Assistenz der Institutsleitung in 80% Teilzeit 1

vor 4 Wochen

Stuttgart, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit
Was Sie bei uns tun

In dieser Vertrauensposition sind Sie mit verantwortlich für die Führung und Organisation des Büros der Institutsleitung und mit folgenden Tätigkeiten betraut:

  • Terminkoordination, Reiseplanung und Büromanagement für die Institutsleitung
  • Entlastung der Institutsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen der Institutsleitung und anderen Stellen am Institut
  • Erstellung von Präsentationen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Unterstützung der Institutsleitung in konzeptionellen und operativen Aufgabenstellungen
  • Ansprechpartner*in für Industriepartner, Mitarbeitende und Führungskräfte

 

Was Sie mitbringen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz einer Geschäfts- oder Bereichsleitung in einem technisch geprägten Umfeld
  • Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen (Word, Power Point)
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten sowie großes Organisationsgeschick und eine flexible, selbstständige Arbeitsweise
  • Freundliches und sicheres Auftreten, serviceorientiertes Verhalten und Teamfähigkeit
  • Perfekte Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

Was Sie erwarten können

  • Abwechslungsreiche, anspruchsvolle und interessante Aufgaben im Umfeld der angewandten Forschung
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team sowie ein offenes und kommunikatives Arbeitsklima
  • Möglichkeiten der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch umfangreiche Qualifizierungsmaßnahmen
  • Ein hohes Maß an Vertrauen und Eigenständigkeit
  • Persönliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und weitere (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes
  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Anteile

 

Haben Sie Kinder und sorgen sich um die Vereinbarkeit von Familie und Beruf? Diese ist uns ein besonderes Anliegen. Neben flexiblen Arbeitszeiten bietet das Institutszentrum Stuttgart seinen Mitarbeitenden den Zugang zu drei institutsnahen Kindertagesstätten. Des Weiteren gibt es Unterstützung im Bereich Kindernotbetreuung und Homecare/Eldercare, die Möglichkeit des mobilen Mit-Kind-Büros und der Kinderferienbetreuung.

Wir bieten Ihnen vielfältige Angebote für Ihre persönliche Weiterbildung in den Bereichen Kommunikation und Projektmanagement sowie Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie zu Gesundheit, Kultur und Sport.

 

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir weisen darauf hin, dass die gewählte Berufsbezeichnung auch das dritte Geschlecht miteinbezieht. Die Fraunhofer-Gesellschaft legt Wert auf eine geschlechtsunabhängige berufliche Gleichstellung. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. 

  • Pflegehelfer (M/w/d) in Teilzeit Mit 80%

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Kurzzeitpflege & Internat Vollzeit

    **Pflegehelfer (m/w/d) in Teilzeit mit 80% in Kempten (Allgäu)**: In der Körperbehinderten Allgäu, einer Einrichtung der Behindertenhilfe, verfolgen ca. 470 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gemeinsam mit 1.300 behinderten Menschen und deren Angehörigen das Ziel, im ganzen Allgäu Perspektiven für möglichst selbstbestimmte Lebensformen zu entwickeln....

  • Pädagogische Hilfskraft

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Kurzzeitpflege & Internat Vollzeit

    **Pädagogische Hilfskraft (m/w/d) in Teilzeit mit 80% in Kempten (Allgäu)**: In der Körperbehinderten Allgäu, einer Einrichtung der Behindertenhilfe, verfolgen ca. 470 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gemeinsam mit 1.300 behinderten Menschen und deren Angehörigen das Ziel, im ganzen Allgäu Perspektiven für möglichst selbstbestimmte Lebensformen zu...

  • Assistenz #NetzwerkStadtStuttgart

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland IHK Region Stuttgart Vollzeit

    Sie sind ein Allround-Talent im Büro und behalten immer den Überblick? Wir bei der IHK Region Stuttgart bieten ein kollegiales Umfeld, einen modernen Arbeitsplatz sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance. In der neuen Stabsstelle #NetzwerkStadtStuttgart suchen wir ab sofort eine Assistenz #NetzwerkStadtStuttgart (m/w/d) in Teilzeit (80%).APCT1_DE

  • Studentische Hilfskraft Für Die Assistenz Der

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Organisation im Büro ist Dein Thema? Das Assistenzteam der Institutsleitung am...

