Organisatorische Assistenz
vor 3 Monaten
Sollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge.
**Organisatorische Assistenz (m/w/d)**:
ab sofort, unbefristet in Vollzeit (Teilzeit möglich, 07:30 - 14:30 Uhr) am Standort München
**Firma**:
ias Prevent GmbH
**Anstellung**:
Vollzeit
**Position**:
Berufserfahren
**Tätigkeit**:
Administration, Sachbearbeitung und Verwaltung
**Tätigkeitsort**:
80687 München
Deutschland
**Die ias PREVENT GmbH, ein Teil der ias Gruppe, ist mit über 40 Jahren Erfahrung einer der Pioniere in internistischen Check-up-Untersuchung in Deutschland. An unseren sieben Standorten bundesweit nutzen jährlich 8.000 **Mitarbeiter:innen** und Führungskräfte namhafter Unternehmen unsere individuellen Check-ups. Mit modernster Technik und individueller Beratung fördern wir die Gesundheit und Prävention unserer **Klient:innen** mit Begeisterung. Auf unserem Wachstumskurs suchen wir engagierte **Mitarbeiter:innen** für eine langfristige Zusammenarbeit.**
**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:
- **Organisation & Koordination**: Gewährleisten eines nahtlosen Klientenempfangs und eines effizienten Tagesablaufs am Standort
- **Kundenservice**: Sie übernehmen allgemeine Empfangsaufgaben, direkte Klienten-/Kundenbetreuung und die telefonische Beratung
- **Terminkoordination & Verwaltung**: Sie verantworten die Planung und Koordination von Terminen
- **Berichterstellung**:Sie lesen Korrektur unserer medizinischen Berichte und machen diese versandfertig
- **Bestell
- und Rechnungsabwicklung**: Sie wickeln für den Standort notwendige Bestellungen ab und übernehmen wichtige Aufgaben in der Erstellung und Versendung von Rechnungen
- **Akten
- und Dokumentenverwaltung**: Die Strukturierung und Pflege der Klientendokumente unterliegen Ihrem Verantwortungsbereich
**Ihre Perspektiven**:
- **Professionelles Umfeld**: Nutzen Sie Ihr Know-how bei einem Branchenführer im Gesundheitssektor
- **Work-Life-Balance**: Genießen Sie planbare Arbeitszeiten ohne Schicht-, Wochenend
- oder Feiertagsarbeit und 29 Urlaubstage pro Jahr (zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31.12. ohne Anrechnung auf den Urlaub)
- **Gesundheitsförderung**: Neben attraktiven Sozialleistungen bieten wir Angebote zur Gesundheitsförderung und -prävention
- **Teamkultur**: Freuen Sie sich auf eine umfassende Einarbeitung und ein interdisziplinäres, dynamisches Team
- **Weiterentwicklung**: Profitieren Sie von diversen internen und externen Fortbildungsmöglichkeiten
- **Mehr Mobilität**: Auf Wunsch stellen wir Ihnen ein Job-Bike zur Verfügung und Sie erhalten eine Bezuschussung des Deutschlandtickets als Jobticket
**Ihr Profil**:
- Sie haben eine Ausbildung als medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine kaufmännische bzw. vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Berufseinsteiger:innen sind herzlich willkommen
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Auffassungsgabe, Selbstständigkeit und strukturierte Arbeitsweise aus
- Serviceorientierung, sicheres Auftreten und Teamorientierung gehören zu Ihren Stärken
- Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams setzen wir voraus
- Sicheres Deutsch in Wort und Schrift ist notwendig, Grundsprachkenntnisse in Englisch sind von Vorteil
**Kontakt und Bewerbung**:
Fragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gerne Lisa Pacyna, Recruiting Consultant, unter +49 170 69 30 668.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
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Organisatorische Assistenz
vor 2 Monaten
München, Deutschland ias Prevent GmbH VollzeitSollten beim Ausfüllen des Bewerbungsformulars technische Probleme auftreten, empfehlen wir Ihnen die Nutzung einer aktuellen Browserversion von Chrome, Firefox, Safari oder Edge. **Organisatorische Assistenz (m/w/d)**: ab sofort, unbefristet in Vollzeit (Teilzeit möglich, 07:30 - 14:30 Uhr) am Standort München **Firma**: ias Prevent...
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Koordination Direktionsleitung Und Assistenz
vor 2 Monaten
München, Deutschland Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte (GEMA) VollzeitFür unsere Direktion Vervielfältigung, Business Services & COE Verteilung am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Koordination Direktionsleitung und Assistenz Controlling (m/w/d) in Vollzeit. **Du liebst Musik? Dann hilf mit, sie zu schützen!**: Koordiniere für die standortübergreifende Direktionsleitung Terminen, Fristen und...
