Executive Assistant to The Chief of Staff CEO

Vor 2 Tagen


Hamburg, Deutschland 1KOMMA5˚ Vollzeit

Intro

Bei 1KOMMA5° bauen wir Europas größten "one-stop-shop" für Installationsleistungen im Bereich erneuerbare Energien auf, damit jeder Haushalt schnell und professionell klimaneutral wohnen, heizen und mobil sein kann. Werde jetzt Teil der Energierevolution und hilf uns, Europas Energieversorgung nachhaltig umzugestalten. Denn: Wir stehen vor der größten Herausforderung unserer Zeit
- der Energiewende. Um diese zu bewältigen, braucht es richtige Helden - die Helden der Energiewende. Bei 1KOMMA5° ziehen wir alle an einem Strang und geben jeden Tag unser Bestes, um unser Ziel zu erreichen. Hast du Lust, die Energierevolution mit uns anzugehen? Dann bewirb dich jetzt. Wir suchen dich als Verstärkung für unser Office Team CEO. Werde Teil unserer Mission

Deine Aufgaben
- Du unterstützt unseren CEO und Chief of Staff im Tagesgeschäft
- Du koordinierst und bearbeitest Anfragen, übernimmst die Kalenderführung und verschiedenen Schriftverkehr
- Du kümmerst dich um Dokumentationen, Reiseplanung, Adressdatenmanagement und Archivverwaltung
- Du unterstützt bei Events und übernimmst organisatorische Aufgaben
- Eigenständige Erledigung von vielfältigen administrativen Aufgaben zur Sicherung eines reibungslosen Ablaufs im zentralen Office
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, anderen Verbrauchs
- oder Gebrauchsmaterialien

Dein Profil
- Du hast eine kaufmännischen Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit
- Du bist ein Organisationstalent mit Hands On Mentalität und einem guten Überblick
- Du bist mit Eigeninitiative dabei und findest Lösungen, auch wenn Wege mal nicht ganz klar sind
- Du denkst mit und arbeitest vorausschauend
- Du hast Interesse in einer neuen, zukunftorientierten Branche zu arbeiten
- Du bist ein Teamplayer und beherrschst alle gängigen MS Office Tools

Warum wir?
- Du erhältst sofort eine Festanstellung und die Möglichkeit in unserem neuen Büro direkt in der Hamburger Innenstadt oder remote zu arbeiten
- Du erhältst modernste Arbeitsausstattung (Diensthandy, Laptop, etc.)
- Dich empfängt ein kleines, kollegiales und familiäres Team mit viel Erfahrung
- Du bewegst dich in flachen Hierarchien und arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen
- Du unterstützt mit deiner Arbeit den Megatrend der “Energie
- und Mobilitätswende” und leistest einen aktiven Beitrag zum nachhaltigen Umbau unserer Energie-Infrastruktur
- Du bist Teil des Aufbaus eines schnell wachsenden Unternehmens mit viel Entwicklungspotenzial



  • Hamburg, Deutschland ApoQlar Vollzeit

    **Join apoQlar, a dynamic and innovative company dedicated to making a positive impact in the global healthcare community through the development of cutting-edge medical mixed reality technology.** **About the Company**: apoQlar is the developer of a medical mixed reality platform that is revolutionizing how medicine is practiced, experienced, learned, and...

  • Chief of Staff

    Vor 7 Tagen


    Hamburg, Deutschland Go-Medicus GmbH Vollzeit

    Chief Of Staff / Executive Assistant to the CXOs (m/w/d) Beschreibung Du unterstützt die Geschäftsführung bei Angelegenheiten der Unternehmensführung und bekommst so eine Einsicht in alle betriebswirtschaftlichen sowie operativen Bereiche, die für die Umsetzung eines Gesundheits-Startups relevant sind. Von Anfang an übernimmst Du Verantwortung bei...


  • Hamburg, Deutschland Kühne Logistics University Vollzeit

    **We are seeking for**: To support the President, we are looking for a highly enthusiastic, dynamic, and independently working personality to join as soon as possible. The position is a full-time position (40 hours/week) and is unlimited. **Your Responsibilities**: As Chief of Staff, you will play a vital role in supporting the university president in...

  • Chief of Staff

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland quantilope GmbH Vollzeit

    **Introduction**: quantilope is looking for a forward-thinking Chief of Staff to join our team. In this pivotal role, you will serve as a direct partner to quantilope's Leadership Board and report directly to our Co-Founder and CEO. As the Chief of Staff, you will find yourself at the epicenter of our ambitious journey to further scale our successful B2B...


  • Hamburg, Deutschland Circus SE Vollzeit

    **Our Mission**: At Circus (Xetra: CA1), headquartered in Hamburg with offices in Berlin and Munich, we are pioneering global developments in on-demand autonomous food production, disrupting a $2.6 trillion market. Everything from creation to production and operation - enabled by seamlessly integrated cutting-edge robotics and transformative AI...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Hamburg, Deutschland NXP Semiconductors Vollzeit

    For the EVP & General Manager and the staff management team of our Business Line Radio Frequency Processing (BL RFP), we are looking for a self-motivated, structured and professional Executive Assistant with a pro-active mindset. This role will have a lot of high level internal & external exposure and requires loyalty and reliability. The Executive Assistant...

