Office Management

vor 3 Monaten

Hamburg, Deutschland nhb studios GmbH Vollzeit

nhb ist eines der führenden deutschen Produktionshäuser für Video und Audio. Mit Büros in zwei deutschen Städten beraten, unterstützen und begleiten wir den gesamten Postproduktionsprozess. Wir kreieren und entwickeln visuelle und akustische Erlebnisse mit kreativer Leidenschaft und modernster Technik.

Ab sofort suchen wir eine Besetzung für die Office Management (m/w/d) Stelle für unser Hamburger Büro in Vollzeit. In dieser Position bist Du Ansprechpartner*in für die Geschäftsleitung, das Team, unsere Kunden und freien Mitarbeiter. Du bist als Office ManagerIn (m/w/d) unser/e Held/in des ersten Eindrucks.

**Deine Verantwortung**:

- Du verantwortest alle Aufgaben rund um den Empfang und den Service
- Du empfängst unsere Kunden, Freelancer und Lieferanten
- Du stellst den reibungslosen Büroablauf sicher und koordinierst unsere externe Dienstleister (z.B. Reinigungskräfte, Handwerker, Kuriere, Sicherheitsdienst)
- Du unterstützt unser Managementteam und bist verantwortlich für die Koordination und Buchung von Geschäftsreisen
- Du heißt neue Kolleg*innen willkommen und unterstützt deren Onboarding (z.B. Einweisung in die Büroabläufe, Schlüsselverwaltung, Abstimmung mit der IT etc.)

**Deine Erfahrungen und Skills**:

- Idealerweise bringst Du erste Erfahrungen als Büroleiter*in, Assistent*in o.Ä. mit
- Du liebst es, im Team zu arbeiten und hast ein positives Mindset
- Du bringst eine selbständige Arbeitsweise mit
- Pro-aktivität zeichnet Dich aus
- Gute MS-Office-Kenntnisse sind uns wichtig
- Fließende Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich. Weiterhin bringst Du gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit

**Unser Angebot**:
Wir bieten Dir ein flexibles, aufgeschlossenes Arbeitsumfeld in einem Team, das aufeinander zählt.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

**Über uns**

nhb is a full-service postproduction with a strong artist-driven inhouse community. It’s our mission to give talented artists the freedom and resources they need to deliver quality work. We are in an always ongoing process to build a decentralized team of postproduction professionals around our studios in Germany for the development of best quality content for TV commercials, social media platforms or prime streaming services.
We provide state of the art CGI and VFX solutions as well as high end color grading and sound design. We are passionate about building and sustaining an equitable work environment where diversity is celebrated and valued.

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  • Office Management

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland ATOZ Property Management Vollzeit

    Kümmere dich darum, dass unser Büro ordentlich und funktional ist Hilf der Geschäftsführung und dem Property Management Team bei allen administrativen Aufgaben Pack mit an, wenn es um Sonderaufgaben und Projekte geht Mach die Buchhaltung startklar Unterstütze bei Vermarktungsinitiativen Berufserfahrung im Bereich Office Management, Team Support...

  • Project Management Office Specialist

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland SIGNAL IDUNA Asset Management GmbH Vollzeit

    SIGNAL IDUNA Asset Management GmbH is a leading provider of financial services in Germany, specializing in coordinating securities portfolio management and offering investment advice to clients. We are dedicated to continuous improvement and seek individuals with innovative ideas and drive to join our team.Your Responsibilities:Independently manage Project...

  • Project Management Office Analyst

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland SIGNAL IDUNA Asset Management GmbH Vollzeit

    SIGNAL IDUNA Asset Management GmbH operates within the SIGNAL IDUNA Group, a prominent player in the German insurance and financial services sector. Our primary objective is to oversee the management of securities portfolios for our group entities while providing comprehensive advisory services on financial investments. We also deliver a variety of financial...

  • Project Management Office Expert

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland SIGNAL IDUNA Asset Management GmbH Vollzeit

    About SIGNAL IDUNA Asset Management GmbH: We are a key player in the financial services sector, dedicated to managing and optimizing securities portfolios for our group companies while providing comprehensive investment advisory services. Our commitment to excellence drives us to seek talented individuals who can contribute innovative ideas and demonstrate a...

  • Assistent im Office Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistent im Office Management", "p": "Wir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten im Office Management, der sich in die Arbeit unseres Teams einbringen möchte. Als Assistent im Office Management bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Erledigung ihrer Aufgaben.Deine Aufgaben als Assistent im...

  • Assistent im Office Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    {"h1": "Assistent im Office Management", "p": "Wir suchen einen motivierten und organisierten Assistenten im Office Management, der sich in die Arbeit unseres Teams einbringen möchte. Als Assistent im Office Management bist du Teil unseres dynamischen Teams und unterstützt unsere Mitarbeiter bei der Erledigung ihrer Aufgaben.Deine Aufgaben als Assistent im...

