Assistant Finance
vor 7 Monaten
Unser Auftraggeber ist die deutsche Tochtergesellschaft einer internationalen Firmengruppe, die im Bereich Schutzeinrichtungen weltweit zu den Marktführern zählt. Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt Schutzzaun
- und Rammschutzsysteme für Maschinen, Anlagen und Roboter für Industrie und Handel. Der Unternehmenssitz befindet sich im Raum Stuttgart.
Für unseren Mandanten suchen wir eine(n)
Assistant Finance & Administration (m/w/d)
Aufgaben
Ihr Aufgabenbereich - vielfältig und verantwortungsvoll
Als Assistant Finance & Administration (m/w/d) sind Sie eine wichtige Schnittstelle im Unternehmen und Ansprechpartner bei Fragen im Bereich Finanzen und bei organisatorischen und administrativen Themen. Die Schwerpunkte des Aufgabengebietes sind:
- Durchführung des täglichen Rechnungslaufes
- Allgemeine Arbeiten in der Debitoren
- und Kreditorenbuchhaltung
- Unterstützung und Vertretung der Teamleitung Finanzen und Administration
- Mahn
- und Forderungsmanagement
- Versicherungswesen
- Umsatzsteuermeldungen an deutsche und ausländische Finanzämter
- Beschaffung von Arbeitsmaterialien und Büromaterial
- Kommunikation mit Dienstleistern
- Verwaltung relevanter Geschäftsakten und der Barkasse
- Datenstammpflege für Lieferanten und Partner
- Buchung und Organisation von Besprechungen und Reisen
Qualifikation
Ihr Profil - professionell und flexibel
Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare berufliche Erfahrungen sowie ein verbindliches und sicheres Auftreten sind eine gute Basis für die erfolgreiche Bearbeitung Ihres Aufgabengebietes. Folgende fachliche und persönliche Fähigkeiten runden Ihr Profil ab.
- Erste Erfahrungen im Bereich Finanzbuchhaltung
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Selbständiges Arbeiten und ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Flexibilität und Einsatzfreude
- Professionelle Erstellung von Schriftverkehr
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Kompetentes, freundliches Auftreten im persönlichen und telefonischen Kontakt
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Benefits**:
Ein ehrliches, offenes Miteinander, der verantwortungsvolle und faire Umgang mit seinen Mitarbeitern sowie schnelle Entscheidungswege zeichnen den Unternehmensstil aus. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Ihr persönliches Engagement und Ihr professionelles und teamorientiertes Arbeiten den Unternehmenserfolg wesentlich mitgestalten.
Gerne informieren wir Sie in einem ersten Telefonkontakt zu den weiteren Rahmenbedingungen dieser Position.
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme. Oder senden Sie uns gleich Ihre Bewerbung.
Ihr mcquadrat Team
mcquadrat Personalconsulting
Kühnle & Wehrle GbR
Flughafenstraße 59
70629 Stuttgart
**Tel.**: 0711/490 52 155
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Finance & Business Management Assistant (M/w/d)
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Concentus - Executive Search VollzeitConcentus - Executive Search unterstützt Unternehmen bei der Suche nach Expert*innen aus den Bereichen Retail und Sustainability. Für unseren Mandanten, ein expansives und modernes Immobilienunternehmen aus dem Raum Stuttgart, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Finance & Business Management Assistant (m/w/d)** Deine Aufgaben: -...
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Administrative and Finance Assistant
vor 4 Monaten
Stuttgart, Deutschland Kliqxe Technology GmbH Vollzeit**Our Company**: Kliqxe is a Salesforce partner making serious noise specifically within the Manufacturing and Distribution industries (One of the fastest growing verticals for Salesforce) and one of the only partners in the world that focus on these industries exclusively! Because of that, we’re really picking up the pace and need help! We believe we’re...
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Personal Assistant
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland Hoffmann Productions GmbH VollzeitWir suchen eine/n Personal Assistant (m/w/d), die/der ein Organisationstalent besitzt und Lust hat zu unserem jungen und dynamischen Team zu gehören. Als Personal Assistant besteht deine Aufgabe vorrangig daraus, als Assistenz der Geschäftsführung den Rücken freizuhalten, außerdem gehören alle anstehenden Finance Themen sowie die Personalverwaltung zu...
