Vorzimmer/registratur (M/w/d)

vor 3 Monaten

Mainz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz Vollzeit

Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca. 5.000 Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ anspruchsvolle öffentliche Dienstleistungen für die Einwohner:innen und die Wirtschaft unserer Stadt.

Wir suchen Verstärkung für **unser Standes-, Rechts
- und Ordnungsamt**:
**Vorzimmer/Registratur (m/w/d)**

**Informationen zur Stelle**:

- Besetzung ab:
**ab sofort**

befristet/unbefristet:
**befristet als Krankheitsvertretung**

Stundenumfang:
**Vollzeit** (39 Wochenstunden)**

Vergütung:
**Entgeltgruppe 6 TVöD**

Bewerbungsfrist:
**26.09.2024**

**Aufgaben**:

- Allgemeine Verwaltungs
- und Vorzimmertätigkeiten
- Bearbeitung der Posteingänge und Postausgänge
- Führung der Registratur
- Schreibarbeiten, Erstellen von Schriftstücken in MS-Word, Beschlussvorlagen für die städtischen Gremien
- Telefondienst

**Wir bieten**:

- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
- Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
- Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort
- und Weiterbildungen
- Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
- Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
- Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
- 30 Tage Urlaub
- Jahressonderzahlung

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Notarfachangestellte:r oder sonstige abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS-Office und Lotus Notes
- Bereitschaft, sich in „Session“ einzuarbeiten
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Frauen, da wir im Rahmen unseres Gleichstellungsplanes bestrebt sind, den Frauenanteil auf dieser Funktionsebene zu erhöhen.

Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.

  • Vorzimmer Amtsleitung

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca. 5.000 Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ...

  • Verwaltung Sachbearbeiter Registratur

    vor 6 Monaten

    Mainz, Deutschland Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) Vollzeit

    Wir suchen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Organisationseinheit „Verwaltung“ in Vollzeit einen engagierten **Sachbearbeiter Registratur / Poststelle (m/w/d)**: **Ihre Aufgaben**: - Sie sind verantwortlich für die Archivierung der Akten aus den jeweiligen Fachbereichen und die Einlagerung der Akten im Archiv. - Sie verwalten die Ausgabe...

  • Einer Abteilungsassistenz

    vor 2 Monaten

    Mainz, Deutschland Staatskanzlei Rheinland-Pfalz Vollzeit

    **Im Ministerium für Bildung in Mainz ist im Büro der Ministerin zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Abteilungsassistenz - 2. Vorzimmer - (w / m / d) in Vollzeitbeschäftigung zu besetzen. Bewerbungsfrist läuft bis 7. Oktober 2024.**: Bei entsprechender Eignung werden Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen bevorzugt berücksichtigt. Im...

  • Vorzimmer Der Abteilungsleitung Wirtschafts- Und

    vor 2 Monaten

    Mainz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca. 5.000 Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ...

  • Mitarbeiter/in (m/w/d) für die topographischen Registraturen

    vor 1 Monat

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfalz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Mitarbeiter/in für die topographischen Registraturen in der Generaldirektion Kulturelles Erbe Rheinland-Pfalz.AufgabenPflege der bestehenden Akten- und DatenbeständeAnlegen neuer Akten- und DatenbeständeSchriftgutablageSortierung bereits abgelegter UnterlagenAnlegen, Ablage und Archivierung von Aktendigitale Erfassung der...

  • Vorzimmer/ Sekretariat Schulamt

    vor 4 Wochen

    Mainz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca. 5.000 Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ...

  • Einen / Eine Mitarbeiter / in (M / W / D)

    vor 3 Wochen

    Mainz, Deutschland Staatskanzlei Rheinland-Pfalz Vollzeit

    **In der Staatskanzlei des Landes Rheinland-Pfalz ist in der Abteilung Kommunikation im Vorzimmer der stellvertretenden Sprecher der Landesregierung am Dienstsitz Mainz zum 1. Dezember 2024 eine Stelle für einen / eine Mitarbeiter / in (m / w / d) im Vorzimmer in Vollzeitbeschäftigung befristet für die Dauer von zwei Jahren zu besetzen. Bewerbungsfrist...

