Mitarbeiterin / Mitarbeiters in Der

vor 2 Wochen

Duesseldorf, Deutschland Landtag NRW Vollzeit

**Arbeiten im Herzen der Demokratie**:
Sie wollen an der demokratischen Gestaltung unseres Bundeslandes mitwirken und möchten Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld einbringen?

Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen. Setzen Sie sich gemeinsam mit uns für die Weiterentwicklung eines starken und vielfältigen Gemeinwesens ein

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

**Mitarbeiterin/Mitarbeiters in der**
**Geschäftsstelle und im Sitzungsdienst (m/w/d)**

**für das Referat I.A.4 „Petitionen“**:

- in Voll
- oder Teilzeit (bis EG 8 TV-L) _

Bewerbungsfrist: 11.06.2024

**Über uns**:
Der Landtag Nordrhein-Westfalen ist das Parlament von Nordrhein-Westfalen und besteht aus den vom Volk gewählten Abgeordneten. Seine wichtigsten Aufgaben sind die Gesetzgebung, die Verabschiedung des Landeshaushalts, die Wahl der Ministerpräsidentin bzw. des Ministerpräsidenten sowie die Kontrolle von Regierung und Verwaltung.

Die Landtagsverwaltung ist Dienstleisterin für das Parlament. Ihre Aufgabe ist es, den reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebs sicherzustellen und die organisatorischen, technischen, personellen und materiellen Voraussetzungen für die Arbeit der Abgeordneten im Landtag zu schaffen.

Das Petitionsrecht gehört in der Bundesrepublik Deutschland zu den verfassungsrechtlich verbrieften Grundrechten. Der Petitionsausschuss leitet seine Rechte aus dem Grundgesetz, der Landesverfassung sowie aus der Geschäftsordnung des Landtags ab. Gegenstand von Petitionen sind Fallgestaltungen aus allen Bereichen öffentlichen Handelns. Das Referat I.A.4 „Petitionen“ unterstützt den Petitionsausschuss bei der Wahrnehmung seiner parlamentarischen Arbeit und seiner Kontrollrechte gegenüber der Exekutive.

**Ihr Aufgabengebiet**:
**_In der Geschäftsstelle: _**:

- Bearbeitung von Vorgängen in einem elektronischen Dokumentenmanagementsystem (DOMEA-basiert), insbesondere Scannen und Klassifizieren des Posteingangs, sonstige Datenerfassung sowie Erstellen und Bearbeiten von Vorlagen im System
- Sichtung, Prüfung und Klassifizierung der gesamten Eingangspost (Briefe, E-Mails, Fax) sowie sorgfältige Datenerfassung und Datenpflege; Optimierung der Dateiformate
- Erstellung der Papierakte für die Ausschussberatung auf der Grundlage der elektronischen Akte
- Erfassung, Klassifizierung und Weiterleitung von Stellungnahmen der Landesregierung und nachgeordneter Behörden zu Petitionen
- Abwicklung des Telefonverkehrs mit Bürgerinnen und Bürgern sowie Erteilung von Auskünften an Abgeordnete, Fraktionen und Ministerien
- Ablagesystem und Fristenkontrolle

**Im Sitzungsdienst**:

- Erstellen der Tagesordnung der Sitzungen des Petitionsausschusses, insbesondere Kontrolle und Vervollständigung der Datensätze, Sortierung der Berichterstattungen, Kontrolle der Vollständigkeit der Papierakten
- Mitwirkung bei der Kontrolle der geschäftsordnungsmäßigen Korrektheit der Tagesordnung der Ausschusssitzungen
- Erstellen des Ausschussprotokolls, der Vorlagen an das Plenum und der Übersichten an die Landesregierung
- Kontrolle, Formatierung und Layout der Beschlussvorlagen an den Ausschuss
- Erstellung der Beschlussmitteilungen an Petentinnen und Petenten
- Assistenz der Büroleitung in Ausschusssitzungen
- Überwachung von Petitionen von besonderer Bedeutung und archivwürdigen Petitionen
- Layouten von Texten (Jahresberichte und Gremienprotokolle)
- Einladungsmanagement für Erörterungstermine des Ausschusses gemäß Artikel 41 a Landesverfassung Führen von Listen und Tabellen sowie Erstellen von Statistiken

**Sie bringen mit**:

- Eine mit mindestens befriedigendem Erfolg abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung z. B. als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Justizangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Darüber hinaus sind wünschenswert:
Erfahrungen mit Dokumentenbearbeitungssystemen wie DOMEA

**Ihr Profil**:

- Bereitschaft und Fähigkeit, sich schnell in neue Dokumentenmanagementsysteme (wie DOMEA und SharePoint) einzuarbeiten
- Sehr gute Kenntnisse der Produkte von Microsoft Office (insbesondere Word, Outlook, Excel und Power Point) sowie ausgeprägte Fertigkeit im Layouten von Dokumenten sowie Affinität für IT-Technik
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, überdurchschnittliche Kenntnisse der deutschen Grammatik und Rechtschreibung, sprachliches Feingefühl und gute Schreibfertigkeit auf dem PC
- Sehr gutes Organisationsgeschick, hohes Verantwortungsbewusstsein, äußerste Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit sowie Fähigkeit, unter Termindruck präzise zu arbeiten Hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit sowie Kooperations
- und Kommunikationskompetenz

