Office Management

vor 7 Monaten

Hamburg, Deutschland nhb studios GmbH Vollzeit

nhb ist eines der führenden deutschen Produktionshäuser für Video und Audio. Mit Büros in zwei deutschen Städten beraten, unterstützen und begleiten wir den gesamten Postproduktionsprozess. Wir kreieren und entwickeln visuelle und akustische Erlebnisse mit kreativer Leidenschaft und modernster Technik.

Ab sofort suchen wir eine Besetzung für die Office Management (m/w/d) Stelle für unser Hamburger Büro in Vollzeit. In dieser Position bist Du Ansprechpartner*in für die Geschäftsleitung, das Team, unsere Kunden und freien Mitarbeiter. Du bist als Office ManagerIn (m/w/d) unser/e Held/in des ersten Eindrucks.

**Deine Verantwortung**:

- Du verantwortest alle Aufgaben rund um den Empfang und den Service
- Du empfängst unsere Kunden, Freelancer und Lieferanten
- Du stellst den reibungslosen Büroablauf sicher und koordinierst unsere externe Dienstleister (z.B. Reinigungskräfte, Handwerker, Kuriere, Sicherheitsdienst)
- Du unterstützt unser Managementteam und bist verantwortlich für die Koordination und Buchung von Geschäftsreisen
- Du heißt neue Kolleg*innen willkommen und unterstützt deren Onboarding (z.B. Einweisung in die Büroabläufe, Schlüsselverwaltung, Abstimmung mit der IT etc.)

**Deine Erfahrungen und Skills**:

- Idealerweise bringst Du erste Erfahrungen als Büroleiter*in, Assistent*in o.Ä. mit
- Du liebst es, im Team zu arbeiten und hast ein positives Mindset
- Du bringst eine selbständige Arbeitsweise mit
- Pro-aktivität zeichnet Dich aus
- Gute MS-Office-Kenntnisse sind uns wichtig
- Fließende Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich. Weiterhin bringst Du gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit

**Unser Angebot**:
Wir bieten Dir ein flexibles, aufgeschlossenes Arbeitsumfeld in einem Team, das aufeinander zählt.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

**Über uns**

nhb is a full-service postproduction with a strong artist-driven inhouse community. It’s our mission to give talented artists the freedom and resources they need to deliver quality work. We are in an always ongoing process to build a decentralized team of postproduction professionals around our studios in Germany for the development of best quality content for TV commercials, social media platforms or prime streaming services.
We provide state of the art CGI and VFX solutions as well as high end color grading and sound design. We are passionate about building and sustaining an equitable work environment where diversity is celebrated and valued.

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  • Office Management

    vor 8 Monaten

    Hamburg, Deutschland hansetherm GmbH Vollzeit

    hansetherm ist ein Hamburger Unternehmen und mit ihrer Eigenmarke ein Full-Service-Provider im Bereich erneuerbare Energien. Mit unseren Produkten bieten wir zuverlässige Lösungen an und gestalten aktiv die Energiewende mit. Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir eine kompetente Person im Office Management. Wenn Du eine nachhaltige Energieversorgung...

  • Mitarbeiter in Office Management

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Kopf und Steine Vollzeit

    **MITARBEITER*IN OFFICE MANAGEMENT (ca. 20h)** Wir veranstalten Hamburgs Festivalsommer mit dem MS DOCKVILLE, Habitat Festival, SPEKTRUM und VOGELBALL. Im Bereich Verwaltung & Organisation suchen wir Verstärkung im Rahmen von ca. 20 Stunden pro Woche. In deiner Arbeitszeit bildest du Herz und Seele des Büros und unterstützt die Unternehmensabläufe,...

  • Mitarbeiter/in Workforce Management

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Mobile Office GmbH Vollzeit

    **Flexibilität trifft Verantwortung** Die Mobile Office GmbH bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihre Telefonie auszulagern - und damit Zeit und Ressourcen zu sparen. Damit alles reibungslos läuft, brauchen wir dich als Expert/in für Workforce Management und Einsatzplanung! **Deine Mission**: - Sicherstellen, dass unser Agententeam optimal geplant ist...

  • Mitarbeiter Project Management Office

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Arena Personal Management GmbH Vollzeit

    Erstens sind Sie genial darin, den Überblick zu behalten und Themen sach - und fristgerecht zu erledigen? Und zweitens haben Sie einen Zugang zu technischen Themen und sind neugierig auf neue Tools? Dann sollten Sie sich drittens ganz schnell bei uns melden! Wir suchen für einen führender IT-Service Provider in der DACH-Region **Mitarbeiter Project...

