Teamassistenz (M/w/d)

vor 2 Monaten


Erlangen, Deutschland Framatome Vollzeit

**Allgemeine Informationen**:
Die Anteile an Framatome halten EDF (75,5 Prozent), Mitsubishi Heavy Industries (19,5 Prozent) und Assystem (5 Prozent).

**Kennziffer **:2023-14783

**Datum der Veröffentlichung **:23.04.2024

**Beschreibung der Stelle**:
**Berufsfeld**:
Z - ADMINISTRATION - Z1 - Verwaltungsassistent

**Stellentitel**:
Teamassistenz (m/w/d)

**Vertragsart**:
Festanstellung

**Aufgabenbeschreibung**:
Sie arbeiten als Teamassistenz (m/w/d) für die "Safety and Process Engineering“ Abteilung (IBUPG) mit ca. 85 Mitarbeitenden.

Das sind Ihre Aufgaben:

- Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben (z.B. Postbearbeitung und -weiterleitung, Organisation der Ablage)
- Sie unterstützen bei der Planung und Organisation von internen Veranstaltungen
- Sie organisieren und koordinieren die Termine für die Abteilungsleitung und das Team (stellv. Tätigkeiten für die Führungskraft)
- Sie planen Dienstreisen (Buchung und Abrechnung)
- Sie erstellen Präsentationsunterlagen und Diagramme (nach Vorgabe) sowie Anwesenheits
- und Projektlisten
- Sie sind zuständig für administrative Meldungen/Reportings (IT Landschaft/Tools, Mitnahmeberechtigungen, Umfragen Follow-up, Anmeldung von Überstunden)
- Sie übernehmen die Stundenerfassung und das Controlling der zugeordneten Mitarbeiter in SAP
- Sie koordinieren neue Mitarbeiter und empfangen und betreuen Besucher
- Sie sind verantwortlich für die Bestellung und Verwaltung des Büromaterials
- Sie koordinieren Sonderaufgaben (wie z. B. Umzug) inkl. Pflege der damit zusammenhängenden Tools

**Anforderungen**:
Das bringen Sie mit:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sie haben Erfahrung im Bereich Assistenz/Projekte
- Sie besitzen gute MS-Office Kenntnisse sowie gute SAP-Kenntnisse
- Erfahrung in der Anwendung der FRAMATOME-Tools ist vorteilhaft
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

**Regelmäßige Arbeitszeit**:
Teilzeit

**Einsatzort der Stelle**:
**Arbeitsort**:
Deutschland, Bayern - Erlangen, Erlangen

**Erste Tätigkeitsstätte**:
Erlangen

**Stellenkategorie**:
Standard

**Qualifikation**:
**Höchster Bildungsabschluss**:
Berufsausbildung

**Berufserfahrung**:
Mehrjährige Berufserfahrung

**Sprachen**:

- Deutsch (Fließend)
- Englisch (Fließend)



  • Erlangen, Deutschland Tempton Next Level Experts GmbH Vollzeit

    **Ordnung ist das halbe Leben - werden Sie unsere Projekt - und Teamassistenz (m/w/d)!**: Für ein Unternehmen in Erlangen suchen wir eine motivierte **Projekt-und Teamassistenz (m/w/d)** zum nächst möglichen Zeitpunkt. Das Unternehmen ist in dem spannenden Bereich der Nukleartechnik tätig und beschäftigt weltweit 14.000 Mitarbeitende. Es handelt sich...

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    vor 2 Monaten


    Erlangen, Deutschland ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG Vollzeit

    Du kannst anderen den Rücken freihalten? **Du bist ein Organisationstalen und Koordinationstalent?** Dann komm zu uns! Wir suchen ab sofort im Rahmend er Arbeitnehmerüberlassung für die Siemens Energy in Erlangen eine/n Teamassistenz (w/m/d). **Dein Profil für die Rolle der Teamassistenz**: - Erfahrung in der Arbeit als Teamassistenz - Offene,...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Erlangen, Deutschland ALPHA-ENGINEERING GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Du suchst Veränderung und bringst Erfahrung in der Teamassistenz mit?** Du kannst Dich nicht weiterentwickeln, weil die Strukturen einfach zu festgefahren sind? **Dann suchen wir genau Dich!** Ab sofort suchen wir für unseren exklusiven Kunden, die Siemens AG, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für den Standort Erlangen eine/n Teamassistenz...

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    vor 2 Monaten


    Erlangen, Deutschland Hays Vollzeit

    **Teamassistenz** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Erlangen** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 728141/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Organisation von Veranstaltungen/Workshops - Unterstützung des Marketingteams bei Messen und Veranstaltungen - Verwaltung von Terminkalendern, Organisation von...


  • Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir einen Teamassistenz (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Planung, Koordination, Überwachung, Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops, Meetings und Offsites - Planung, Koordination, Überwachung und Abrechnung von Reisen der Manager - Durchführung, Überwachung und Nachbereitung von...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Erlangen, Deutschland I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein innovatives Unternehmen aus dem Energiesektor in Erlangen. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Führungskraft und des Teams in administrativen Aufgaben - Planung und Organisation von Events - Fehlzeitenmanagement - Bestellung von indirektem Material in SAP/OneSRM -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 4 Tagen


    Erlangen, Deutschland I.K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein innovatives Unternehmen aus dem Energiesektor in Erlangen. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Führungskraft und des Teams in administrativen Aufgaben - Planung und Organisation von Events - Fehlzeitenmanagement - Bestellung von indirektem Material in SAP/OneSRM -...


  • Erlangen, Deutschland I. K. Hofmann Vollzeit

    Teamassistenz für Siemens (m/w/d) Für unseren Kunden suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben:Mitarbeiter SchulungsplanungControlling: Eingabe / Überwachung der Stundenschreibung der MitarbeiterUnterstützung von Kollegen bei der Planung, Buchung von Reisen, Beantragung von Arbeitsvisa bis zur Erstellung von ReisekostenabrechnugenP?ege von...


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  • Erlangen, Deutschland INVENT Vollzeit

    Bewerbungsformular Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsleitung / Teamassistenz (m/w/d) Ihre Bewerbungsunterlagen (PDF-Format, maximal 10 MB)* Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen, verstanden und akzeptiert Mit - markierte Felder sind Pflichtfelder Sie haben Fragen zu dieser Stellenausschreibung? Jetzt Kontakt aufnehmen


  • Erlangen, Deutschland meteor Personaldienste AG & Co. KGaA Vollzeit

    **Teamassistenz bis 25,38€/Std. (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Teamassistenz bis 25,38€/Std. (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den...


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    vor 2 Monaten


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    vor 17 Stunden


    Erlangen, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

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