**Was Sie von uns erwarten können**:

- **Spannendes Arbeitsumfeld **- Arbeiten im dynamischen Umfeld parlamentarischer Entscheidungsprozesse und damit im Herzen der Demokratie
- **Flexibilität **- Unterstützun

  • Mitarbeiter / Mitarbeiterin in Einer Serviceeinheit

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Oberlandesgericht Köln - Zentraler IT-Dienstleister - Dienstort Düsseldorf Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Zu den Aufgaben einer Mitarbeiterin / eines Mitarbeiters gehören insbesondere - Führung und Registratur der elektronischen und papiergebundenen Verwaltungsakten - Erledigung der Kanzleiarbeiten - Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungsarbeiten - Vor - und Nachbereitung von Besprechungen **Ihre Qualifikationen**: - Abgeschlossene...

  • Mitarbeiter / Mitarbeiterin in Einer Serviceeinheit

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Oberlandesgericht Köln - Zentraler IT-Dienstleister - Dienstort Düsseldorf Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Zu den Aufgaben einer Mitarbeiterin / eines Mitarbeiters gehören insbesondere - Führung und Registratur der elektronischen und papiergebundenen Verwaltungsakten - Erledigung der Kanzleiarbeiten - Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungsarbeiten Vor - und Nachbereitung von Besprechungen **Ihre Qualifikationen**: - Abgeschlossene...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin/wissenschaftlicher

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Deutsche Hochschule der Polizei Vollzeit

    An der Deutschen Hochschule der Polizei (DHPol) in Münster sind innerhalb des Departments Kriminal - und Rechtswissenschaften im Fachgebiet Strafrecht, Strafprozessrecht und Kriminalpolitik zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen von einer durch Bund und Länder geförderten Studie zu Motivation, Einstellung und Gewalt im Alltag von Polizeivollzugsbeamten...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (M/w/d) Im Dezernat Z1

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Institut der Feuerwehr NRW Vollzeit

    Beim Institut der Feuerwehr Nordrhein-Westfalen am Standort in Münster (IdF NRW) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d)im Dezernat Z1 im Bereich „Personalverwaltung“** (Entgeltgruppe 8 Teil I der Entgeltordnung zum TV-L) zu besetzen. **Beschäftigungsverhältnis**: Das Beschäftigungsverhältnis...

  • Wissenschaftliche Mitarbeiterin/wissenschaftlicher

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Deutsche Hochschule der Polizei Vollzeit

    An der Deutschen Hochschule der Polizei (DHPol) in Münster ist im Fachgebiet II.6 „Internationale Polizeiliche Beziehungen“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Wissenschaftliche Mitarbeiterin/Wissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d)** mit 19,915 Wochenstunden (50 v.H.) zu besetzen. Die Vergütung erfolgt in der Entgeltgruppe 13 TV-L. Die...

  • Mitarbeiterin/mitarbeiter (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Landtag NRW Vollzeit

    In der Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Sachbereich „Geschäftsstelle, Sitzungsdienst, Dokumentation“ des Referates I.A.4 „Petitionen“ die Stelle einer / eines Mitarbeiterin/ Mitarbeiters (m/w/d) in der Geschäftsstelle und im Sitzungsdienst zu besetzen. Die Landtagsverwaltung ist...

  • Mitarbeiter / Mitarbeiterin (M/w/d) in Der

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Deutsche Hochschule der Polizei Vollzeit

    Wir suchen in der Stabsstelle Internationale Zusammenarbeit (ST III) zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter (m/w/d)** mit 19,92 Wochenstunden. Die Eingruppierung erfolgt entsprechend der Erfüllung persönlicher und tariflicher Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 11 TV-L. Die Deutsche Hochschule der Polizei (DHPol) in...

  • Mitarbeiterin/mitarbeiter (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Deutsche Hochschule der Polizei Vollzeit

    An der Deutschen Hochschule der Polizei (DHPol) in Münster ist in der Stabsstelle I - Hochschulkommunikation, Öffentlichkeitsarbeit - zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) Hochschulkommunikation, Schwerpunkt Online **mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von 16,33 Stunden zunächst befristet bis zum...

  • Aushilfsfahrer (M/w/d) Bmw & Mini

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Autohaus Erwin Schmidt GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die 1953 gegründete Schmidt-Gruppe ist ein mittelständisches, zukunftsorientiertes Unternehmen im nord-/östlichen Ruhrgebiet. An sieben Standorten mit 13 Autohäusern und mehr als 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vertreten wir die Marken BMW, MINI, Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge und Audi. Die Verantwortung jeder Mitarbeiterin und jedes...

