Assistenz (M/w/d) Im Sekretariat Des Vorstandes
vor 2 Wochen
VIELSEITIG
KOLLEGIAL
VERLÄSSLICH
Assistenz (m/w/d) im Sekretariat des Vorstandes Bildung, Kultur und Familie sowie als Vertretung im Vorzimmer des Fachbereiches Personal und Organisation
Die Stelle auf einen Blick
**Stellenumfang**: Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Stelle kann grundsätzlich bei sich einander ergänzenden Arbeitszeiten mit Teilzeitkräften besetzt werden. Die Verteilung der Arbeitszeiten ist mit der Dienststelle abzustimmen.
**Befristung**: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.
**Einstellungszeitpunkt**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Stellenwert**: EG 6 TVöD
**Bewerbungsfrist**: 1. Dezember 2023
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Terminkoordination und -überwachung
- Nachbereitung von Besprechungsterminen
- Zusammenstellung von Unterlagen für Termine
- Sachbearbeitung für den Vorstand und die Fachbereichsleitung (selbstständige Beantwortung von Anfragen anderer Stellen, Institutionen, Verbänden oder Dienststellen der Stadt Osnabrück)
- Schreibtätigkeiten einschließlich Gestaltung und Layout der Schriftstücke
- Wiedervorlage
- Verteilung der eingehenden Post einschließlich elektronischer Medien und Postausgang
- Betreuung des Sitzungsdienstes inkl. der Erstellung von Vorlagen
- Telefondienst und Besucherbetreuung
- Materialbewirtschaftung
- Planung und Organisation von Fortbildungen/Dienstreisen
Ihr Profil
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder als Rechtsanwalts
- oder Notarfachangestellter (m/w/d).
**Des Weiteren erwarten wir**:
- Einsatzbereitschaft
- Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion und Verschwiegenheit
- Gute Umgangsformen und sicheres verbindliches Auftreten
- Kooperations
- und Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Selbstständigkeit
- Belastbarkeit
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, Outlook, Internet)
- SAP-Kenntnisse wären wünschenswert
Unser Angebot
- Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
- Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken
- Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
- Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen
- Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement
Kontakt bei Fragen
Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Beckermann, Vorstand Bildung, Kultur und Familie, Telefon 0541/323-2108.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Lutzer, Fachbereich Personal und Organisation, Tel.: 0541/323-3055 zur Verfügung.
Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.
...und freue mich auf Sie.
Eva Koch
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Assistenz (M/w/d) Im Sekretariat Des Vorstandes
vor 4 Wochen
Hannover, Deutschland Stadt Osnabrück VollzeitVIELSEITIG KOLLEGIAL VERLÄSSLICH Assistenz (m/w/d) im Sekretariat des Vorstandes Bildung, Kultur und Familie sowie als Vertretung im Vorzimmer des Fachbereiches Personal und Organisation Die Stelle auf einen Blick **Stellenumfang**: Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die...
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Mitarbeiter Sekretariat
vor 1 Woche
Hannover, Deutschland PLUTA Rechtsanwalts GmbH VollzeitMitarbeiter Sekretariat / Assistenz (m/w/d)Wir sindWir sind eine renommierte und auf Sanierung und I...
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Assistenz Vorstand
vor 4 Wochen
Hannover, Deutschland VR PLUS Altmark-Wendland eG Vollzeit**_vr-plus.de/stellenangebote _** **_. - ** Für den Standort **_Lüchow _**(Niedersachsen)**_ _**suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und flexible **Ihre Aufgaben**: - Selbständige und proaktive Unterstützung des Vorstandes im operativen Tagesgeschäft, vor allem aber in strategischen Themen / Projekten - Terminvereinbarungen...