  • Qualifizierte Verwaltungskraft

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Karl-Schubert-Schule e. V. Vollzeit

    QUALIFIZIERTE VERWALTUNGSKRAFT (M/W/D) BZW. ASSISTENZ (M/W/D) MIT PÄDAGOGISCHEM INTERESSE IN VOLLZEIT (80-100%) Die Karl-Schubert-Schule ist ein Bildungs- und Beratungszentrum (SBBZ) in Stuttgart-Degerloch mit Förderschwerpunkt geistige Entwicklung auf Grundlage der Waldorfpädagogik und wird von ca. 100 Schülern und Kindern besucht. In unserem...

  • Assistenz Der Geschäftsführung in Teilzeit Und

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Hays Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit und remote** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Stuttgart** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 751029/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Geschäftsführer in strategischen, operativen und administrativen Tätigkeiten - Erster und...

  • Assistenz (M/w/d) Des Direktors in Teilzeit

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Postbank Immobilien - der Makler der Deutschen Bank Vollzeit

    Für den Direktor der Filialgebiete Stuttgart & Württemberg Ost suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d) in Teilzeit** **(20 Wochenstunden, überwiegend vormittags)** Sie arbeiten überwiegend im Homeoffice, aber auch an dem Standort in Stuttgart (Königsbau). **Ihre Aufgabe**: - Sie arbeiten aktiv mit dem Direktor, seinem...

  • Assistenz (M/w/d) Des Direktors in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Postbank Immobilien - der Makler der Deutschen Bank Vollzeit

    Für den Direktor Postbank Immobilien der Filialgebiete Stuttgart & Württemberg Ost suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d) in Teilzeit** **(20 Wochenstunden, überwiegend vormittags)** Sie arbeiten überwiegend im Homeoffice, sowie an dem Standort in Stuttgart (Königsbau) - Alternativ können Sie auch in der Postbank...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland DIE NEUE 107.7 Vollzeit

    DIE NEUE 107.7 ist der meistgehörte Lokalsender in Baden-Württemberg und sendet aus dem Herzen der Landeshauptstadt Stuttgart. **Wir suchen ab sofort in Teilzeit (50-70 %) eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Deine Aufgaben: - Du kümmerst Dich um administrative Abläufe und bist Bindeglied zwischen Redaktion, Sales, Marketing und...

  • Kellner (M/w/d), Teilzeit 80 H

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Wedner´s Gastro Team GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung - **Wir suchen Kellner (m/w/d) für Eventgastronomie in Teilzeit/80 h.**_ - **Du suchst einen Job der dir gleichzeitig Spaß macht?* *Du liebst die Gastronomie oder willst sie lieben lernen?* *Du möchtest ein Teil sein von verschiedenen Events in und um Stuttgart?**_ - **Dann bist DU bei uns genau richtig!**_ - **Wir arbeiten mit...

  • Kellner (M/w/d), Teilzeit 80 H

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Wedner´s Gastro Team GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung - **Wir suchen Kellner (m/w/d) für Eventgastronomie in Teilzeit/80 h.**_ - **Du suchst einen Job der dir gleichzeitig Spaß macht?* *Du liebst die Gastronomie oder willst sie lieben lernen?* *Du möchtest ein Teil sein von verschiedenen Events in und um Stuttgart?**_ - **Dann bist DU bei uns genau richtig!**_ - **Wir arbeiten mit...

  • Pädagogische Fachkraft

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Paritätische Sozialdienste gGmbH Vollzeit

    Im Herzen von Stuttgart-Vaihingen befindet sich das Paritätische Mehrgenerationenzentrum (PMGZ) u.a. mit einer Kindertagesstätte. Um die Kinder in unserer KiTa Pasodi mit 55 Plätzen von 3 Monaten bis 6 Jahren mit liebevollem Engagement und hoher Fachkompetenz betreuen zu können, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Pädagogische Fachkraft...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu...

