Schulsekretär:in Gutenberg-gymnasium Mainz

vor 1 Monat


Mainz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz Vollzeit

Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca. 5.000 Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ anspruchsvolle öffentliche Dienstleistungen für die Einwohner:innen und die Wirtschaft unserer Stadt.

Wir suchen Verstärkung für **unser Schulamt**:
**Schulsekretär:in Gutenberg-Gymnasium Mainz (m/w/d)**

**Informationen zur Stelle**:

- Besetzung ab:
**ab sofort**

befristet/unbefristet:
**unbefristet**

Stundenumfang:
**Vollzeit** (39 Wochenstunden)**

Vergütung:
**Entgeltgruppe 7 TVöD**

Bewerbungsfrist:
**22.10.2024**

**Aufgaben**:

- Erste:r Sekretär:in Vorzimmer Schulleitung Gymnasium
- Schriftverkehr, Telefondienst
- Koordination von Publikumsverkehr
- Datenpflege im Schulverwaltungsprogramm
- Materialbeschaffung und Verwaltung
- Schulanmeldungen und -abmeldungen
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
- Bestellungen und Rechnungsbearbeitungen

**Wir bieten**:

- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Home-Office bzw. mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
- Standortsicherheit im Stadtgebiet Mainz
- Eine große Bandbreite an fachlichen und persönlichen Fort
- und Weiterbildungen
- Ein Jobticket im Rahmen des Deutschlandtickets
- Kostenfreie bzw. vergünstigte dienstliche und private Nutzung des Fahrradsystems "meinRad" (Fahrradvermietsystem in Mainz, Wiesbaden, Ginsheim-Gustavsburg und Budenheim)
- Eine überwiegend arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Die verlässlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, z.B.
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (bei Bewährung in der Probezeit)
- 30 Tage Urlaub
- Jahressonderzahlung

**Ihr Profil**:

- Eine der nachfolgenden Qualifikationen:

- abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
- Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in MS-Word und MS-Excel
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und flexible Arbeitsweise
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Aufgeschlossener, freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Publikum
- Sekretariatserfahrung ist wünschenswert

Die Förderung von Vielfalt in der Verwaltung ist ein Leitziel der Landeshauptstadt Mainz. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind uns willkommen. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Frauen, da wir im Rahmen unseres Gleichstellungsplanes bestrebt sind, den Frauenanteil auf dieser Funktionsebene zu erhöhen.

Als familienorientiertes Unternehmen forciert die Stadtverwaltung Mainz die Einrichtung von Home-Office bzw. mobiler Arbeit.



  • Mainz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca. 5.000 Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ...


  • Mainz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca. 5.000 Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ...


  • Mainz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca. 5.000 Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) ist eine der führenden Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entwickelt sie ihre Stärken in Forschung und Lehre. Als Volluniversität bietet die JGU ein breites Spektrum an Studienmöglichkeiten und ermöglicht ein fachübergreifendes...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Beschreibung der StelleDie Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) ist eine der führenden Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entwickelt sie ihre Stärken in Forschung und Lehre. Als Volluniversität bietet die JGU ein breites Spektrum an Studienmöglichkeiten und ermöglicht ein fachübergreifendes...


