Personal Assistant

vor 5 Monaten


Stuttgart, Deutschland Hoffmann Productions GmbH Vollzeit

Wir suchen eine/n Personal Assistant (m/w/d), die/der ein Organisationstalent besitzt und Lust hat zu unserem jungen und dynamischen Team zu gehören.

Als Personal Assistant besteht deine Aufgabe vorrangig daraus, als Assistenz der Geschäftsführung den Rücken freizuhalten, außerdem gehören alle anstehenden Finance Themen sowie die Personalverwaltung zu deinen Aufgaben. Klingt das gut? Dann bewirb dich jetzt

**Du bist Quereinsteiger?**

Kein Problem Solange du eine schnelle Auffassungsgabe hast, Organisation dir leicht fällt, du zuverlässig bist und die Online-Medienwelt dich interessiert, lernst du während der Einarbeitungsphase bei uns alles, was du zur Ausführung des Jobs benötigst.

**Aufgabenbereiche**:

- ** Assistenz**
- Du bist die rechte Hand des Geschäftsführers und bist dafür zuständig ihm den Rücken freizuhalten
- Du koordinierst verschiedene Termine und übernimmst organisatorische Aufgaben
- Du bist involviert in das Tagesgeschäft und bekommst viele Einblicke in die verschiedenen Bereiche der Firma
- ** Finance**
- Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung und unserem Steuerberater zusammen und verwaltest die finanziellen Themen des Unternehmens. Du kümmerst dich um die Buchhaltung und die Rechnungsstellung
- **HR**
- Du unterstützt bei der Suche und Einstellung neuer Mitarbeiter, um den Wachstum der Hoffmann Productions GmbH weiter voranzutreiben
- Du bist verantwortlich für die Personalverwaltung und kümmerst dich unter anderem um Urlaubsanträge und Krankmeldungen

**Wir bieten**
- ** Sicherer Arbeitsplatz mit Aufstiegsmöglichkeiten**: Wir wachsen schnell und handeln nachhaltig. Ziel der Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
- ** Arbeitsatmosphäre**: Innerhalb unseres jungen Teams ist uns ein positives und motivierendes Umfeld sehr wichtig.
- ** Zusatzleistungen**: Wir bieten hochmoderne Arbeitsplätze mit den neusten Apple-Geräten und höhenverstellbaren Tischen sowie über 300 Gesundheitsleistungen. Zusätzlich stellen wir ein Budget zur Verfügung, um deine privaten Kosten wie Handy-Rechnungen, Fahrtkosten und vieles mehr zu übernehmen.
- ** Gute Vergütung**:Wir sind der Überzeugung, dass jeder der Leistung bringt, auch fair dafür bezahlt werden soll. Daher wird das Gehalt leistungsgerecht berechnet und pünktlich ausgezahlt.
- ** Weiterentwicklungsmöglichkeiten**: Jeder neue Mitarbeiter*in soll mit uns wachsen Um weiter so rasant zu expandieren, benötigen wir langfristig qualifizierte Mitarbeiter*innen, die dazu bereit sind, Verantwortung und gegebenenfalls auch Führungsrollen zu übernehmen.
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Verantwortungsbewusstsein
- 100 % Zuverlässig
- Agenturerfahrung ist hilfreich, aber nicht notwendig
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
- Starke kommunikative Fähigkeiten
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- Führerschein


  • Sales Assistant

    vor 6 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Grafton Recruitment Vollzeit

    **Für eine legendäre Schmuckmarke aus der Luxusbranche suchen wir für eine Neueröffnung in Stuttgart einen Sales Assistant (gn) in Vollzeit.** Grafton Fashion&Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und Madrid, ist darin spezialisiert, qualifiziertes...

