Assistenz Führungskraft
vor 4 Wochen
**Das erwartet Sie**:
- Als Assistenz Führungskraft (w/m/d) verantworten Sie allgemeine Assistenzaufgaben in Verwaltung, Organisation und betriebswirtschaftlichen Themen
- Sie koordinieren und organisieren alle Geschäftstermine der Führungskräfte
- Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Statistiken
- Sie erstellen monatlichen Kosten
- und Leistungsrechnungen
- Sie sind zuständig für die Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Sie übernehmen in Abstimmung mit der Führungskraft selbständig kleinere Sonderaufgaben
- Sie sind zentraler Ansprechpartner für interne und externe Belange
**Ihr Fundament**:
- Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung
- Sie haben bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Ein Interesse für fachübergreifende Themen zeichnet Ihre Arbeitsweise aus
- Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
- sowie SAP-Anwendungen
- Sie bringen Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Teamorientierung mit sowie eine selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise
- Ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten wie auch die Wahrung besonderer Diskretion und Sensibilität sind für Sie selbstverständlich
- Sie verfügen über sehr gute Rechtschreib
- und Grammatikkenntnisse in der deutschen Sprache
**Darauf können Sie bei uns bauen**:
- **Attraktives Vergütungspaket**: Weihnachts
- und Urlaubsgeld, leistungsgerechtes Gehalt, 30 Tage Urlaub
- **Partnerschaftliches Team**: steht mit Rat und Tat zur Seite, flache Hierarchien
- **Moderne Arbeitsumgebung**: agile Arbeitsweise, flexible Arbeitszeiten und -orte
- **Zusatzangebote**: Diverse Mitarbeiterangebote, Jobrad, Paketservice, Sportangebote, Firmenevents, Tischkicker, gratis Getränke, frisches Obst u.v.m.
- **Mobilität**: Parkhaus, direkter S-Bahn Anschluss, Firmenticket VVS, Pool-Fahrzeuge
- **Personalentwicklung**: hauseigene Akademie für Qualifizierung und Weiterbildung
- **Gesundheitsförderung**: ein umfassendes Angebot gesundheitsfördernder Maßnahmen (Kooperation mit Fitnessstudios, Sportgruppen, Massage)
- VERGÜTUNGSPAKET
- PERSONALENTWICKLUNG
- FLEXIBLES ARBEITEN*
- ZUSATZLEISTUNGEN*
- DIVERSITY
- GESUNDHEITSFÖRDERUNG
**Über UNS**:
**Als Familienunternehmen plant und baut WOLFF & MÜLLER seit drei Generationen Bauwerke für die Anforderungen von morgen. Heute gehören wir zu den führenden Bauunternehmungen in privater Hand - mit Standorten in ganz Deutschland, eigener Rohstoffgewinnung und baunahen Dienstleistungen. Unser wichtigster und bester Baustoff: die Begeisterung fürs Bauen. Mehr erfahren unter **wolff-mueller.de**
**ARBEITEN BEI WOLFF & MÜLLER IST**:
- Herausfordernd, denn wir wollen immer besser werden, die Trends in der Branche setzen und dem Wettbewerb einen Schritt voraus sein.
- Begeisternd, denn wir arbeiten an vielen spannenden Projekten, tragen große Verantwortung und haben den Freiraum, uns weiterzuentwickeln.
- Familiär, denn wir gehen offen und vertrauensvoll miteinander um.
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Assistenz Führungskraft
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland WOLFF & MÜLLER Hoch- und Industriebau GmbH & Co. KG VollzeitDas erwartet Sie - Als Assistenz Führungskraft (w/m/d) verantworten Sie allgemeine Assistenzaufgaben in Verwaltung, Organisation und betriebswirtschaftlichen Themen - Sie koordinieren und organisieren alle Geschäftstermine der Führungskräfte - Sie sind verantwortlich für die Erstellung und Vorbereitung von Präsentationen, Protokollen und Statistiken -...
