Verwaltung Sachbearbeiter Registratur
vor 5 Monaten
Wir suchen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Organisationseinheit „Verwaltung“ in Vollzeit einen engagierten
**Sachbearbeiter Registratur / Poststelle (m/w/d)**:
**Ihre Aufgaben**:
- Sie sind verantwortlich für die Archivierung der Akten aus den jeweiligen Fachbereichen und die Einlagerung der Akten im Archiv.
- Sie verwalten die Ausgabe von angeforderten Akten und sind für die datenschutzkonforme Aktenvernichtung zuständig.
- Im Rahmen der Registratur übernehmen Sie das Erfassen und Nachhalten von Akten im EDV-System.
- Zu Ihren Aufgaben gehört auch das Scannen der Eingangspost.
- Sie betreuen vertretungsweise die Poststelle und sind für den Postumlauf im Hause zuständig. Sie verwalten das Büromaterial und sind für die Ausgabe zuständig.
**Ihr Profil**:
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit und verfügen idealerweise über erste Erfahrungen in der Poststelle.
- Gute Kenntnisse des MS Office Pakets runden Ihr Profil ab.
- Selbstständige, sorgfältige und vorauschauende Arbeitsweise und Belastbarkeit zeichnen Sie aus.
- Ausgeprägte und verbindliche Kommunikationsfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.
- Sie verfügen über einen Führerschein der Klasse B.
**KONTAKT**:
Michael Höft
06131 6172-1410
**Fachlicher Kontakt**:
Jürgen Flügel
06131 6172-1130
**Ihre Bewerbung**:
Senden Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und des möglichen Eintrittstermins unter dem Stichwort
**„Verwaltung | Sachbearbeiter Registratur / Poststelle”
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Vorzimmer/registratur (M/w/d)
vor 3 Monaten
Mainz, Deutschland Landeshauptstadt Mainz VollzeitDie Stadtverwaltung Mainz ist Dienstleisterin für Mainzer Bürger:innen und eine der größten Arbeitgeberinnen in der Region. Im Team Mainz sind ca. 5.000 Mitarbeiter:innen täglich für unsere Stadt im Einsatz. Wir verstehen uns als moderne Dienstleisterin, die offen ist für Verbesserungen, Anpassungen und Innovationen. Wir bieten qualitativ...
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Sachbearbeiter für Verwaltung
vor 2 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz VollzeitWir suchen für unser Verwaltungsteam einen erfahrenen Sachbearbeiter (m/w/d) für Teilzeit.Als Teil der Deutschen Roten Kreuz haben wir eine hohe Verantwortung für die Pflege und Betreuung unserer Mitglieder. Wir bieten daher eine Vielzahl von Möglichkeiten zur beruflichen Entwicklung und Weiterbildung.Als Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit bei uns,...
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Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland IMB GmbH VollzeitWir suchen einen erfahrenen Kaufmännischen Sachbearbeiter für die Verwaltung und Buchhaltung bei der IMB GmbH. Mit über 60-jähriger Kompetenz haben wir uns zu einem führenden und geschätzten Berater in der Automobilbranche entwickelt.Als Teil unseres Teams werden Sie die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung verantworten, einschließlich Zahlungsverkehr...
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Sachbearbeiter Verwaltung
vor 2 Wochen
Mainz, Deutschland Landesbetrieb Liegenschafts- und Baubetreuung VollzeitOb Ministerien oder Krankenhäuser, Kasernen oder militärische Flughäfen, Forschungsbauten für Universitäten und Hochschulen, Spezialimmobilien für Polizei und Justiz oder der Erhalt von Burgen und Schlössern: Wir sind die Bau- und Immobilienexperten für das Land Rheinland-Pfalz. Unsere rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen und...
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Mainz, Deutschland Rheinland-Pfalz VollzeitDie Generaldirektion Kulturelles Erbe Rheinland-Pfalz (GDKE) - Direktion Landesdenkmalpflege - stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die topographischen Registraturen für die Dauer von einem Jahr befristet in Teilzeit (10 Wochenstunden) ein. Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 TV-Länder. Dienstort ist...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 3 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland IMB GmbH VollzeitWir suchen einen motivierten und zuverlässigen Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung und Buchhaltung, um unser Team zu verstärken.Als Teil unseres Teams werden Sie an der Verwaltung und Buchhaltung von Kreditoren und Debitoren beteiligt sein. Sie werden Zahlungsverkehr und Mahnwesen durchführen und sich um die ordnungsgemäße...
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Sachbearbeiter für Verwaltung und Organisation
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Bundesinnung der Hörakustiker KdöR VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen qualifizierten Kaufmännischen Sachbearbeiter für unsere Hauptgeschäftsstelle in Mainz.Aufgabenallgemeine administrative sowie organisatorische ArbeitenPflege der Mitglieder- und VertragsdatenbankAssistenzarbeiten (z. B. Korrespondenz und Telefon-service)Anforderungenabgeschlossene kaufmännische Ausbildungeinige Jahre...
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Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Rheinland-Pfalz VollzeitWir suchen eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für unseren Fachbereich Praktische Denkmalpflege. In dieser Funktion unterstützen Sie die Sachbearbeitung bei der Ausstellung von Bescheinigungen nach dem Einkommensteuergesetz und nehmen in dieser Funktion insbesondere folgende Aufgaben wahr:Formale Prüfung der Anträge auf Vollständigkeit, Prüfung der...
