Sekretär (M/w/d) in Der Abteilung Personal Und

vor 2 Monaten


Dresden, Deutschland Landeshauptstadt Dresden Vollzeit

Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt mit einem hervorragend ausgebauten Netz an Kindertageseinrichtungen, Horten und Kindertagespflegeplätzen. 89 verschiedene Träger gestalten diese Landschaft. Einer davon ist der Eigenbetrieb Kindertageseinrichtungen mit 172 Einrichtungen und ca. 3500 Beschäftigten. Der Abteilung Personal und Recht obliegt die Rechtsberatung, die Personalbeschaffung, die Personalbewirtschaftung, die Personalentwicklung und das Personalcontrolling sowie das Betriebliche Gesundheitsmanagement.

Im Eigenbetrieb Kindertageseinrichtungen der Landeshauptstadt Dresden, ist die Stelle

**Sekretär (m/w/d) in der Abteilung Personal und Recht**

Chiffre: EB 55/1110

ab 01.03.2025 befristet bis voraussichtlich 31.12.2026 im Rahmen einer Abwesenheitsvertretung zu besetzen.

**Bewerbung bis**: 31.10.2024

**Arbeitszeit**: Vollzeit, TVöD

***Entgeltgruppe**: E 05 TVöD-V nach 1-jähriger Tätigkeit zzgl Sekretariatszulage 60,00 € brutto/mtl.

Was wir bieten

n tarifliches Entgelt plus Jahressonderzahlung plus leistungsorientierte Bezahlung

n 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr

n flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten

n Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes)

n Möglichkeit des Bildungsurlaubs

n umfangreiche Qualifizierungsangebote

n gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements

n Vergünstigungen im Personennahverkehr (Job-Ticket)

Diese Aufgaben erwarten Sie

n **Führung des Sekretariats**

Ø Sicherstellung der Erreichbarkeit des Sekretariats während der Dienstzeiten, einschließlich der Organisation von Störungsbeseitigungen

Ø zentrale Sichtung, Weiterleitung, Registrierung des Postein
- und ausgangs

Ø Erfassung und Bearbeitung von Korrespondenzen schriftlich, mündlich und per E-Mail

Ø Erledigung von Routinekorrespondenzen, Berichten, Statistiken, Aktenvermerken und Protokollen ohne Vorgabe (entsprechend DIN 5008) und nach Vorgabe durch mündliches Diktat, vom Band

oder nach Stichpunkten

Ø Führung und Schreiben von Festlegungsprotokollen

Ø Schriftgutverwaltung entsprechend Aktenplan, Ablageführung für die Abteilung und den Fachbereich, Personalaktenverwaltung

n **Terminmanagement**

Ø Terminkoordination und -kontrolle, einschließlich Vor-und Nachbereitung

Ø Koordination, Kontrolle und Organisation von Beratungen, Sitzungen und Veranstaltungen

Ø Überwachung von Terminstellungen für Arbeitsaufträge, Unterlagen in der Weitergabe und Wiedervorlage

n **Organisation**

Ø selbstständige Bürobedarfsanmeldung und -beschaffung

Ø Ausstattung der gesamten Abteilung und des Fachbereiches mit ausreichend Büromaterial

Ø Aktualisierung von vorhandener Literatur

n **Budgetverantwortung**

Das bringen Sie mit

n abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mind. 3 Jahren Fachrichtung Büromanagement, Verwaltung, Rechtswesen oder vergleichbar

n Vorlage eines eintragsfreien Führungszeugnisses nach - 30 Abs. 5 Bundeszentralregistergesetz (nach Aufforderung)

Sie sollten darüber hinaus

n die deutsche Sprache in Wort und Schrift sicher beherrschen.

n einen sicheren Umgang mit Bürokommunikationstechnik, MS Office pflegen.

n über Kommunikationsfähigkeit, Kooperationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit, Belastbarkeit, Selbstständigkeit, Verantwortungsfähigkeit, Flexibilität, Leistungsorientierung, Arbeitsorganisation, Wirtschaftlichkeit verfügen.

Haben Sie Lust, Ihr Können und Ihre Ideen im Eigenbetrieb Kindertageseinrichtungen Dresden einzubringen? Erfüllen Sie die Anforderungen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bewerbungen sind schriftlich oder über unser Onlineportal mit Angabe der Chiffre-Nr. zu richten an:
Landeshauptstadt Dresden

Eigenbetrieb Kindertageseinrichtungen Dresden

Postfach 120020

01001 Dresden


  • Sekretär (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Dresden Friedrichstadt, Deutschland Städtisches Klinikum Dresden-Friedrichstadt Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in der **Medizinischen Berufsfachschule** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit am **Standort Dresden-Friedrichstadt** einen Sekretär (m/w/d) bzw. Teamassistent (m/w/d) Die Medizinische Berufsfachschule am Städtischen Klinikum Dresden bildet für das Haus und zahlreiche Partner der Region...

