Kaufmännische Assistenz Im Sekretariat

vor 2 Monaten


Hannover, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

Kaufmännische Assistenz im Sekretariat (m/w/d) - 30 Stunden/Woche

Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz
- und Dienstleistungsqualität.

**Wir suchen Sie - Ab sofort, in Teilzeit (30h/Woche) als Elternzeitvertretung, befristet bis 09/2024 für ein namhaftes Unternehmen in Hannover im Rahmen der direkten Personalvermittlung.**
**Ihre Aufgaben**:

- Organisation und Leitung des Sekretariats
- Besetzung der Telefonzentrale, Abwicklung der Korrespondenz / Tagespost, Terminkoordination, Reise-buchungen / -abrechnungen
- Mithilfe Finanzbuchhaltung / Controlling (Liquiditätsplanung) mit Rückmeldung an GF, Aufarbeitung der Daten aus dem Lohnsteuerbüro
- Aufbereitung Lohnabrechnung / Buchführung (Software) für das Steuerbüro
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten
- Betreuung der aktuellen Auszubildenden (kein Ausbilderschein notwendig)

**Ihre Qualifikation**:

- erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Aus-bildung sowie Berufserfahrung im Büromanagement
- hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion und Zuverlässigkeit
- Organisations
- und Kommunikationsstärke sowie eine selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Souveränität und Gelassenheit in hektischen Arbeitsphasen
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Arbeitszeit: entweder 5-Tage-Woche / ca. 9 15 Uhr oder 4-Tage-Woche / ca. 08:30 16 Uhr (zzgl. Pausen)

**Ihr Vorteil**:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, der Tschechischen Republik und den USA.

In der Direktvermittlung profitieren Sie bei Hofmann unter anderem von folgenden Vorteilen:

- Festanstellung bei ausgewählten Unternehmen
- Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung
- DU-Kultur, kollegiales Miteinander und flache Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten / mobiles Arbeiten / 30 Urlaubstage / Arbeitskleidung
- 13. Monatsgehalt in Form von Urlaubs
- und Weihnachtsgeld
- Ein anspruchsvolles und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle Fortbildungs
- und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
- Job-Rad-Leasing / Zuschuss zum Jobticket / Mitarbeiterparkplätze
- Mitarbeiter*innen partizipieren am Unternehmenserfolg
- Individuelle Beratung und Karriereplanung
- Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk

Bauen Sie mit uns Ihr Know-how weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung

**Ihr Kontakt zu Hofmann**:
**Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören


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