  • Werkstudent (All Genders) Office Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland PHAT CONSULTING Vollzeit

    Wir suchen Dich ab sofort als Werkstudent (all genders) im Backoffice (20 Std./Woche). Werkstudent (all genders) Office Management - Du bist auf der Suche nach einem Studentenjob? Wir sind auf der Suche nach einem Werkstudenten (all genders) im Office Management. Lass uns reden!- Als Werkstudent (all genders) im Office Management erwarten Dich...

  • Office Management

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland WILKENWERK Vollzeit

    Präsident-Krahn-Str. 18-19 22766 Hamburg T +49 40 890 848 - 13 W wilkenwerk.de Hamburger Sparkasse IBAN DE05 2005 0550 1043 2169 00 BIC HASPDEHHXXX HRB 72833, Amtsgericht Hamburg Geschäftsführung: Daniela Wilken Office Management / Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit Hast Du Lust auf Menschen -und Personalarbeit? Kaufmännische Sorgfalt...

  • Office Management

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Simon & Paul GmbH Vollzeit

    Organisation ist genau dein Ding und Filme liebst du sowieso? Dann bewirb dich bei uns als - Office Management / Assistenz der Geschäftsführung _ in Teilzeit ab sofort für unser Büro im Herzen Hamburgs. Wir, die Simon & Paul GmbH, sind eine führende Produktionsfirma mit Fokus auf Werbung. Wir legen besonderen Wert auf eine umfassende Betreuung unserer...

  • Assistentenleiter im Office Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung für die Position des Assistenz-Office-ManagersSie suchen nach einer neuen Herausforderung und möchten Teil eines motivierten Teams werden? Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Assistenz-Office-Manager in unserem Unternehmen.Mitglied unseres Teams werdenBegrüßung und Bewirtung von Kunden, Besuchern und...

  • Unternehmensassistent mit Office-Management-Kompetenz

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PlantaCorp GmbH Vollzeit

    Unsere Innovationsfirma in Hamburg bietet eine Herausforderung für dich, wenn du als Teamassistenz im Office-Management unsere Geschäfte unterstützt. Bei PlantaCorp erwartet dich ein abwechslungsreiches Umfeld und die Möglichkeit, deine eigenen Projekte umzusetzen.Wir suchen nach jemandem, der sich mit administrativen Tätigkeiten auskennt und gerne...

  • Administrator (Gn) Office Management

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland LichtBlick SE Vollzeit

    **LichtBlick sucht dich. Ab sofort. Unbefristet und in Teilzeit (30-35 Std.). Für gute Energie im Bereich Facility & Real Estate.**: **Dein Job**: - Du stehst unseren LichtBlickenden bei organisatorischen Fragen rund um das Thema Facility & Real Estate Management mit Rat und Tat als Teil eines Teams zur Seite und gibst informierend Auskunft - Du bist...

  • Sachbearbeiter Im Innendienst

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Valora Retail Vollzeit

    Bist Du bereit für vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben im Innendienst und Office Management? Bringe Deine organisatorischen Fähigkeiten und Dein Engagement in unser dynamisches Team ein und gestalte gemeinsam mit uns eine erfolgreiche Zukunft! Wir garantieren Dir eine super Einarbeitung und freuen uns schon jetzt auf Dich! **Aufgaben, die Dir...

  • Werkstudent:in Office Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland KlimaInvest Green Concepts GmbH Vollzeit

    Dir ist bewusst, dass es mehr als den einzelnen Menschen braucht, um den Themen Energiewende, Klimaschutz und der Begrenzung der Erderwärmung zu begegnen, du hast Lust, uns bei der täglichen Arbeit mit unseren Klimapartnern (so nennen wir gerne unsere Kunden und Leads ) zu unterstützen und unsere Mission voranzutreiben und das alles in einem großartigen...

  • Assistent im Office Management

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Neue berufliche Herausforderung gesucht? Zur Verstärkung in einem mittelständischen Familienunternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz im Office Management (m/w/d) für den Standort Hamburg. Deine Aufgaben als Assistent im Office Management (m/w/d) : - Erstellen und Pflegen von Projektvorlagen, sowie Sicherstellen der Einhaltung von definierten...

  • Assistent im Office Management

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Neue berufliche Herausforderung gesucht? Zur Verstärkung in einem mittelständischen Familienunternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz im Office Management (m/w/d) für den Standort Hamburg. Deine Aufgaben als Assistent im Office Management (m/w/d) : - Erstellen und Pflegen von Projektvorlagen, sowie Sicherstellen der Einhaltung von definierten...

  • Assistent im Office Management

    vor 3 Wochen

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  • Assistent im Office Management

    vor 3 Wochen

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    vor 3 Wochen

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    Vor 7 Tagen

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    Vor 7 Tagen

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  • Assistent im Office Management

    Vor 7 Tagen

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