Verwaltungsangestellte:r (W/m/d)

vor 2 Wochen

Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

Fachbereich 3 - Mathematik/Informatik

**Entgelt
- / Besoldungsgruppe E 8, A 8 - **Vollzeit**
**Kennziffer**: A165-24
**Bewerbungsfrist**: 10.05.2024
Öffentliche Ausschreibung

An der Universität Bremen ist im Fachbereich 3 - Mathematik/Informatik - zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:

- **Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)**
**Entgeltgruppe 8 TV-L/ Besoldungsgruppe A8 in Vollzeit**
**unbefristet**

Die Stelle gehört zum Sekretariat der Arbeitsgruppe „Cognitive Systems Lab (CSL)“ unter der Leitung von Prof. Dr.Ing. Tanja Schultz.Stellenbeschreibung

Die Arbeitsgruppe CSL im Fachbereich Mathematik und Informatik beschäftigt sich mit der Erforschung und Entwicklung menschzentrierter Kognitiver Systeme mit Methoden der Künstlichen Intelligenz. Die zahlreichen Drittmittelprojekte des CSL werden in einem multi-disziplinären, internationalen und dynamischen Team von Wissenschaftler:innen durch¬geführt, die mit Forschungs¬einrichtungen und Unternehmen weltweit kooperieren.

Wir suchen Sie (w/m/d) für Aufgaben in der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten und Forschungs¬initiativen des CSL. Wenn Sie Interesse haben, in einem spannenden und zukunftsorientierten Forschungsumfeld an der Uni¬versität Bremen zu arbeiten, wenn Sie gewohnt sind, selbst¬ständig und motiviert tätig zu sein und gerne in einem engagierten internationalen Team arbeiten, dann sollten Sie sich auf diese Stelle bewerben. Nähere Informationen zum Umfeld dieses Arbeitsplatzes und zu den Forschungsprojekten des CSL finden Sie im Internet.

**Ihr Aufgabengebiet**:

- Verwaltungsaufgaben in der Forschung, insbesondere organisatorische und finanz¬technische Verwaltung von Drittmittelprojekten und Forschungsaktivitäten des CSL, insbesondere:

- Aufbau und Pflege einer arbeitsgruppeninternen Finanzüberwachung
- Kontrollieren der Drittmittelbewilligungen auf ihre Vollständigkeit
- Überwachung des bestimmungsmäßigen Einsatzes der Zuwendungen
- Information der jeweiligen Projektverantwortlichen über die finanztechnische Entwicklung der Projekte im Vergleich zu den Finanzplänen (incl. Hinweis auf mögliche Engpässe und Handlungsalternativen)
- Unterstützung bei Mittelanforderungen und Abrechnungen
- Unterstützung der Planung und Beantragung von Drittmitteln, Zusammenstellen der erforderlichen Informationen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Projektberichten
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben des CSL
- Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung von Beschaffungen mittels SAP

**Wir bieten**
- unbefristete Festanstellung im öffentlichen Dienst
- tarifgerechte Bezahlung nach EG 8 TV-L einschließlich Rentenzusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
- eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine vielfältige, zukunftsorientierte und kollegiale Unternehmenskultur
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten
- ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement, inkl. Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (Wellpass)
- die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines JobTickets

Voraussetzungen
- Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder Fachangestellten (w/m/d) bzw. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (w/m/d) oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) mit mindestens einjähriger Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise nachgewiesen durch mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im kaufmännischen Bereich mit ersten Berührungspunkten im Bereich von Drittmittelvorhaben und SAP oder die Bereitschaft zur Fortbildung
- Sicherer Umgang mit Standardsoftware (v.a. Tabellenkalkulation, aber auch Textverarbeitung, E-Mail und Internet-Browser)
- Erfahrung in selbstständiger Büroorganisation und Sekretariatsarbeit
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C1 Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen - CEF) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens Level B2 CEF)
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Interesse, sich für die Arbeitsgruppe zu engagieren
- Flexibilität und hohe Motivation

Allgemeine Hinweise

Offen für unkonventionelle Ansätze in Forschung und Lehre hat die Universität Bremen sich seit ihrer Gründung vor 50 Jahren ihren Charakter als Ort der kurzen Wege für Menschen und Ideen bewahrt. Mit einem breiten Fächerspektrum verbinden wir außergewöhnliche Leistungsstärke und großes Innovationspotenzial. Als ambitionierte Forschungsuniversität stehen wir für den Ansatz des Forschenden Lernens und eine ausgeprägte Orientierung an Interdisziplinarität. Wissenschaftliche Kooperationen weltweit gestalten wir aktiv und partnerschaftlich.
Heute lernen, lehren, forschen und arbeiten rund 2

  • Verwaltungsangestellte:r Im Sekretariatsbereich

    vor 4 Wochen

    Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Fachbereich 11 - Human - und Gesundheitswissenschaften **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 6 - **Teilzeit 50%** **Kennziffer**: A105/23 **Bewerbungsfrist**: 18.06.2023 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist im Fachbereich 11 (Human - und Gesundheitswissenschaften) im Dekanat zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unter dem Vorbehalt der...

