Teamassistenz / Assistenz Der Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Stuttgart, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

Für unseren Auftraggeber, eine führende Unternehmensberatung für Genossenschaftsbanken, sucht Costante Consulting eine kommunikative, organisierte **Teamassistenz (m/w/d)** zur Betreuung von 2-3 Geschäftsführern am neuen Standort Stuttgart.

**Deine Aufgaben**:

- Du kümmerst dich um die telefonische und schriftliche Korrespondenz unternehmensintern sowie mit Mandanten; Bearbeitung von ein
- und ausgehender Korrespondenz, analog wie digital.
- Du managest Termine für die Führungskräfte, planst und koordinierst Meetings, Veranstaltungen und Workshops.
- Du kümmerst dich eigenständig um die Anlage von Aufträgen im Einkaufssystem, Koordination der Rechnungsstellung oder von Mahnläufen mit dem Rechnungswesen.
- Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft oder bei Vertriebstätigkeiten.
- Du erstellst und überarbeitest selbstständig Präsentationen, Entwürfe von Proposals und Vertragsdokumenten und übernimmst das Reisemanagement des Teams inklusive Reisekostenabrechnung und arbeitest an übergreifenden Aufgaben und kleineren Projekten aktiv mit.

**Deine Qualifikationen**:

- Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du hast bereits Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder Office Manager gesammelt.
- Du hast einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen. Kenntnisse in Outlook und Microsoft Navision sind von Vorteil.
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse, bist stets lösungsorientiert, organisiert und hast eine eigenständige Arbeitsweise.
- Du verfügst über ausgeprägte Kommunikations
- und Teamfähigkeit gepaart mit einer hohen Dienstleistungsorientierung.

**Deine Benefits**:

- Flexibles Arbeitszeitenmodell in Form von Gleitzeit (38,5h pro Woche)
- Möglichkeit auf Homeoffice (2-3 Tage pro Woche)
- Parkmöglichkeiten
- Erstbezug eines neuen, modernen Bürogebäudes im Zentrum von Stuttgart
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 50.000,00€ - 60.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt
- Sabbatical

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 2 Jahre (Erforderlich)
- Assistenz: 2 Jahre (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 70327 Stuttgart



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  • Stuttgart, Deutschland Störk-Tronic Vollzeit

    **Sie wollen eine neue Perspektive? Gewinnen Sie diese bei Störk-Tronic!** **Als mittelständisches Familienunternehmen der Mess-, Steuerungs - und Regelungstechnik stehen wir seit 1988 für das Siegel „100% Made in Germany“.** **Zur Verstärkung suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit, **um mit Ihnen gemeinsam den...


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    Als Assistenz unseres Geschäftsführers Moritz bist Du der „Office Angel“ und übernimmst organisatorische und persönliche Aufgaben. Mit Deinem organisatorischem Geschick, Deiner freundlichen und direkten Art, bist Du das Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und dem Management Team. Als etablierte Amazon Marketing Agentur aus Stuttgart suchen...


  • Stuttgart, Deutschland eps GmbH Vollzeit

    **Du** **(m/w/d) **bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielen Aufgaben einen kühlen Kopf? Du konntest bereits Erfahrungen als Sekretär/in sammeln? Du bist zuverlässig, belastbar und zeitlich flexibel? Dann könnte eine Tätigkeit als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** bei der eps GmbH genau der richtige Job für Dich sein! **Das...