Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Coordinator Professional - Munich - BI Pharma GmbH&Co.KG

  • Administrative Coordinator Professional

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland BI Pharma GmbH&Co.KG Vollzeit

    **The Position**: Step into a world of innovation and progress at Boehringer Ingelheim, where you will be part of a global, multicultural and highly dynamic team. As an Administrative Coordinator Professional, you will have the opportunity to harness your digital affinity, creativity and communication skills in English in an open-minded and service-oriented...

  • Senior Administrative Coordinator

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland serviceline Personal-Management München GmbH & Co. KG Vollzeit

    Senior Administrative Coordinator (m/w/d)Location: MunichAre you looking for a rewarding and multifaceted position as an administrative professional? If so, you have come to the right place. We are in search of a committed and trustworthy support for our client, who demonstrates exceptional organizational capabilities and a proactive approach.For our client...

  • Senior Administrative Coordinator

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland serviceline Personal-Management München GmbH & Co. KG Vollzeit

    Senior Administrative Coordinator (m/w/d)Location: MunichAre you looking for a rewarding and multifaceted position as an administrative professional? You have come to the right place. We are in search of a committed and trustworthy support for our client, who demonstrates exceptional organizational abilities and a proactive approach.For our client in Munich,...

  • Administrative Coordinator

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Jobactive Recruiting GmbH Vollzeit

    Administrative Coordinator (m/w/d) Die Jobactive GmbH ist seit über einem Jahrzehnt als eigenständiges Unternehmen in der Branche tätig. Ursprünglich aus der Personalbeschaffung und dem Mitarbeiter-Poolmanagement des Bayer-Konzerns hervorgegangen, hat sich Jobactive zu einem bedeutenden Akteur entwickelt.Aktuell beschäftigt die Jobactive GmbH rund 400...

  • Administrative Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Jobactive Recruiting GmbH Vollzeit

    Administrative Coordinator (m/w/d) Die Jobactive GmbH ist seit über einem Jahrzehnt als eigenständiges Unternehmen in der Branche tätig. Ursprünglich aus der Personalbeschaffung und dem Mitarbeiter-Poolmanagement des Bayer-Konzerns hervorgegangen, hat sich Jobactive zu einem bedeutenden Akteur entwickelt.Aktuell beschäftigt die Jobactive GmbH rund 400...

  • Administrative Coordinator

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Rivada Space Networks GmbH Vollzeit

    About Rivada Space Networks GmbHRivada Space Networks GmbH is at the forefront of the New Space industry in Europe, dedicated to establishing the first fully connected mesh network in the sky. Our diverse team of experts and engineers is united by a shared vision, emphasizing trust, open communication, and collaboration to achieve outstanding...

  • Administrative Coordinator

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Wir suchen eine/n Administrative Coordinator für den Lehrstuhl für Forschungs- und WissenschaftsmanagementDer Lehrstuhl für Forschungs- und Wissenschaftsmanagement an der Technischen Universität München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Administrative Coordinator. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen...

  • Administrative Coordinator

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Wir suchen eine/n Administrative Coordinator für den Lehrstuhl für Forschungs- und WissenschaftsmanagementDer Lehrstuhl für Forschungs- und Wissenschaftsmanagement an der Technischen Universität München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Administrative Coordinator. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen...

  • Administrative Coordinator

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland EHC HR Solutions GmbH Vollzeit

    Administrative Coordinator (m/w/d) EHC HR Solutions GmbH Wir sind ein innovatives und dynamisches Unternehmen, das sich zum Ziel gesetzt hat, die Wahrnehmung von Personaldienstleistungen zu verbessern. Mit der umfangreichen Erfahrung unseres Teams sind wir überzeugt, dass sich das Gesicht der Personaldienstleistung wandeln muss. Wir bieten Ihnen ein...

  • Administrative Coordinator

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung München Süd Vollzeit

    Administrative Coordinator (m/w/d)Our Offer:Appealing working conditions with excellent career prospectsRemote work options (3-4 days per week)Personalized support and expert guidance through 'Orizon Plus Points' - 30 days of annual leaveFixed-term contract for 18 monthsYour Future Workplace:We are seeking a dedicated Administrative Coordinator (m/f/d) for...

  • Administrative Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung München Süd Vollzeit

    Administrative Coordinator (m/w/d)Our Offer:Appealing working conditions with excellent career prospectsRemote work options (3-4 days per week)Personalized support and expert guidance through 'Orizon Plus Points' - 30 days of annual leaveFixed-term contract for 18 monthsYour Future Workplace:We are seeking a dedicated Administrative Coordinator (m/f/d) for...

  • Administrative Coordinator

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Cellebrite Vollzeit

    Company Overview:Cellebrite's (Nasdaq: CLBT) mission is to empower its clients to safeguard and enhance lives, expedite justice, and uphold privacy in communities globally. As a premier provider of Digital Intelligence solutions for both public and private sectors, Cellebrite enables organizations to navigate the complexities of legally sanctioned digital...

  • Administrative Coordinator

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland St. George's School Munich Vollzeit

    About the RoleSt. George's School Munich is seeking a dedicated Administrative Coordinator to join our dynamic team. This position plays a crucial role in ensuring the smooth operation of our educational environment.Key ResponsibilitiesOversee daily administrative functions to support the school's mission.Facilitate communication between staff, students, and...

