Verwaltung Sachbearbeiter Registratur
vor 6 Monaten
Wir suchen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Organisationseinheit „Verwaltung“ in Vollzeit einen engagierten
**Sachbearbeiter Registratur / Poststelle (m/w/d)**:
**Ihre Aufgaben**:
- Sie sind verantwortlich für die Archivierung der Akten aus den jeweiligen Fachbereichen und die Einlagerung der Akten im Archiv.
- Sie verwalten die Ausgabe von angeforderten Akten und sind für die datenschutzkonforme Aktenvernichtung zuständig.
- Im Rahmen der Registratur übernehmen Sie das Erfassen und Nachhalten von Akten im EDV-System.
- Zu Ihren Aufgaben gehört auch das Scannen der Eingangspost.
- Sie betreuen vertretungsweise die Poststelle und sind für den Postumlauf im Hause zuständig. Sie verwalten das Büromaterial und sind für die Ausgabe zuständig.
**Ihr Profil**:
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit und verfügen idealerweise über erste Erfahrungen in der Poststelle.
- Gute Kenntnisse des MS Office Pakets runden Ihr Profil ab.
- Selbstständige, sorgfältige und vorauschauende Arbeitsweise und Belastbarkeit zeichnen Sie aus.
- Ausgeprägte und verbindliche Kommunikationsfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.
- Sie verfügen über einen Führerschein der Klasse B.
**KONTAKT**:
Michael Höft
06131 6172-1410
**Fachlicher Kontakt**:
Jürgen Flügel
06131 6172-1130
**Ihre Bewerbung**:
Senden Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des möglichen Eintrittstermins unter dem Stichwort
**„Verwaltung | Sachbearbeiter Registratur / Poststelle”
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Vorzimmer/registratur (M/w/d)
vor 4 Monaten
Mainz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz VollzeitDie Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca. 5.000 Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ...
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Sachbearbeiter Im Bereich Verwaltung Und
vor 6 Monaten
Mainz, Deutschland HÖRMANN Industries GmbH Vollzeit**Teamwork und kaufmännisches Talent: Deine Karriere bei HÖRMANN Warnsysteme** - Du bist ein kaufmännisches Ass, das in der Welt der Organisation und Administration zu Hause ist? Bei der HÖRMANN Warnsysteme GmbH in Hofheim am Taunus (nahe Mainz) kannst du als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) dein Können unter Beweis stellen. Erlebe eine Arbeitswelt,...
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Sachbearbeiter / in (M / W / D)
vor 3 Monaten
Mainz, Deutschland Staatskanzlei Rheinland-Pfalz Vollzeit**In der Verwaltung des Landtags Rheinland-Pfalz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter / in (m / w / d) im Referat Z 5 Bauangelegenheiten, Innere Dienste und Sicherheit in der Zentralabteilung in Vollzeit zu besetzen. Bewerbungsfrist läuft bis 30. September 2024.**: Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung finden Sie...
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Qualifizierter Sachbearbeiter
vor 2 Monaten
Mainz, Deutschland Staatskanzlei Rheinland-Pfalz Vollzeit**Das Statistische Landesamt Rheinland-Pfalz mit Sitz in Bad Ems hat eine Stelle als Qualifizierter Sachbearbeiter (m / w / d) Wahlen / Zentrale Verwaltung bis A 11 LBesG / bis E 11 TV-L zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Bewerbungsfrist läuft bis 22. Oktober 2024.**: Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung finden Sie auf unserer...