  • Verwaltungsangestellte:r Als Wissenschaftliche:r

    vor 1 Monat

    Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Referat 04 - Chancengleichheit/Antidiskriminierung **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 13 - **Kennziffer**: VA64/23 **Bewerbungsfrist**: 06.12.2023 Uniinterne Ausschreibungen An der Universität Bremen ist im Referat 04 - Chancengleichheit zum nächstmöglichen Zeitpunkt, die nachfolgend beschriebene Stelle unbefristet zu besetzen: **Verwaltungsangestellte:r...

  • Verwaltungsangestellte:r Im Sekretariatsbereich

    Vor 7 Tagen

    Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Fachbereich 4 - Produktionstechnik **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 8 - **Vollzeit** **Kennziffer**: A132/23 **Bewerbungsfrist**: 22.08.2023 Verwaltungsinterne Ausschreibung An der Universität Bremen ist im Bremer Institut für Messtechnik, Automatisierung und Qualitätswissenschaft (BIMAQ), Fachbereich 4, Produktionstechnik zum nächstmöglichen...

  • Verwaltungsangestellte:r (W/m/d)

    Vor 5 Tagen

    Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Fachbereich 1 - Physik / Elektrotechnik **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 9a - **Teilzeit 50%** **Kennziffer**: A142/23 **Bewerbungsfrist**: 08.08.2023 Öffentliche Ausschreibung Haben Sie Interesse in einem vielseitig tätigen Fachbereich an der Universität Bremen zu arbeiten? Möchten Sie mit Begeisterung in der Schnittstelle zwischen Verwaltung,...

  • Verwaltungsangestellte:r (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Fachbereich 9 - Kulturwissenschaften **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 9a - **Teilzeit 75%** **Kennziffer**: A10/23 **Bewerbungsfrist**: 26.02.2023 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist im Fachbereich Kulturwissenschaften (FB 9) - unter dem Vorbehalt der Stellenfreigabe - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle...

  • Verwaltungsangestellte:r (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    SOCIUM Forschungszentrum Ungleichheit und Sozialpolitik **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 8 - **Teilzeit 50%** **Kennziffer**: A287/23 **Bewerbungsfrist**: 23.02.2024 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist im SOCIUM - Forschungszentrum Ungleichheit und Sozialpolitik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle...

  • Verwaltungsangestellte:r (W/m/d)

    Vor 2 Tagen

    Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Fachbereich 3 - Mathematik/Informatik **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 9a - **Vollzeit** **Kennziffer**: A194-24 **Bewerbungsfrist**: 31.05.2024 Uniinterne Ausschreibungen **Universitätsinterne Stellenausschreibung** An der Universität Bremen ist im Fachbereich 3 Mathematik und Informatik im Dezentralen Prüfungsamt folgende Stelle unbefristet zu...

  • Verwaltungsangestellte:r (W/m/d)

    Vor 5 Tagen

    Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    artec Forschungszentrum Nachhaltigkeit **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 9a - **Teilzeit 50%** **Kennziffer**: A150/23 **Bewerbungsfrist**: 15.08.2023 Uniinterne Ausschreibungen Am artec Forschungszentrum Nachhaltigkeit der Universität Bremen ist in Kooperation mit dem Fachgebiet Resiliente Energiesysteme der Universität Bremen zum nächstmöglichen...

  • Verwaltungsangestellte:r (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Fachbereich 11 - Human - und Gesundheitswissenschaften **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 9a - **Vollzeit** **Kennziffer**: A175/23 **Bewerbungsfrist**: 08.09.2023 Öffentliche Ausschreibung An der UNIVERSITÄT BREMEN ist im Fachbereich 11 Human - und Gesundheitswissenschaften in der Fachbereichsverwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle...

  • Verwaltungsangestellte:r (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    Fachbereich 3 - Mathematik/Informatik **Entgelt - / Besoldungsgruppe E 8 - **Vollzeit** **Kennziffer**: A235/23 **Bewerbungsfrist**: 29.12.2023 Öffentliche Ausschreibung An der Universität Bremen ist im Fachbereich 3 - Mathematik/Informatik - zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: **Verwaltungsangestellte:r...

  • Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)

    vor 4 Wochen

    Bremen, Bremen, Deutschland Universität Bremen Vollzeit

    An der Universität Bremen ist im Fachbereich 3 - Mathematik/Informatik - zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)Entgeltgruppe 8 TV-L/ Besoldungsgruppe A8 in Vollzeit, unbefristetDie Universität Bremen beabsichtigt, den Anteil von Frauen im technischen Bereich zu erhöhen und fordert deshalb Frauen...

  • Verwaltungsangestellte:r im Projekt FreiRAUM@HSB Kennziffer R7-1-2024

    Vor 7 Tagen

    Bremen, Deutschland Hochschule Bremen Vollzeit

    Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) im Projekt FreiRAUM@HSB - Innovationsgeist wecken, Disziplingrenzen überwinden, Neues schaffen mit der Hälfte der wöchentlichen Arbeitszeit (19,6 Std.) befristet bis zum 30. September 2025 zu besetzen. Die Hochschule Bremen ist weltoffen und fördert Wissenschaft für die Praxis. Mit rund 70 überwiegend...

  • Verwaltungsangestellte:r (W/m/d) Mit

    vor 4 Wochen

    Bremen, Deutschland Hochschule für Künste Bremen Vollzeit

    Die Hochschule für Künste Bremen vereint eine Kunst - und Musikhochschule unter einem Dach. Die Vielfalt des Studienangebotes ermöglicht einen produktiven und integrativen Dialog zwischen den Studiengängen. Das Dezernat für Personal ist zuständig für die beamtenrechtlichen und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter...

  • Verwaltungsangestellte:r (W/m/d) Im Prüfungs- Und

    vor 4 Wochen

    Bremen, Deutschland Hochschule für Künste Bremen Vollzeit

    Die Hochschule für Künste Bremen vereint eine Kunst - und Musikhochschule unter einem Dach. Die Vielfalt des Studienangebotes ermöglicht einen produktiven und integrativen Dialog zwischen den Studiengängen. An der Hochschule für Künste Bremen ist in der Fachbereichsverwaltung Musik im Campus-Office zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle...

  • Verwaltungsangestellte:r (W/m/d) Im Studienbüro

    vor 4 Wochen

    Bremen, Deutschland Hochschule Bremen City University of Applied Sciences Vollzeit

    Die Hochschule Bremen ist weltoffen und fördert Wissenschaft für die Praxis. Mit rund 70 überwiegend internationalen Studiengängen und innovativen, lebensbegleitenden Studienformen bietet die Hochschule Bremen annähernd 9.000 Studierenden Perspektiven für ihre persönliche Entwicklung und einen erfolgreichen Karrierestart. Mit unserem internationalen...

  • Neu: Verwaltungsangestellte:r

    vor 4 Wochen

    Bremen, Deutschland University of Bremen Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir suchen eine kommunikationsstarke und teamfähige Persönlichkeit (w/m/d) mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit und einer guten Merkfähigkeit. Sie sollten Interesse haben, in der Verwaltung des Fachbereichs 12 zu arbeiten sowie motiviert und gewohnt sein, selbstständig und flexibel tätig zu sein. Im Gegenzug bieten wir...

  • Verwaltungsangestellte:r (W/m/d) Im Projekt

    Vor 6 Tagen

    Bremen, Deutschland Hochschule Bremen City University of Applied Sciences Vollzeit

    Im Referat Forschung und Transfer, Team Transfer - und Gründungsservice, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Kennziffer**: R7-1-2024, Entgeltgruppe 8 TV-L mit der Hälfte der wöchentlichen Arbeitszeit (19,6 Std.) befristet bis zum 30. September 2025 zu besetzen. Die Hochschule Bremen ist weltoffen und fördert Wissenschaft für die...

  • Kfz-Mechatroniker (w/m/d)

    vor 1 Monat

    Bremen, Deutschland Formel D Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Teamleiter M/w/d

    vor 3 Wochen

    Bremen, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - Vollzeit

    Gesucht wird für ein Unternehmen in Bremen ein Teamleiter m/w/d im Bereich Kreditgeschäft. Wollen Sie als Teamleiter m/w/d in der Kreditberatung tätig sein? **Als Teamleiter m/w/d in der Kreditberatung erwartet Sie**: Aufgaben - Teamleitung eines Teams im Bereich vertriebsorientierter Kreditberatung - Enge Zusammenarbeit und regelmäßiger Austausch mit...

  • Neu: Verwaltungsangestellte:r

    vor 2 Wochen

    Bremen, Deutschland University of Bremen Vollzeit

    Stellenbeschreibung Das Referat 08 der Universität Bremen, auch bekannt als "Referat der Kanzlerin", fungiert als Unterstützung für die Kanzlerin in administrativen Belangen und Organisationsentwicklung. Detaillierte Informationen zu den Tätigkeiten sind online verfügbar unter: . Das Kanzlerin-Referat zeichnet sich durch eine kooperative...