Mitarbeiterin/mitarbeiter (M/w/d)

vor 3 Wochen

Duesseldorf, Deutschland Landtag NRW Vollzeit

In der Verwaltung des

Landtags Nordrhein-Westfalen

ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Sachbereich „Geschäftsstelle, Sitzungsdienst, Dokumentation“ des Referates I.A.4 „Petitionen“ die Stelle einer / eines

Mitarbeiterin/ Mitarbeiters (m/w/d)

in der Geschäftsstelle und im Sitzungsdienst

zu besetzen.

Die Landtagsverwaltung ist Dienstleisterin für das Parlament. Ihre Aufgabe ist es, den reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebs sicherzustellen und die organisatorischen, personellen und technischen Voraussetzungen für die Arbeit der Mitglieder des Landtags zu schaffen.

Das Referat I.A.4 „Petitionen“ gehört zur Abteilung I (Parlamentsdienste, Recht, Organisation, Personal) und unterstützt den Petitionsausschuss bei der Wahrnehmung seiner parlamentarischen Arbeit.

Das Petitionsrecht gehört in der Bundesrepublik Deutschland zu den verfassungsrechtlich verbrieften Grundrechten. Es garantiert jeder/ jedem das Recht, sich einzeln oder in Gemeinschaft mit anderen schriftlich mit Bitten oder Beschwerden an die zuständigen Stellen und an die Volksvertretung zu wenden. Der Petitionsausschuss setzt sich aus 21 Mitgliedern aller im Landtag vertretenen Fraktionen zusammen und leitet seine (Kontroll-)Rechte aus dem Grundgesetz, der Landesverfassung sowie aus der Geschäftsordnung des Landtags ab. Er arbeitet nach dem sog. Berichterstatterprinzip. Gegenstand von Petitionen können Fallgestaltungen aus allen Bereichen öffentlichen Handelns sein.

Ihre Aufgaben:

- Geschäftsstelle:

- Bearbeitung von Vorgängen in einem elektronischen Dokumentenmanagementsystem (DOMEA-basiert), insbesondere Scannen und Klassifizieren des Posteingangs, sonstige Datenerfassung sowie Erstellen und Bearbeiten von Vorlagen im System
- Sichtung, Prüfung und Klassifizierung der gesamten Eingangspost (Briefe,

E-Mails, Fax) sowie sorgfältige Datenerfassung und Datenpflege; Optimierung der Dateiformate
- Erstellung der Papierakte für die Ausschussberatung auf der Grundlage der elektronischen Akte
- Erfassung, Klassifizierung und Weiterleitung von Stellungnahmen der Landesregierung und nachgeordneter Behörden zu Petitionen
- Abwicklung des Telefonverkehrs mit Bürgerinnen und Bürgern sowie Erteilung von Auskünften an Abgeordnete, Fraktionen und Ministerien
- Ablagesystem und Fristenkontrolle
- Sitzungsdienst:

- Erstellen der Tagesordnung der Sitzungen des Petitionsausschusses, insbesondere Kontrolle und Vervollständigung der Datensätze, Sortierung der Berichterstattungen, Kontrolle der Vollständigkeit der Papierakten
- Mitwirkung bei der Kontrolle der geschäftsordnungsmäßigen Korrektheit der

Tagesordnung der Ausschusssitzungen
- Erstellen des Ausschussprotokolls, der Vorlagen an das Plenum und der Übersichten an die Landesregierung
- Kontrolle, Formatierung und Layout der Beschlussvorlagen an den Ausschuss
- Erstellung der Beschlussmitteilungen an Petentinnen und Petenten
- Assistenz der Büroleitung in Ausschusssitzungen
- Überwachung von Petitionen von besonderer Bedeutung und archivwürdigen

Petitionen
- Layouten von Texten (Jahresberichte und Gremienprotokolle)
- Einladungsmanagement für Erörterungstermine des Ausschusses gemäß

Artikel 41 a Landesverfassung
- Führen von Listen und Tabellen sowie Erstellen von Statistiken

Ihr Profil:

- Mit mindestens befriedigendem Erfolg abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung z. B. als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Justizangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r
- Erfahrungen mit Dokumentenbearbeitungssystemen wie DOMEA sind von Vorteil
- Bereitschaft und Fähigkeit, sich schnell in neue Dokumentenmanagementsysteme (wie DOMEA und SharePoint) einzuarbeiten
- Sehr gute Kenntnisse der Produkte von Microsoft Office (insbesondere Word, Outlook, Excel und Power Point) sowie ausgeprägte Fertigkeit im Layouten von Dokumenten sowie Affinität für IT-Technik
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit, überdurchschnittliche Kenntnisse der deutschen Grammatik und Rechtschreibung, sprachliches Feingefühl und gute Schreibfertigkeit auf dem PC
- Sehr gutes Organisationsgeschick, hohes Verantwortungsbewusstsein, äußerste Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit sowie Fähigkeit, unter Termindruck präzise zu arbeiten
- Hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit sowie Kooperations
- und Kommunikationskompetenz

Bewertung:
Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, sind sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt zu berücksichtigen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Ebenfalls ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen im Sinne des SGB IX.