  • Mainz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz Vollzeit

    Die Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca. 5.000 Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Beschreibung der Aufgaben:Als Kälte- und Klimatechniker/in (m/w/d) bei der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sind Sie verantwortlich für den Betrieb, die Wartung und Instandsetzung von kälte- und klimatechnischen Anlagen und Komponenten. Dazu gehören Fernkälte-, Großkälte- und Kleinkälteanlagen. Darüber hinaus sind Sie für die Neuinstallation...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und zuverlässigen Sanitärtechniker (m/w/d) für die Johannes Gutenberg-Universität Mainz. Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Instandhaltung und Wartung von Sanitär- und Heizungsanlagen kümmern.Deine Aufgaben:Betrieb, Wartung und Instandsetzung von Gas-, Wasser- und SanitärinstallationenNeuinstallationen und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Jobbeschreibung:Die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz sucht für die Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendmedizin Pflegehelfer*in zum Nachtdienst und Tagesdienst an den Wochenenden. Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.Qualifikation:Qualifikation sowie zusätzliche Altersversorgung und...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Kardiologische LeidenschaftWir suchen eine Kardiologische Fachkraft (m/w/d) für unsere Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz. Als Teil unseres Teams wirst du in einem sympathischen und wertschätzenden Umfeld arbeiten und dich weiterentwickeln können. Unsere Stiftung »Mainzer Herz« unterstützt dich dabei.Deine Aufgaben werden...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Stellenbeschreibung:Wir suchen eine Mechatronikerin (m/w/d) für Kältetechnik für eine Vollzeitstelle bei der Johannes Gutenberg-Universität Mainz.Aufgaben: Betrieb, Wartung und Instandsetzung von kälte- und klimatechnischen Anlagen und Komponenten Neuinstallation und Änderungsarbeiten bei bestehenden kälte- und klimatechnischen Anlagen und Komponenten...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Unsere Stellenbeschreibung:Wir suchen eine qualifizierte Pflegefachkraft / Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für die Endoskopie bei der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz.Als Teil unseres Teams werden Sie sich um die Betreuung von Patienten im Bereich der Endoskopie kümmern und Ihre fachbezogenen Kenntnisse und Fähigkeiten...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz K.d.ö.R. Vollzeit

    Entwickeln Sie Ihre Karriere bei Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz K.d.ö.R.Wir bieten eine spannende und vielseitige Ausbildung zur/zum Pharmakant*in (m/w/d) an. Erfahren Sie, wie Sie Arzneimittel herstellen und deren Qualität überprüfen können.Unser Unternehmen bietet: Überdurchschnittliche Vergütung nach Haustarifvertrag...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Linux-Systemadministrator (m/w/d) für die Abteilung Systembetrieb der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz.Ihre AufgabenVerantwortung für den stabilen und sicheren Betrieb, die Pflege und Wartung der Enterprise-Linux-SystemeStandardisierung und Automatisierung von Administrationsaufgaben,...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Willkommen bei der Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz, einem führenden Forschungs- und Lehrzentrum in der Rheinland-Pfalz. Wir suchen einen Mikrobiologie-Experten für eine Teilzeitposition, der sich für die Ausbildung und Entwicklung junger Menschen begeistern kann.Gehalt: Die Vergütung gemäß Haustarifvertrag entsprechend...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Über die Johannes Gutenberg-Universität MainzDie Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) ist eine der großen Universitäten in Deutschland und zählt zu den führenden Forschungseinrichtungen in der Wissenschaftsregion Rhein-Main. Als Volluniversität bietet sie ein breites Spektrum an Studiengängen und Forschungsbereichen an und ist bekannt für...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Über die Johannes Gutenberg-Universität MainzDie Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) ist eine der großen Universitäten in Deutschland und zählt zu den führenden Forschungseinrichtungen in der Wissenschaftsregion Rhein-Main. Als Volluniversität bietet sie ein breites Spektrum an Studiengängen und Forschungsbereichen an und ist bekannt für...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Über die Johannes Gutenberg-Universität MainzDie Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) ist eine der großen Universitäten in Deutschland. Sie entfaltet ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik in der Wissenschaftsregion Rhein-Main.Unsere StärkenFachgrenzen überschreitendes Lehren und LernenInternationale, interdisziplinäre...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Über die Johannes Gutenberg-Universität MainzDie Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) ist eine der großen Universitäten in Deutschland. Sie entfaltet ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik in der Wissenschaftsregion Rhein-Main.Unsere StärkenFachgrenzen überschreitendes Lehren und LernenInternationale, interdisziplinäre...

  • Fachbereichsleiter/in

    vor 2 Monaten


    Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz Vollzeit

    Über die Johannes Gutenberg-Universität MainzDie Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) ist eine der großen Universitäten in Deutschland. Sie ist Teil der Wissenschaftsregion Rhein-Main und zeichnet sich durch ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik aus.Unsere StärkenFachgrenzen überschreitendes Lehren und LernenInternationale,...