  • Administrative Coordinator

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland St. George's School Munich Vollzeit

    About the RoleSt. George's School Munich is seeking a dedicated Administrative Coordinator to join our dynamic team. This position plays a crucial role in ensuring the smooth operation of our educational environment.Key ResponsibilitiesOversee daily administrative functions to support the school's mission.Facilitate communication between staff, students, and...

  • Administrative Coordinator

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland ServiceNow Vollzeit

    Job Overview **Administrative Coordinator Role at Innovative Solutions**Organize appointments, facilitate meetings, and manage intricate and dynamic schedules, while navigating scheduling obstacles. Compose and prepare standard and advanced communications such as emails, presentations, and reports. Scrutinize outgoing communications thoroughly. Assist...

  • Administrative Coordinator

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Astera Legal Egbers Hitzer Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB Vollzeit

    Position Overview:As an Administrative Coordinator at Astera Legal Egbers Hitzer Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB, you will play a crucial role in ensuring the seamless operation of our office. We pride ourselves on providing tailored, high-quality legal services, and your contributions will be integral to our success.Key Responsibilities:- Manage...

  • Administrative Coordinator

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland CELUS Vollzeit

    Your RoleWe are seeking a skilled and driven Administrative Coordinator (F/M/D) to assist our Chief Executive Officer and Co-Founder. The Administrative Coordinator will be essential in facilitating the seamless execution of high-level administrative functions and supporting capital raising initiatives. This role demands a proactive, detail-focused...

  • Administrative Coordinator

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland CELUS Vollzeit

    Your RoleWe are seeking a skilled and driven Administrative Coordinator (F/M/D) to assist our Chief Executive Officer and Co-Founder. The Administrative Coordinator will be essential in facilitating the seamless execution of high-level administrative functions and supporting capital raising initiatives. This role demands a proactive, detail-focused...

  • Chief Executive Officer's Administrative Coordinator

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Cloudflight Vollzeit

    Administrative Coordinator Job OverviewCloudflight is seeking a skilled Administrative Coordinator to deliver exceptional organizational and administrative assistance to our executive leadership. The successful candidate will possess a robust background in facilitating information exchange and communication among management and both internal and external...

  • Administrative Coordinator

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Rivada Space Networks GmbH Vollzeit

    About Rivada Space Networks GmbHRivada Space Networks GmbH is at the forefront of the New Space industry in Europe, dedicated to establishing the first fully connected mesh network in the sky. Our diverse team of experts and engineers is united by a shared vision, emphasizing trust, open communication, and collaboration to achieve outstanding...

Administrative Coordinator Professional

vor 5 Monaten

Munich, Deutschland BI Pharma GmbH&Co.KG Vollzeit

**IHRE CHANCE**:
Nutzen Sie die Chance, an der Spitze der pharmazeutischen Innovation zu arbeiten Werden Sie Teil unseres globalen Teams als Assistenzkraft und nutzen Sie Ihre Expertise, um sowohl Menschen als auch Innovationen im Bereich der pharmazeutischen Entwicklung voranzutreiben.

In dieser Rolle haben Sie die Möglichkeit, komplexe administrative Aufgaben zu meistern, innovative Prozesse zu entwickeln und als Katalysator für übergeordnete Themen zu agieren. Ihre Expertise und Ihr Engagement sind nicht nur eine Stärkung für unsere Organisationseinheit, sondern auch eine Chance für Sie, einen signifikanten Einfluss auf unseren Erfolg zu nehmen

Diese Stelle ist mit mind. 50% teilzeitfähig.

**Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:

- In Ihrer neuen Rolle haben Sie die Möglichkeit, unsere Mitarbeiter*innen und Führungskräfte operativ und administrativ zu unterstützen.
- Sie übernehmen die Verantwortung für die Bearbeitung verschiedener Prozesse, wie zum Beispiel das Terminmanagement, die Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie das Reisemanagement.
- Sie koordinieren die interne und externe Korrespondenz und arbeiten täglich mit den OPUs von Boehringer Ingelheim weltweit zusammen.
- Zu Ihren vielfältigen Aufgaben gehören auch allgemeine Verwaltungs
- und Sekretariatsaufgaben, wie die effiziente Führung des Terminkalenders, die Anmeldung von Gästen und die Erstellung von Berichten und Präsentationen
- Sie überwachen und wenden interne und rechtliche Compliance-Prozesse eigenständig an.
- Die Identifizierung und Einführung neuer administrativer IT-Tools bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten weiter zu entwickeln und zu erweitern.

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Assistentin der Geschäftsführung oder eine vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung im relevanten Bereich
- Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Technologien in der Verwaltung
- Organisationstalent mit hoher Flexibilität und Agilität im Umgang mit Prioritäten und häufigen Veränderungen
- Motivierter Teamplayer mit problemlösungsorientierter Einstellung und hohem Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Interkulturellen Kompetenzen und ausgeprägten zwischenmenschlichen und kommunikativen Fähigkeiten
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in unserem Team begrüßen zu dürfen

Bewerbungsfrist: Ausgeschrieben bis 21.04.2024.

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