Schulsekretär:in Gutenberg-gymnasium Mainz

vor 2 Monaten


Mainz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz Vollzeit

Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca. 5.000 Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ anspruchsvolle öffentliche Dienstleistungen für die Einwohner:innen und die Wirtschaft unserer Stadt.

Wir suchen Verstärkung für **unser Schulamt**:
**Schulsekretär:in Gutenberg-Gymnasium Mainz (m/w/d)**

**Informationen zur Stelle**:

- Besetzung ab:
**ab sofort**

befristet/unbefristet:
**unbefristet**

Stundenumfang:
**Vollzeit** (39 Wochenstunden)**

Vergütung:
**Entgeltgruppe 7 TVöD**

Bewerbungsfrist:
**22.10.2024**

**Aufgaben**:

- Erste:r Sekretär:in Vorzimmer Schulleitung Gymnasium
- Schriftverkehr, Telefondienst
- Koordination von Publikumsverkehr
- Datenpflege im Schulverwaltungsprogramm
- Materialbeschaffung und Verwaltung
- Schulanmeldungen und -abmeldungen
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Bestellungen und Rechnungsbearbeitungen

**Wir bieten**:

- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
- Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
- Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort
- und Weiterbildungen
- Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
- Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
- Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
- 30 Tage Urlaub
- Jahressonderzahlung

**Ihr Profil**:

- Eine der nachfolgenden Qualifikationen:

- abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
- Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in MS-Word und MS-Excel
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und flexible Arbeitsweise
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Aufgeschlossener, freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Publikum
- Sekretariatserfahrung ist wünschenswert

Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Frauen, da wir im Rahmen unseres Gleichstellungsplanes bestrebt sind, den Frauenanteil auf dieser Funktionsebene zu erhöhen.

Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.



  • Mainz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz Vollzeit

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  • Mainz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz Vollzeit

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  • Mainz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz Vollzeit

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  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Beschreibung der Aufgaben:Als Kälte- und Klimatechniker/in (m/w/d) bei der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sind Sie verantwortlich für den Betrieb, die Wartung und Instandsetzung von kälte- und klimatechnischen Anlagen und Komponenten. Dazu gehören Fernkälte-, Großkälte- und Kleinkälteanlagen. Darüber hinaus sind Sie für die Neuinstallation...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Jobbeschreibung:Die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht für die Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendmedizin Pflegehelfer*in zum Nachtdienst und Tagesdienst an den Wochenenden. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.Qualifikation:Qualifikation sowie zusätzliche Altersversorgung und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Kardiologische LeidenschaftWir suchen eine Kardiologische Fachkraft (m/w/d) für unsere Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz. Als Teil unseres Teams wirst du in einem sympathischen und wertschätzenden Umfeld arbeiten und dich weiterentwickeln können. Unsere Stiftung »Mainzer Herz« unterstützt dich dabei.Deine Aufgaben werden...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Wir suchen eine Mechatronikerin (m/w/d) für Kältetechnik für eine Vollzeitstelle bei der Johannes Gutenberg-Universität Mainz.Aufgaben: Betrieb, Wartung und Instandsetzung von kälte- und klimatechnischen Anlagen und Komponenten Neuinstallation und Änderungsarbeiten bei bestehenden kälte- und klimatechnischen Anlagen und Komponenten...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Unsere Stellenbeschreibung:Wir suchen eine qualifizierte Pflegefachkraft / Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für die Endoskopie bei der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz.Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Betreuung von Patienten im Bereich der Endoskopie kümmern und Ihre fachbezogenen Kenntnisse und Fähigkeiten...


  • mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Das Ausbildungszentrum für Ernährung und Diätetik sucht in Teilzeit (30 Std./Woche) befristetbis 01.09.2026:Wir bieten IhnenVergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen derEignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzlicheAltersversorgung und SozialleistungenZahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Jobticket,Fahrradleasing und Teilnahme an...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz K.d.ö.R. Vollzeit

    Entwickeln Sie Ihre Karriere bei Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz K.d.ö.R.Wir bieten eine spannende und vielseitige Ausbildung zur/zum Pharmakant*in (m/w/d) an. Erfahren Sie, wie Sie Arzneimittel herstellen und deren Qualität überprüfen können.Unser Unternehmen bietet: Überdurchschnittliche Vergütung nach Haustarifvertrag...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Linux-Systemadministrator (m/w/d) für die Abteilung Systembetrieb der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz.Ihre AufgabenVerantwortung für den stabilen und sicheren Betrieb, die Pflege und Wartung der Enterprise-Linux-SystemeStandardisierung und Automatisierung von Administrationsaufgaben,...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Karriere Vollzeit

    Beschreibung der PositionDie Johannes Gutenberg-Universität Mainz ist eine exzellente Hochschule, die sich durch ein modernes Arbeitsumfeld und vielfältige Angebote zu Ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung auszeichnet.Gehalt:Das Gehalt für diese Position liegt bei etwa 65.000 bis 80.000 Euro pro Jahr sowie zusätzliche Benefits wie...


  • mainz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die I. Medizinische Klinik sucht für die pflegerische Begleitung und Betreuung ihrer onkologischen Patient*innen zum nächstmöglichen Zeitpunkt.Freigestellte onkologische Fachpflegekraft (m/w/d)100% Freistellung für die Aufgaben der onkologischen FachkrankenpflegeHerausfordernde Tätigkeit mit GestaltungsspielraumHervorragende Entwicklungs-, Fort- und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Willkommen bei der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz, einem führenden Forschungs- und Lehrzentrum in der Rheinland-Pfalz. Wir suchen einen Mikrobiologie-Experten für eine Teilzeitposition, der sich für die Ausbildung und Entwicklung junger Menschen begeistern kann.Gehalt: Die Vergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz ist ein international anerkannter Wissenschaftsstandort mit einer Vielzahl von Kliniken, Instituten und Abteilungen.Wir suchen eine erfahrene Praxisanleiterin (m/w/d) für die psychiatrische Pflege, die sich auf die Weiterbildung in den Gesundheitsfachberufen spezialisiert hat.Als Teil...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Beschreibung der Aufgaben:Als Kältetechnikerin (m/w/d) bei der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sind Sie für die Wartung und Instandsetzung von Kälteanlagen verantwortlich. Dazu gehören:Betrieb und Wartung: Sie sind für die regelmäßige Wartung und Inspektion von Kälteanlagen verantwortlich, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß...


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    Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ADIRO GmbH - Mainz Vollzeit

    Bei ADIRO GmbH suchen wir einen qualifizierten Anlagenmechaniker (m/w/d) in unserer Niederlassung in Mainz.Beschreibung des EinsatzortesMainz, eine Stadt mit einer reichen Geschichte und Kultur, bietet uns die perfekte Umgebung, um unsere Kunden zu betreuen und unsere Ziele zu erreichen.Der Arbeitsplatz befindet sich im Herzen von Mainz, nahe der...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Weiterentwicklung der KinderchirurgieDie Klinik und Poliklinik für Kinderchirurgie der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht eine Oberärztin/Oberarzt (m/w/d) für die Weiterentwicklung der operativen Techniken in der Kinderchirurgie.Als Oberärztin/Oberarzt werden Sie Teil eines erfahrenen Teams und haben die Möglichkeit,...