Office Management
Vor 3 Tagen
Location: München
Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro
- und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationalen Agentur kennenlernen? Dann freuen wir uns sehr auf Dich
DEINE AUFGABEN - DU
- besetzt unseren Empfang indem du das Telefon sowie allgemeine interne Anfragen beantwortest, Gäste begrüßt, Lieferant:innen abwickelst sowie die Poststelle verantwortest.
- übernimmst Office Management Aufgaben wie Material
- und Getränkebestellungen, Dienstleisterkoordination, Meetingorganisation sowie allgemeine administrative Aufgaben.
- entlastest unser Finance Team mit der Überprüfung von Eingangsrechnungen sowie Reisekostenabrechnungen und stehst unseren Beraterteams bei Rechnungsfragen zur Seite.
- unterstützt unsere Teams bei der Reiseorganisation, indem du Reiseoptionen recherchierst und Buchungen tätigst.
- hilfst bei der internen Eventorganisation sowie gelegentlich als Teamassistenz bei der Erstellung und Gestaltung von PowerPoint Präsentationen.
DEIN PROFIL - DU
- bringst idealerweise erste Erfahrungen im Bereich Office Management oder alternative praktische Erfahrungen im Bereich Organisation, z.B. an einer Hotelrezeption o.ä. mit.
- hast ein positives Auftreten, Spaß am Umgang mit Menschen und Kommunikationsstärke.
- bist ein Organisationstalent und hast ein großes Verantwortungsbewusstsein.
- hast einen sicheren Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- sprichst Deutsch und Englisch auf verhandlungssicherem Niveau und hast Freude daran, Anfragen auf beiden Sprachen sowohl mündlich als auch schriftlich zu beantworten.
DAS BIETEN WIR DIR:
- Internationales Arbeiten in einem innovativen, inspirierenden, weltweiten Agenturnetzwerk.
- Flexible Arbeitszeitenregelung.
- Unbegrenzter Zugang zu LinkedIn Learning und der getabstract-App, damit du dich in genau den Bereichen weiterbilden kannst, die dich am meisten interessieren.
- Mental Health Initiativen wie die freie Nutzung der Headspace-App und unserer externen Mitarbeitendenberatung (EAP), mit der dir psychologische Expert:innen zu jeder Zeit zur Verfügung stehen.
- Zahlreiche Mitarbeiterrabatte bei ausgewählten Shopping-Partner:innen.
KLINGT NACH DIR?
Dann bist du bei uns genau richtig Los geht's Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Du hast noch Fragen? Rufe mich gerne direkt an unter +49 30 20351255. Ich bin Tatjana, deine Ansprechpartnerin.
UNSER PROFIL:
Wir sind eine der weltweit führenden Kommunikationsagenturen mit Niederlassungen in über 80 Ländern. In Deutschland arbeiten 160 Kolleg:innen unabhängig von einer Practice
- und Standortstruktur übergreifend in agilen Teams zusammen. Wir beraten unsere Kund:innen an den Schnittstellen von Wirtschaft, Gesellschaft und Politik umfassend und bieten je nach Problemstellung und Herausforderung individuell zusammengestellte Teams aus unseren Kompetenz
- und Skill-Clustern.
Wir verpflichten uns zur Gleichberechtigung aller Mitarbeitenden und sorgen für ein diskriminierungs
- und belästigungsfreies Arbeitsumfeld. Alle Einstellungsentscheidungen sind durch die Stellenanforderungen, die individuellen Qualifikationen und den geschäftlichen Bedarf begründet. Alle entsprechend qualifizierten Bewerber werden ungeachtet ihrer ethnischen Herkunft, ihrer Hautfarbe, ihrer Religion, ihres Geschlechtes, ihres Alters, ihrer sexuellen Orientierung, ihrer nationalen Herkunft oder einer Behinderung gleichermaßen für eine Anstellung berücksichtigt.
LI-TR1
-
Munich, Bayern, Deutschland GSI Office Management VollzeitUnser Unternehmen GSI Office Management GmbH in München sucht einen Anwendungsentwickler/IT Network Engineer, der unsere cloud-basierte Softwarelösung IP Now weiterentwickeln möchte. Der Kandidat sollte ein starkes Verständnis von Netzwerk- und Sicherheitsthemen für Web-Applikationen besitzen.Sie erhalteneine Vielzahl von Möglichkeiten zur...
