechungen sowie die Auswertung zu entsprechenden Folgeaktivitäten.
Zur Unterstützung Ihrer Stabsbereichsleitung überwachen Sie zudem die Lehrgangsplanung und -teilnahme Ihrer Kolleginnen und Kollegen und befassen sich mit der organisatorischen Vorbereitung von Praktika innerhalb Ihrer Organisationseinheit.
Anforderungsprofil
eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement
sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Produkten (Word, Excel und Outlook)
ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
sicheres und freundliches Auftreten
Fähigkeit zum eigenständigen Handeln
Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit
Flexibilität und Zuverlässigkeit
Was wir bieten
Ein gutes Gefühl - sinnstiftender Job in einer Bundesbehörde, krisensicher und mit spannenden, vielseitigen sowie herausfordernden Aufgaben
Langfristige Planbarkeit - durch einen sicheren Job im Öffentlichen Dienst
Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei, flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeit in verschiedenen Modellen
Flexibilität - Die Bundespolizei will eine möglichst flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglichen. Aus diesem Grund können Sie Ihre Arbeit in der Zeit von 6:00 Uhr bis 20:00 erledigen.
Obendrein - Für die verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer Sicherheitsbehörde bietet die Bundespolizei eine Stellenzulage in Höhe von 90,00 Euro.
Ihre Arbeitsleistung wird belohnt - Tarifbeschäftigten zahlen wir gemäß tariflicher Bestimmungen eine Jahressonderzahlung.
Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig - Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie.
Hinweise
Sicherheit ist unser höchstes Gut Da Sie verantwortungsvolle Aufgaben innerhalb der Bundespolizei wahrnehmen werden, ist die Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung (SÜ1) notwendig.
Die Befristung erfolgt mit sachlichem Grund gemäß Teilzeit
- und Befristungsgesetz.
Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten grundsätzlich geeignet.
Sicherheit kennt keine Unterschiede - Wir suchen Sie unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Herkunft.
GEMEINSAM sind wir die BUNDESPOLIZEI - Egal ob Frau oder Mann, wir schätzen alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und freuen uns, wenn noch mehr Frauen unser Team verstärken. Aus diesem Grund freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen, die wir bei gleicher Eignung in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bevorzugt berücksichtigen.
Die Bundespolizei setzt sich für die Inklusion von Menschen mit Behinderungen ein. Daher werden Menschen mit einer Behinderung bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Gegebenheiten vor Ort eröffnen nur eine eingeschränkte Barrierefreiheit.
Die Bundespolizei ist seit 2014 zertifizierter Arbeitgeber im Rahmen des „audit berufundfamilie“. Wir fühlen uns der Vereinbarkeit von Beruf und Familie besonders verpflichtet.
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Kontakt
Adriana Lange
**Telefon**: +49 30 91144-3520
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PA St 2, S PA-125, Leiter/in Stabsbereich FmE
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Polizei Berlin VollzeitLeiter/in Stabsbereich FmE Erste Polizeihauptkommissarin/ Erster Polizeihauptkommissar (w/m/d)Erste Kriminalhauptkommissarin/ Erster Kriminalhauptkommissar (w/m/d) Erste Gewerbehauptkommissarin/ Erster Gewerbehauptkommissar (w/m/d) Besoldungsgruppe: A 13 SVollzeit (Teilzeitbeschäftigung ist gegebenenfalls möglich)Besetzbar: demnächstKennzahl: S...
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Leiterin/leiter Des Stabsbereichs
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**Leiterin/Leiter des Stabsbereichs Haushalt/Verwaltung (w/m/d)**: **Kennziffer: 3-035-24**: **Besoldungsgruppe: A 13 S TV-L** **Vollzeit** **mit 40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)** **Einsatzort: Friesenstraße 16, 10965 Berlin (mit sehr guten Verkehrsanbindungen)** **Ihr Arbeitsgebiet umfasst...** die Leitung des Stabsbereiches...
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Leitung Stabsbereich Digitalisierung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Kassenärztliche Bundesvereinigung KdöR VollzeitGestalten Sie mit uns die Zukunft des Gesundheitswesens Die Kassenärztliche Bundesvereinigung (KBV) sorgt als führende öffentliche Institution täglich dafür, dass die rund 73 Millionen gesetzlich Krankenversicherten deutschlandweit die gleiche hochwertige medizinische Versorgung erhalten.Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Zentrum Berlins...
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Assistenz (W/m/d) Stabsbereich G-ba Koordination
Vor 6 Tagen
Berlin, Deutschland IQTIG VollzeitZur Unterstützung unseres multiprofessionellen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Stabsbereich „G-BA Koordination“ eine erfahrene **Assistenz (w/m/d).** Der Stabsbereich „G-BA Koordination“ ist zuständig für die Koordination der Verfahrensprozesse zwischen den Gremien des Gemeinsamen Bundesausschusses (G-BA) und den...
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Mitarbeit Im Stabsbereich Personal Und Organisation
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDas Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...
