Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Monaten


Hamburg, Deutschland Systemisches Institut Hamburg Vollzeit

Unser Team sucht ab sofort einen erfahrenen **Assistenten (m/w/d) der Geschäftsführung **in Vollzeit für Verwaltungsaufgaben im Office für den Bereich der Weiterbildung und der Managementberatung.

Seit 30 Jahren ist die systemische Prozessbegleitung und das Business Coaching für Unternehmen und Einzelpersonen eine Kernkompetenz von **Dr. Klepsch & Partner Systemische Managementberatung**.

Im Jahr 2010 haben wir das **Systemische Institut Hamburg** gegründet, um unsere gesammelten Erfahrungen und unsere Expertise gebündelt weiterzugeben. Wir bilden Systemische Business Coaches aus, und bieten Seminare und Trainings für Führungskräfte, Personalentwickler, High-Potentials, Berater und angehende Coaches an.

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Verwaltung und Organisation des Tagesgeschäfts (Terminkoordination, Korrespondenz, Unterstützung aller administrativer Prozesse)
- Organisation und Vorbereitung von Seminaren (u.a. Einladungen, Protokolle, Seminarunterlagen, PowerPoint Präsentationen)
- Reiseplanung sowie Reisekosten
- und Leistungsabrechnung
- Kundenberatung/-betreuung
- Zuarbeiten bei anfallenden Projekten
- Aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen
- Betreuung von Social-Media-Kanälen ist von Vorteil
- Webseitenpflege und -betreuung mit WordPress ist von Vorteil
- Bildgestaltung und Bearbeitung mit Photoshop und Canva ist von Vorteil

**Ihre Kenntnisse und Qualifikationen**:

- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
- Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (**Muttersprache**)
- Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Programmen (Outlook, PowerPoint, Word, Excel, Teams)
- Digitalkompetenzen und Affinität zur Digitalisierung
- Kreatives Denken, konzeptionelle Fähigkeiten und eine strategische Arbeitsweise
- Freundliches, zuvorkommendes Wesen
- Schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit

**Ihre Benefits**:

- Ein vielfältiges Aufgabenfeld
- Unbefristete Arbeitsstelle
- Potenzial zum Wachstum
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kompetente und freundliche Kollegen
- Modernes, helles Büro
- Zentrale Lage in der Alsternähe

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (bitte mit der Gehaltsvorstellung) an v.dreherATsystemisches-institut-hamburg.de.

Ihr Team vom Systemischen Institut Hamburg und von Dr. Klepsch & Partner

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 3.000,00€ - 3.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung

Arbeitsort: Ein Arbeitsort



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