Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Teamassistenz/sekretär:in (W/m/d) - Darmstadt, Hessen - Technische Universität Darmstadt
-
Darmstadt, Hessen, Deutschland AGAPLESION VollzeitUnser Angebot Wir suchen eine motivierte und engagierte Sekretär:in (m/w/d) für das Chefarztsekretariat der Klinik für Geriatrische Medizin und Zentrum für Palliativmedizin. Die Stelle Die Stelle ist Teilzeit mit einer Beschäftigung von 50-65%. Die Einrichtung ist das AGAPLESION ELISABETHENSTIFT EVANGELISCHES KRANKENHAUS. Die Befristung ist...
-
Darmstadt, Hessen, Deutschland AGAPLESION VollzeitUnser Angebot Wir suchen eine motivierte und engagierte Sekretär:in (m/w/d) für das Chefarztsekretariat der Klinik für Geriatrische Medizin und Zentrum für Palliativmedizin. Die Stelle Die Stelle ist Teilzeit mit einer Beschäftigung von 50-65%. Die Einrichtung ist das AGAPLESION ELISABETHENSTIFT EVANGELISCHES KRANKENHAUS. Die Befristung ist...
-
Darmstadt, Hessen, Deutschland AGAPLESION VollzeitUnser Angebot Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Arbeit in einem modernen Krankenhaus begeistern kann. Als Sekretär:in (m/w/d) für das Chefarztsekretariat der Klinik für Geriatrische Medizin und das Zentrum für Palliativmedizin sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Ärzte und Pflegekräfte...
-
Darmstadt, Hessen, Deutschland AGAPLESION VollzeitUnser Angebot Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Arbeit in einem modernen Krankenhaus begeistern kann. Als Sekretär:in (m/w/d) für das Chefarztsekretariat der Klinik für Geriatrische Medizin und das Zentrum für Palliativmedizin sind Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen unsere Ärzte und Pflegekräfte...
-
Darmstadt, Hessen, Deutschland AGAPLESION VollzeitÜber Uns AGAPLESION ist ein Gesundheitskonzern, der sich auf die Verbindung fortschrittlicher Medizin und exzellenter Pflege mit christlichen Werten spezialisiert hat. Wir sind Teil eines starken, bundesweiten Verbundes und bieten unsere Patienten eine umfassende und individuelle Betreuung. Die Stelle Wir suchen eine erfahrene Administrative Fachkraft für...
-
Darmstadt, Hessen, Deutschland AGAPLESION VollzeitÜber Uns AGAPLESION ist ein Gesundheitskonzern, der sich auf die Verbindung fortschrittlicher Medizin und exzellenter Pflege mit christlichen Werten spezialisiert hat. Wir sind Teil eines starken, bundesweiten Verbundes und bieten unsere Patienten eine umfassende und individuelle Betreuung. Die Stelle Wir suchen eine erfahrene Administrative Fachkraft für...
-
Teamassistenz (m/w/d) - Administrative Unterstützung
vor 2 Wochen
Darmstadt, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unser Beratungsunternehmen in Darmstadt. Als Teil des Teams werden Sie administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen und dabei die Zusammenarbeit mit den Kollegen unterstützen.VerantwortlichkeitenAdministrative Unterstützung des TeamsVorbereitung und Nachbereitung von...
-
Teamassistenz (m/w/d) - Administrative Unterstützung
vor 2 Wochen
Darmstadt, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unser Beratungsunternehmen in Darmstadt. Als Teil des Teams werden Sie administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen und dabei die Zusammenarbeit mit den Kollegen unterstützen.VerantwortlichkeitenAdministrative Unterstützung des TeamsVorbereitung und Nachbereitung von...
-
Teamassistenz (m/w/d) - Administrative Unterstützung
vor 2 Wochen
Darmstadt, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unser Unternehmen DIS AG in Darmstadt. Die Position ist Teilzeit oder Vollzeit möglich.HauptraumfelderAdministrative Unterstützung des TeamsVorbereitung und Nachbereitung von BesprechungenKoordinierung von Terminen und AufgabenStammdatenpflege und -managementTelefonische und schriftliche...
-
Teamassistenz (m/w/d) - Administrative Unterstützung
vor 2 Wochen
Darmstadt, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unser Unternehmen DIS AG in Darmstadt. Die Position ist Teilzeit oder Vollzeit möglich.HauptraumfelderAdministrative Unterstützung des TeamsVorbereitung und Nachbereitung von BesprechungenKoordinierung von Terminen und AufgabenStammdatenpflege und -managementTelefonische und schriftliche...
-
Teamassistenz (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat
vor 2 Wochen
Darmstadt, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unser Büro in Darmstadt. Als Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Geschäftstätigkeit unterstützen und sich auf die Auswertung von Assessments, die Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie die Organisation von Meetings und Veranstaltungen...
-
Teamassistenz (m/w/d) - Assistenz & Sekretariat
vor 2 Wochen
Darmstadt, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unser Büro in Darmstadt. Als Teil unseres Teams werden Sie die tägliche Geschäftstätigkeit unterstützen und sich auf die Auswertung von Assessments, die Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie die Organisation von Meetings und Veranstaltungen...