  • Office Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DPS Engineering GmbH Vollzeit

    {"h1": "Werkstudent im Office Management (10 Stunden/Woche)", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unsere Office Managerin bei der professionellen Büroorganisation und -verwaltung unterstützt. Als Werkstudent im Office Management wirst du Teil unseres Teams und wirst die Möglichkeit haben, deine individuellen Stärken einzubringen...

  • Office Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DPS Engineering GmbH Vollzeit

    {"h1": "Werkstudent im Office Management (10 Stunden/Woche)", "p": "Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die unsere Office Managerin bei der professionellen Büroorganisation und -verwaltung unterstützt. Als Werkstudent im Office Management wirst du Teil unseres Teams und wirst die Möglichkeit haben, deine individuellen Stärken einzubringen...

  • Project Management Officer

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Europe IT Services Vollzeit

    **Role: Project/program management/PMO** **Location: Hamburg (Remote)** **Language: German** **Description**: - Project organization - Process, scheduling and cost planning - Goal planning, requirements management - Project marketing - Project environment/stakeholder management - Documentation management - Decision management - Information and reporting...

  • Office Management Assistant

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HUNDT CONSULT GmbH Vollzeit

    {"h2": "Office Management Assistant - Join Our Team at HUNDT CONSULT GmbH", "p": "As an Office Management Assistant at HUNDT CONSULT GmbH, you will be responsible for supporting the Accounting Department in the implementation of a contract management tool and performing various administrative tasks. Your tasks will include optimizing our contract management...

  • Office Management Assistant

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HUNDT CONSULT GmbH Vollzeit

    {"h2": "Office Management Assistant - Join Our Team at HUNDT CONSULT GmbH", "p": "As an Office Management Assistant at HUNDT CONSULT GmbH, you will be responsible for supporting the Accounting Department in the implementation of a contract management tool and performing various administrative tasks. Your tasks will include optimizing our contract management...

  • Office Management

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland hansetherm GmbH Vollzeit

    hansetherm ist ein Hamburger Unternehmen und mit ihrer Eigenmarke ein Full-Service-Provider im Bereich erneuerbare Energien. Mit unseren Produkten bieten wir zuverlässige Lösungen an und gestalten aktiv die Energiewende mit. Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir eine kompetente Person im Office Management. Wenn Du eine nachhaltige Energieversorgung...

  • Office Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HUNDT CONSULT GmbH Vollzeit

    {"h1": "Office Management Assistant", "p": "Wir suchen eine/n Werkstudenten:in im Office Management, um unsere Abteilung Buchhaltung bei der Einführung eines Vertragsmanagement-Tools zu unterstützen. Als Werkstudent:in bei HUNDT CONSULT GmbH wirst du verschiedene administrative Aufgaben übernehmen und unsere Stammdaten pflegen.Deine Aufgaben werden sich...

  • Office Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HUNDT CONSULT GmbH Vollzeit

    {"h1": "Office Management Assistant", "p": "Wir suchen eine/n Werkstudenten:in im Office Management, um unsere Abteilung Buchhaltung bei der Einführung eines Vertragsmanagement-Tools zu unterstützen. Als Werkstudent:in bei HUNDT CONSULT GmbH wirst du verschiedene administrative Aufgaben übernehmen und unsere Stammdaten pflegen.Deine Aufgaben werden sich...

  • Office Management Professional

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Management Professional to join our team at Page Personnel. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our team and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Provide administrative support to our...

  • Office Management Professional

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Management Professional to join our team at Page Personnel. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our team and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Provide administrative support to our...

  • Mitarbeiter in Office Management

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland Kopf und Steine Vollzeit

    **MITARBEITER*IN OFFICE MANAGEMENT (ca. 20h)** Wir veranstalten Hamburgs Festivalsommer mit dem MS DOCKVILLE, Habitat Festival, SPEKTRUM und VOGELBALL. Im Bereich Verwaltung & Organisation suchen wir Verstärkung im Rahmen von ca. 20 Stunden pro Woche. In deiner Arbeitszeit bildest du Herz und Seele des Büros und unterstützt die Unternehmensabläufe,...

  • Teamassistenz im Office-Management

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PlantaCorp GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Teamassistenz im Office-Management, die sich auf die Unterstützung unseres Office-Managements spezialisiert hat. Die Stelle ist Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche.AufgabenUnterstützung des Office-Managements bei allgemeinen, administrativen TätigkeitenRessourcenverwaltung, PostbearbeitungVertragswesen und...

  • Teamassistent im Office-Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PlantaCorp GmbH Vollzeit

    {"h1": "Teamassistent im Office-Management", "p": "Wir suchen einen motivierten und organisierten Teamassistenten, der unsere Office-Management-Aufgaben unterstützt. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung der reibungslosen Funktion unseres Büros spielen.Deine Aufgaben werden dir eine Vielzahl von...

  • Teamassistent im Office-Management

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland PlantaCorp GmbH Vollzeit

    {"h1": "Teamassistent im Office-Management", "p": "Wir suchen einen motivierten und organisierten Teamassistenten, der unsere Office-Management-Aufgaben unterstützt. Als Teil unseres dynamischen Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung der reibungslosen Funktion unseres Büros spielen.Deine Aufgaben werden dir eine Vielzahl von...