Mitarbeiter in Für Verwaltung Und Sekretariat Der

vor 4 Monaten


Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

Die Akademie für Medizinische Berufe sucht für die Berufsfachschule für Pflege eine*n

**Mitarbeiter*in für Verwaltung und Sekretariat der Schulleitung **(m/w/d)**:

- Die Akademie ist die zentrale Aus-, Fort
- und Weiterbildungseinrichtung am Universitätsklinikum Freiburg und mit mehr als 1.200 Auszubildenden und Weiterbildungsteilnehmenden eine der größten Bildungseinrichtungen für Gesundheitsberufe in Deutschland.**Unsere Leistungen für Sie**:
- geregelte Arbeitszeiten und eine 5-Tage-Woche
- ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept, währenddessen Sie Ihr neues Team und unsere Schule kennenlernen
- vielseitige berufliche und persönliche Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, Jobticket UKF etc.)
- einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Standortleitung in allen administrativen und organisatorischen Vorgängen (Planung, Durchführung und Koordination der Lehr-/ Lernveranstaltungen, Prüfungen, Fehlzeiten etc.)
- Bestellwesen und Zeiterfassung
- Ansprechperson für Kursleitungen und Auszubildende
- Ansprechperson für interne und externe Praxispartner*innen und Dozent*innen
- Planung der theoretischen Ausbildung: Erstellen der Stundenpläne sowie Koordination der internen und externen Dozent*innen
- Mitarbeit im Bereich Bewerber
- und Personalmanagement
- Erledigen von Korrespondenz für interne und externe Partner*innen
- Organisation von Veranstaltungen (Prüfungen, Zeugnisübergaben etc.)
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams und zu anderen Bereichen

**Sie bringen mit**:

- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Routine im Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- souveränes und freundliches Auftreten
- Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und sehr gutes Zeitmanagement
- Einsatzort überwiegend in Bad Krozingen, ggfs. auch in Freiburg möglich.**Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen.**:
**Universitätsklinikum Freiburg**
Akademie für Medizinische Berufe
- Akademieleitung
- **Dipl.Kfm. (FH) Franz-Josef Overhoff M.A.**
Einsteinstr. 9, 79108 Freiburg**Fragen? Dann rufen Sie uns an**:

- Franz-Josef Overhoff
- 0761/270-92400Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.



  • Freiburg, Deutschland Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V. Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat & Empfang / Teilzeit 50 % in Freiburg im Breisgau Die Hahn-Schickard Gesellschaft für angewandte Forschung e.V. steht für industrienahe, anwendungsorientierte Forschung, Entwicklung und Fertigung in der Mikrosystemtechnik mit über 300 Mitarbeitenden an den Standorten Stuttgart, Villingen-Schwenningen, Freiburg und...

  • Mitarbeiter in

    vor 5 Monaten


    Freiburg, Deutschland Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V. Vollzeit

    Hahn-Schickard steht für industrienahe, anwendungsorientierte Forschung, Entwicklung und Fertigung in der Mikrosystemtechnik. Über 300 Mitarbeiter*innen entwickeln in Stuttgart, Villingen-Schwenningen, Freiburg und Ulm Lösungen in der Mikrosystemtechnik: von der ersten Idee über die Fertigung bis zum finalen Produkt - branchenübergreifend. Auch ist...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Über uns: Das Universitätsklinikum Freiburg ist eine der größten Bildungseinrichtungen für Gesundheitsberufe in Deutschland. Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in für Verwaltung und Sekretariat der Schulleitung, um unsere administrativen und organisatorischen Prozesse zu unterstützen. Ihre Aufgaben: Unterstützung der Standortleitung in allen...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Über uns: Das Universitätsklinikum Freiburg ist eine der größten Bildungseinrichtungen für Gesundheitsberufe in Deutschland. Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in für Verwaltung und Sekretariat der Schulleitung, um unsere administrativen und organisatorischen Prozesse zu unterstützen. Ihre Aufgaben: Unterstützung der Standortleitung in allen...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Unsere Stellenbeschreibung:Die Akademie für Medizinische Berufe sucht eine*n Mitarbeiter*in für Verwaltung und Sekretariat der Schulleitung (m/w/d) für die Berufsfachschule für Pflege.Die Akademie ist die zentrale Aus-, Fort- und Weiterbildungseinrichtung am Universitätsklinikum Freiburg und mit mehr als 1.200 Auszubildenden und...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Unsere Stellenbeschreibung:Die Akademie für Medizinische Berufe sucht eine*n Mitarbeiter*in für Verwaltung und Sekretariat der Schulleitung (m/w/d) für die Berufsfachschule für Pflege.Die Akademie ist die zentrale Aus-, Fort- und Weiterbildungseinrichtung am Universitätsklinikum Freiburg und mit mehr als 1.200 Auszubildenden und...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Dr. Brill + Partner GmbH Institut für Hygiene und Mikrobiologie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine freundliche und engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für unser Sekretariat in Freiburg. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie unsere wissenschaftlichen Mitarbeiter bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen unterstützen und unsere Telefonzentrale betreuen.AufgabenBetreuen Sie den Empfang und die...


  • Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Die Akademie für Medizinische Berufe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Mitarbeiter*in für das Sekretariat des Fachbereichs Weiterbildung **(m/w/d)**: - Die Akademie ist die zentrale Aus-, Fort - und Weiterbildungseinrichtung am Universitätsklinikum Freiburg und mit mehr als 1.200 Auszubildenden und Weiterbildungsteilnehmenden eine der...


  • Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    **Die Akademie für Medizinische Berufe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n** **Mitarbeiter*in für das Sekretariat des Fachbereichs Weiterbildung (m/w/d)** Die Akademie ist die zentrale Aus-, Fort - und Weiterbildungseinrichtung am Universitätsklinikum Freiburg und mit mehr als 1.200 Auszubildenden und Weiterbildungsteilnehmenden eine der...


  • Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Die Stereotaktische und funktionelle Neurochirurgie im Neurozentrum des Universitätsklinikums Freiburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Mitarbeiter*in im Sekretariat als Medizinische Schreibkraft **(m/w/d)**: **auf 520,00 Euro Basis** - Suchen Sie nach einem anspruchsvollen Arbeitsplatz, an dem Sie Kompetenzen und Erfahrungen sammeln,...


  • Freiburg, Deutschland Psychosoziale Beratungsstelle für Eltern, Kinder und Jugendliche in Familienkrisen Vollzeit

    Arbeitsort: Freiburg im Breisgau Arbeitsumfang: 6 Std / Woche Arbeitsbeginn: 1. Januar 2025 Bewerbungsfrist: 31. Oktober 2024 Die Psychosoziale Beratungsstelle für Eltern, Kinder und Jugendliche in Familienkrisen bietet professionelle Unterstützung und Beratung für Familien. Unser Ziel ist es, in schwierigen Lebenssituationen Orientierung und Hilfe zu...


  • Freiburg, Deutschland HBM Hecht Bingel Müller & Partner Vollzeit

    **Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat und den Empfang in Voll - oder Teilzeit (mindestens 70%)** **Aufgabenbereiche**: - Administrative und organisatorische Aufgaben im Office-Bereich mit den Schwerpunkten Empfangskoordination, Telefonmanagement und Postverwaltung - Vertretung des...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Jobbers UG Vollzeit

    Mitarbeiter Verwaltung und OrganisationWir suchen eine motivierte und kommunikative Person für die Verwaltung und Organisation unserer Geschäfte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Prozessen und Verfahren beteiligt sein.Aufgaben:Übernahme administrativer AufgabenPflege und Verwaltung von Dokumenten und...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Jobbers UG Vollzeit

    Mitarbeiter Verwaltung und OrganisationWir suchen eine motivierte und kommunikative Person für die Verwaltung und Organisation unserer Geschäfte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Prozessen und Verfahren beteiligt sein.Aufgaben:Übernahme administrativer AufgabenPflege und Verwaltung von Dokumenten und...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Verwaltungsfachangestellte/n für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Verwaltung von Lehrveranstaltungen, Semesterplanung und Raumkoordination beteiligt sein. Sie werden auch mit Studierenden und Lehrenden kommunizieren und Unterstützung bei der Prüfung und Verwaltung von Anträgen und Formularen...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Verwaltungsfachangestellte/n für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Verwaltung von Lehrveranstaltungen, Semesterplanung und Raumkoordination beteiligt sein. Sie werden auch mit Studierenden und Lehrenden kommunizieren und Unterstützung bei der Prüfung und Verwaltung von Anträgen und Formularen...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Verwaltungsfachangestellte/r für unser Sekretariat. Als Teil des Institutes für Sonderpädagogik der Pädagogischen Hochschule Freiburg werden Sie an der Verwaltung von Lehrveranstaltungen, Semesterplanung und Raumkoordination beteiligt sein. Sie werden auch die Kommunikation mit...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Verwaltungsfachangestellte/r für unser Sekretariat. Als Teil des Institutes für Sonderpädagogik der Pädagogischen Hochschule Freiburg werden Sie an der Verwaltung von Lehrveranstaltungen, Semesterplanung und Raumkoordination beteiligt sein. Sie werden auch die Kommunikation mit...


  • Freiburg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

    NEU Teilzeit Sekretariat / Verwaltung Das Institut für Soziologie sucht eine Elternzeitvertretung (m/w/d) im Sekretariat - Bewerbungsfrist: 14. November 2024 - Veröffentlichungsdatum: 22. Oktober 2024 - Eintrittstermin: 1. Januar 2025 - Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (25 %) - Kennziffer: 00003986 **Beschreibung**: **Das Aufgabengebiet umfasst unter...


  • Freiburg, Deutschland Dr. Brill + Partner GmbH Institut für Hygiene und Mikrobiologie Vollzeit

    Die Hydrotox GmbH by Dr. Brill Institutes führt als familiäres, inhabergeführtes GLP-Auftragsforschungsinstitut seit 33 Jahren Studien auf den Gebieten der aquatischen Ökotoxikologie, der Bioabbaubarkeit und der in-vitro Gentoxizität im Rahmen der Umweltbewertung von Industriechemikalien, Bioziden und Agrochemikalien durch. Weiterhin prüfen wir...