Die Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Menschen mi

  • Mitarbeiterin Oder Mitarbeiter

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Rheinischer Sparkassen- und Giroverband (RSGV) Vollzeit

    Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (w/m/d) für den Bereich Wirtschaftsprüfung - (Vollzeit/Teilzeit) _ Der Rheinische Sparkassen - und Giroverband (RSGV) berät und betreut im Rheinland 27 Sparkassen, die über 25.000 Mitarbeitende beschäftigen und ein Geschäftsvolumen von mehr als 189 Milliarden EURO repräsentieren. Die Prüfungsstelle des RSGV ist der...

  • Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter Für Die Poststelle

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland BVA Vollzeit

    Wir suchen am Standort Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter für die Poststelle (m/w/d) nach Entgeltgruppe E4 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst Stellenanbieter: BVA Kennziffer: BVA-2023-020 Bewerbungsfrist: 06.03.2023 Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Arbeitszeit: - Vollzeit...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (M/w/d) in Der

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland IT.NRW Vollzeit

    **Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) in der Sicherheitszentrale** **_Standort: _**Düsseldorf, **_Vertrag: _**Vollzeit (unbefristet), **_Vergütung: _**Entgeltgruppe 6 TV-L, **_Bewerbungsfrist: _**19.05.2024 **Ihre Mission: NRW vorwärts bringen**: Bei IT.NRW geht es um mehr als „nur“ einen Job. Es geht um einen wichtigen gesellschaftlichen Auftrag:...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (M/w/d) in Der

    vor 1 Stunde

    Duesseldorf, Deutschland IT.NRW Vollzeit

    **Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) in der Sicherheitszentrale** **_Standort: _**Düsseldorf, **_Vertrag: _**Vollzeit (unbefristet), **_Vergütung: _**Entgeltgruppe 6 TV-L, **_Bewerbungsfrist: _**19.05.2024 **Ihre Mission: NRW vorwärts bringen**: Bei IT.NRW geht es um mehr als „nur“ einen Job. Es geht um einen wichtigen gesellschaftlichen Auftrag:...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter in Der Privatambulanz

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Disposition Im

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein Vollzeit

    am Standort Köln, teilzeitfähig Sie suchen ein interessantes Aufgabengebiet in einem modernen Dienstleistungsunternehmen? Die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein mit ihren 22.500 Mitgliedern stellt die ambulante medizinische und psychotherapeutische Versorgung von 9,5 Millionen Menschen in Nordrhein sicher. Für **unseren Bereich Service - und...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Für Die Fachambulanz

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Mit rund 8.000 Beschäftigten ist das Universitätsklinikum mit seinen Tochtergesellschaften einer der größten Arbeitgeber Düsseldorfs und entwickelt sich permanent weiter. Durch seine Größe und optimale Ausstattung sowie die Verbindung zu Forschung und Lehre bietet das Universitätsklinikum ein breitgefächertes Aufgabenspektrum, das den Arbeitsalltag...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter in Der

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden...

  • Kauffrau/kaufmann Als Mitarbeiterin/mitarbeiter Im

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW (Niederlassung Düsseldorf) Vollzeit

    Stellenbezeichnung**:Kauffrau/Kaufmann als Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Einkauf (w/m/d)** Die Niederlassung Düsseldorf des Bau - und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Kauffrau/Kaufmann als Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Einkauf (w/m/d)**: Der Bau **Ihre Vorteile - Darauf können...

  • Kauffrau/kaufmann Als Mitarbeiterin/mitarbeiter Im

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW (Niederlassung Düsseldorf) Vollzeit

    Stellenbezeichnung**:Kauffrau/Kaufmann als Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Einkauf (w/m/d)** Die Niederlassung Düsseldorf des Bau - und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Kauffrau/Kaufmann als Mitarbeiterin/Mitarbeiter im Einkauf (w/m/d)**: Der Bau **Ihre Vorteile - Darauf können...

