Verwaltungsangestellte:r Im Sekretariatsbereich

Fachbereich 4 - Produktionstechnik

**Entgelt
- / Besoldungsgruppe E 8 - **Vollzeit**
**Kennziffer**: A132/23
**Bewerbungsfrist**: 22.08.2023
Verwaltungsinterne Ausschreibung

An der Universität Bremen ist im Bremer Institut für Messtechnik, Automatisierung und Qualitätswissenschaft (BIMAQ), Fachbereich 4, Produktionstechnik zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

**Verwaltungsangestellte:r im Sekretariatsbereich (w/m/d)**
**mit 39,2 Std. wöchentlicher Arbeitszeit**
**Entgeltgruppe 8 TV-L**

unbefristet zu besetzen.

Stellenbeschreibung

Die Universität Bremen ist sehr forschungsstark und ein inspirierender Ort der Bildung. Die Universität ist zugleich aber auch vielfältig, verantwortungsbewusst, kooperativ und kreativ. An der Universität Bremen arbeiten 3500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und auch Sie können Teil dieses international zusammengesetzten Teams sein. Ihre Aufgabe ist es, das Team am BIMAQ im Wesentlichen bei Verwaltungstätigkeiten zu unterstützen.

Im Gegenzug bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem interessanten, abwechslungs-reichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zu teilweise mobilem Arbeiten an der Universität Bremen mit sehr guter Infrastruktur tätig zu sein. Wenn Sie Interesse haben, sich in einem vielfältigen Arbeits¬bereich zu engagieren und es gewohnt sind, selbständig und flexibel zu arbeiten und gerne mit Studierenden und Universitätsangehörigen zusammenarbeiten, dann sollten Sie sich auf diese Stelle bewerben.

**Ihre Aufgaben unfassen u.a.**:

- Verwaltungsmäßige Betreuung der Forschungsaktivitäten und Drittmittelvorhaben in deutscher und englischer Sprache
- Verwaltung der Finanzmittel im Institut (Budgetprüfungen, Führung interner Berichte)
- Erstellung von Finanzberichten und Finanz-Controlling mit SAP
- Verwaltung der Verträge für studentische Hilfskräfte des Instituts
- Unterstützung der Mitarbeiter/-innen in Finanz
- und Verwaltungsangelegenheiten
- Unterstützung der Mitarbeiter bei der Planung und Abrechnung von Dienstreisen
- Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit (Website-Einträge, Jahresbericht)
- Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz und Textverarbeitung in deutscher und englischer Sprache, einfache Übersetzungen

Voraussetzungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder Fachangestellten bzw. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (w/m/d) oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation vorzugsweise nachzuweisen durch mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung
- Kenntnisse in einem integrierten Finanz
- und Buchhaltungssystem
- Erfahrung im Finanz-Controlling
- Sicherer Umgang mit der Standardbürosoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Mail, Präsentation) sowie die Bereitschaft, sich in neue Software-Tools einzuarbeiten
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (CEF-Level ergänzen)
- Grundlagenkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift (A2 CEF)
- Organisationsfähigkeit, Team
- und Kommunikationsfähigkeit, selbstständige strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Serviceorientierung

Allgemeine Hinweise

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderten Bewerber:innen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, die Sie bitte bis zum **22.08.2023** unter Angabe der **Kennziffer A132/23 **an folgende Adresse senden:
**Universität Bremen, BIMAQ**
**Frau E. Schultze**
**Linzer Str. 13**
**28357 Bremen**
- oder per E-Mail, mit Angabe der Kennziffer, an: e.schultze
- bimaq.de (ein PDF-Dokument)

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Dr. Stöbener, Tel.: 0421-218-64640
- Bewerbungsunterlagen werden nur in Kopie (keine Mappen) benötigt; sie werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet. Auslagen im Zusammenhang mit der Bewerbung können nicht erstattet werden.