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Mitarbeiter Sekretariat/Assistenz
vor 1 Woche
Hannover, Deutschland PLUTA Rechtsanwalts GmbH VollzeitMitarbeiter Sekretariat / Assistenz (m/w/d)Wir sindWir sind eine renommierte und auf Sanierung und Insolvenzrecht bundesweit und international an 40 Standorten erfolgreich tätige Rechtsanwaltskanzlei, in der rund 500 Mitarbeiter engagiert zusammenarbeiten. Mitarbeiter Sekretariat / Assistenz (m/w/d) Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Hannover Ihre...
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Sekretariat Und Assistenz Für Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Hannover, Deutschland AZ Direct GmbH VollzeitDas Team der AZ Direct GmbH sucht eine/n neue/n Kolleg/in zur Unterstützung der Geschäftsführung und Geschäftsleitung sowohl in klassischen Sekretariatsaufgaben, als auch insbesondere in der persönlichen Assistenz hinsichtlich der Bearbeitung von (Teil-)Projekten und Content-Erstellung. **Zu den Sekretariatsaufgaben zählen unter anderem**: -...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Wochen
Hannover, Deutschland wu personal GmbH VollzeitFAIR - ERFAHREN - TRANSPARENT Wir sind Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienst - und Werkvertrag. Unsere Kunden sind IT-Systemhäuser, IT-Hersteller und IT-Dienstleister. Für unseren renommierten Kunden aus dem Raum Hannover suchen wir eine Kaufmännische Assistenz / Sekretariat...
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Sekretär (M/w/d) Des Vorstandes
vor 1 Monat
Hannover, Deutschland Köster GmbH VollzeitSekretär (m/w/d) des Vorstandes Standort Osnabrück - Die Köster GmbH ist der führende Anbieter der Bauindustrie für individuelle Bauwerke in den Bereichen Arbeitswelt, - Wohnen & Leben und Infrastruktur. Wirtschaftlich und sicher werden Kundenwünsche von der Planung bis zur Schlüsselübergabe maßgeschneidert realisiert. Mit perfekten Bauabläufen,...
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Kaufmännische Assistenz Im Sekretariat
vor 4 Wochen
Hannover, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitKaufmännische Assistenz im Sekretariat (m/w/d) - 30 Stunden/Woche Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. **Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Teilzeit...
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Assistenz (Sekretariat) (M/w/d) Des
vor 4 Wochen
Hannover, Deutschland Samtgemeinde Artland Vollzeit**Kurzinfo****: **Arbeitszeit** - Teilzeit**Anstellungsdauer** - unbefristet**Einstellung zum** - nächstmöglichen Termin**Voraussetzung** - Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Ausbildung**Einsatzort** - 49610 QuakenbrückDie Samtgemeinde Artland sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für die **Assistenz...
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Assistenz/sekretariat (M/w/d)
vor 4 Wochen
Hannover, Deutschland VÖLKEL Real Estate GmbH Vollzeit**Willkommen bei VÖLKEL Real Estate**: Als mittelständisches Familienunternehmen mit rund 20 Jahren Marktpräsenz sind wir ein führender Spezialist für das ganzheitliche Management, die Entwicklung und die Vermietung von Gewerbeimmobilien und arbeiten tagtäglich mit Herz und Verstand daran, diese individuell zu Orten für Menschen zu entwickeln und...
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Assistenz Vertrieb + Marketing
Vor 5 Tagen
Hannover, Deutschland WM SE Vollzeit**Wir sind WM **- Ein stetig wachsendes, erfolgreiches Familienunternehmen und starker Partner der freien Werkstätten in Deutschland, Europa und den USA! Als eines der führenden Unternehmen im Handel mit KFZ- und NFZ-Teilen, -Zubehör, Reifen, Werkzeugen und Werkstattausrüstungen in Europa beliefern wir unsere Kunden mehrfach täglich schnell,...
