Rezeptionist / Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen


Hamburg, Deutschland UNITEAM MARINE Shipping GmbH Vollzeit

Uniteam Marine ist eine weltweit operierende Management Firma und betreut Schiffe deutscher und internationaler Reedereien im technischen und personellen Management.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit als: Rezeptionist / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet:

- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Ansprechpartner für alle administrativen und organisatorischen Belange
- Organisation des Büros (Bestellung von Büromaterial usw.) und des Empfangs und allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Buchung von Reisearrangements, Hotels, Taxis
- Empfang von Kunden und Geschäftspartnern
- Entgegennehmen von Anrufen und erledigen von allgemeiner Korrespondenz
- Vorbereitungen von Sitzungen, Workshops, Seminaren und anderen Veranstaltungen
- Allgemeine Unterstützung der HR-Abteilung und Erledigung sonstiger Aufgaben

Wir erwarten von Ihnen:

- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Diplomatie, Organisationstalent und Flexibilität
- Vertraulichkeit bei der Verarbeitung von sensiblen Daten, Aufzeichnungen, Akten und Gesprächen
- Erfahrungen mit dem Microsoft Office Produkten (PowerPoint, Word, Excel, Outlook)

Wir bieten Ihnen eine angenehme internationale Arbeitsatmosphäre im Zentrum von Hamburg.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 16.01.2023



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    Du stehst als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg auf Herausforderungen und Abwechslung?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein mittelständisches Unternehmen aus der Logistikbranche in Hamburg - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir...


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