Hotel Reservation Coordinator

vor 5 Monaten

Frankfurt am Main, Deutschland Kuoni Tumlare Vollzeit

**About Kuoni Tumlare**

At Kuoni Tumlare, we deliver truly inspiring and innovative solutions and experiences that create value both for our Partners and Society at large. Our wide portfolio of products and solutions is built on 100+ years of destination management experience.

Our solutions include series tours, technical visits, educational tours, Japanspecialist travel consulting, as well as meetings, incentives, conferences, and exhibitions. Our product portfolio includes MyBus excursions at destinations as well as guaranteed departure tours devised and delivered by our Seat-in-Coach specialists, Europamundo (EMV) and MyBus Landcruise.

We cater to a wide range of customer needs in close collaboration with our trusted suppliers and powered by our team of destinations experts - enabling us to make a real difference to the world.

**About the Business**

Our Destination Management services form the core of our business. We take care of everything from ground support, hotel bookings, sightseeing, restaurants, and local guides; all while providing 24/7 customer support so that travelers from over 50 countries can enjoy memorable travel experiences worry free.

**About the Role**

As **Hotel Reservation Coordinator**, you ensure the successful booking/placing of groups in contracted and non-contracted hotels in your area of responsibility. You leverage your in-depth destination knowledge and strong supplier network to successfully place your bookings.

Thanks to your expertise, you contribute to Hotel Reservation’s efficiency and help improving the overall service quality and profitability of the company.

**Key Responsibilities**
- Focus on/ resolve complex cases where a good supplier relationship is required, such as: pre-bookings, last-minute bookings, bookings without allotment, long-term bookings without valid contract, resolving of kick-outs and book-outs, avoiding of supplier cancellation charges, etc.
- Maximization of profit both by negotiation at initial booking stage and by renegotiation to optimize profit closer to arrival.
- Reduce over-budget.
- Identify bottlenecks/capacity constraints early and initiate corrective actions together with the Reservation team.
- Support steering of volume into preferred hotels to increase allotment usage and grow volume.
- Ensure fair rates are applied during quotation phase and escalate if needed.
- Keep contact to key suppliers in close cooperation with procurement managers.
- Identify non-Reservation tasks and align with Operations to hand over such tasks.

**To Succeed in the Role, You Should Have**:

- Be a fast learner, self-motivated and passionate about delivering quality customer service to our clients.
- Take ownership of own area of responsibility.
- Highly detail orientated, able to keep deadlines and work under pressure.
- Work independently with positive can-do attitude.
- Flexible and solution driven, adaptable in uncertain conditions.
- Data-driven.
- Revenue focused and driven to achieve targets.

**We Are Looking for a Person With**:

- Experience in an international hotel reservation role.
- Strong negotiation skills.
- Fluency in German and English.
- Knowledge of source markets (Asian, European or American) of advantage.

**What We Offer**:

- Interesting and variable full time office job (hybrid working possibility).
- Fun and supportive international team across countries.
- Diverse & Inclusive culture.
- Dedicated Employee Engagement Activities.
- Learning and training opportunities for growth.

  • Hotel Reservation Coordinator

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Kuoni Tumlare Vollzeit

    About Kuoni Tumlare At Kuoni Tumlare, we deliver truly inspiring and innovative solutions and experiences that create value both for our Partners and Society at large. Our wide portfolio of products and solutions is built on 100+ years of destination management experience. Our solutions include series tours, technical visits, educational tours,...

  • Hotel Reservation Coordinator

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland JTB Germany GmbH Vollzeit

    **Hotel Reservation Coordinator** **Über Kuoni Tumlare** Leidenschaft, Kreativität und pragmatisches Know-how ist unser Arbeitsansatz. Unser breites Portfolio an Produkten und Leistungen beruht auf über 100 Jahren Erfahrung im Destinationsmanagement. Zu unseren Leistungen gehören Rundreisen, technische Besuche, Bildungsreisen, auf Japan...

  • Hotel Reservation Coordinator

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Kuoni Tumlare Vollzeit

    **Hotel Reservation Coordinator** **Über Kuoni Tumlare** Leidenschaft, Kreativität und pragmatisches Know-how ist unser Arbeitsansatz. Unser breites Portfolio an Produkten und Leistungen beruht auf über 100 Jahren Erfahrung im Destinationsmanagement. Zu unseren Leistungen gehören Rundreisen, technische Besuche, Bildungsreisen, auf Japan...

