Assistenz der Geschäftsleitung

vor 2 Monaten

Stuttgart, Deutschland aam it GmbH Vollzeit
Für einen Kunden mit Sitz im Raum Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung der Betreuung der Geschäftsführung im Team und Sicherstellung der optimalen Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle von Geschäftsführungsvorgängen
  • Eigenverantwortliche Entlastung der Geschäftsführung bei Einzel- und Projektthemen sowie inhaltlichen Terminvorbereitungen durch Recherchen, Analysen und Auf- und Nachbereitung von Informationen
  • Interne und externe Korrespondenz sowie die Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen in Deutsch und Englisch
  • Aktiv Steuerung der Terminkoordination und Mitwirkung bei der inhaltlichen Terminvorbereitung
  • Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings und Veranstaltungen sowie von Dienstreisen
  • Dokumentenmanagement und Verwaltung vertraulicher Akten
  • Erfassung und Bearbeitung von Vorgängen in SAP, wie zum Beispiel die Abrechnung von Reisekosten sowie die Rechnungsprüfung und Freigabe

Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Berufsausbildung und eine zusätzliche anerkannte 2-jährige Fachausbildung (wünschenswert Wirtschaftsfachwirt(in) IHK oder Betriebswirt), alternativ nachweisbare Fähigkeiten und Kenntnisse, die einem erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium der Fachrichtung Wirtschaftswissenschaften / Betriebswirtschaftslehre entsprechen
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und erste relevante Erfahrung in der Projektarbeit von Vorteil
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Eine selbständige, zuverlässige Arbeitsweise, eine gute Ausdrucksfähigkeit, Kreativität sowie konzeptionelles Denken
  • Sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
  • Sehr guter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen und SAP
  • Sehr gute Englischkenntnissen in Wort und Schrift

a(a)m besten kommen Sie zu uns - Wir bieten Ihnen:
  • Ein dynamisches, offenes und persönliches Betriebsklima mit einem ausgeprägten WIR-Gefühl
  • Gestaltungsmöglichkeiten - viel Raum für Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Verantwortung und flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen auf allen Ebenen
  • Standortübergreifende Vernetzung und Kommunikation
  • Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
  • Home-Office in Absprache möglich

Sie möchten Teil eines TOP-Arbeitgebers in der Region sein?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Senden Sie diese, unter Angabe unserer Kennziffer 8376 sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen, an:

sarah.lehmann@aam-it.eu

Oder bewerben Sie sich direkt über unseren Bewerbungsbutton.

Mit Ihrer E-Mailbewerbung an uns erklären Sie sich vorläufig damit einverstanden, dass wir Ihre Daten in unserem Bewerbermanagementsystem zur weiteren Berücksichtigung Ihrer Bewerbung und zum weiteren Verlauf speichern dürfen, um Ihnen unsere volle Dienstleistung entgegenbringen zu können. Als Personaldienstleister im Bereich Engineering und IT vermitteln wir, bundesweit, hochqualifizierte Fach- und Führungskräfte an unsere Kunden. Dabei sind unsere Mitarbeiter unter anderem in Projekten innerhalb des Fahrzeugbaus, des Maschinen- und Anlagenbaus, der IT, der Elektrotechnik, des Schiffbaus, der Medizintechnik sowie im Bereich der erneuerbaren Energien, der Logistik, Banken und Versicherungen sowie der Luft- und Raumfahrttechnik eingesetzt. In den Beziehungen zu unseren Mitarbeitern/innen und Kunden wird auf Aufrichtigkeit, Fairness, Vertrauen sowie eine partnerschaftliche, konstruktive und ehrliche Zusammenarbeit Wert gelegt. Schließlich ist es uns bei all unseren Handlungen wichtig, unserem Leitsatz treu zu bleiben:

Ein Partner für unsere Kunden, eine große Familie für unsere Mitarbeiter.

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland REM ASSETS AG Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung Vorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerbüro Erstellung von Debitoren, Bearbeitung von Kreditoren Personalverwaltung (Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen,...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland REM ASSETS AG Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung Vorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerbüro Erstellung von Debitoren, Bearbeitung von Kreditoren Personalverwaltung (Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen,...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland REM ASSETS AG Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung Vorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerbüro Erstellung von Debitoren, Bearbeitung von Kreditoren Personalverwaltung (Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen,...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland REM ASSETS AG Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Aufgaben Unterstützung der Geschäftsleitung Vorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerbüro Erstellung von Debitoren, Bearbeitung von Kreditoren Personalverwaltung (Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen,...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland REM ASSETS AG Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit.AufgabenUnterstützung der GeschäftsleitungVorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit dem SteuerbüroErstellung von Debitoren, Bearbeitung von KreditorenPersonalverwaltung (Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen,...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland REM ASSETS AG Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit.AufgabenUnterstützung der GeschäftsleitungVorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit dem SteuerbüroErstellung von Debitoren, Bearbeitung von KreditorenPersonalverwaltung (Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen,...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Tag

