Teamassistenz (W/m/d) Legal and Compliance

vor 1 Monat

Erlangen, Deutschland Siemens Healthineers Vollzeit

Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen - das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der stets dynamischen Gesundheitsbranche.
- Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie?

**Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als Teamassistenz (w/m/d) Legal and Compliance - Corporate Legal, um uns bei der Sicherstellung eines reibungslosen Abteilungsbetriebs zu unterstützen.**

**Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:

- Als Teamassistenz (w/m/d) haben Sie die Verantwortung für Sekretariatsaufgaben und allgemeine Assistenzaufgaben im Team Corporate Legal
- Sie koordinieren Terminabstimmungen und managen Fristen sowie Kalender
- Sie unterstützen das gesamte Team bei der Veranstaltungsorganisation, Vorbereitung von Präsentationen und Schulungen sowie bei internen und externen Kommunikationsaufgaben
- Sie helfen uns bei der Planung und Organisation interner, externer und internationaler Meetings und Workshops (Einladungs
- und Eventmanagement) sowie Dienstreisen (Flug-, Hotelreservierungen, Mietwagen, Visa etc.) im In
- und Ausland sowie deren Abrechnung
- Sie sind dem Team bei der Installation und Anwendung von IT-Tools behilflich
- Sie sind für die Abwicklung jeglicher Bestellungen unter Einhaltung der Siemens Healthineers-Richtlinien (MOR) zuständig
- Sie kümmern sich um die Verwaltung von Verträgen und unterstützen das Team bei sonstigen rechtlichen Vorgängen
- Die Kommunikation mit internen Business Partner*innen, Vertragspartner*innen sowie externen Anwälte im In
- und Ausland in deutscher und englischer Sprache gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben

**Ihre Qualifikationen und Erfahrung**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit juristischem Bezug, vorzugsweise als Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte*r oder Fremdsprachenkorrespondent*in
- Sie haben mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Teamassisstenz oder einer vergleichbaren Tätigkeit gesammelt
- Es fällt Ihnen leicht, den Inhalt juristischer Texte zu erfassen und bei der Bearbeitung von Verträgen sowie sonstiger juristischer Texte und Sachverhalte zu unterstützen
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook etc.)
- Sie sind versiert im Erstellen anschaulicher und informativer Präsentationen
- Sie können sich leicht in (neue) IT-Tools einarbeiten und sich sehr schnell auf sich ändernde Bedürfnisse einstellen

**Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten**:

- Interkulturelle Offenheit ist für Sie selbstverständlich und Sie sind souverän im Umgang mit internen und externen Partner*innen, insbesondere im Umgang mit dem Management aller Hierarchiestufen
- Sie besitzen sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Bearbeitung von Vertragstexten, Schulungen und Präsentationen
- Sie sind ein Organisationstalent und überzeugen uns daher mit Ihrer vorausschauenden, strukturierten und eigenständigen Arbeitsweise, die es Ihnen erlaubt, mit der notwendigen Flexibilität zu jeder Zeit den Überblick zu behalten. Ihr Interesse an neuen Themenstellungen unterstützt Sie dabei
- Sie beherrschen das Managen von Fristen und Verwalten eines Eingangspostfachs sowie von mehreren Kalendern und haben idealerweise Erfahrung mit dem besonderen elektronischem Anwaltspostfach (beA)
- Sie zeichnet Ihre Erfahrung und Sorgfalt in der Kommunikation sowie der Handhabung von rechtlichen und organisatorischen Vorgängen aus
- Wir gewinnen gemeinsam: Sie arbeiten gerne im Team und haben Freude daran unsere hohen Standards gemeinsam umzusetzen

**Unser globales Team**:

- Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 68.000 engagierten Mitarbeitenden in über 70 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patient*innen weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnostik und therapeutische Bildgebung, Labordiagnostik und molekulare Medizin sowie von unseren digitalen Gesundheits
- und Unternehmensdienstleistungen.

**Unsere Kultur**:

- Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen mit vielfältigen Hintergründen und insbesondere von Menschen mit Behinderung.

Sie möchten mehr erfahren und erste Fragen gern persönlich klären - Sprechen Sie uns an: +49 (9131) / 17 - 1717. Kontaktperson dieser Stellenausschreibung ist Yasmin Kämpf.

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten und die Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze ernst. Deshalb bitten wir Sie, uns Ihren Leben

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    Erlangen, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

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  • Rechtsreferendar (W/m/d) Bei Legal & Compliance

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    **Standort**:Erlangen / München / Duisburg **Art der Anstellung**:Fixed TerM/Full-time **Momentaufnahme von deinem Tag** Auch wenn du natürlich nur einem Betreuer (w/m/d) zugeordnet werden kannst, wirst du in ein Team aufgenommen und arbeitest dort als Teil dessen an interessanten Projekten und Rechtsfragen mit. Dafür bekommst du einen Laptop und kannst...

  • Compliance Specialist

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland Siemens Healthineers Vollzeit

    **Knowledge for the world of tomorrow.** Siemens Compliance aspires to safeguard the company and enable ethical decision-making. The Compliance Program Enablement team supports this mission by translating legal requirements and corporate governance elements into practical and executable activities within the Siemens Compliance Management System.- We are...

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    Erlangen, Deutschland Fluence Energy Vollzeit

    **OUR CULTURE AND VALUES** We are guided by our passion to transform the way we power our world. Achieving our goals requires creativity, diversity of ideas and backgrounds, and building trust to effect change and move with speed. **We are Leading** Fluence currently has thousands of MW of energy storage projects operated or awarded worldwide in addition...

