Mitarbeiterin für Verwaltung und Sekretariat der Schulleitung

vor 4 Wochen


Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

Unsere Stellenbeschreibung:

Die Akademie für Medizinische Berufe sucht eine*n Mitarbeiter*in für Verwaltung und Sekretariat der Schulleitung (m/w/d) für die Berufsfachschule für Pflege.

Die Akademie ist die zentrale Aus-, Fort- und Weiterbildungseinrichtung am Universitätsklinikum Freiburg und mit mehr als 1.200 Auszubildenden und Weiterbildungsteilnehmenden eine der größten Bildungseinrichtungen für Gesundheitsberufe in Deutschland.

Unsere Leistungen für Sie:

  • gereglerte Arbeitszeiten und eine 5-Tage-Woche
  • ein umfassendes und gezieltes Einarbeitungskonzept, währenddessen Sie Ihr neues Team und unsere Schule kennenlernen
  • vielseitige berufliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK (z.B. betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, Jobticket UKF etc.)
  • einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Angebote zur Kinderbetreuung

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Standortleitung in allen administrativen und organisatorischen Vorgängen (Planung, Durchführung und Koordination der Lehr-/ Lernveranstaltungen, Prüfungen, Fehlzeiten etc.)
  • Bestellwesen und Zeiterfassung
  • Ansprechperson für Kursleitungen und Auszubildende
  • Ansprechperson für interne und externe Praxispartner*innen und Dozent*innen
  • Planung der theoretischen Ausbildung: Erstellen der Stundenpläne sowie Koordination der internen und externen Dozent*innen
  • Mitarbeit im Bereich Bewerber- und Personalmanagement
  • Erledigen von Korrespondenz für interne und externe Partner*innen
  • Organisation von Veranstaltungen (Prüfungen, Zeugnisübergaben etc.)
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams und zu anderen Bereichen

Sie bringen mit:

  • eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Routine im Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • souveränes und freundliches Auftreten
  • Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick und sehr gutes Zeitmanagement


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Über uns: Das Universitätsklinikum Freiburg ist eine der größten Bildungseinrichtungen für Gesundheitsberufe in Deutschland. Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in für Verwaltung und Sekretariat der Schulleitung, um unsere administrativen und organisatorischen Prozesse zu unterstützen. Ihre Aufgaben: Unterstützung der Standortleitung in allen...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Über uns: Das Universitätsklinikum Freiburg ist eine der größten Bildungseinrichtungen für Gesundheitsberufe in Deutschland. Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in für Verwaltung und Sekretariat der Schulleitung, um unsere administrativen und organisatorischen Prozesse zu unterstützen. Ihre Aufgaben: Unterstützung der Standortleitung in allen...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Die Akademie für Medizinische Berufe sucht eine*n Mitarbeiter*in für Verwaltung und Sekretariat der Schulleitung (m/w/d) für die Berufsfachschule für Pflege.Die Akademie ist die zentrale Aus-, Fort- und Weiterbildungseinrichtung am Universitätsklinikum Freiburg und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für Ihre berufliche und persönliche...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Die Akademie für Medizinische Berufe sucht eine*n Mitarbeiter*in für Verwaltung und Sekretariat der Schulleitung (m/w/d) für die Berufsfachschule für Pflege.Als zentrale Aus-, Fort- und Weiterbildungseinrichtung am Universitätsklinikum Freiburg bietet die Akademie mit über 1.200 Auszubildenden und Weiterbildungsteilnehmenden eine der größten...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und engagierte Mitarbeiterin für die zentrale Planung und Organisation.Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen und bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für die Gestaltung Ihrer Arbeit.Ihre Aufgaben:Stundenplanung für unsere AuszubildendenPlanung der theoretischen Ausbildung: Erstellen der Stundenpläne sowie Koordination der...

  • Verwaltungskoordinator

    vor 2 Monaten


    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    {"h1": "Mitarbeiterin für Verwaltung und Sekretariat der Schulleitung", "p": "Die Akademie für Medizinische Berufe sucht eine*n Mitarbeiter*in für die Berufsfachschule für Pflege. Die Akademie ist die zentrale Aus-, Fort- und Weiterbildungseinrichtung am Universitätsklinikum Freiburg und eine der größten Bildungseinrichtungen für Gesundheitsberufe in...

