Assistenz (Sekretariat) (M/w/d) Des

vor 1 Monat

Hannover, Deutschland Samtgemeinde Artland Vollzeit

**Kurzinfo****:
**Arbeitszeit**
- Teilzeit**Anstellungsdauer**
- unbefristet**Einstellung zum**
- nächstmöglichen Termin**Voraussetzung**
- Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbare Ausbildung**Einsatzort**
- 49610 QuakenbrückDie Samtgemeinde Artland sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiterin/Mitarbeiter für die

**Assistenz (Sekretariat) **(m/w/d)

**des Samtgemeindebürgermeisters**

in Teilzeit mit 23 Std. pro Woche, Entgeltgruppe 6 TVöD, unbefristet.

Die Aufteilung der wöchentlichen Arbeitszeit kann grundsätzlich flexibel gestaltet werden. Die Stelle muss aber von Montag - Donnerstag grundsätzlich nachmittags (in den u. g. Zeiten) besetzt sein. Eine Verteilung der Arbeitszeit könnte danach wie folgt aussehen:
**vormittags nachmittags***
- Montag frei _14:00 - 17:00 (3,0 Std.)_
- Dienstag 08:00 13:00 (5,0 Std). 14:00 - 17:00 (3,0 Std.) _
- Mittwoch frei 14:00 - 17:00 (3,0 Std.)_
- Donnerstag 08:00 13:00 (5,0 Std.) 14:00 - 18:00_ (4,0 Std.)_
- Freitag frei_

**Das Stellenprofil umfasst im Wesentlichen folgende Aufgaben**:

- Allgemeine Sekretariats
- und Organisationsaufgaben wie u. a.
- Büromanagement (Post
- Unterstützung des Samtgemeindebürgermeisters
- Interne und externe Korrespondenz
- Wiedervorlage führen und überwachen
- Vereinbarung/Koordination und Vorbereitung von Terminen des Samtgemeindebürgermeisters und der ehrenamtlichen Bürgermeister
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
- Vorbereitung und Organisation von Sitzungen der politischen Gremien der Stadt Quakenbrück und der Samtgemeinde Artland, Koordinierung der Einladungen sowie der Erstellung von Vorlagen, Protokollführung (VA, Rat)
- Bearbeitung von Ehe
- und Altersjubiläen
- Planung, Organisation und Durchführung von verschiedenen Veranstaltungen u. a. auch im Rahmen der Städtepartnerschaften
- Beschwerdemanagement
- Bearbeitung von Mängelmeldungen, Beschwerden
- Ansprechpartner und Schnittstelle in der Verwaltung
- Zentraler Rechnungseingang/-bearbeitung
- Zentraler Scan und Verteilung von eRechnungen, Anordnung/Feststellung von Rechnungen
- Überwachung der Haushaltsmittel und Anordnung/Feststellung von Rechnungen für den Bereich FB III, Organisation

**Wir bieten**:

- herausfordernde, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- die Mitarbeit in einem motivierten Team mit einem modernen Verständnis von öffentlicher Verwaltung
- eine tarifgerechte Vergütung (TVöD) mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes
- eine betriebliche Altersversorgung (VBL)
- flexible Arbeitszeiten und ein umfangreiches Angebot an gesundheitsfördernden Maßnahmen
- ein umfangreiches Fortbildungsangebot
- familienbewusste Personalpolitik
- gute Vereinbarkeit von Berufs
- und Privatleben bzw. Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf

**Wir erwarten**:

- eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich des öffentlichen Dienstes z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r
- gutes Organisationstalent und Zeitmanagement
- Kommunikationsstärke und Freundlichkeit gegenüber Bürgerinnen und Bürgern
- souveränes, offenes und sicheres Auftreten
- Loyalität, absolute Diskretion und Verlässlichkeit
- sichere EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office Anwendungen)
- gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- sorgfältige, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- einen kooperativen Arbeitsstil sowie die Fähigkeit zu teamorientiertem Handeln

**Wünschenswert**:

- Grundlagenkenntnisse der Kommunalen Strukturen und der Verwaltung des öffentlichen Dienstes
- Erfahrungen mit der Software für den Bereich des Sitzungsdienstes „SD-Net“

Die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Beschäftigung von Schwerbehinderten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung sind personalwirtschaftliche Ziele und werden bei Einstellungen berücksichtigt.

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Hannover, Deutschland PLUTA Rechtsanwalts GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Sekretariat / Assistenz (m/w/d)Wir sindWir sind eine renommierte und auf Sanierung und I...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    Vor 5 Tagen

    Hannover, Deutschland PLUTA Rechtsanwalts GmbH Vollzeit

    Wir sind eine renommierte und auf Sanierung und Insolvenzrecht bundesweit und international an 40 Standorten erfolgreich tätige Rechtsanwaltskanzlei, in der rund 500 Mitarbeiter engagiert zusammenarbeiten. Mitarbeiter Sekretariat / Assistenz (m/w/d)Festanstellung, Voll- oder Teilzeit HannoverAufgaben Aktenanlage und Notieren der Gerichtsfristen . klicken...