  • Sekretär (W/m/d)

    vor 6 Monaten


    Dresden, Deutschland Prof. Dr. K. Schwantag · Dr. P. Kraushaar Steuerberatungs GbR Vollzeit

    Standort: Dresden Vollzeit (mind. 35 Std.) Zur Unterstützung unserer Kanzleien suchen wir Sekretäre (w/m/d) IHRE VORTEILE - Sie erwarten abwechslungsreiche und spannende Aufgaben im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung - Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung und berufliche Fortbildungsmöglichkeiten - In unseren modernen Büroräumen...


  • Dresden, Deutschland Sachsen Vollzeit

    Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen an der Gestaltung der Zukunft des Freistaates Sachsen aktiv mitwirken? Dann verstärken Sie unser Team! Wer sind wir? Das Sächsische Staatsministerium der Finanzen ist eine oberste Landesbehörde und verantwortlich für die Haushalts-, Finanz- und Steuerpolitik sowie die öffentliche Finanzwirtschaft des...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Dresden, Deutschland Recrutis Consulting GmbH Vollzeit

    Du bist ein echtes Organisationstalent und hast einen Hang zum Perfektionismus? Mit Zahlen jonglieren macht Dir Spaß und Du behältst auch bei einem vollen Terminkalender immer den Überblick? Dazu legst Du Wert auf Spaß im Team und ein herzliches Miteinander? Dann haben wir den perfekten Job für Dich! Wir von der Beckers & Kollegen...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    Dresden, Deutschland Städtisches Klinikum Dresden Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in der 1. Medizinischen Klinik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit am Standort Dresden-Friedrichstadt einen Sekretär (m/w/d) für die Ambulante Spezialfachärztliche Versorgung (ASV) sowie Vertretung für das Chefarztsekretariat Die Stelle ist hauptsächlich für die Ambulante...


  • Dresden, Deutschland Leibniz-Institut für ökologische Raumentwicklung e. V. Vollzeit

    Das Leibniz-Institut für ökologische Raumentwicklung e. V. schreibt folgende Stelle aus (mit der Perspektive auf dauerhafte Beschäftigung, vorerst befristet für zwei Jahre; Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt): **Sekretär/Teamassistenz (m/w/d) der Direktion**: (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis TV-L E7), 75%-100 % (30-40...

  • Sekretär/ Teamassistenz

    vor 6 Monaten


    Dresden, Deutschland Leibniz-Institut für ökologische Raumentwicklung Vollzeit

    Das Leibniz-Institut für ökologische Raumentwicklung e. V. schreibt folgende Stelle aus (mit der Perspektive auf dauerhafte Beschäftigung, vorerst befristet für zwei Jahre; Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt): **Sekretär/ Teamassistenz (w/m/d) der Direktion** (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis TV-L E7), 75%-100 % (30-40...


  • Dresden, Deutschland VIP Personal GmbH Vollzeit

    Mit VIP Personal gelangst du schnell und einfach zum Traumjob! Wir suchen für den Standort Dessau Personal-Rekruter (m/w/d). Im Büroalltag gibt es zahlreiche, abwechslungsreiche und spannende Aufgaben. Wir suchen Mitarbeiter die Eigeninitiative zeigen, die Lust haben und engagiert sind, die täglichen Herausforderungen anzugehen und dabei selbständig,...


  • Dresden, Deutschland Arena Personal Management GmbH Vollzeit

    Unternehmen Die Arena Personal Management GmbH ist ein etabliertes Personaldienstleistungsunternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Personalvermittlung und -beratung. Wir sind spezialisiert auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften in verschiedenen Branchen und unterstützen unsere Kunden bei der Suche nach qualifizierten Mitarbeitern. Du...


  • Dresden, Deutschland VIP Personal GmbH Vollzeit

    Mit VIP Personal gelangst du schnell und einfach zum Traumjob! Wir suchen für den Standort Dessau Personal-Disponent (m/w/d). Im Büroalltag gibt es zahlreiche, abwechslungsreiche und spannende Aufgaben. Wir suchen Mitarbeiter die Eigeninitiative zeigen, die Lust haben und engagiert sind, die täglichen Herausforderungen anzugehen und dabei selbständig,...