  • Verwaltungskoordinator

    vor 2 Monaten


    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    {"h1": "Mitarbeiterin für Verwaltung und Sekretariat der Schulleitung", "p": "Die Akademie für Medizinische Berufe sucht eine*n Mitarbeiter*in für die Berufsfachschule für Pflege. Die Akademie ist die zentrale Aus-, Fort- und Weiterbildungseinrichtung am Universitätsklinikum Freiburg und eine der größten Bildungseinrichtungen für Gesundheitsberufe in...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Mitarbeiterin für die zentrale Planung und Organisation!Bei der Universitätsklinikum Freiburg haben wir eine spannende Stelle für eine Planungsbeauftragte für die Theorieabteilung zu besetzen. Als zentrale Planungsmitarbeiterin werden Sie Teil eines hoch motivierten und engagierten Teams sein.Unser Angebot:Arbeiten in einem...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Dr. Brill + Partner GmbH Institut für Hygiene und Mikrobiologie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine freundliche und engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für unser Sekretariat in Freiburg. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie unsere wissenschaftlichen Mitarbeiter bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen unterstützen und unsere Telefonzentrale betreuen.AufgabenBetreuen Sie den Empfang und die...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für Kurzzeitdynamik, Ernst-Mach-Institut EMI Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine Wissenschaftliche Mitarbeiterin, die sich auf die Forschung und Entwicklung von numerischen Methoden für die Simulation von Explosionen spezialisiert hat. Die Zukunft der zivilen und militärischen Mobilität basiert auf Wasserstoff und verwandten Energieträgern. Wir erforschen Methoden für eine sichere...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für Kurzzeitdynamik, Ernst-Mach-Institut EMI Vollzeit

    Unsere HerausforderungWir suchen eine Wissenschaftliche Mitarbeiterin, die sich auf die Forschung und Entwicklung von numerischen Methoden für die Simulation von Explosionen spezialisiert hat. Die Zukunft der zivilen und militärischen Mobilität basiert auf Wasserstoff und verwandten Energieträgern. Wir erforschen Methoden für eine sichere...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Bundesamt für Strahlenschutz (BfS) Vollzeit

    Aufgaben und AnforderungenWir suchen eine wissenschaftliche Mitarbeiterin (Doktorandin) in Teilzeit für unsere Abteilung Radiologischer Notfallschutz, Zentralstelle des Bundes (ZdB).Die Stelle umfasst die Überwachung von radioaktivem Xenon in der Atmosphäre in Europa und die Betreuung der Messsysteme. Die Arbeit soll wissenschaftlich fundiert und von...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarzwaldmilch GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben:Wir suchen eine engagierte Mitarbeiterin, die sich um die Verwaltung und Aktualisierung aller Stammdaten auf Milcherzeuger-/Mitgliederebene kümmert.Die Erstellung der monatlichen Rohmilchbestellungen ist ein weiterer wichtiger Aspekt deiner Arbeit.Die Erstellung, Überwachung, Aktualisierung, Auswertung und Archivierung der...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Schwarzwaldmilch GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben:Wir suchen eine engagierte Mitarbeiterin, die sich um die Verwaltung und Aktualisierung aller Stammdaten auf Milcherzeuger-/Mitgliederebene kümmert.Die Erstellung der monatlichen Rohmilchbestellungen ist ein weiterer wichtiger Aspekt deiner Arbeit.Die Erstellung, Überwachung, Aktualisierung, Auswertung und Archivierung der...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für Kurzzeitdynamik, Ernst-Mach-Institut EMI Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Wissenschaftliche Mitarbeiterin für unsere Forschungsgruppe im Bereich Simulation und Batteriesicherheit.HauptraumDie Stelle ist Teil unseres Forschungsprojekts zur Entwicklung von Simulationsmodellen für die Sicherheit von Batteriesystemen. Als Wissenschaftliche Mitarbeiterin werden Sie Teil unseres Teams sein und an der...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für Kurzzeitdynamik, Ernst-Mach-Institut EMI Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Wissenschaftliche Mitarbeiterin für unsere Forschungsgruppe im Bereich Simulation und Batteriesicherheit.HauptraumDie Stelle ist Teil unseres Forschungsprojekts zur Entwicklung von Simulationsmodellen für die Sicherheit von Batteriesystemen. Als Wissenschaftliche Mitarbeiterin werden Sie Teil unseres Teams sein und an der...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Verwaltungsfachangestellte/n für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Verwaltung von Lehrveranstaltungen, Semesterplanung und Raumkoordination beteiligt sein. Sie werden auch mit Studierenden und Lehrenden kommunizieren und Unterstützung bei der Prüfung und Verwaltung von Anträgen und Formularen...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Verwaltungsfachangestellte/n für unser Sekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Verwaltung von Lehrveranstaltungen, Semesterplanung und Raumkoordination beteiligt sein. Sie werden auch mit Studierenden und Lehrenden kommunizieren und Unterstützung bei der Prüfung und Verwaltung von Anträgen und Formularen...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Fraunhofer-Institut für Kurzzeitdynamik, Ernst-Mach-Institut EMI Vollzeit

    ÜberblickDas Fraunhofer-Institut für Kurzzeitdynamik, Ernst-Mach-Institut EMI, ist eine führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung in Deutschland. Wir suchen eine Wissenschaftliche Mitarbeiterin für unsere Abteilung »Werkstoffe und Simulationsmethoden« im Entwicklerteam des »APOLLO Blastsimulator« in Freiburg.Was Sie tun werdenAls...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Verwaltungsfachangestellte/r für unser Sekretariat. Als Teil des Institutes für Sonderpädagogik der Pädagogischen Hochschule Freiburg werden Sie an der Verwaltung von Lehrveranstaltungen, Semesterplanung und Raumkoordination beteiligt sein. Sie werden auch die Kommunikation mit...