  • Group Reservation Coordinator

    vor 4 Wochen

    Frankfurt/Oberursel, Deutschland elaya hotel frankfurt oberursel Vollzeit

    Unsere Gruppenreservierungskoordinatorin/koordinatorWir suchen eine*n organisierte*n Group Reservation Coordinator (m/w/d) in Vollzeit, der/die unsere vielen GSH Hotels als Ansprechperson der Gruppenreservierung betreut.Die Aufgaben umfassen:Betreuung der GruppenreservierungenArbeit mit dem Sales, dem Revenue und anderen kommerziellen Teams zusammenBuchung...

  • Reservation Coordinator

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland TFE Hotels Vollzeit

    Werde unser Reservation-Allrounder! **Du bist Gäste-Kenner**: in mit Herz und trägst gleichzeitig das Verkaufstalent in dir? Zimmerkategorien, Preise und Leistungen unserer Hotels kennst du im Schlaf und hast dabei stets den Rest der Branche im Blick? Du fühlst dich zu Hause in deinem Arbeitsbereich, hast aber immer Hunger auf mehr und Lust dich...

  • Group Reservation Coordinator

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland elaya hotel frankfurt oberursel Vollzeit

    **Komm zu den Gorgeous Smiling Hotels**: Smart, gut drauf und einfach anders - ein Job bei uns hat das, was vielen anderen fehlt: er macht Spaß und zaubert Dir ein Lächeln ins Gesicht! Werde Teil von **Gorgeous Smiling Hotels**, einem der innovativsten Hotellerie Unternehmen Europas. 40+ aufregend unterschiedliche Hotels warten auf Dich: Du fühlst Dich...

  • Gruppenreservierungs-Koordinator/in

    vor 3 Wochen

    Frankfurt/Oberursel, Deutschland elaya hotel frankfurt oberursel Vollzeit

    Unser JobangebotWir suchen eine*n organisierte*n Group Reservation Coordinator (m/w/d) in Vollzeit, der unsere Gäste und Kunden mit professionellen Reservierungs- und Buchungsprozessen begeistert.Als Group Reservation Coordinator bist du die erste Anlaufstelle für unsere Gäste und Kunden, wenn es um Gruppenbuchungen geht. Du bist für die Koordination von...

  • Hotel Reservation Coordinator

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland JTB Germany GmbH Vollzeit

    Wir sind ein internationaler Reiseveranstalter mit über 100 Jahren Erfahrung im Destination Management. Unser Portfolio umfasst Serienreisen, Fachbesuche, Bildungsreisen, Reiseberatung für Japanreisende sowie Meetings, Incentives, Kongresse und Events. Unsere über 3000 Teammitglieder sind in 34 Ländern in Europa, im asiatisch-pazifischen Raum und in...

  • Group Reservation Agent

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Foremost Hospitality Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Group Reservation Agent to join our team at Foremost Hospitality. As a Group Reservation Agent, you will be responsible for preparing offers and contracts for individual and group reservations, as well as accepting, processing, and handling individual reservations and group bookings.Key ResponsibilitiesPrepare...

  • Group Reservation Agent

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Foremost Hospitality Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and motivated Group Reservation Agent to join our team at Foremost Hospitality. As a Group Reservation Agent, you will be responsible for preparing offers and contracts for individual and group reservations, as well as accepting, processing, and handling individual reservations and group bookings.Key...

  • Reservation Agent

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland HRG Hotels Service West Vollzeit

    Du hast Spaß daran unsere nationalen und internationalen Gäste zu beraten und zu betreuen. Du nimmst Ihre Buchungswünsche per E-Mail oder Telefon entgegen. Du arbeitest im Team mit unseren PMS Anwendungen, sowie Outlook und anderen Programmen. Dein Arbeitstag hält täglich wechselnde Aufgaben bereit auf die individuell und im Sinne des Unternehmens...

  • Reservierungsmitarbeiter / Central Reservations

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Frasers Hospitality Germany Vollzeit

    Willkommen bei Frasers Hospitality! International mit familiärem Charakter Wer sind wir? 1998 in Singapur gegründet. Unter sieben Fraser-Marken zählen wir derzeit etwa 140 Hotels weltweit. 2015 wurde das erste Hotel in Deutschland unter der Marke Capri by Fraser Frankfurt eröffnet, es folgten die Eröffnungen des Capri by Fraser Berlin, des Fraser...