  • Mitarbeiter/in (m/w/d) für die topographischen Registraturen

    vor 2 Monaten

    Mainz, Deutschland Rheinland-Pfalz Vollzeit

    Die Generaldirektion Kulturelles Erbe Rheinland-Pfalz (GDKE) - Direktion Landesdenkmalpflege - stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die topographischen Registraturen für die Dauer von einem Jahr befristet in Teilzeit (10 Wochenstunden) ein. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 TV-Länder. Dienstort ist...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) - Fachbereich Praktische Denkmalpflege

    vor 4 Wochen

    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfalz Vollzeit

    Wir suchen eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für unseren Fachbereich Praktische Denkmalpflege. In dieser Funktion unterstützen Sie die Sachbearbeitung bei der Ausstellung von Bescheinigungen nach dem Einkommensteuergesetz und nehmen in dieser Funktion insbesondere folgende Aufgaben wahr:Formale Prüfung der Anträge auf Vollständigkeit, Prüfung der...

  • Schulsekretär:in Gutenberg-gymnasium Mainz

    vor 2 Monaten

    Mainz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca. 5.000 Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ...

  • Steuerfachwirt (M/w/d) in Mainz

    vor 6 Monaten

    Mainz, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachwirte/Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Mainz. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...

  • Bilanzbuchhalter (M/w/d) in Mainz

    vor 6 Monaten

    Mainz, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachangestellte/Bilanzbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Mainz. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...

  • Sozialversicherungsfachangestellte (M/w/d) in Der

    vor 5 Monaten

    Mainz, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Sozialversicherungsfachangestellte/Lohnbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Mainz. **✔ **Homeoffice (1 bis 3 Tage pro Woche) **✔ unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem...

  • Fibutroniker/buchhaltroniker (M/w/d) in Mainz

    vor 6 Monaten

    Mainz, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Fibutroniker/Buchhaltroniker (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Mainz. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei Kinderbetreuung,...

  • Fachkraft Für Arbeitssicherheit

    vor 3 Monaten

    Mainz, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Fachkraft für Arbeitssicherheit (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Mainz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Voll - oder Teilzeittätigkeit (mind. 24,00 Std./Woche), eine Fachkraft für Arbeitssicherheit (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an...

  • Visual Merchandiser

    Vor 7 Tagen

    Mainz, Deutschland H&M Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Visual Merchandiser*in bist du verantwortlich für eine optimale Warenpräsentation nach den H&M-Richtlinien und lässt unsere Geschäfte großartig aussehen. Du wirst Teil eines einzigartigen Teams und findest heraus, wie du unseren Kund*innen das Gefühl gibst, willkommen und inspiriert zu sein.Dein Aufgabenbereich:Du verstehst es,...

  • Kundenberater (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Mainz, Deutschland ONE M Vollzeit

    Wir verbinden Menschen. Wir schaffen die Infrastruktur der Zukunft. Sei ein essenzieller Faktor unseres Erfolgs und beim Ausbau des deutschen Glasfasernetzes deutschlandweit. Du brennst für den Vertrieb? Du liebst es Menschen zu begeistern? Du möchtest überdurchschnittlich gut bezahlt werden? Dann komm zu uns. Komm zu **ONE M**. Wir sind **ONE M** und...

  • Verkäufer (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Mainz, Deutschland ONE M Vollzeit

    Wir verbinden Menschen. Wir schaffen die Infrastruktur der Zukunft. Sei ein essenzieller Faktor unseres Erfolgs und beim Ausbau des deutschen Glasfasernetzes deutschlandweit. Du brennst für den Vertrieb? Du liebst es Menschen zu begeistern? Du möchtest überdurchschnittlich gut bezahlt werden? Dann komm zu uns. Komm zu **ONE M**. Wir sind **ONE M** und...

  • Steuerassistent (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Mainz, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung Steuerassistenten (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Mainz. + unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt **+ home-office Garantie / nach Einarbeitung bis zu 70% home-office** **+ **Benefits (zusätzliche...

  • Steuer- Und Prüfungsassistent

    vor 6 Monaten

    Mainz, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuer - und Prüfungsassistenten (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Mainz. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...