Bürosachbearbeiter/in (M/w/d)

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

03.04.2023

**Bürosachbearbeiter/in (m/w/d)**:
**Leibniz-Gemeinschaft, Geschäftsstelle Berlin**:
Die Leibniz-Gemeinschaft ist eine der vier großen außeruniversitären Wissenschaftsorganisationen Deutschlands mit 97 selbstständigen Forschungsinstituten und Forschungsmuseen aus nahezu allen Fachbereichen. Die rund 80 Beschäftigten der Geschäftsstelle der Leibniz-Gemeinschaft mit Sitz in Berlin und dem Europa-Büro in Brüssel unterstützen die Organe und Gremien der Gemeinschaft und begleiten ihre strategische Weiterentwicklung.

Wir suchen in der Geschäftsstelle der Leibniz-Gemeinschaft, im Referat Evaluierung, in Berlin Mitte zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n

**Bürosachbearbeiter/in (m/w/d)**
**(in Vollzeit oder Teilzeit)**

Die staatlichen Zuwendungsgeber haben den Senat und den Senatsausschuss Evaluierung (SAE) der Leibniz-Gemeinschaft damit beauftragt, jede Mitgliedseinrichtung regelmäßig nach spätestens sieben Jahren zu begutachten. Auf der Grundlage der wissenschaftlichen Evaluie-rungen überprüfen Bund und Länder in der Gemeinsamen Wissenschaftskonferenz (GWK), ob die gemeinsame Förderung fortgeführt werden soll. Senat und SAE werden bei der Gestaltung und Durchführung des Evaluierungsverfahrens vom Referat Evaluierung unterstützt. Das Refe-rat ist dem Senatsausschuss Evaluierung unmittelbar unterstellt.

**Diese Aufgaben erwarten Sie unter anderem**:

- Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten und des allgemeinen Schriftverkehrs
- Terminmanagement unter Verwendung von MS-Outlook
- Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen
- selbstständige organisatorische Betreuung von Gremien
- und Gutachter-Sitzungen
- Verwaltung referatsinterner Vorgänge
- Manuskriptbearbeitung sowie Internet
- und Literaturrecherche
- Bearbeitung und Pflege von Statistiken

**Dieses Profil bringen Sie mit**:

- abgeschlossene Ausbildung wie Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanage-ment oder eine vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Büroorganisation
- einen souveränen, sicheren Umgang mit den Microsoft Office Programmen sowie dem Internet
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie
- eine eigenständige, verlässliche, präzise und kooperative Arbeitsweise sowie eine gute Organisationsfähigkeit
- ein freundliches Auftreten mit einem sicheren mündlichen wie schriftlichen Ausdruck runden Ihr Profil ab

**Wir bieten Ihnen dafür**:

- eine verantwortungsvolle, interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätig-keit sowie Möglichkeiten der beruflichen Weiterentwicklung
- vielfältige individuelle interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bei einem sehr familien-freundlichen Arbeitgeber
- eine Arbeitsstelle in zentraler Lage Berlins, direkt am U-Bhf Naturkundemuseum
- die Mitarbeit in einem kleinen Team/Referat
- die Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) und die Eingruppierung erfolgt in die EG 7 TVÖD
- eine Jahressonderzahlung
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember
- einen Zuschuss zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
- eine betriebliche Altersversorgung VBLU
- unbefristete Anstellung

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

**Was Sie noch zum Bewerbungsverfahren wissen sollten**:
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft. Die Beachtung der Schwerbehindertenrichtlinien und der Vorschriften des Gesetzes über Teilzeitarbeit ist gewährleistet.

Für allgemeine Fragen vorab steht Ihnen gern das Personalbüro (Frau Gershman-Labunski oder Frau Petelka) unter 030/206049-228 bzw. -241 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



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