Verwaltung Sachbearbeiter Registratur

vor 5 Monaten


Mainz, Deutschland Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) Vollzeit

Wir suchen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Organisationseinheit „Verwaltung“ in Vollzeit einen engagierten

**Sachbearbeiter Registratur / Poststelle (m/w/d)**:
**Ihre Aufgaben**:

- Sie sind verantwortlich für die Archivierung der Akten aus den jeweiligen Fachbereichen und die Einlagerung der Akten im Archiv.
- Sie verwalten die Ausgabe von angeforderten Akten und sind für die datenschutzkonforme Aktenvernichtung zuständig.
- Im Rahmen der Registratur übernehmen Sie das Erfassen und Nachhalten von Akten im EDV-System.
- Zu Ihren Aufgaben gehört auch das Scannen der Eingangspost.
- Sie betreuen vertretungsweise die Poststelle und sind für den Postumlauf im Hause zuständig. Sie verwalten das Büromaterial und sind für die Ausgabe zuständig.

**Ihr Profil**:

- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit und verfügen idealerweise über erste Erfahrungen in der Poststelle.
- Gute Kenntnisse des MS Office Pakets runden Ihr Profil ab.
- Selbstständige, sorgfältige und vorauschauende Arbeitsweise und Belastbarkeit zeichnen Sie aus.
- Ausgeprägte und verbindliche Kommunikationsfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.
- Sie verfügen über einen Führerschein der Klasse B.

**KONTAKT**:
Michael Höft

06131 6172-1410

**Fachlicher Kontakt**:
Jürgen Flügel

06131 6172-1130

**Ihre Bewerbung**:
Senden Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des möglichen Eintrittstermins unter dem Stichwort

**„Verwaltung | Sachbearbeiter Registratur / Poststelle”



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