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Problemkredite Juristischer Sachbearbeiter
vor 6 Monaten
Mainz, Deutschland Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) VollzeitWir suchen für unsere Organisationseinheit **„Problemkredite Wirtschaftsförderung, Service Wohnraumförderung“** in Vollzeit einen engagierten und zuverlässigen **juristischen Sachbearbeiter (m/w/d)**: **Ihr Aufgabengebiet**: Sie bearbeiten selbstständig und eigenverantwortlich Problemkredite (Abwicklung) von Bürgschafts - und Kreditengagements der...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Mittelabruf
vor 7 Monaten
Mainz, Deutschland Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) VollzeitWir suchen ab sofort für unsere Organisationseinheit** „Mittelabruf, Auszahlung“ **zur Unterstützung mehrere **Sachbearbeiter (m/w/d)**: Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die Kontrolle der Mittelauszahlungen für Förderprogramme der EU, des Bundes und des Landes. **Ihre Aufgaben**: - Prüfung der eingehenden Mittelabrufe auf...
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Eine Sachbearbeiterin
vor 4 Monaten
Mainz, Deutschland Staatskanzlei Rheinland-Pfalz Vollzeit**Wir suchen in der Abteilung 3 (Landesvermögen) im Referat 433 zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (w / m / d). Bewerbungsfrist läuft bis 16. September 2024.**: Bewerben können sich Beamtinnen und Beamte des dritten Einstiegsamtes der Fachrichtungen Verwaltung und Finanzen mit einem Bachelorgrad oder einem...
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Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Akademie für Ärztliche Fortbildung VollzeitWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (w/m/d) in Teilzeit (30 Stunden), der sich für die Prüfung von Veranstaltungen im Bereich Ärztliche Fortbildung begeistert.Ihre Aufgaben:Antragsbearbeitung, Kommunikation mit den Veranstaltern und Zusammenarbeit mit verschiedenen SchnittstellenTelefonische und schriftliche Beratung von Teilnehmenden und...
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Objektbetreuer / Sachbearbeiter (M/w/d) in Der Weg
vor 4 Monaten
Mainz, Deutschland ImmoPartment Immobilien GmbH & Co. KG VollzeitDas Unternehmen ImmoPartment wurde im Juli 2010 von Frank Werner in Hofheim am Taunus gegründet. Im Fokus stand zunächst die Beratung und Vermittlung von Wohnobjekten in Hofheim am Taunus und weitete sich in Kürze auf den gesamten Main-Taunus-Kreis und darüber hinaus. Seit dem Jahr 2015 wurde der Fokus des Unternehmens auf die WEG-Verwaltung gelegt in...
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Sachbearbeiter in Konzernversicherungen
vor 6 Monaten
Mainz, Deutschland SCHOTT Vollzeit**Über uns**: Die **SCHOTT Insurance Risk Management GmbH** ist der firmeneigene Versicherungsvermittler der SCHOTT AG, welcher sämtliche Versicherungsinteressen für den SCHOTT-Konzern weltweit wahrnimmt. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir innerhalb unserer Gesellschaft mit Sitz in **Mainz **eine*n** Corporate Insurance Specialist*/...
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Sachbearbeiter Jahresabschlüsse Finanzbuchhaltung
vor 2 Monaten
Mainz, Deutschland Katholisch Bistum Mainz VollzeitDas Bistum Mainz ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und beschäftigt ca. 3.600 Mitarbeiter (m/w/d).Im Finanzdezernat, Abteilung Rechnungswesen Kirchengemeinden und Kindertageseinrichtungen, sind StellenSachbearbeiter Jahresabschlüsse Finanzbuchhaltung (m/w/d) als Vollzeitstelle (39 Wochenstunden) oder in Teilzeit mit...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 7 Monaten
Mainz, Deutschland IMB GmbH VollzeitMit über 60-jähriger Kompetenz haben wir, die IMB GmbH, uns zu einem führenden und geschätzten Berater in der Automobilbranche entwickelt. Für einen unserer Kunden suchen wir ein neues Teammitglied. Die Liebe zum Automobil, ein motiviertes Team sowie das Vertrauen "seiner Kunden" macht unseren Kunden so erfolgreich. Werden Sie Teil dieses Teams und...
