Fachangestellte(r) im Vorstandssekretariat

Vor 2 Tagen


Berlin, Berlin, Deutschland Sparkasse Vollzeit

Wir suchen eine(n) engagierte und selbstständige Fachangestellte(r) für unser Vorstandssekretariat. In dieser anspruchsvollen Position warten Sie auf ein vielfältiges Aufgabenspektrum, das Ihre Organisation- und Koordinationsfähigkeiten optimal fordert.

Als Mitglied unseres Teams unterstützen Sie die Vorstände bei der Arbeitsplatzorganisation und übernehmen operative Aufgaben, wie z.B. Informations-, Reise- und Terminmanagement sowie die Bearbeitung von Posten. Zudem sind Sie für die operative Betreuung der Mandate und Nebentätigkeiten der Vorstände verantwortlich.

Ein wichtiger Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Veranstaltungsorganisation, wie z.B. der Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstands- und Gremiensitzungen sowie Besprechungen. Außerdem erstellen Sie Präsentationen und Vermerke und übernehmen Sonderaufgaben. In direkter Zusammenarbeit mit dem Vorstand übernehmen Sie konzeptionelle Tätigkeiten zur Vorbereitung von Themen.

Aufgrund Ihres hohen Servicegrades unterstützen Sie den Vorstand auch bei administrativen Aufgaben und Ehrenämtern, einschließlich der dazugehörigen Buchführung. Wir erwarten von Ihnen Flexibilität und Engagement sowie Gelassenheit und überlegtes Handeln in kritischen Situationen.

Zusammengefasst bietet unsere Sparkasse eine spannende Chance für einen innovativen und ambitionierten Berufsstart oder als Fortsetzung einer Karriere. Entsprechen Sie unseren Anforderungen? Dann freuen wir uns auf Ihren Bewerbung

Um diese Herausforderung zu meistern, sollten Sie über folgende Qualifikationen verfügen:

  • Erfahrung in Assistenztätigkeiten
  • Kauffächliche Ausbildung
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Selbstverständnis als interner Dienstleister
  • Gute Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
  • Diskretion und Verschwiegenheit
  • Zielorientierung und Eigenverantwortung
  • Digitale Fitness und hohe Affinität zur Nutzung neuer Medien und Technik

Wir bieten attraktive Arbeitsbedingungen, finanzielle Absicherung, Mobil- und Fit-Angebote, finanzielle Unterstützung, Urlaubstage und Entwicklungschancen. Der Arbeitgeber ist die Kreissparkasse Diepholz. Wir haben etwa 7 Milliarden Euro Bilanzsumme und mehr als Beschäftigte. Unsere Standorte befinden sich im gesamten Landkreis Diepholz. Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle an und arbeiten nach TVÖD-S. Das Gehalt liegt bei etwa 48.000 bis 58.000 Euro pro Jahr.



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    vor 4 Wochen


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