  • Sales Assistant

    vor 5 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Luxe Talent International Vollzeit

    Luxe Talent, eine internationale Personal- und Ausbildungsberatung, die sich auf Stellenangebote für Führungskräfte und dem mittleren Management in den Bereichen Mode, Luxus, Einzelhandel, Lebensmittel und Getränke, Gastgewerbe und FMCG spezialisiert hat, sucht für einen unserer Kunden, einem internationalen Hersteller von luxuriösen und natürlichen...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Eberspächer Group Vollzeit

    Wir bieten eine innovative Arbeitsumgebung, in der du deine Fähigkeiten als Persönlicher Assistent im Bereich HR Operations unter Beweis stellen kannst. Unsere Zielsetzung ist es, dich zu fördern und dir die Möglichkeit zu geben, unsere Geschäftsprozesse zu optimieren.Beschreibung deiner Aufgaben:Als Teil unseres Teams unterstützt du das operative...


  • Stuttgart, Deutschland Grafton Deutschland Vollzeit

    **Per il nostro cliente, un marchio italiano di moda giovane e unico, stiamo cercando un **Sales Assistant **(gn) a tempo pieno con conoscenza della lingua italiana a Stoccarda / Königstraße.** Grafton Fashion & Luxury, con una rete internazionale e diverse sedi in Europa, come Monaco, Düsseldorf, Milano, Londra, Parigi, Berlino e Madrid, è...

  • Assistant Manager

    vor 4 Monaten


    Stuttgart, Deutschland L'Osteria - Stuttgart - Mailänder Platz Vollzeit

    Assistant Manager (m/w/d) ~ Assistant Manager (m/w/d) ~ Mailänder Platz 7, 70173 Stuttgart, Deutschland Mit Berufserfahrung 12.08.24 Du willst Teil...

  • Assistant Manager

    vor 4 Monaten


    Stuttgart, Deutschland L'Osteria - Stuttgart - Kronprinzstraße Vollzeit

    Assistant Manager (m/w/d) ~ Assistant Manager (m/w/d) ~ Kronprinzstraße 11, 70173 Stuttgart, Deutschland Mit Berufserfahrung 12.08.24 Du willst Teil...

  • Assistant Manager

    vor 4 Monaten


    Stuttgart, Deutschland L'Osteria - Stuttgart - Epplerstr. Vollzeit

    Assistant Manager (m/w/d) ~ Assistant Manager (m/w/d) ~ Epplestraße 2, 70597 Stuttgart, Deutschland Mit Berufserfahrung 12.08.24 Du willst Teil der...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland newVation GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Personal & Organisation, der mit seiner organisatorischen Stärke und seinem Engagement dazu beiträgt, weisende Projekte erfolgreich umzusetzen und die Welt ein wenig grüner zu gestalten.Als Teil unseres HR Services unterstützt du im operativen Geschäft hinsichtlich aller...

  • Student Assistant

    vor 2 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Max Planck Institute for Intelligent Systems Vollzeit

    The Max Planck Institute for Intelligent Systems (MPI-IS) conducts research to understand the principles of perception, action, and learning in natural and artificial systems that successfully interact with complex environments. The Haptic Intelligence Department at the institute’s Stuttgart site is looking for a new team member to support a research...

  • Executive Assistant

    vor 5 Monaten


    Stuttgart, Deutschland City Career Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) hybrid - Internationale Unternehmensberatung **„Leben passiert, wenn Du dich auf den Weg machst.“** **City Career** Personalberatung - und Vermittlung - Der Spezialist im Assistenzbereich. Vertrauensvoll und persönlich. Sprechen Sie mit uns über Ihre Wünsche. Mit unserem Hauptsitz im schönen München sind wir...


  • Stuttgart, Deutschland AnyDesk Software Vollzeit

    Technical Project Assistant (m/f/d) Stuttgart, Germany Research Full-time About Us AnyDesk was founded under the belief that software technology and global connectivity can be a means to improve the way society functions. Today, AnyDesk builds a platform technology to reinvent the internet. Join us in shaping the future of software technology! ...