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Team-assistenz Sekretariat
Vor 6 Tagen
Hannover, Deutschland Evangelischer Kirchenkreis Gütersloh VollzeitDer Evangelische Kirchenkreis Gütersloh besteht aus 17 Kirchengemeinden mit mehr als 92.000 Gemeindegliedern. In der Superintendentur des Kirchenkreises im Zentrum von Gütersloh ist im Referat Öffentlichkeitsarbeit und im Referat für Erwachsenenbildung die gemeinsame unbefristete Teilzeitstelle der Sekretärin bzw. des Sekretärs zu besetzen. **Wir...
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Assistenz / Sekretariat Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Hannover, Deutschland KS-Logistic & Services GmbH & Co. KG Vollzeit**Stellenart**: *** Vollzeit **Standort**: *** Großwechsungen **Einsatzort**: *** Einsatz im lokalen Gebiet der Niederlassung **ARBEITGEBERBESCHREIBUNG** KS-Logistic & Services GmbH & Co. KG ist ein international agierendes Unternehmen und bietet Ihnen ein breitgefächertes Spektrum an Aufgabengebieten vom Warehouse Management bis zur internationalen...
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Assistenz der Leitung
vor 2 Wochen
Hannover, Deutschland DIS AG VollzeitSie sind auf der Suche nach einer herausfordernden Position, in der Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Talent zur proaktiven Problemlösung gefragt sind? Wir bieten die Möglichkeit, als Assistenz in einem dynamischen Team Ihr Potenzial voll auszuschöpfen! Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir eine Assistenz der...
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Assistenz der Leitung
Vor 3 Tagen
Hannover, Deutschland DIS AG VollzeitSie sind auf der Suche nach einer herausfordernden Position, in der Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Talent zur proaktiven Problemlösung gefragt sind? Wir bieten die Möglichkeit, als Assistenz in einem dynamischen Team Ihr Potenzial voll auszuschöpfen! Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir eine Assistenz der...
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Administrative Assistenz
Vor 5 Tagen
Hannover, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitNeu auf Jobsuche? Machen Sie 2023 Ihren Einstieg zum Karriereaufstieg! Unser Kundenunternehmen in **Göttingen** sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme Sie als **Administrative Assistenz (m/w/d)**. Berufsfeld**:Büro / Verwaltung** Ihre Arbeitszeit ist **Vollzeit**. **Denn wir bieten Ihnen als Administrative Assistenz...
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Assistenz Der Geschäftsbereichsleitung
Vor 5 Tagen
Hannover, Deutschland Hays Vollzeit**Assistenz der Geschäftsbereichsleitung** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Hannover** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 757204/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Medizin, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein...
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Assistenz der Leitung
vor 4 Wochen
Hannover, Deutschland DIS AG VollzeitSie sind auf der Suche nach einer herausfordernden Position, in der Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Talent zur proaktiven Problemlösung gefragt sind? Wir bieten die Möglichkeit, als Assistenz in einem dynamischen Team Ihr Potenzial voll auszuschöpfen! Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir eine Assistenz der...
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Assistenz der Leitung
vor 4 Wochen
Hannover, Deutschland DIS AG VollzeitSie sind auf der Suche nach einer herausfordernden Position, in der Ihre organisatorischen Fähigkeiten, Ihre Kommunikationsstärke und Ihr Talent zur proaktiven Problemlösung gefragt sind?Wir bieten die Möglichkeit, als Assistenz in einem dynamischen Team Ihr Potenzial voll auszuschöpfen!Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir eine Assistenz der...
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Assistenz (W/d/m) Der Institutsleitung
Vor 5 Tagen
Hannover, Deutschland MHH - Medizinische Hochschule Hannover VollzeitIhre Aufgaben umfassen die Übernahme und Koordination von Sekretariats - und Verwaltungstätigkeiten wie die telefonische und schriftliche interne und externe Korrespondenz, Terminpflege und -Steuerung, die Postbearbeitung, das Reisemanagement und Dokumentenmanagement. Darüber hinaus beinhalten Ihre Aufgaben die Organisation von Meetings und...