  • Pädagogische Mitarbeiterin

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland In der Gemeinde leben gGmbH Vollzeit

    Wir sind die In der Gemeinde leben gGmbH (IGL) und unterstützen seit 2001 Menschen mit Behinderung sowie Menschen mit erworbener Hirnschädigung in Düsseldorf. Für unser Team „Plan-B“ suchen wir ab dem 01.07.2024 pädagogische und pflegerische Fachkräfte (w/m/d), unbefristet und bis zu 39 Std. in der Woche. Das B-sondere: Du brauchst Dich auf...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Im Polizeiärztlichen

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei NRW Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Regierungsbeschäftigte/-n für die Aufgabenwahrnehmung **„Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Polizeiärztlichen Dienst“ (m/w/d) **mit der Wertigkeit EG 6 TV-L für das Teildezernat 51.5 in der Abteilung 5 in Düsseldorf. Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrem neuen Job...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Für Eine

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Ministerium der Finanzen Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Für die Vorzimmer der Abteilungsleitung I und der Gruppenleitung I B im Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein-Westfalen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine **Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter **. Diese Stelle ist dauerhaft neu zu besetzen. **Wen suchen wir?**: Gesucht werden Bewerberinnen und Bewerber, die über eine abgeschlossene...

  • Serviceberater (M/w/d) Volkswagen Dortmund

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Autohaus Schmidt GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die 1953 gegründete Schmidt-Gruppe ist ein mittelständisches, zukunftsorientiertes Unternehmen im nord-/östlichen Ruhrgebiet. An sieben Standorten mit 13 Autohäusern und mehr als 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vertreten wir die Marken BMW, MINI, Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge und Audi. Die Verantwortung jeder Mitarbeiterin und jedes...

  • Neuwagen Verkäufer

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Autohaus Schmidt GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die 1953 gegründete Schmidt-Gruppe ist ein mittelständisches, zukunftsorientiertes Unternehmen im nord-/östlichen Ruhrgebiet. An sieben Standorten mit 13 Autohäusern und mehr als 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vertreten wir die Marken BMW, MINI, Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge und Audi. Die Verantwortung jeder Mitarbeiterin und jedes...

  • Serviceleiter (M/w/d) Volkswagen Dortmund

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Autohaus Schmidt GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die 1953 gegründete Schmidt-Gruppe ist ein mittelständisches, zukunftsorientiertes Unternehmen im nord-/östlichen Ruhrgebiet. An sieben Standorten mit 13 Autohäusern und mehr als 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vertreten wir die Marken BMW, MINI, Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge und Audi. Die Verantwortung jeder Mitarbeiterin und jedes...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für Die Telefonzentrale Bmw &

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Autohaus Erwin Schmidt GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die 1953 gegründete Schmidt-Gruppe ist ein mittelständisches, zukunftsorientiertes Unternehmen im nord-/östlichen Ruhrgebiet. An sieben Standorten mit 13 Autohäusern und mehr als 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vertreten wir die Marken BMW, MINI, Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge und Audi. Die Verantwortung jeder Mitarbeiterin und jedes...

  • Leitung Serviceassistenz

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Autohaus Schmidt GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die 1953 gegründete Schmidt-Gruppe ist ein mittelständisches, zukunftsorientiertes Unternehmen im nord-/östlichen Ruhrgebiet. An sieben Standorten mit 13 Autohäusern und mehr als 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vertreten wir die Marken BMW, MINI, Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge und Audi. Die Verantwortung jeder Mitarbeiterin und jedes...

  • Standortleiter Service

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Autohaus Schmidt GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die 1953 gegründete Schmidt-Gruppe ist ein mittelständisches, zukunftsorientiertes Unternehmen im nord-/östlichen Ruhrgebiet. An sieben Standorten mit 13 Autohäusern und mehr als 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vertreten wir die Marken BMW, MINI, Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge und Audi. Die Verantwortung jeder Mitarbeiterin und jedes...

  • Zukäufer / Einkäufer (M/w/d) Für Gebrauchtwagen

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Autohaus Erwin Schmidt GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die 1953 gegründete Schmidt-Gruppe ist ein mittelständisches, zukunftsorientiertes Unternehmen im nord-/östlichen Ruhrgebiet. An sieben Standorten mit 13 Autohäusern und mehr als 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vertreten wir die Marken BMW, MINI, Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge und Audi. Die Verantwortung jeder Mitarbeiterin und jedes...

  • Teiledienstmitarbeiter (M/w/d) Audi

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Autohaus Schmidt GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Willkommen bei Audi** **in Lünen** **Du. Wir. Audi.** Die 1953 gegründete Schmidt-Gruppe ist ein mittelständisches, zukunftsorientiertes Unternehmen im nord-/östlichen Ruhrgebiet. An sieben Standorten mit 13 Autohäusern und mehr als 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vertreten wir die Marken BMW, MINI, Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge und...