  • Recruiting Assistant

    vor 6 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Centerra Vollzeit

    **Zusammenfassung der Position** Als Teil von Centerra sind wir auf der Suche nach einem tatkräftigen, hochmotivierten und vielseitigen Talent Sourcer für unser vielbeschäftigtes Team. Der ideale Kandidat verfügt über einen reichen Erfahrungsschatz in der Personal - und Personalvermittlungsbranche und bringt unkonventionelle Ideen mit, um die Ziele des...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Motel One Stuttgart-Mitte Vollzeit

    Hotelmanagement-Assistentin/AssistentUnternehmen: Motel One Stuttgart-MitteGehalt: ca. 45.000 € pro Jahr (Brutto)BeschreibungAls Housekeeping Assistant bei Motel One Stuttgart-Mitte sind Sie Teil unseres erfolgreichen Teams und unterstützen unsere Gäste sowie unser Personal. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Koordination und Führung der...

  • Sales Assistant

    vor 6 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Läderach Vollzeit

    Lust auf etwas süßes? Willkommen bei Läderach Deutschland GmbH - Chocolatier Suisse, einem führenden Unternehmen in der Lebensmittelbranche im Premiumsegment.   Wir suchen einen Sales Assistant, Verkäufer (m/w/d) als Voll- Teilzeit für unsere Filialen Zentral in Stuttgart.   Wenn Du eine Leidenschaft für herausragende Kundenservice hast...

  • Personal Assistant

    Vor 4 Tagen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Eberspächer Group Vollzeit

    Die Eberspächer Group, ein führendes Unternehmen in der Entwicklung und Herstellung von Anlagen zur Heiz- und Lüftetechnik, bietet dir die Möglichkeit, deine Karriere als Ausbildungsteammitglied bei uns zu starten. Unsere Praktika für Azubis sind nicht nur eine Chance, um erste Erfahrungen im Arbeitsleben zu sammeln, sondern auch eine tolle...


  • Stuttgart, Deutschland Stuttgart , Germany Vollzeit

    In the lab, we work on a range of cross-cutting economic topics such as inequality, fairness and justice views, individual and political decision-making, and (almost) all aspects of economic development. We use state-of-the-art quantitative methods, ranging from quasi-experimental and experimental methods, including field, lab, and survey experiments, to...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Stuttgart, Deutschland CureVac Vollzeit

    CureVac Corporate Services GmbH, a wholly owned subsidiary of CureVac SE, combines the central functions of the CureVac business group. CureVac is a global biopharmaceutical company in the field of mRNA technology, with more than 20 years of expertise in researching, developing and optimizing the versatile biological molecule for medical purposes. Our focus...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Stuttgart, Deutschland CureVac Vollzeit

    CureVac Corporate Services GmbH, a wholly owned subsidiary of CureVac SE, combines the central functions of the CureVac business group. CureVac is a global biopharmaceutical company in the field of mRNA technology, with more than 20 years of expertise in researching, developing and optimizing the versatile biological molecule for medical purposes. Our focus...

  • Assistant Professor

    vor 6 Monaten


    Stuttgart, Deutschland Universität Stuttgart Vollzeit

    The Institute of Economics and Law at the University of Stuttgart is seeking anAssistant Professor (fixed-term) / Research Associate (m/f/d)for the Political Economy of Global Development Lab. In the lab, we work on a range of cross-cutting economic topics such as inequality, fairness views, justice, decision-making by individuals or political...


  • Stuttgart, Deutschland AllSaints Vollzeit

    **Verkäufer / Sales Assistant - Part Time 20 hours - Studgard, Hamburg**: **Studgard, Marktstraße, Germany**: **DAS ALLSAINTS-TEAM** Bei AllSaints geht es uns um Emotionen - wir sorgen dafür, dass sich unsere Kunden cool und selbstbewusst fühlen. Wenn Sie, wie wir, an die Kraft eines tollen Outfits glauben, würden wir uns freuen, Sie...