-
Darmstadt, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unser Büro in Darmstadt. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Unterstützung unserer Mitarbeiter und Mandanten kümmern.TätigkeitsschwerpunkteAnsprechpartner für Mandanten und MitarbeiterAuswertung von Assessments sowie deren Vor- und NachbereitungErstellung von Präsentationen,...
-
Darmstadt, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unser Büro in Darmstadt. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Unterstützung unserer Mitarbeiter und Mandanten kümmern.TätigkeitsschwerpunkteAnsprechpartner für Mandanten und MitarbeiterAuswertung von Assessments sowie deren Vor- und NachbereitungErstellung von Präsentationen,...
-
Darmstadt, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unser Büro in Darmstadt. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen kümmern. Darüber hinaus werden Sie als Ansprechpartner für Mandanten und Mitarbeiter fungieren und die Auswertung von Assessments sowie deren Vor-...
-
Darmstadt, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unser Büro in Darmstadt. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie sich um die Organisation und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen kümmern. Darüber hinaus werden Sie als Ansprechpartner für Mandanten und Mitarbeiter fungieren und die Auswertung von Assessments sowie deren Vor-...
-
Teamassistenz (m/w/d) - Administrative Unterstützung
vor 2 Wochen
Darmstadt, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unser Beratungsunternehmen in Darmstadt. Als Teil des Teams werden Sie administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen und dabei die Zusammenarbeit mit den Kollegen unterstützen.HauptraumfelderAdministrative UnterstützungUnterstützung bei der Organisation von Terminen und MeetingsKoordinierung...
-
Teamassistenz (m/w/d) - Administrative Unterstützung
vor 2 Wochen
Darmstadt, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblickWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) für unser Beratungsunternehmen in Darmstadt. Als Teil des Teams werden Sie administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen und dabei die Zusammenarbeit mit den Kollegen unterstützen.HauptraumfelderAdministrative UnterstützungUnterstützung bei der Organisation von Terminen und MeetingsKoordinierung...
-
Darmstadt, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblick über die StelleWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unser Büro in Darmstadt. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie unsere Mandanten und Mitarbeiter unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.HauptraumfelderAnsprechpartner: Sie werden als erste Ansprechperson für unsere Mandanten und Mitarbeiter fungieren und ihre...
-
Darmstadt, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblick über die StelleWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d) für unser Büro in Darmstadt. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie unsere Mandanten und Mitarbeiter unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.HauptraumfelderAnsprechpartner: Sie werden als erste Ansprechperson für unsere Mandanten und Mitarbeiter fungieren und ihre...
Teamassistenz/sekretär:in (W/m/d)
vor 3 Monaten
**Teamassistenz/Sekretär:in (w/m/d) - 50%**:
in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags der TU Darmstadt (TV-TU Darmstadt).
Sie möchten Forscher:innen mit der administrativen Abwicklung von Projekten das Bearbeiten spannender Zukunftsthemen ermöglichen, Menschen auf ihren Karrierewegen begleiten und in einem diversen Team mit abwechslungsreichen Aufgaben arbeiten? Dann freuen wir uns auf ihre Bewerbung. Wir, das sind zwei Arbeitsgruppen der Biologie im Fachgebiet Mikrobielle Energieumwandlung und Biotechnologie (Prof. Dr. Jörg Simon) sowie Molekulare Genetik (Prof. Dr. Patrick Heun).
**Ihre Aufgaben**
- Budget-Controlling (SAP) und Buchung in Zusammenarbeit mit den Fachgebietsleitungen
- Erstellung von Finanzübersichten, Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen sowie Überwachung der Einhaltung des vereinbarten Budgets, unter anderem in DFG- und BMBF-geförderten Projekten.
- Abwicklung von Bestellungen, Verbuchung von Rechnungen, Inventarisierung und Inventur
- Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Personalangelegenheiten wie Einstellungen, Urlaub, Krankmeldungen
- Betreuung von internationalen Mitarbeiter:innen und Gastwissenschaftler:innen
**Ihr Profil**:
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem Büroberuf oder eine andere einschlägige Qualifikation
- sehr gute Kenntnisse und Erfahrung im Bereich der Buchhaltung und mit der Administration von Projekten
- sehr gute Kenntnisse im Bereich der elektronischen Bürokommunikation, mit SAP und Excel
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeiten
- serviceorientierte Arbeitsauffassung
- eine freundliche, offene und zuverlässige Persönlichkeit
- Teamfähigkeit
- Belastbarkeit, hohe Lernbereitschaft und schnelle Auffassungsgabe
- Freude an der Arbeit in einem internationalen Team
**Wir bieten Ihnen**:
- eine fundierte Einarbeitung
- eine gute Gestaltung des Arbeitsplatzes
- ein persönliches, unterstützendes und freundliches Arbeitsumfeld in einem diversen Team mit abwechslungsreichen Aufgaben
Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber:innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
**Bewerbung**
Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.