  • Mitarbeiterin/ Mitarbeiter Im Bereich Baufachliches

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW (Niederlassung Düsseldorf) Vollzeit

    Stellenbezeichnung: Mitarbeiterin/ Mitarbeiter im Bereich baufachliches Risikomanagement (w/m/d) Die Niederlassung Düsseldorf des Bau - und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Mitarbeiterin/ Mitarbeiter im Bereich baufachliches Risikomanagement (w/m/d)**: Der **Bau **Ihre Vorteile...

  • Eine Mitarbeiterin

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Umwelt, Naturschutz und Verkehr NRW Vollzeit

    Das Ministerium für Umwelt, Naturschutz und Verkehr des Landes Nordrhein-Westfalen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **für die Abteilung I „Personal, Organisation, Haushalt“ **befristet **eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (w/m/d). im Vorzimmerdienst der Abteilungsleitung. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Der...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Im Vorzimmer Der

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Landesrechnungshof NRW Vollzeit

    Sie arbeiten gern vernetzt und serviceorientiert? Sie sind bereit für Veränderungen? Verwaltungsabläufe sind Ihnen bekannt und Sie können flexibel in der Umsetzung denken? Dann suchen wir Sie! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter** **im Vorzimmer der Präsidentin (w/m/d) Sie werden bei uns als...

  • Mitarbeiterin/ Mitarbeiter Informationssicherheit

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Westfalen Vollzeit

    Die Träger der gesetzlichen Rentenversicherung digitalisieren ihre Geschäftsprozesse fortlaufend. Diese Prozesse, die regelmäßig sensible Daten unserer Versicherten betreffen, werden in einer vernetzten IT bearbeitet. Wachsende Anforderungen an die **Stabilität und Verlässlichkeit der ITSysteme **, stetige Zunahme der **Cyberkriminalität **und damit...

  • Eine Mitarbeiterin

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Umwelt, Naturschutz und Verkehr NRW Vollzeit

    Das Ministerium für Umwelt, Naturschutz und Verkehr des Landes Nordrhein-Westfalen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **für die Abteilung I „Personal, Organisation, Haushalt“** befristet **eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (w/m/d)** im Vorzimmerdienst der Abteilungsleitung. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L. Der...

  • Eine Mitarbeiterin

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Stadt Lüdinghausen Vollzeit

    Die Stadt Lüdinghausen sucht zum 01.09.2024 eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d) für den städtischen Baubetriebshof (Stellen-Nr. 30003945) **Umfang**: Vollzeit **Befristung**: unbefristet **Vergütung**: bis zur Entgeltgruppe 06 TVöD (ab 3.042,04 € brutto monatlich) **Beginn**: 01.09.2024 **Wir bieten**: - eine abwechslungsreiche und...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (M/w/d) in Der

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Landesrechnungshof NRW Vollzeit

    Sie arbeiten gern vernetzt und serviceorientiert? Sie sind bereit für Veränderungen? Verwaltungsabläufe sind Ihnen bekannt und Sie können flexibel in der Umsetzung denken? Dann suchen wir Sie! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter (m/w/d)** **in der Vorzimmerserviceeinheit im Referat 3** **der...

  • Mitarbeiter/mitarbeiterin Stabstelle

    Vor 5 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Mülheimer Seniorendienste gGmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine/n neue/n Mitarbeiter / Mitarbeiterin für die **Stabstelle Geschäftsleitung Pflege (m/w/d)** Was wir Dir bieten: - Flexible Arbeitszeiten: Um Work-Life-Balance zu fördern, bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle an - Gesundheitsförderung: Mit unserer betrieblichen Krankenversicherung, Firmenmassagen und...

  • Mitarbeiter / Mitarbeiterin Im Vorzimmer Der

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Landtag NRW Vollzeit

    **In der Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen** ist im Vorzimmer der Abteilungsleitung I „Parlamentsdienste, Organisation, Personal“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle **einer Mitarbeiterin/ eines Mitarbeiters (m/w/d)** zu besetzen. Die Landtagsverwaltung ist Dienstleisterin für das Parlament. Ihre Aufgabe ist es, den reibungslosen...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Zur

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Hochschule Niederrhein Vollzeit

    Die Hochschule Niederrhein fördert durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer eine neue Generation verantwortungsbewusster Fachkräfte, die den Herausforderungen unserer Zeit gewachsen sind. Wir sind ein familiengerechter Arbeitsort, an dem Vielfalt und persönliche Entfaltung gelebt werden. Wir laden Sie ein, Teil unseres Teams zu werden....