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Problemkredite Juristischer Sachbearbeiter
vor 6 Monaten
Mainz, Deutschland Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) VollzeitWir suchen für unsere Organisationseinheit „Problemkredite Wirtschaftsförderung, Service Wohnraumförderung“ in Vollzeit einen engagierten und zuverlässigen **juristischen Sachbearbeiter (m/w/d)**: **Ihr Aufgabengebiet**: Sie bearbeiten selbstständig und eigenverantwortlich Problemkredite (Abwicklung) von Bürgschafts - und Kreditengagements der...
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Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Akademie für Ärztliche Fortbildung VollzeitWir suchen dich!Berufserfahrene/r Sachbearbeiter/in (w/m/d) in Teilzeit für unsere AkademieBeschreibung der PositionSie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung, Büromanagement oder Organisation? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Unsere Akademie ist ein wichtiger Partner für Ärztinnen und Ärzte in Rheinland-Pfalz. Wir...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 6 Monaten
Mainz, Deutschland IMB GmbH VollzeitMit über 60-jähriger Kompetenz haben wir, die IMB GmbH, uns zu einem führenden und geschätzten Berater in der Automobilbranche entwickelt. Für einen unserer Kunden suchen wir ein neues Teammitglied. Die Liebe zum Automobil, ein motiviertes Team sowie das Vertrauen "seiner Kunden" macht unseren Kunden so erfolgreich. Werden Sie Teil dieses Teams und...
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Sachbearbeiter Personalentwicklung
vor 4 Wochen
Mainz, Deutschland DRK gemeinnützige Trägergesellschaft Süd-West mbH VollzeitHachenburg - Verwaltung - Vollzeit Unter dem Dach der DRK gem. Trägergesellschaft Süd-West mbH befinden sich zurzeit elf Krankenhäuser an dreizehn Standorten, vier Altenpflegeeinrichtungen und drei Medizinische Versorgungszentren in Rheinland-Pfalz und dem Saarland. Unsere insgesamt mehr als 4.500 Beschäftigten versorgen rd. 80.000 stationäre...
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Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ZDF – Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts VollzeitÜberblickWir, die Abt. Produktions-, Verwaltungs- und Baueinkauf, beschaffen Lieferungen und Leistungen für das ZDF in Mainz sowie in seinen Landes- und Auslandsstudios.Von uns suchen wir für unsere Verwaltungstätigkeit hauptsächlich Beschaffungskandidaten oder -kandidatinnen für die Bereiche Fuhrpark und Kfz, Logistik sowie Reinigung und...
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Sachbearbeiter M/w/d in Teil- Oder Vollzeit
vor 2 Monaten
Mainz, Deutschland Personalpartner Dienstleistungs- und Franchise GmbH VollzeitWir wachsen und brauchen Sie zur Verstärkung unseres internen Teams in Mainz-Hechtsheim! Wir suchen zur Unterstützung eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) Personalpartner ist ein familiengeführtes Unternehmen. Zwei Unternehmen arbeiten Hand in Hand unter einem Dach. Die Personalpartner Arbeitsvermittlungs - und Überlassungs GmbH, gegründet von Alfred Winkler...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Für Kredite Von
vor 3 Monaten
Mainz, Deutschland DIS AG VollzeitWir bei der DIS AG suchen derzeit engagierte Kreditsachbearbeiter (m/w/d) für einen unserer namhaften Kunden, eine der führenden regionalen Genossenschaftsbanken in der Region Mainz. Mit der direkten Personalvermittlung bringen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt ins richtige Team. Sie haben eine bankkaufmännische Ausbildung und bringen bereits...
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Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland ZAG Personal & Perspektiven VollzeitBei ZAG Personal & Perspektiven suchen wir eine qualifizierte Bildsachbearbeitung & Ermittlung in Mainz, die sich auf abwechslungsreiche Projekte im Innen- und Außendienst einbringen möchte. Unser Versprechen an Sie:Bewährte Vergütung nach Tarifvertrag BAP/DGBFahrtkostenzuschüsse oder Fahrtkostenübernahmen möglichAuszahlung von ÜberstundenPrämie...