-
Softwareentwickler für IP-Management
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland GSI Office Management VollzeitUnsere GSI Office Management GmbH in München sucht einen qualifizierten Softwareentwickler, um unsere IT- und IP-Umfelder weiter zu stärken. Als Anwendungsentwickler/IT Network Engineer (m/w/d) bist du Teil unseres Teams, das sich um die Anforderungsanalyse, Design, Entwicklung und Tests von neuen Features/Apps unserer IP Management Software IP Now...
-
Assistenz & Back Office Management
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Maxburg Capital Management GmbH VollzeitMaxburg Capital Partners ist eine auf das deutschsprachige Europa fokussierte Investmentmanagementgesellschaft in der vierten Fondsgeneration, die in profitable aufstrebende mittelständische Unternehmen investiert. Wir haben unsere Firma 2014 gegründet und hoffen, selbst nach bald fast 10 Jahren, weiterhin eine lebendige Start-up Kultur (sorry: ohne...
-
Project Management Officer
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Large Space Structures GmbH VollzeitWould you like to work on exciting projects? Do you enjoy new challenges? Do you want to be part of a multicultural and motivated team full of passion and team spirit? Then LSS is the right place for you! We are pioneering the Large Deployable Antenna Technology development in Europe aiming European and worldwide markets. As a motivated and experienced...
-
Werkstudent:in Office Management
Vor 7 Tagen
Munich, Deutschland Smart Reporting GmbH VollzeitWir bei Smart Reporting entwickeln innovative Befundungssoftware und gehören zu den weltweit führenden Digital Health Startups! Unsere Mission ist es, den Workflow in der medizinischen Befundung durch künstliche Intelligenz und intelligente Datenanalyse zu unterstützen und so die Versorgung der Patienten zu verbessern. Schon heute wird unsere Software...
-
Fachfrau für Office Management
vor 1 Tag
Munich, Bayern, Deutschland Stein Communication VollzeitWir suchen eine engagierte Fachfrau für das Office Management bei Stein Communication in München. Als Teil des Teams sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft.AufgabenMitwirken im Projektmanagementprozess und Übernahme von organisatorischen AufgabenSie sind Dreh- und Angelpunkt...
-
Office Management
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitVollzeit 32-40h/w, unbefristet ARIATHES Rechtsanwälte ist eine Kanzlei auf dem Gebiet des deutschen und internationalen Wirtschaftsrechts, mit einem 6-köpfigen Team. Die Kanzlei steht für höchste Qualität und ein Netzwerk aus spezialisierten Experten, aus der ganzen Welt. Nun kommst Du ins Spiel: Was wäre Batman ohne Alfred oder 007 ohne Q?...
-
Werkstudierende Im Bereich Office Management
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Cassini AG VollzeitDie Cassini AG ist das Dach progressiver Dienstleister der Digitalwirtschaft. Mit Mut, Innovationskraft und Kreativität gestalten mehr als 560 Menschen in unserer Unternehmensgruppe tagtäglich den digitalen Wandel Deutschlands - mit der Cassini Consulting als IT- und Managementberatung, der Aleri Solutions für die Softwareentwicklung, einer auf...
-
Office Administrator
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Novocure VollzeitLocation: Munchen, DE, 81925- Description: - Novocure is a global publicly-traded commercial-stage oncology company developing a profoundly different cancer treatment therapy called tumor treating fields (TTFields) for patients with solid tumors. TTFields therapy is a non-invasive, novel, antimitotic treatment modality which utilizes proprietary technology...
-
Team Assistant
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirekte Vermittlung in Festanstellung, Vollzeit, unbefristet Möchten Sie einen Beitrag zu einer nachhaltigen Zielsetzung leisten - dem Impact durch ökonomische und ökologische Performance - und durch Ihr Organisationstalent dem WEALTHCORE Team und Management den Rücken freihalten? WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor...