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Assistenz Management
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland univativ GmbH Vollzeit**Start: Baldmöglichst Laufzeit: Langfristig | 38 Stunden pro Woche | Stuttgart | Multimediabranche | Berufserfahrener | Projekt-ID P202343108_1S** Du verbindest Organisationsgeschick mit einem freundlichen und offenen Auftreten? Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Computer-Anwendungen bringst Du ebenso mit wie Erfahrung als Assistenz (m/w/d)? Dann...
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Assistenz (m/w/d)
Vor 3 Tagen
Stuttgart, Deutschland Avantgarde Experts VollzeitAVANTGARDE Experts vermittelt in den Bereichen HR & Office deutschlandweit spannende Jobs bei namhaften Unternehmen. Von der Junior Assistenz Stelle bis hin zum HR-Leiter (m/w/d) - für jeden ist das Richtige dabei. Gleich bewerben!Für unsere Kunden aus verschiedenen Branchen und Unternehmensgrößen, suchen wir im Großraum Stuttgart und Umgebung passende...
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Teamassistenz / Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Costante Consulting VollzeitFür unseren Auftraggeber, eine führende Unternehmensberatung für Genossenschaftsbanken, sucht Costante Consulting eine kommunikative, organisierte **Teamassistenz (m/w/d)** zur Betreuung von 2-3 Geschäftsführern am neuen Standort Stuttgart. **Deine Aufgaben**: - Du kümmerst dich um die telefonische und schriftliche Korrespondenz unternehmensintern...
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Assistenz Der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Druck-Los GmbH VollzeitWir bieten unseren Kunden faire und verlässliche Geräte und Dienstleistungen im Drucker Kopierer und Multifunktionsgeräte Bereich an. Es ist unsere grundsätzliche Philosophie mit herausragender Leistung, insbesondere durch Innovation, Qualität, Flexibilität und Kundennähe Aufträge zu erlangen und abzuwickeln. Unser Ziel ist eine langfristige...
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Assistenz / Sekretär in (M/w/d)
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Kelly Services GmbH VollzeitDu besitzt Erfahrungen im Bereich der Assistenz und bist auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unseren namhaften Kunden in Stuttgart, eine internationale Wirtschaftskanzlei, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz / Sekretär (m/w/d). **Dein Aufgabengebiet**: - Du...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 3 Wochen
Stuttgart, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals Finance VollzeitStellenbeschreibungBist du jemand, der sich im Bereich Organisation und Effizienz auszeichnet, und dabei stets auf jedes Detail achtet? Dann könnten hier für dich aufregende Möglichkeiten und persönliches Wachstum bereitstehen.Wir suchen nicht nur nach einem Mitarbeiter, sondern nach einem einfallsreichen Organisator, der bereit ist, neue Wege zu gehen....
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Assistenz (W/m/d) Geschäftsleitung- Und
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Siemens Vollzeit**Wissen für die Welt von morgen.** Am Standort Tübingen entwickelt, testet und fertigt die Siemens AG Getriebemotoren für den weltweiten Markt. Zielkunden befinden sich in der - Fördertechnik-Branche, in der Automobilbranche oder auch im Bereich der Flughafen-Logistik. Der Standort Tübingen koordiniert die - Fertigungsstandorte für Getriebemotoren...
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Assistenz im Sekretariat
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Stuttgart VollzeitFür unseren Kunden ist die umfassende Bildung und Erziehung von Kindern, Jugendlichen und erwachsenen Lernenden stets das größte Interesse.Für ihn suchen wir eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.Es erwartet Sie: Bruttomonatsgehalt ab 2.700 € 39,5 Stundenwoche bezuschusstes Jobticket BW fachliche und persönliche Fort- und...
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Assistenz im Abteilungssekretariat
vor 1 Tag
Stuttgart, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG VollzeitFür unseren Kunden ist die umfassende Bildung und Erziehung von Kindern, Jugendlichen und erwachsenen Lernenden stets das größte Interesse.Für ihn suchen wir eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit.Es erwartet Sie: Bruttomonatsgehalt ab 2.700 € 39,5 Stundenwoche flexible Arbeitszeiten Vereinbarkeit von Familie und Beruf ...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Social Media Schwaben GmbH VollzeitWir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Backoffice, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. **Wir sind die schnellst wachsende Werbe-Agentur mit Sitz in Stuttgart. Was wir machen? Wir sind quasi eine klassische Werbe-Agentur. Doch statt Webseiten, Flyer und Broschüren zu...
