Team Assistant/ Office Administrator

vor 3 Monaten


Frankfurt am Main, Deutschland Activum SG Advisory Vollzeit

An exciting opportunity has now arisen to join the Frankfurt team as a Team Assistant on a part time basis.

**Responsibilities**

Your main tasks will comprise:

- Team support - this includes scheduling appointments, managing calendars, booking meeting rooms, preparing agenda and minutes, coordinating and booking travel, managing expenses and keeping the ASG team directory updated for the Frankfurt team.
- General office administration - take responsibility for the general organisation and administration of the office, ordering office supplies and sundries, organising company events, managing external relationships with building management, cleaners etc.
- Document management - the creation, formatting and management of documents such as reports, presentations or other internal documents.
- Coordination of projects - assist, coordinate and track projects for the deal team. This may include organising team meetings, liaising with external parties, creating project schedules, or collecting status updates from team members.
- Assisting the Director, People & Culture with local office initiatives such as onboarding, offboarding, organising team events, charity initiative etc.

We are looking for someone to join us on a part time basis (circa 20 hours) across 5 days based in our Frankfurt office.

**Qualifications and Skills**
- 2+ years experience in a similar role
- Strong service orientated mindset
- Independent thinker with the ability to grasp new tasks quickly and efficiently
- Have the ability to deal with issues quickly and effectively, seeking assistance when required
- Extremely organised with a hands on approach
- Strong communication skills
- Detail orientated and the ability to come up with new and improved ways of doing things
- Ability to work within a small and dynamic team
- Fluency in both German and English
- Previous experience in real estate/ private equity/ investment banking is desirable, but not a requirement

Applicants must have the right to work in Germany.

**How to Apply**

**Job Type**: Part-time
Part-time hours: 20-25 per week

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)
- Deutsch (Wünschenswert)

Work Location: In person


  • Office Administrator

    vor 4 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Saannie Medical Services Ltd Vollzeit

    This entry-level position is part-time and remote. Previous experience is not required. We are looking for several new Office Administrators. We are seeking a highly energetic and motivated individual to join our team as an Office Administrator (Customer Service)! An Office Administrator, or Administrative Assistant, is responsible for performing a range of...

  • Office Administrator

    vor 4 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Saannie Medical Services Ltd Vollzeit

    This entry-level position is part-time and remote. Previous experience is not required. We are looking for several new Office Administrators. We are seeking a highly energetic and motivated individual to join our team as an Office Administrator (Customer Service)! An Office Administrator, or Administrative Assistant, is responsible for performing a range of...

  • Office Administrator

    vor 4 Monaten


    Bingen am Rhein, Deutschland Reality AI Vollzeit

    **Title**:Office Administrator **Requisition ID**:53673**Department**:(Site Management)**Location**:Bingen, DE**Job Function**:Administration- We are looking for a - ** part time Office Administrator** to our - **Bingen, GER** office.**Responsibilities** - General office administrative activities, such as welcome visitors, opening mail, sending mail,...

  • Office Administrator

    vor 4 Monaten


    Bingen am Rhein, Deutschland Renesas Electronics Corporation Vollzeit

    We are looking for a** part time Office Administrator** to our **Bingen, GER** office. **Responsibilities** - General office administrative activities, such as welcome visitors, opening mail, sending mail, answering telephone calls at head office, managing office supplies, receive and send packages, administrate accesscontrol system - Initiate PO's,...

  • Office Administrator

    Vor 5 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland The European Central Bank Vollzeit