  • Personal Assistant Legal

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Deutschland Siemens Energy Vollzeit

    **Momentaufnahme von Ihrem Tag** Als Persönlicher Assistent (w/m/d) fungieren Sie in den Angelegenheiten des Vice President Corporate Legal („VP“) sowie des Head of Legal M&A / Regulatory („Leiter MAR“) bei Siemens Energy (SE LC) als zentraler und verlässlicher Ansprechpartner für interne und externe Partner. In Ihrer Rolle übernehmen Sie die...

  • Legal Operations Officer

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland Siemens Healthineers Vollzeit

    Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen - das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der...

  • Lawyer - Competition and Antitrust Law

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Deutschland MAM Gruppe Vollzeit

    **Tasks**: - In this position, you will advise the company and its various business units around the world on all legal issues relating to competition and antitrust law, the relevant legal decision, the legal structure, and legal mediation. - You will analyse legal issues, develop possible solutions, and provide independent and responsible legal advice. -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland Framatome Vollzeit

    **Allgemeine Informationen**: Die Anteile an Framatome halten EDF (75,5 Prozent), Mitsubishi Heavy Industries (19,5 Prozent) und Assystem (5 Prozent). **Kennziffer **:2023-14783 **Datum der Veröffentlichung **:23.04.2024 **Beschreibung der Stelle**: **Berufsfeld**: Z - ADMINISTRATION - Z1 - Verwaltungsassistent **Stellentitel**: Teamassistenz...

  • Legal Operations Officer

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland Siemens Mobility Vollzeit

    Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen - das sagt schon unser Unternehmensname. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der...

  • Teamassistenz (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG Vollzeit

    Du kannst anderen den Rücken freihalten? **Du bist ein Organisationstalen und Koordinationstalent?** Dann komm zu uns! Wir suchen ab sofort im Rahmend er Arbeitnehmerüberlassung für die Siemens Energy in Erlangen eine/n Teamassistenz (w/m/d). **Dein Profil für die Rolle der Teamassistenz**: - Erfahrung in der Arbeit als Teamassistenz - Offene,...

  • Legal Counsel

    vor 1 Monat

    Erlangen, Bayern, Deutschland Siemens Vollzeit

    Job Family: Legal & ComplianceReq ID: 415509Gemeinsam machen wir den UnterschiedSiemens Mobility ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG und seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Mobilität. Zu unserem Kerngeschäft gehören Schienenfahrzeuge, Bahnautomatisierungs- und Elektrifizierungslösungen, schlüsselfertige...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland Hays Vollzeit

    **Teamassistenz** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Erlangen** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 728141/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Organisation von Veranstaltungen/Workshops - Unterstützung des Marketingteams bei Messen und Veranstaltungen - Verwaltung von Terminkalendern, Organisation von...

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    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir einen Teamassistenz (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Planung, Koordination, Überwachung, Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops, Meetings und Offsites - Planung, Koordination, Überwachung und Abrechnung von Reisen der Manager - Durchführung, Überwachung und Nachbereitung von...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Deutschland I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein innovatives Unternehmen aus dem Energiesektor in Erlangen. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Führungskraft und des Teams in administrativen Aufgaben - Planung und Organisation von Events - Fehlzeitenmanagement - Bestellung von indirektem Material in SAP/OneSRM -...

  • Teamassistenz für Siemens

    Vor 2 Tagen

    Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Teamassistenz für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben:Mitarbeiter SchulungsplanungControlling: Eingabe / Überwachung der Stundenschreibung der MitarbeiterUnterstützung von Kollegen bei der Planung, Buchung von Reisen, Beantragung von Arbeitsvisa bis zur Erstellung von ReisekostenabrechnugenP?ege von...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland INVENT Vollzeit

    Bewerbungsformular Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsleitung / Teamassistenz (m/w/d) Ihre Bewerbungsunterlagen (PDF-Format, maximal 10 MB)* Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen, verstanden und akzeptiert Mit - markierte Felder sind Pflichtfelder Sie haben Fragen zu dieser Stellenausschreibung? Jetzt Kontakt aufnehmen

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland Schmidt & Wifling Arbeitnehmerüberlassung und private Arbeitsvermittlung GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** Im Auftrag unseres Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine Teamassistenz (m/w/d). Diese Stelle ist langfristig mit einer Übernahmeoption beim Kunden geplant. **Unsere Anforderungen**: - erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung - mehrjährige Erfahrung im...

  • Teamassistenz Für Den Bereich Fondsmanagement

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz für den Bereich Fondsmanagement (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. **Wir suchen Sie als Teamassistenz im Fondsmanagement...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland Sabine Lechler GmbH Personal.Beratung Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** Stellen-ID: 162 Standort: Erlangen Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 36 Stunden pro Woche Für unseren Kunden, ein mittelständisches Immobilienunternehmen in Erlangen, suchen wir ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit **Ihre Aufgaben** - Selbstständige Abwicklung aller...

  • Medizinischer Fachangestellter Als Teamassistenz

    vor 1 Monat

    Erlangen, Deutschland Universitätsklinikum Erlangen Vollzeit

    Universitätsklinikum Erlangen HNO-Klinik Marina Klein Waldstr.1 91054 Erlangen Ihre Ansprechperson bei Fragen Marina Klein Pflegedienstleitung **Telefon**: 09131 85- 33158 Medizinischer Fachangestellter als Teamassistenz (m/w/d) **Veröffentlicht seit**: 30.03.2023 **Job-Nr.**: Medizinischer Fachangestellter Allgemeinstation HNO (m/w/d) Ihre...