-
Team Assistant
Vor 3 Tagen
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitWEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor für Immobilien. Im Asset - und Fondsmanagement geleitet von der Zielsetzung, ausschließlich nachhaltige Projekte mit positivem Impact umzusetzen - maßgeschneidert entlang der gesamten Wertschöpfungskette einer Immobilie. Wir bei der **PLU Top Assistant** halten das für eine...
-
Project Management Office
Vor 7 Tagen
Munich, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH VollzeitSeit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...
-
Project Management Officer in
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Zentrale der Fraunhofer-Gesellschaft VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Fraunhofer ist die größte Organisation für anwendungsorientierte Forschung in...
-
Werkstudent/in Empfang
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland ECKPFEILER Immobilien Gruppe GmbH VollzeitECKPFEILER ist eine eigentümergeführte, kapitalstarke Immobilienholding mit Sitz in München und Nürnberg, die die Entwicklung von Gewerbe - und Wohnprojekten sowie die nachhaltige Revitalisierung von Bestandsobjekten verfolgt. Mit ca. 540.000 m² Grundstücksfläche in der Entwicklung und rund 2.600 entwickelten Wohneinheiten zählen wir zu den...
-
Teamassist/in Office Management in Teilzeit
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland ECKPFEILER Immobilien Gruppe GmbH VollzeitECKPFEILER ist eine eigentümergeführte, kapitalstarke Immobilienholding mit Sitz in München und Nürnberg, die die Entwicklung von Gewerbe - und Wohnprojekten sowie die nachhaltige Revitalisierung von Bestandsobjekten verfolgt. Mit ca. 540.000 m² Grundstücksfläche in der Entwicklung und rund 2.600 entwickelten Wohneinheiten zählen wir zu den...
-
Receptionist / Office Management
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Red Bull Vollzeit**Unternehmensbeschreibung**: **Du möchtest gerne ein Teil unseres Red Bull Teams werden, bist kommunikationsstark und talentiert in administrativen Themen? Außerdem bist du ein richtiges Organisationstalent, liebst es neue Kontakte zu knüpfen, packst gerne mit an und hast Spaß an der Arbeit im Team?** Dann bist du vielleicht genau der oder die...
-
Werkstudent Office Management
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland ConSol Consulting & Solutions Software GmbH Vollzeit**Das erwartet Dich bei uns** **Ein Team**, das Deine Leidenschaft und Begeisterung für IT teilt und nach der besten Lösung für Kunden strebt. **Vertrauen** in Deine Fähigkeiten und **Raum**, Dich zu entwickeln, Trends und Technologien auszutesten. **Eine Kultur**, in der wir Wissensaustausch leben und gemeinsam Exzellentes leisten, weil wir immer nach...
-
Project Management Officer
Vor 7 Tagen
Munich, Deutschland SHZ Zuleger GmbH VollzeitS H Z Softwarehaus Zuleger GmbH ist ein erfahrener Dienstleister und ist seit über 20 Jahren erfolgreich tätig in den Bereichen Aerospace, Embedded Software, Technische Dokumentation, Systemanalysen und in der Entwicklung von Simulations - und Applikationssoftware. Wir arbeiten mit interessanten Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen zusammen....
-
Allrounder Im Office Management in Teilzeit Gesucht
vor 17 Stunden
Munich, Deutschland DIS AG VollzeitFür einen unserer erfolgreichen Kunden im **Westen** Münchens suchen wir ab sofort Unterstützung im Office Management im Rahmen der Personalvermittlung. Die Position ist mit 20-25h zu besetzen. Bewerben Sie sich jetzt! **Ihre Aufgaben**: - Support für Budgeterstellung - Zuarbeit für Konzeptionen (Konzeptpapiere) - Redaktionelle Unterstützung -...
-
Finanzexperte für Office Management München
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland Workwise VollzeitWir suchen einen Finanzexperten, der unser Office Management in München verantwortet. Als Teil unseres Teams bist du an der Gesundheitsversorgung von Morgen aktiv beteiligt und hilfst Millionen chronisch kranker Patienten.Wer wir sindUnser Unternehmen vereint Health Enthusiasten, Product Fanatics, Techies und medizinische Experten und Expertinnen, um die...