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Assistenz für Projektkoordination
vor 11 Stunden
München, Deutschland Pro Personalmanagement GmbH VollzeitAssistenz für Projektkoordination (m/w/d) Assistenz für Projektkoordination (m/w/d) in München Administrative Unterstützung und Organisation im internationalen Projektumfeld Bruttomonatsgehalt 3.800 - 4.200 EUR je nach Qualifikation und Eignung Start nach Absprache möglich Unbefristete Anstellung Pro Personalmanagement - so geht Traumjob! Gerne stellen...
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Assistenz für Projektkoordination
Vor 5 Tagen
München, Deutschland Pro Personalmanagement GmbH VollzeitAssistenz für Projektkoordination (m/w/d) Assistenz für Projektkoordination (m/w/d) in München Administrative Unterstützung und Organisation im internationalen Projektumfeld Bruttomonatsgehalt 3.500 - 3.800 EUR je nach Qualifikation und Eignung Start nach Absprache möglich Unbefristete Anstellung Pro Personalmanagement - so geht Traumjob! Gerne...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
80333 München, Deutschland MSM Capital GmbH Vollzeit**Assistenz inkl. Vertriebsunterstützung und Messebegleitung in Vollzeit/Teilzeit** **Wir suchen eine motivierte und selbstorganisierte Assistenz**, die uns tatkräftig bei administrativen Aufgaben, im Vertrieb und bei der Kundengewinnung auf Messen unterstützt. Wenn Sie Spaß an einer vielfältigen Tätigkeit haben, gerne mit Menschen kommunizieren und...
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Assistenz (m/w/d) der Projektleitung in Vollzeit
Vor 5 Tagen
München, Deutschland Pro Personalmanagement GmbH VollzeitAdministrative Unterstützung und Organisation im internationalen Projektumfeld Unbefristete Anstellung Assistenz für Projektkoordination (m/w/d) in Vollzeit (35 Wochenstunden) für München Beginn nach Absprache möglich – Arbeitnehmerüberlassung - unbefristete Anstellung mit der Möglichkeit auf Übernahme in die Stammbelegschaft unseres Kunden-...
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Assistenz (Gn) Geschäftsleitung
vor 2 Monaten
80333 München, Deutschland BANKPOWER GmbH VollzeitAssistenz (gn) Geschäftsleitung **Ihre Benefits bei unserem Kunden**: - Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, betriebliche Unfallversicherung und Vermögenswirksame Leistungen - Mobiles arbeiten möglich - Gute Entwicklungsmöglichkeiten - Gute Verkehrsanbindung **Ihre Aufgaben als Assistenz (gn) Geschäftsführung**: - Unterstützung der...
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Assistenz Internationale Kanzlei
vor 2 Monaten
München, Deutschland desch Personalberatung VollzeitM-2024031 Assistenz internationale Kanzlei (gn) **München** **Ihre Perspektive** - Attraktive Vergütung (bis zu 57.000€, je nach Berufserfahrung möglich) - 30 Tage Jahresurlaub, Jobticket, Corporate Benefits, zahlreiche Social Events und Wellbeing-Angebote (z. B. Evermood-App, EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, JobRad, uvm.) - Eine abwechslungsreiche und...
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Assistenz (M/w/d) Backoffice
vor 1 Monat
München, Deutschland bayernets GmbH Vollzeit**Assistenz (m/w/d) Backoffice**: Gestalten Sie die Energiewende und arbeiten Sie mit uns an der Transformation unserer Infrastruktur hin zu einer nachhaltigen Nutzung grüner Gase und Wasserstoff. Als Teil des europäischen Netzes transportieren wir Gas effizient, sicher und umweltschonend durch Süddeutschland und leisten damit einen zentralen Beitrag für...
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Assistenz Leiterin Vertrieb
vor 1 Woche
München, Deutschland Blutspendedienst des Bayerischen Roten Kreuzes VollzeitBlutspendedienst des Bayerischen Roten Kreuzes gemeinnützige GmbH - München, Hauptverwaltung - Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung - Vollzeit **Wir über uns**: - Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein abwechslungsreiches und motivierendes Arbeitsumfeld in einem bedeutenden Sektor. Wir engagieren uns leidenschaftlich dafür, Menschen in Bayern für die...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
München, Deutschland valantic GmbH Vollzeit**München** **Berufserfahrene** **Dein Wirkungsfeld**: - Als Assistenz der Geschäftsführung (all genders) in Teilzeit bist du das organisatorische Rückgrat, das unseren CSO/COO in allen administrativen Angelegenheiten unterstützt - Du koordinierst Termine, planst und begleitest Meetings und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen...