  • Assistenz (m/w/d) für die Servicebereiche in Teilzeit (80%)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Robert Bosch Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Selbstständige Führung der Korrespondenz, Übernahme des Terminmanagements sowie Bearbeitung des Beschwerdemanagements für die Servicebereiche Vorbereitung und Prüfung der eingehenden Rechnungen Erledigung von Sonderaufgaben und kleinen Projekten sowie konstruktive und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen...

  • Assistenz (m/w/d) für die Servicebereiche in Teilzeit (80%)

    vor 2 Stunden

    Stuttgart, Deutschland Robert Bosch Krankenhaus GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Selbstständige Führung der Korrespondenz, Übernahme des Terminmanagements sowie Bearbeitung des Beschwerdemanagements für die Servicebereiche Vorbereitung und Prüfung der eingehenden Rechnungen Erledigung von Sonderaufgaben und kleinen Projekten sowie konstruktive und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen...

  • Sozialpädagog in/sozialarbeiter in

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland IN VIA Kath. Verband für Mädchen- und Frauensozialarbeit Diözese Rottenburg-Stuttgart e. V. Vollzeit

    **IN VIA **ist ein Verband der freien Wohlfahrtspflege und Träger mehrerer sozialer Einrichtungen und Dienste in der Diözese Rottenburg-Stuttgart. Schwerpunkte der Arbeit von IN VIA sind Angebote für Mädchen und junge Frauen, Hilfen für junge Migrant*innen, Bahnhofsmissionen und ein Kinder - und Familienzentrum. Wir suchen zum nächstmöglichen...

  • Qualifizierte Verwaltungskraft

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Karl-Schubert-Schule e. V. Vollzeit

    QUALIFIZIERTE VERWALTUNGSKRAFT (M/W/D) BZW. ASSISTENZ (M/W/D) MIT PÄDAGOGISCHEM INTERESSE IN VOLLZEIT (80-100%) Die Karl-Schubert-Schule ist ein Bildungs- und Beratungszentrum (SBBZ) in Stuttgart-Degerloch mit Förderschwerpunkt geistige Entwicklung auf Grundlage der Waldorfpädagogik und wird von ca. 100 Schülern und Kindern besucht. In unserem...

  • Qualifizierte Verwaltungskraft

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Karl-Schubert-Schule e. V. Vollzeit

    QUALIFIZIERTE VERWALTUNGSKRAFT (M/W/D) BZW. ASSISTENZ (M/W/D) MIT PÄDAGOGISCHEM INTERESSE IN VOLLZEIT (80-100%) Die Karl-Schubert-Schule ist ein Bildungs- und Beratungszentrum (SBBZ) in Stuttgart-Degerloch mit Förderschwerpunkt geistige Entwicklung auf Grundlage der Waldorfpädagogik und wird von ca. 100 Schülern und Kindern besucht. In unserem...

  • Qualifizierte Verwaltungskraft

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Karl-Schubert-Schule e. V. Vollzeit

    QUALIFIZIERTE VERWALTUNGSKRAFT (M/W/D) BZW. ASSISTENZ (M/W/D) MIT PÄDAGOGISCHEM INTERESSE IN VOLLZEIT (80-100%) Die Karl-Schubert-Schule ist ein Bildungs- und Beratungszentrum (SBBZ) in Stuttgart-Degerloch mit Förderschwerpunkt geistige Entwicklung auf Grundlage der Waldorfpädagogik und wird von ca. 100 Schülern und Kindern besucht. In unserem...

  • Qualifizierte Verwaltungskraft

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Karl-Schubert-Schule e. V. Vollzeit

    QUALIFIZIERTE VERWALTUNGSKRAFT (M/W/D) BZW. ASSISTENZ (M/W/D) MIT PÄDAGOGISCHEM INTERESSE IN VOLLZEIT (80-100%) Die Karl-Schubert-Schule ist ein Bildungs- und Beratungszentrum (SBBZ) in Stuttgart-Degerloch mit Förderschwerpunkt geistige Entwicklung auf Grundlage der Waldorfpädagogik und wird von ca. 100 Schülern und Kindern besucht. In unserem...