    Stuttgart, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **gesucht - **Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Stuttgart, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung**: **IHRE AUFGABEN** - Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft - Sie verantworten das Office-Management, wie Terminplanung,...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Thienemann-Esslinger Verlag GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** VOLLZEIT Stuttgart, Deutschland Remote (hybrid) Ohne Berufserfahrung Mit den Verlagen Thienemann, Esslinger, Planet! und Gabriel gehört die auf Bilder-, Kinder - und Jugendbuch spezialisierte Thienemann-Esslinger Verlag GmbH zu den traditionsreichsten und renommiertesten Verlagsunternehmen im deutschsprachigen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung M/w/d

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland ARENTA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Im Zuge unserer **Personalvermittlung **suchen wir im Auftrag unseres angesehenen Kunden nach einen **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Stuttgart** **Ihre Aufgaben**: Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft - Büroorganisation, interne und externe Korrespondenz - Koordination von Terminen - Erstellen von Dokumenten, Protokollen, Reports,...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland REM ASSETS AG Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Assistenz der Geschäftsleitung (M/W/D)in Vollzeit. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsleitung - Vorbereitende Buchhaltung in Abstimmung mit dem Steuerbüro - Erstellung von Debitoren, Bearbeitung von Kreditoren - Personalverwaltung (Erstellung von Arbeitsverträgen,...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    **Führendes Wissen für Theorie und Praxis: die Kohlhammer Unternehmensgruppe.** Kohlhammer zählt zu den größten wissenschaftlichen Verlagshäusern im deutschsprachigen Raum. Das breite Angebot an Fachliteratur überzeugt dabei durch eine fundierte Wissensvermittlung und praxistaugliche Arbeitshilfen. Doch wir bieten nicht nur Wissen in Buchform und auf...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Stuttgart, Deutschland apero GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)** Standort: Steißlingen Anstellungsart(en): Vollzeit **Stellenbeschreibung**: Die apero GmbH steht als gesellschaftergeführtes Unternehmen für Kompetenz und Zuverlässigkeit im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Für unseren namhaften Kunden in 78256 Steißlingen suchen wir, im Rahmen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland Druck-Los GmbH Vollzeit

    Wir bieten unseren Kunden faire und verlässliche Geräte und Dienstleistungen im Drucker Kopierer und Multifunktionsgeräte Bereich an. Es ist unsere grundsätzliche Philosophie mit herausragender Leistung, insbesondere durch Innovation, Qualität, Flexibilität und Kundennähe Aufträge zu erlangen und abzuwickeln. Unser Ziel ist eine langfristige...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland Druck-Los GmbH Vollzeit

    Wir bieten unseren Kunden faire und verlässliche Geräte und Dienstleistungen im Drucker Kopierer und Multifunktionsgeräte Bereich an. Es ist unsere grundsätzliche Philosophie mit herausragender Leistung, insbesondere durch Innovation, Qualität, Flexibilität und Kundennähe Aufträge zu erlangen und abzuwickeln. Unser Ziel ist eine langfristige...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Thienemann-Esslinger Verlag GmbH Vollzeit

    Mit den Verlagen Thienemann, Esslinger, Planet! und Gabriel gehört die auf Bilder-, Kinder - und Jugendbuch spezialisierte Thienemann-Esslinger Verlag GmbH zu den traditionsreichsten und renommiertesten Verlagsunternehmen im deutschsprachigen Raum. Mit unseren Imprints Thienemann, Gabriel und Aladin setzen wir auf erzählerische Qualität, auf die Pflege...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland NOVAFON GmbH Vollzeit

    WER WIR SIND Gesundheit und Wohlbefinden ist für uns keine Nebensache, sondern Mittelpunkt einer gemeinsamen Vision: Menschen und Tieren ein schmerzfreies Leben und einen leichteren Alltag zu ermöglichen. In Weinstadt bei Stuttgart haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, mit dem NOVAFON Schallwellengerät, ein qualitativ hochwertiges Medizinprodukt „Made...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Stuttgart-Marketing GmbH Vollzeit

    0711 ist für Sie mehr als eine Vorwahl? Sie entdecken Stuttgart und die Region genauso gerne wie wir und sind der Meinung, dass das noch viel mehr Leute tun sollten? Sie kennen sich in Stuttgart gut aus und möchten Touristen Lust auf unsere Stadt und die Region machen? Dann sind Sie genau richtig bei uns! Wir, die Stuttgart-Marketing GmbH und Regio...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland C. G. Jung-Institut Stuttgart e.V. Vollzeit

    Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unser Aus - und Weiterbildungsinstitut (Psychotherapie), Beginn ab sofort. Der Stellenumfang beträgt 100% (40 Stunden pro Woche). Das C. G. Jung-Institut e.V. ist eine staatlich anerkannte Aus - und Weiterbildungsstätte für Ärzte, Psychologen und Pädagogen in analytischer und...

  • Assistenz (M/w/d) Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Stuttgart, Deutschland BENZ Vollzeit

    **STELLENDETAILS**: **EINSATZORT**: - 70599- Stuttgart- Baden-Württemberg Deutschland**BRANCHE**: - Metallerzeugung und -verarbeitung**BERUF**: - Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement**TÄTIGKEITSBEREICH**: - Sekretariat/Assistenz/Office Management**VERGÜTUNG**: - Nach Vereinbarung**VERTRAGSART**: - Festanstellung (Zeitarbeit)**BEFRISTUNG**: -...