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Assistenz Der HR Abteilungsleitung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland LBBW VollzeitSie möchten Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen in einer der größten Banken Deutschlands zielgerichtet weiterentwickeln? Dann sind Sie bei der LBBW genau an der richtigen Stelle. Leistungsfähige und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind unser zentraler Erfolgsfaktor. Mit Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein schaffen wir nachhaltig Wert...
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Assistenz der Institutsleitung in 80% Teilzeit 1
vor 1 Woche
Stuttgart, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft VollzeitWas Sie bei uns tun In dieser Vertrauensposition sind Sie mit verantwortlich für die Führung und Organisation des Büros der Institutsleitung und mit folgenden Tätigkeiten betraut: Terminkoordination, Reiseplanung und Büromanagement für die Institutsleitung Entlastung der Institutsleitung bei allen organisatorischen und administrativen...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland aam it GmbH VollzeitFür einen Kunden mit Sitz im Raum Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) Ihre Aufgaben:Unterstützung der Betreuung der Geschäftsführung im Team und Sicherstellung der optimalen Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von GeschäftsführungsvorgängenEigenverantwortliche Entlastung der...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Dr. Heimeier & Partner VollzeitPersonalberatung Seit über dreißig Jahren gehören wir zu den führenden Personalberatungen in Deutschland mit Büros in Berlin, Dresden, Düsseldorf und Stuttgart. Mit einem passgenauen Leistungsportfolio beraten und betreuen wir unsere Kunden aus nahezu allen privaten und öffentlichen Wirtschaftsbereichen bei der Besetzung von Führungskräften auf...
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Persönliche Assistentin
vor 4 Wochen
Stuttgart, Deutschland Loock Immobilien VollzeitWir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche) oder Teilzeit (20h/Woche), die uns bei sämtlichen Aufgaben des täglichen Geschäftsbetriebes unterstützen und dafür sorgen, dass der Betrieb in allen organisatorischen Angelegenheiten reibungslos läuft. Aufgaben - Unterstützung im operativen Tagesgeschäft - Übernahme...
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Sekretär (M/w/d)
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH VollzeitAls eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir ab sofort in Stuttgart eine/n **Sekretär (m/w/d) **in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Übernahme des Abteilungssekretariats und Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter - Terminkoordination, Organisation von Meetings, Vorbereitung der...
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Assistenz in Der Rechtsberatung
vor 1 Monat
Stuttgart, Deutschland Humanexx GmbH & Co.KG Vollzeit**NAEGELE** Rechtsanwälte stehen für höchste Qualität im Arbeitsrecht. Wir sind bundesweit bekannt für die Beratung von Vorständen, Geschäftsführern und Führungskräften. Daneben vertreten und beraten wir große und mittelständige Arbeitgeber in allen arbeitsrechtlichen Belangen. Am Standort Stuttgart suchen wir Verstärkung. **AUFGABEN, DIE SIE...
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Management Assistenz
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland Ernst Klett Verlag Vollzeit**Das sind wir**: **Der Ernst Klett Verlag**: Bildung schafft Perspektiven. Die Ernst Klett Verlag GmbH ist eines der größten und erfolgreichsten Bildungsmedienunternehmen in Deutschland. Seit 125 Jahren steht Klett damit für professionelle Lehr - und Lernmedien - von gedrucktem Material bis zu modernsten digitalen Anwendungen für Lehrkräfte und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Stuttgart, Deutschland KÄLTE ECKERT Vollzeit**Das sind deine Aufgaben**: - Du übernimmst eigenverantwortlich Recherchen, erstellst aussagekräftige Analysen und überführst diese in ansprechende Präsentationen und Entscheidungsvorlagen. - Du unterstützt unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft und hältst ihr in allen administrativen Belangen kompetent den Rücken frei. - Du organisierst...