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Leitung Des Stabsbereiches Personal, Haushalt Und
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitBerlin engagiert sich für die Gleichstellung von Frauen und Männern in verschiedenen Bereichen wie Recht, Arbeit, Bildung und Gewaltschutz. Ziel ist es, gleiche Chancen in zu fördern und die Vielfalt weiblicher Lebensentwürfe von Frauen zu berücksichtigen. **Gleichstellung** - Die Gleichstellung von Frauen und Männern ist zentrales politisches...
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Assistenz (W/m/d) Stabsbereich G-ba Koordination
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland IQTIG VollzeitZur Unterstützung unseres multiprofessionellen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Stabsbereich "G-BA Koordination" eine erfahrene**Assistenz (w/m/d).**Der Stabsbereich "G-BA Koordination" ist zuständig für die Koordination der Verfahrensprozesse zwischen den Gremien des Gemeinsamen Bundesausschusses (G-BA) und den Abteilungen und...
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35/23 Leitung Des Stabsbereichs Personal Und
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDas Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...
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Vorzimmerkraft
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Bundesministerium fur Gesundheit Vollzeit**Stellenausschreibung** Das **Bundesministerium für Gesundheit (BMG)** ist eine oberste Bundesbehörde der Bundesrepublik Deutsch - land mit erstem Dienstsitz in Bonn und zweitem Dienstsitz in Berlin. Das BMG hat ein umfangreiches Aufga - benspektrum, das von der Gewährleistung der Leistungsfähigkeit der Gesetzlichen Kranken - und Pflegeversi - cherung...
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Leiterin/leiter Des Stabsbereiches
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**Leiterin/Leiter des Stabsbereiches Haushalt/Verwaltung einer überörtlichen Direktion (w/m/d)**: **Kennziffer: 3-028-24**: **Besoldungsgruppe: A 13S** **Vollzeit** **mit 40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)** **Einsatzort: Königsstr. 5, 14163 Berlin** **Ihr Arbeitsgebiet umfasst...** die Verantwortlichkeit in allen Haushalts-,...
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Leitung Des Stabsbereiches Personal, Haushalt Und
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitBerlin engagiert sich für die Gleichstellung von Frauen und Männern in verschiedenen Bereichen wie Recht, Arbeit, Bildung und Gewaltschutz. Ziel ist es, gleiche Chancen in zu fördern und die Vielfalt weiblicher Lebensentwürfe von Frauen zu berücksichtigen.**Gleichstellung** - Die Gleichstellung von Frauen und Männern ist zentrales politisches Anliegen...
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Leitung des Stabsbereiches
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Akkon Hochschule für Humanwissenschaften VollzeitMenschen im Mittelpunkt: Die Akkon Hochschule für Humanwissenschaften in Berlin ist seit 2009 Deutschlands erste Hochschule für Humanwissenschaften. Die staatlich anerkannte Hochschule der Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. (JUH) bietet interdisziplinäre Studiengänge in den Fachbereichen „Pflege und Medizin“, „Pädagogik und Soziales“ sowie...
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Berlin, Deutschland GKV-Spitzenverband - Berlin VollzeitWir, der GKV-Spitzenverband, vertreten die Kranken- und Pflegekassen und damit auch die Interessen der 75 Millionen Versicherten und Beitragszahlenden auf Bundesebene gegenüber der Politik und den Leistungserbringenden, wie der Ärzte- und Apothekerschaft oder den Krankenhäusern. Als GKV-Spitzenverband übernehmen wir alle nicht-wettbewerblichen Aufgaben...
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Leitung des Stabsbereiches
Vor 4 Tagen
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Vorzimmerkraft (M/w/d) Im Leitungsbüro Der
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Bundespolizei Vollzeit**Arbeitszeit**: Vollzeit / Teilzeit **Laufbahn Tarif**: Beschäftigte vergleichbar mittlerer Dienst **Entgeltgruppe**: EG 6 TVöD Bund **Entgelt**: Gehalt ab 3.040 € brutto / Monat **Bewerbungsfrist**: 10. Mai 2024 **Dienstbeginn**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Befristung**: unbefristet **Anzahl der freien...
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Leitung des Stabsbereiches
Vor 4 Tagen
Berlin, Deutschland AKKON Hochschule gGmbH VollzeitMenschen im Mittelpunkt: Die Akkon Hochschule für Humanwissenschaften in Berlin ist seit 2009 Deutschlands erste Hochschule für Humanwissenschaften. Die staatlich anerkannte Hochschule der Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. (JUH) bietet interdisziplinäre Studiengänge in den Fachbereichen „Pflege und Medizin“, „Pädagogik und Soziales“ sowie...
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Erste Vorzimmerkraft Der Bezirksstadträtin/ Des
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDas Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese...
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Zweite Vorzimmerkraft Der Abteilungsleitung
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN** Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens - und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel „Fair-Trade-Town“ und wurde schon 2009 als „Ort der Vielfalt“...