Bürosachbearbeiter/in (M/w/d)

vor 1 Monat


Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

29.11.2023

**Bürosachbearbeiter/in (m/w/d)**:
**Leibniz-Gemeinschaft, Geschäftsstelle Berlin**:
Die Leibniz-Gemeinschaft ist eine der vier großen außeruniversitären Wissenschaftsorganisationen Deutschlands mit 97 selbstständigen Forschungsinstituten und Forschungsmuseen aus nahezu allen Fachbereichen. Die rund 80 Beschäftigten der Geschäftsstelle der Leibniz-Gemeinschaft mit Sitz in Berlin und dem Europa-Büro in Brüssel unterstützen die Organe und Gremien der Gemeinschaft und begleiten ihre strategische Weiterentwicklung.

Wir suchen in der Geschäftsstelle der Leibniz-Gemeinschaft, Referat Kommunikation, in Berlin-Mitte zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n

**Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit (mit einem Stellenumfang von 50%)**

**Diese Aufgaben erwarten Sie insbesondere**
- Postbearbeitung und Erledigung von Korrespondenzen
- Aktenführung und -ablage
- Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen
- Recherche und Einholen von Angeboten sowie Bestellungen und Auftragsabwicklung
- Pflege und Aktualisierung von Angaben und Dokumenten auf der Leibniz-Website
- Betreuung von Veranstaltungen und Kongressen
- Pflege der Adressdatenbank
- Erfassung und Darstellung von Einnahmen und Ausgaben des Referats

**Dieses Profil bringen Sie mit**
- eine abgeschlossene Ausbildung idealerweise zu Kaufleuten für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Interesse an Wissenschaft, Wissenschaftspolitik und der Wissenschaftsadministration
- sehr gute EDV-Kenntnisse bzw. ein sehr sicherer Umgang mit gängiger Computersoftware zur Text
- und Datenverarbeitung (MS Excel, Word, Outlook, PPT, Cobra, TYPO3)
- sehr gute Sprachkenntnisse und Textkompetenz in Deutsch (und Englisch)
- eine selbstständige, strukturierte sowie kooperative Arbeitsweise
- Organisationsvermögen, herausragende Teamfähigkeit sowie eine hohe Belastbarkeit
- Erfahrungen in Wissenschaftsorganisationen und Forschungseinrichtungen sind von Vorteil
- zeitliche Flexibilität (Abend
- und Wochenendveranstaltungen)

**Wir bieten Ihnen dafür**
- eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- vielfältige individuelle interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bei einem sehr familienfreundlichen Arbeitgeber
- eine Arbeitsstelle in zentraler Lage Berlins, direkt am U-Bhf Naturkundemuseum
- die Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) und die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation bis zur EG7 TVÖD
- eine Jahressonderzahlung
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember
- einen Zuschuss zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
- eine betriebliche Altersversorgung VBLU
- eine unbefristete Anstellung

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese zusammengefasst in einem PDF-Dokument (Größe max. 5 MB) mit Angabe der Kennziffer BSBK per E-Mail an:
bewerbung(at)leibniz-gemeinschaft.de

**Was Sie noch zum Bewerbungsverfahren wissen sollten**

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft. Die Beachtung der Schwerbehindertenrichtlinien und der Vorschriften des Gesetzes über Teilzeitarbeit ist gewährleistet.

**Für allgemeine Fragen vorab steht Ihnen gern das Personalbüro zur Verfügung**:
Frau Gershman-Labunski: 030 206049-228
Frau Petelka: 030 206049-241

**Fachliche Fragen können Sie gern an die Referatsleitung richten**:
Herr Urban: 030 206049-470 urban(at)leibniz-gemeinschaft.de

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



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  • Berlin, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    **Ihre Benefits**: - Sie arbeiten in klaren Strukturen des Öffentlichen Dienstes. - Sie haben ein gutes Team und eine gesunde Work-Life-Balance. - Stabilität und Verlässlichkeit des öffentlichen Dienstes - wichtig in Krisenzeiten - 39 Wochenstunden, gleitende Arbeitszeit - Gehalt in Anlehnung an TVÖD Bund nach DGB IGZ Tarif - Range ca. 2850 € brutto...


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    **Kurzinfo**: - Tätigkeitsfeld- Verwaltung und Büro- Ort- Berlin - Karte anschauen- Arbeitszeit- Vollzeit oder Teilzeit- Anstellungsdauer- Unbefristet- Bewerbungsfrist- 12.04.2024- Laufbahn / Entgeltgruppe- Mittlerer Dienst | A6m - A8 / TVöD-Bund E 6- Kennziffer- BAMF-2024-138- Kontakt- Referat 11F Personalgewinnung BAMF_ - _ **Hinweis**:...


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