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Sachbearbeiter Im Bereich Verwaltung Und
vor 5 Monaten
Mainz, Deutschland HÖRMANN Industries GmbH Vollzeit**Teamwork und kaufmännisches Talent: Deine Karriere bei HÖRMANN Warnsysteme** - Du bist ein kaufmännisches Ass, das in der Welt der Organisation und Administration zu Hause ist? Bei der HÖRMANN Warnsysteme GmbH in Hofheim am Taunus (nahe Mainz) kannst du als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) dein Können unter Beweis stellen. Erlebe eine Arbeitswelt,...
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MZ 42/24 Sachbearbeiter Verwaltung
vor 3 Wochen
Mainz, Deutschland Rheinland-Pfalz VollzeitOb Ministerien oder Krankenhäuser, Kasernen oder militärische Flughäfen, Forschungsbauten für Universitäten und Hochschulen, Spezialimmobilien für Polizei und Justiz oder der Erhalt von Burgen und Schlössern: Wir sind die Bau- und Immobilienexperten für das Land Rheinland-Pfalz. Unsere rund 1.400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen und...
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Sachbearbeiter / in (M / W / D)
vor 2 Monaten
Mainz, Deutschland Staatskanzlei Rheinland-Pfalz Vollzeit**In der Verwaltung des Landtags Rheinland-Pfalz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sachbearbeiter / in (m / w / d) im Referat Z 5 Bauangelegenheiten, Innere Dienste und Sicherheit in der Zentralabteilung in Vollzeit zu besetzen. Bewerbungsfrist läuft bis 30. September 2024.**: Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung finden Sie...
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Sachbearbeiter Entgeltabrechnung
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG VollzeitDeine AufgabenDu bist zuständig für die selbständige Durchführung sowie Prüfung der Entgeltabrechnung unter Einhaltung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen BedingungenBetreuung und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitern in allen abrechnungsrelevanten FragenErfassung, Bewertung und Verwaltung der Arbeitszeiten der...
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Sachbearbeiter Entgeltabrechnung
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG VollzeitDeine AufgabenDu bist zuständig für die selbständige Durchführung sowie Prüfung der Entgeltabrechnung unter Einhaltung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen BedingungenBetreuung und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitern in allen abrechnungsrelevanten FragenErfassung, Bewertung und Verwaltung der Arbeitszeiten der...
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Qualifizierter Sachbearbeiter
vor 1 Monat
Mainz, Deutschland Staatskanzlei Rheinland-Pfalz Vollzeit**Das Statistische Landesamt Rheinland-Pfalz mit Sitz in Bad Ems hat eine Stelle als Qualifizierter Sachbearbeiter (m / w / d) Wahlen / Zentrale Verwaltung bis A 11 LBesG / bis E 11 TV-L zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Bewerbungsfrist läuft bis 22. Oktober 2024.**: Weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung finden Sie auf unserer...
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Sachbearbeiter Entgeltabrechnung
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG VollzeitDeine AufgabenDu bist zuständig für die selbständige Durchführung sowie Prüfung der Entgeltabrechnung unter Einhaltung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen BedingungenBetreuung und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitern in allen abrechnungsrelevanten FragenErfassung, Bewertung und Verwaltung der Arbeitszeiten der...
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Sachbearbeiter Entgeltabrechnung
vor 4 Wochen
Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland DIS AG VollzeitDeine AufgabenDu bist zuständig für die selbständige Durchführung sowie Prüfung der Entgeltabrechnung unter Einhaltung von steuer- und sozialversicherungsrechtlichen BedingungenBetreuung und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitern in allen abrechnungsrelevanten FragenErfassung, Bewertung und Verwaltung der Arbeitszeiten der...
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Mainz, Deutschland ZDF Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts VollzeitEinkäufer in Produktions-, Verwaltungs- und Baueinkauf Wir, die Abt. Produktions-, Verwaltungs- und Baueinkauf, beschaffen Lieferungen und Leistungen für das ZDF in Mainz, seine Landes- und Auslandsstudios. Für unser Team Verwaltungseinkauf suchen wir hauptsächlich für die Beschaffungsfelder Fuhrpark und Kfz, Logistik sowie Reinigung und...
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Mainz, Deutschland ZDF Zweites Deutsches Fernsehen Anstalt des öffentlichen Rechts VollzeitEinkäufer in Produktions-, Verwaltungs- und Baueinkauf Wir, die Abt. Produktions-, Verwaltungs- und Baueinkauf, beschaffen Lieferungen und Leistungen für das ZDF in Mainz, seine Landes- und Auslandsstudios. Für unser Team Verwaltungseinkauf suchen wir hauptsächlich für die Beschaffungsfelder Fuhrpark und Kfz, Logistik sowie Reinigung und...
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Problemkredite Juristischer Sachbearbeiter
vor 5 Monaten
Mainz, Deutschland Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) VollzeitWir suchen für unsere Organisationseinheit **„Problemkredite Wirtschaftsförderung, Service Wohnraumförderung“** in Vollzeit einen engagierten und zuverlässigen **juristischen Sachbearbeiter (m/w/d)**: **Ihr Aufgabengebiet**: Sie bearbeiten selbstständig und eigenverantwortlich Problemkredite (Abwicklung) von Bürgschafts - und Kreditengagements der...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Mittelabruf
vor 6 Monaten
Mainz, Deutschland Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) VollzeitWir suchen ab sofort für unsere Organisationseinheit** „Mittelabruf, Auszahlung“ **zur Unterstützung mehrere **Sachbearbeiter (m/w/d)**: Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die Kontrolle der Mittelauszahlungen für Förderprogramme der EU, des Bundes und des Landes. **Ihre Aufgaben**: - Prüfung der eingehenden Mittelabrufe auf...