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Team- Und Geschäftsführer-assistenz
vor 2 Monaten
81673 München, Deutschland Dr. Mayer Consulting VollzeitWir suchen einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) als Team - und Geschäftsführer-Assistenz, der Carmen in der Terminplanung, Organisation und Übernahme von Projekten unterstützt. **Stellenbeschreibung** **Assistenz der Geschäftsführung [München, Vollzeit]** Für mein wachsendes Team in München suche ich ab sofort eine Team - und...
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Pr-/hr-assistenz (M/w/d)
vor 2 Monaten
München, Deutschland Müller Schupfner & Partner VollzeitMüller Schupfner & Partner ist eine international tätige Patent - und Rechtsanwaltskanzlei mit Niederlassungen in München und Hamburg. Wir vertreten unsere Mandanten bei der Einreichung, Verteidigung und Durchsetzung von Patenten, Marken und Designs. Zur tatkräftigen Unterstützung für unser ca. 45-köpfiges Team in München suchen wir zum...
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Koordination Direktionsleitung und Assistenz Controlling
vor 2 Monaten
München, Deutschland GEMA - Gesellschaft für musik. Aufführungs- und mechan. Vervielfältigungsrechte VollzeitFür unsere Direktion Vervielfältigung, Business Services & COE Verteilung am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Koordination Direktionsleitung und Assistenz Controlling (w/m/d) in Vollzeit Koordiniere für die standortübergreifende Direktionsleitung Terminen, Fristen und Projekte, und sorge für einen...
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Sachbearbeiter Zentrale Aufgaben/Assistenz
vor 2 Wochen
München-Flughafen, Deutschland FLUGHAFEN MÜNCHEN GMBH VollzeitWir suchen dich als Sachbearbeiter Zentrale Aufgaben/Assistenz (w/m/d) der Leitung Konzernsicherheit mit Schwerpunkt Brandschutz in Voll- oder in Teilzeit.Der Bereich Konzernsicherheit beschützt den Flughafen München, seine Mitarbeiter und Kunden vor Bedrohungen, Gefahren und Feuer. Die Rolle als Sachbearbeiter/Assistenz (w/m/d) ist eine spannende Mischung...
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Administrative Assistenz
vor 2 Monaten
80992 München, Deutschland Sodexo Services GmbH VollzeitAls Administrative Assistenz in Vollzeit bei Sodexo in 80992 München bist Du der Dreh - und Angelpunkt für Organisation und Struktur. Mit Deinen herausragenden administrativen Fähigkeiten stellst Du sicher, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Dein Engagement trägt maßgeblich zum Erfolg eines Unternehmens bei, das Dir vielfältige...
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Koordination Direktionsleitung und Assistenz Controlling
vor 2 Monaten
München, Deutschland GEMA - Gesellschaft für musik. Aufführungs- und mechan. Vervielfältigungsrechte VollzeitFür unsere Direktion Vervielfältigung, Business Services & COE Verteilung am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Koordination Direktionsleitung und Assistenz Controlling (w/m/d) in Vollzeit Koordiniere für die standortübergreifende Direktionsleitung Terminen, Fristen und Projekte, und sorge für einen reibungslosen...
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Assistenz Der Niederlassungsleitung
vor 4 Wochen
München, Deutschland Klüh Cleaning GmbH Vollzeit**Für unseren Niederlassung in München suchen wir ab sofort eine Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.***:Ihre Vorteile** - Möglichkeit von Home-Office / mobiles Arbeiten - Ein angenehmes Arbeitsklima mit einem modernen Arbeitsplatz - Umfangreiche Gestaltungsspielräume - Ein...
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Assistenz Des Direktoren Boards
vor 2 Wochen
München, Deutschland Hubert Burda Media Vollzeit**Assistenz des Direktoren Boards (m/w/d)**: **München, Vollzeit, unbefristet **#LI-DNI **Was dich bei uns erwartet**: - Du kümmerst dich um die Vor - und Nachbereitung, sowie Betreuung der (Kunden-) Termine vor Ort - Reservierung von Konferenzräumen, Catering, Restaurants, Parkplätzen und Besucheranmeldung für externe Gäste zählen ebenfalls zu...
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Kaufmännische Assistenz am Empfang
vor 3 Wochen
Garching bei München, Bayern, Deutschland Fast Lane VollzeitJobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte Kaufmännische Assistenz am Empfang für unser Trainingscenter in Garching bei München. Als Teil unseres Teams wirst du die Abteilungen bei operativen Aufträgen unterstützen und administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen. Du wirst mitwirken bei der Datenpflege für Angebote und die...