  • Chief of Staff

    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland Leopold Advisors Vollzeit

    **Chief of Staff / Strategy & Business Operations**: **Deine Chance, die Technologie der Zukunft mitzugestalten** Unser Klient, ein führendes Unternehmen im Bereich Quantencomputing, sucht eine dynamische Persönlichkeit als Chief of Staff. **In dieser Rolle arbeitest du direkt mit dem CEO und dem Head of Operations zusammen und treibst eigenständig...


  • Hamburg, Deutschland Statista GmbH Vollzeit

    **Tasks**: As Chief of Staff to the CTO, you act as the right hand to the CTO in coordinating product roadmap delivery as well as organizational development and steering of the Tech unit. You are a sparring partner to the CTO and help to get things done, enhancing the leadership bandwidth of the CTO. - Coordinate and facilitate **portfolio steering** of...

  • Chief of Staff

    Vor 4 Tagen


    Hamburg, Deutschland Eventinc GmbH Vollzeit

    **About Event Inc Group** Event Inc Group is the largest and leading platform for event locations in the German-speaking region. With only a few clicks companies can select suitable locations for their next event, such as a Christmas party, a conference or a meeting and within no time we provide them with a list of bookable offers. Throughout the entire...


  • Hamburg, Deutschland Zeal Network Vollzeit

    ZEAL Network SE is a dynamic, international group of companies that has been creating exciting and innovative lottery experiences for over 20 years. As Germany’s largest provider of online lotteries through our brands LOTTO24 and Tipp24, and a trusted partner of Spain’s ONCE, the second-largest national lottery, we’re shaping the future of the lottery...

  • Chief of Staff

    vor 13 Stunden


    Hamburg, Deutschland TALENTspy Vollzeit

    **The Company**: Our client is a fast growing, pan European consumer manufacturer with >1.5 bn€ in annual revenue. The company has manufacturing presence in Ireland, UK, Germany, Czech Republic and Italy. It has historically grown through successful acquisition of consumer brands and manufacturers. A few months ago, our client was acquired by a...

  • Chief of Staff

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland Plancraft GmbH Vollzeit

    **Deine Chance bei uns!**: Digitizing contractor companies? We love it. At plancraft, we are passionate about revolutionizing the craft & construction industry with our straightforward software solutions. Our vision is to become Europe’s number one contractor operating system. With the backing of Europe’s top investors, we provide a leading SaaS...


  • Hamburg, Deutschland freiheit.com technologies gmbh Vollzeit

    Wir sind eine Engineering Organization. Unsere Mission ist es, Custom Large-Scale Software Platforms on time, on budget und on target zu bauen. 85 % unserer Members sind Engineers mit Abschlüssen in Informatik, Physik oder Mathematik, viele auch mit fundierten Kenntnissen in Machine Learning. Seitdem entwickeln wir maßgeschneiderte Software-Systeme und...

  • CEO Chief-of-staff

    Vor 7 Tagen


    Hamburg, Deutschland amedes Medizinische Dienstleistungen GmbH Vollzeit

    Als **medizinisch-diagnostischer Dienstleister** steht die Gesundheit unserer direkt und indirekt behandelten Patient*innen immer im Mittelpunkt. Für Sie arbeiten wir mit **über 4.200 Mitarbeiter*innen an über 90 Standorten** gemeinsam an der Förderung unserer gemeinsamen Werte**:Medizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaft.** Unser Ziel ist es...

  • Executive Assistant

    vor 13 Stunden


    Hamburg, Deutschland NXP Semiconductors Vollzeit

    We are looking for a self-motivated, structured and professional Executive Assistant with a pro-active mindset. This role will have a lot of high level internal & external exposure and requires loyalty and reliability. The Executive Assistant will directly report to NXP’s Chief Commercial Counsel, member of the German Country Management team. **Your...

  • Chief of Staff

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland Applike Group GmbH Vollzeit

    We are looking for a passionate, entrepreneurial, analytical and hands-on Chief of Staff who will work closely with one of our Co-Founders. The applike group is committed to creating engaging experiences for every app user around the world. We are passionate about creating market-changing products, technologies and companies. We have already founded 5...


  • Hamburg, Deutschland Olympus Europa SE & Co. KG (OEKG) Vollzeit

    **Responsibilities**: - As Executive Management Assistant, you are the sparring partner to our Executive Managing Director on a strategic as well as operational level - You serve as a liaison between the Executive Management Board and senior management in EMEA and globally - You organize and facilitate senior management meetings such as Executive Management...

  • Chief of Staff

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland Applike Group GmbH Vollzeit

    We are looking for a passionate, entrepreneurial, analytical and hands-on Chief of Staff who will work closely with one of our Co-Founders. The applike group is committed to creating engaging experiences for every app user around the world. We are passionate about creating market-changing products, technologies and companies. We have already founded 5...

  • Chief of Staff

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland Applike Group GmbH Vollzeit

    We are looking for a passionate, entrepreneurial, analytical and hands-on Chief of Staff who will work closely with one of our Co-Founders. The applike group is committed to creating engaging experiences for every app user around the world. We are passionate about creating market-changing products, technologies and companies. We have already founded 5...


  • Hamburg, Deutschland Kuehne+Nagel Vollzeit

    The Executive Asst. is responsible to ensure that the day-to-day business runs smoothly by taking on administrative, organizational and coordinative tasks. - ** Your Role **:He / She is the first point of contact for internal customers and stakeholders and ensures that the manager's daily routine runs smoothly. - ** Your Responsibilities**: - Managing the...