  • Dresden, Deutschland BÖHRET SEHMSDORF & Partner mbB Vollzeit

    **Sekretär/Teamassistent (m/w/d) (Teil - oder Vollzeit) gesucht** **Werden Sie Teil unseres Teams am Standort Dresden! Wir freuen uns auf Sie!** Wir sind eine Kanzlei von Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten mit Sitz in Dresden. Mit derzeit ca. 50 Kollegen, davon 15 Berufsträger, beraten wir überwiegend mittelständische Unternehmen...


  • Dresden, Deutschland Vilo Personal GmbH Vollzeit

    **Vilo Personal GmbH...** .**..** ist ein Personaldienstleistungsunternehmen in Berlin Rummelsburg und spezialisiert auf Industrie & Luftfahrt. Durch unsere langjährige Branchenerfahrung und der entscheidenden Prise Leidenschaft unserer Mitarbeitenden* ist es uns möglich, Ihnen originelle Chancen sowie individuelle Karriere - und...

  • Sekretär/-in (M/w/d)

    vor 3 Wochen


    Dresden, Deutschland Landeshauptstadt Dresden Vollzeit

    Die Landeshauptstadt Dresden ist eine von hoher Lebensqualität und kultureller Vielfalt geprägte Großstadt. In Dresden mit ca. 570.000 Einwohnerinnen und Einwohnern lässt es sich nicht nur hervorragend leben und wohnen, sondern auch arbeiten. Als Arbeitgeber bietet die Landeshauptstadt Dresden ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzgebiete und...

  • Mitarbeiter Personal

    vor 6 Monaten


    Dresden, Deutschland DDV Mediengruppe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die DDV Mediengruppe ist als eines der großen regionalen Medienunternehmen eng mit Sachsen, seiner Kultur und seinen Menschen verbunden. Wir geben Orientierungshilfe, wirken an der Meinungsbildung mit und setzen uns für die Lebensqualität und die wirtschaftliche Entwicklung der Region ein. Dafür versammeln wir unter der Dachmarke DDV Mediengruppe fünf...


  • Dresden, Sachsen, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit

    Überblick über wu personal GmbHwu personal GmbH ist ein führender Dienstleister im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und des Dienstvertrags. Wir unterstützen namhafte nationale und internationale IT-Unternehmen, indem wir ihnen hochqualifizierte Fachkräfte zur Verfügung stellen.Löhne und GehälterDas Angebot umfasst ein festes Monatsgehalt...


  • Dresden, Deutschland Prof. Dr. K. Schwantag · Dr. P. Kraushaar Steuerberatungs GbR Vollzeit

    Unsere Kanzleien in Dresden und Frankfurt am Main beraten mittelständische und international tätige Unternehmen - gemeinnützige Organisationen und Stiftungen - Freiberufler, Gewerbetreibende und Start-Ups sowie Privatpersonen. S-K- ist Mitglied der Leading Edge Alliance (LEA) und arbeitet eng mit internationalen Experten zusammen, um die Mandanten auch...


  • Dresden, Deutschland Wackler Personal-Service GmbH Vollzeit

    **Abteilungsleiter (m/w/d) Schweißerei** **Stellendetails **Standort: Großolbersdorf Anstellungsart(en): Vollzeit Art(en) des Personalbedarfs: Personalvermittlung Abteilung(en): Produktion/Industrie Auch in stürmischen Zeiten können Sie das Boot schaukeln? Eine gute Eigenschaft als Abteilungsleiter (m/w/d) - Schweißerei. Wir suchen Sie in...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen


    Dresden, Sachsen, Deutschland EXPERTS & TALENTS GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Personal (m/w/d)Wir suchen:Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem öffentlichen Bereich, ab sofort Unterstützung in der Personalabteilung. Wenn Sie gern mit Menschen arbeiten, verschiedene personalrelevante Themen bearbeiten, bei spannenden Projekten unterstützen wollen und zudem Organisations- und Kommunikationsstärke...

  • Sachbearbeiter Personal

    vor 5 Monaten


    Dresden, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du bist bereit für eine Karriere mit Zukunft als Sachbearbeiter Personal (m/w/d) in Dresden?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Sachbearbeiter Personal (m/w/d) für ein mittelständisches Unternehmen aus dem Bereich Gastronomieeinrichtungen in Dresden - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten...


  • Dresden, Deutschland WS Personaldienstleistungen GmbH Dresden Vollzeit

    **Altenpflegefachkraft bei WS Personal** Standort: Dresden Anstellungsart(en): Schicht, Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 38 Stunden pro Woche **„In 20 Jahren wirst Du dich mehr ärgern über die Dinge, die du nicht getan hast, als über die, die du getan hast. Also fange den Wind in deinen Segeln. Forsche. Träume. Entdecke.“ - Mark Twain** **Du bist...