  • Reservierungsmitarbeiter / Central Reservations

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Frasers Hospitality Germany Vollzeit

    Willkommen bei Frasers Hospitality! International mit familiärem Charakter Wer sind wir? 1998 in Singapur gegründet. Unter sieben Fraser-Marken zählen wir derzeit etwa 140 Hotels weltweit. 2015 wurde das erste Hotel in Deutschland unter der Marke Capri by Fraser Frankfurt eröffnet, es folgten die Eröffnungen des Capri by Fraser Berlin, des Fraser...

  • Gruppenreservierungs-Koordinator/in

    vor 3 Wochen

    Frankfurt/Oberursel, Deutschland elaya hotel frankfurt oberursel Vollzeit

    Unser JobangebotWir suchen eine*n organisierte*n Group Reservation Coordinator (m/w/d) in Vollzeit für unsere Hotels in Deutschland.Deine AufgabenDu betreust unsere Hotels als Ansprechperson der Gruppenreservierung und arbeitest eng mit dem Sales, dem Revenue und anderen kommerziellen Teams zusammen.Du buchst Reservierungen in unser System ein und...

  • Reservation Sales Agent

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Sheraton & Marriott Frankfurt Airport Hotel Vollzeit

    Be empowered. Begin: gezieltes Onboarding-Programm & „Enjoy 2 Brands“ Programm, Personalzimmer für Ihren Start Belong: Ein familiäres & diverses Team aus verschiedenen Nationen, flache Hierarchien und unterschiedlichen Kompetenz-Schwerpunkten, in dem man sich gegenseitig unterstützt und voneinander lernt. Become: Große Auswahl an internen &...

  • Travel and Visa Coordinator Frankfurt

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland The Church of Jesus Christ of Latter-day Saints Vollzeit

    This position helps make gospel teachings, resources, or services accessible to all in a simple and affordable way, supporting the mission of the Church. - Coordinate travel arrangements for Church employees, missionaries, General Authorities, and other Church representatives. - Secure travel reservations via air, rail, rental car, and hotel throughout the...

  • Coordinator Meeting

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland JW Marriott Hotel Frankfurt Vollzeit

    **Aufgaben**: Als Coordinator Meeting & Events (d/w/m) verkaufst du die Räume, in denen sich Großes ereignet. Alle Meetings sind korrekt eingebucht und dein Opera ist immer up to date. Die Detailabsprache mit dem Kunden hast du im System hinterlegt und kein Bestandteil geht verloren. Änderungen last minute - kein Problem! Dank deiner Kommunikation wissen...

  • Reservierungsmitarbeiter / Central Reservations

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Frasers Hospitality Germany Vollzeit

    Willkommen bei Frasers Hospitality! International mit familiärem Charakter Wer sind wir? 1998 in Singapur gegründet. Unter sieben Fraser-Marken zählen wir derzeit etwa 140 Hotels weltweit. 2015 wurde das erste Hotel in Deutschland unter der Marke Capri by Fraser Frankfurt eröffnet, es folgten die Eröffnungen des Capri by Fraser Berlin, des Fraser...

  • Reservations Supervisor

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Adina Germany Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Mit dir zum Erfolg! Aufgaben Bewirb dich jetzt als Reservations Supervisor in unserem Adina Frankfurt Neue Oper. Die Koordinierung der täglichen Abläufe des Central Reservations Offices für die Adina Apartments, einschließlich der Unternehmens-, Gruppen-, FIT- und Konferenzmarktsegmenten, bildet die Basis deiner Arbeit bei uns. Darüber hinaus...

  • Reservation Sales Agent

    vor 4 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Sheraton & Marriott Frankfurt Airport Hotel Vollzeit

    Be empowered. Begin: gezieltes Onboarding-Programm & „Enjoy 2 Brands“ Programm, Personalzimmer für Ihren StartBelong: Ein familiäres & diverses Team aus verschiedenen Nationen, flache Hierarchien und unterschiedlichen Kompetenz-Schwerpunkten, in dem man sich gegenseitig unterstützt und voneinander lernt.Become: Große Auswahl an internen & externen...