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Assistant Accountant
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland Pixomondo VollzeitThe Assistant Accountant will work closely with the Controller and other finance team members to ensure the safekeeping of all PXO AP and accounting processes and controls. They will ensure accurate reporting of the financial elements of accounts payable so Management can make key decisions to foster growth and profitability at PXO. This position can be...
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Accounting Assistang in Finanzbuchhaltung
vor 7 Monaten
Stuttgart, Deutschland AP Sensing GmbH Vollzeit**In unserem Headquarter in** **Böblingen suchen wir**: **Accounting Assistant** **Finanzbuchhaltung /** **Rechnungswesen (w/m/d)** **Deine neue Karriere** Du willst in einem spannenden Umfeld mit Hightech - Sensoriklösungen arbeiten? Möchtest Du dich einem motivierten Team von Ingenieuren, Konstrukteuren, Firm - und Software-Entwicklern...
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Executive Assistant
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland Vality One Recruitment GmbH VollzeitDein Aufgabengebiet Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung des CEO Ausarbeitung und Aufbau von neuen Strukturen (HR, Finance, Onboarding) Erstellung von Reports, Dashboards und Präsentationen Koordination von Terminen, Meetings, Dokumenten und Protokollen Organisation von internen Veranstaltungen inklusive...
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Executive Assistant
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland Vality One Recruitment GmbH VollzeitDein Aufgabengebiet Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung des CEO Ausarbeitung und Aufbau von neuen Strukturen (HR, Finance, Onboarding) Erstellung von Reports, Dashboards und Präsentationen Koordination von Terminen, Meetings, Dokumenten und Protokollen Organisation von internen Veranstaltungen inklusive...
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Executive Assistant
vor 5 Monaten
Stuttgart, Deutschland Vality One Recruitment GmbH VollzeitDein AufgabengebietUmfassende organisatorische und administrative Unterstützung des CEOAusarbeitung und Aufbau von neuen Strukturen (HR, Finance, Onboarding)Erstellung von Reports, Dashboards und PräsentationenKoordination von Terminen, Meetings, Dokumenten und ProtokollenOrganisation von internen Veranstaltungen inklusive NachbereitungUnterstützung bei...
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Assistant HR
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland DAASI International VollzeitDie DAASI International ist ein auf dem europäischen Markt führendes Open-Source-Unternehmen für (föderiertes) Identity Management, IT- Infrastrukturen und Digital Humanities. Unser Ziel ist es, IT-Landschaften mit zukunftsgerichteter Technologie effizienter und sicherer zu gestalten, verlässliche sowie leicht bedienbare Infrastrukturen zu entwickeln...
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Quality Administrator
Vor 2 Tagen
Stuttgart, Deutschland INEOS Automotive VollzeitINEOS Automotive - Grenadier - Built On Purpose It’s a big task to launch a best-in-class 4x4 for those who depend on a vehicle as a working tool, and it’s our responsibility to do the best job possible. We’re building the Grenadier from the ground up, component by component. No corners cut and no easy options. To make this vision a reality, we’ve...
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Executive Business Partner
Vor 5 Tagen
bundesweit, Stuttgart, Deutschland Thieme Gruppe VollzeitSchaffe positive Kundenerlebnisse entlang der Customer Journey durch die Digitalisierung von End-to-End Prozessen und begleite mit uns die Transformation von Thieme vom traditionsreichen Verlag zum führenden digitalen Lösungsanbieter im Bereich Healthcare! Die Thieme Gruppe ist marktführender Anbieter von Informationen und Services, die dazu beitragen,...
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Education Program Administrator
vor 6 Monaten
Stuttgart, Deutschland US Department of Defense Education Activity Vollzeit**Duties**: - Lead systemic-wide programs within available resources that are designed to meet or exceed the performance, content, and character of high quality school systems in large jurisdictions in the U.S. - Assess the staffing needs of schools to support general and special education programs. - Identify short and long-range goals consistent with the...