    **General Information*** **Who can apply?** EU nationals **Salary** D (bracket 1 - step 1) full time monthly net salary: €3,960 plus benefits, for further information see what we offer. **Role specialisation** Management Support **Working time** Full time **Place of work** Frankfurt am Main, Germany **Closing date** 17.10.2024 **Your team*** - You...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die PLU Top Assistant GmbH sucht eine engagierte Unterstützung für das Managementteam eines international agierenden Unternehmens im Bereich Marketing- und Eventdienstleistungen. Mit einem Team von rund 1000 Mitarbeitern ist unser Kunde in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC tätig.In dieser Schlüsselposition agierst du als Schnittstelle...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die PLU Top Assistant GmbH ist auf der Suche nach einer engagierten Unterstützung für das Managementteam eines international tätigen Unternehmens im Bereich Marketing- und Eventdienstleistungen. Mit einem Team von rund 1000 Mitarbeitern agiert unser Kunde in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC.In dieser Schlüsselposition agierst du als...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die PLU Top Assistant GmbH sucht eine erfahrene Unterstützung für das Managementteam eines international agierenden Unternehmens im Bereich Marketing- und Eventmanagement. Mit einem Team von rund 1000 Mitarbeitern in den Regionen AMERICAS, EMEA und APAC, bietet unser Kunde eine dynamische und agile Arbeitsumgebung.In dieser Schlüsselposition agierst du...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte der Unternehmensgruppe bei der Organisation und Durchführung ihrer Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:Unterstützung bei der Terminplanung und -koordinationReisemanagement und ReisekostenabrechnungSchnittstellenfunktion zwischen Führungskräften und externen PartnernUnterstützung im...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant unterstützt du die Führungskräfte der Unternehmensgruppe bei der Organisation und Durchführung ihrer Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:Unterstützung bei der Terminplanung und -koordinationReisemanagement und ReisekostenabrechnungSchnittstellenfunktion zwischen Führungskräften und externen PartnernUnterstützung im...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als wichtiger Teil des globalen Executive Assistant Teams unterstützt du unsere Führungskräfte in den Executive Search Projekten und übernimmst die Organisation des Backoffice.AufgabenUnterstützung in den...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld beweisen möchte. Als wichtiger Teil des globalen Executive Assistant Teams unterstützt du unsere Führungskräfte in den Executive Search Projekten und übernimmst die Organisation des Backoffice.AufgabenUnterstützung in den...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant - Global Executive Search Company", "p": "Wir suchen eine Executive Assistant, die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. Die perfekte Kombination aus Proaktivität, Eigenverantwortung und Kommunikationsfähigkeit ist gefragt." Aufgaben Unterstützung in den...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    {"h1": "Executive Assistant - Global Executive Search Company", "p": "Wir suchen eine Executive Assistant, die ihre neue Partnerin in einem dynamischen Unternehmen und kollegialen Umfeld aus der zweiten Reihe managet. Die perfekte Kombination aus Proaktivität, Eigenverantwortung und Kommunikationsfähigkeit ist gefragt." Aufgaben Unterstützung in den...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in der Unterstützung von Führungskräften auf C-Level-Ebene auskennt. Als Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen Partnern ist die richtige Person für diese Rolle verantwortlich für die Unterstützung des komplexen Termin- und Zeitmanagements,...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich in der Unterstützung von Führungskräften auf C-Level-Ebene auskennt. Als Schnittstelle zwischen den Geschäftsführern, Führungskräften und externen Partnern ist die richtige Person für diese Rolle verantwortlich für die Unterstützung des komplexen Termin- und Zeitmanagements,...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Die PLU Top Assistant GmbH ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Unterstützung von Führungskräften in einem internationalen Umfeld spezialisiert hat. Unser Kunde ist eine global agierende Unternehmensgruppe im Bereich Marketing- und Eventdienstleistungen, die in den Wirtschaftsregionen AMERICAS, EMEA und APAC tätig ist. Das Unternehmen...

  • Team Assistant

    Vor 6 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    {"h2": "International Team Assistant Role", "p": "We are seeking a highly organized and proactive Team Assistant to join our dynamic office in Frankfurt. As a key member of our team, you will provide administrative support to our international clients and colleagues, ensuring seamless communication and coordination across the organization.", "ul": [{"li":...

  • Team Assistant

    Vor 6 Tagen


    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    {"h2": "International Team Assistant Role", "p": "We are seeking a highly organized and proactive Team Assistant to join our dynamic office in Frankfurt. As a key member of our team, you will provide administrative support to our international clients and colleagues, ensuring seamless communication and coordination across the organization.", "ul": [{"li":...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Job DescriptionOur client is a leading international marketing and event services company operating in the Americas, EMEA, and APAC regions. With a team of around 1000 employees, they are looking for a highly skilled and experienced Executive Assistant to support their C-Level executives.Key Responsibilities:Provide complex calendar management and scheduling...