Bürosachbearbeiter in

**Stellenanzeige**

Das Unabhängige Institut für Umweltfragen e.V. (UfU e.V.) ist eines der bestimmenden, angewandt sozialökologischen Institute in Deutschland. Es initiiert und betreut seit 1990 angewandt wissenschaftliche Projekte, Aktionen und Netzwerke. 36 Mitarbeiterinnen und
Mitarbeiter sind in den Fachgebieten Klimaschutz & Transformative Bildung,
Umweltrecht & Bürgerbeteiligung, Energieeffizienz & Energiewende sowie Naturschutz &
Umweltkommunikation in Berlin und Halle tätig.

Zum nächstmöglichen Termin sucht das UfU in Berlin eine(n):
**Bürosachbearbeiter*in (m, w, d)** auf der Basis von 30 h/Woche, zunächst befristet auf zwei Jahre (Verlängerung mit
Entfristung nach 3 Jahren angestrebt)

Ihre Aufgaben:

- Vorbereitende Buchhaltung
- Erstellen von Ausgangsrechnungen mit Lexoffice
- Unterstützung der Projekte bei Abrechnungen und der Erstellung von

Verwendungsnachweisen
- Verwaltung der Vereinsmitgliedschaften
- Verwaltung des BVG-Firmenticketportals
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Vorbereitung, Organisation und Protokollieren von Meetings (z.B. Mitgliederversammlungen) und anderen Veranstaltungen
- Allgemeine Bürotätigkeiten/ Bestellwesen/ Dokumentenablage
- Korrespondenzen per Brief und E-Mail, Versandaktionen, Telefondienst

Ihr Profil:

- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare

Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung, gern auch in kleinerenOrganisationen oder Teams
- Erfahrungen in der Abrechnung von Zuwendungsprojekten
- Versiert in der Anwendung von Rechnungssoftware und im Umgang mit den

MS Office-Programmen
- strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Fähigkeit zum selbständigen und zielorientierten Arbeiten
- Belastbarkeit, Flexibilität und Organisationsgeschick

Wir bieten:

- eine fordernde und vielfältige Tätigkeit in einem der Pionierinstitute der sozialökologischen Forschung in einem angenehmen Betriebsklima
- die M
- glichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge und eines Jobtickets
- eigenverantwortliches, selbständiges Arbeiten mit hoher

Mitgestaltungsmöglichkeit
- angemessene Entlohnung je nach fachlichem Kenntnisstand und Erfahrung gemäß UfU-Haustarif

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben sowie die üblichen
Bewerbungsunterlagen) mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und der
Betreffzeile „Bürosachbearbeiter*in“ ausschließlich per E-Mail mit einem zusammenfassenden Anhang bis zum 28.02.2023 an info(at)ufu.de, weitere

Als Ansprechpartnerin für Rückfragen steht Ihnen Frau Dimmerling unter der Tel. Nr. 030
428 4993 42 zur Verfügung.

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Gehalt: 2.200,00€ - 2.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebsfeiern
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- German (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

Bewerbungsfrist: 28.02.2023
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 15.04.2023