  • Mitarbeiter Sekretariat/Assistenz

    vor 3 Wochen

    Hannover, Deutschland PLUTA Rechtsanwalts GmbH Vollzeit

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  • Mitarbeiter Sekretariat

    Vor 5 Tagen

    Hannover, Deutschland PLUTA Rechtsanwalts GmbH Vollzeit

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  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 1 Tag

    Hannover, Deutschland PLUTA Rechtsanwalts GmbH Vollzeit

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  • Mitarbeiter Sekretariat

    Vor 6 Tagen

    Hannover, Deutschland PLUTA Rechtsanwalts GmbH Vollzeit

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  • Assistenz Im Sekretariat Der Geschäftsstelle

    vor 1 Monat

    Hannover, Deutschland Universitätsmedizin Göttingen Vollzeit

    Das Comprehensive Cancer Center Göttingen (G-CCC) der Universitätsmedizin Göttingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz im Sekretariat der Geschäftsstelle**: - Befristung: zunächst befristet auf zwei Jahre mit der Option auf Verlängerung - Arbeitszeit: Teilzeit mit 19,25 h - Entgelt: Entgelt nach TV-L - Anzeige veröffentlicht am...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 1 Monat

    Hannover, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit

    FAIR - ERFAHREN - TRANSPARENT Wir sind Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienst - und Werkvertrag. Unsere Kunden sind IT-Systemhäuser, IT-Hersteller und IT-Dienstleister. Für unseren renommierten Kunden aus dem Raum Hannover suchen wir eine Kaufmännische Assistenz / Sekretariat...

  • Mitarbeiter/in Sekretariat der Geschäftsleitung m/w/d in Vollzeit

    Vor 6 Tagen

    Hannover, Deutschland INI International Neuroscience Institute Hannover GmbH Vollzeit

    Mitarbeiterin Sekretariat der ärztlichen Leitung (m/w/d) Das INI Hannover ist eine Privatklinik mit dem Behandlungsschwerpunkt der elektiven Neurochirurgie. Unsere Patienten kommen aus aller Welt und genauso international ist unser Team. Unser Haus ist hochspezialisiert und verfügt über insgesamt 116 Betten, davon vierzehn intensivstationäre, sowie...

  • Assistenz/sekretariat Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hannover, Deutschland Verband Verkehrswirtschaft und Logistik NRW e. V. Vollzeit

    **Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)** **Über uns**: Als führender Wirtschafts **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen die Geschäftsführung, insb. des Landesverbandes TransportLogistik und Entsorgung bei allg. Büro - und Verwaltungstätigkeiten und der Erstellung von Präsentationsunterlagen - Organisation und Begleitung von...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    vor 1 Tag

    Hannover, Deutschland PLUTA Rechtsanwalts GmbH Vollzeit

    Wir sind eine renommierte und auf Sanierung und Insolvenzrecht bundesweit und international an 40 Standorten erfolgreich tätige Rechtsanwaltskanzlei, in der rund 500 Mitarbeiter engagiert zusammenarbeiten. Mitarbeiter Sekretariat / Assistenz (m/w/d)Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Hannover Aufgaben Aktenanlage und Notieren der Gerichtsfristen...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    Vor 2 Tagen

    Hannover, Region Hannover (Kreis), Deutschland PLUTA Rechtsanwalts GmbH Vollzeit

    Wir sind eine renommierte und auf Sanierung und Insolvenzrecht bundesweit und international an 40 Standorten erfolgreich tätige Rechtsanwaltskanzlei, in der rund 500 Mitarbeiter engagiert zusammenarbeiten. Mitarbeiter Sekretariat / Assistenz (m/w/d)Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Hannover Aufgaben Aktenanlage und Notieren der Gerichtsfristen...

  • Assistenz (M/w/d) Im Sekretariat Des Vorstandes

    vor 4 Wochen

    Hannover, Deutschland Stadt Osnabrück Vollzeit

    VIELSEITIG KOLLEGIAL VERLÄSSLICH Assistenz (m/w/d) im Sekretariat des Vorstandes Bildung, Kultur und Familie sowie als Vertretung im Vorzimmer des Fachbereiches Personal und Organisation Die Stelle auf einen Blick **Stellenumfang**: Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    Vor 5 Tagen

    Hannover, Deutschland PLUTA Rechtsanwalts GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Sekretariat / Assistenz (m/w/d)Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · HannoverWir bieten IhnenAbwechslungsreiche Tätigkeit im TeamFlexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Bezahlunghybrides Arbeiten möglichFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeModerne IT-Infrastruktur durch Einsatz von MS Office, Dokumentenmanagementsystemen,...

  • Persönliche Assistenz M/w/d, Quereinsteiger M/w/d

    Vor 5 Tagen

    Hannover, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. Vollzeit

    Wir suchen zur sofortigen Einstellung persönliche Assistenten m/w/d für eine junge offene, vielseitig interessierte Frau in **Hermsdorf**. Unsere Kundin nutzt einen Rollstuhl und benötigt deine helfenden Arme und Beine in ihrem täglichen Leben. Du brauchst keine medizinischen Vorkenntnisse, unsere Kundin leitet dich in allen Lebenslagen selbst an. **Wir...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hannover, Deutschland Abis Albrecht GmbH Vollzeit

    Für unsere Hauptniederlassung im ** Zooviertel Hannover **suchen wir **intern** eine ** Assistenz der Geschäftsführung** **(m/w/d)** **IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben - Bindeglied zwischen zwei Unternehmen unter einem Dach (direkt bei uns im Abis - Büro) - Unterstützen bei...

  • Mitarbeiterin Sekretariat der ärztlichen Leitung

    Vor 3 Tagen

    Hannover, Deutschland INI International Neuroscience Institute Hannover GmbH Vollzeit

    Mitarbeiterin Sekretariat der ärztlichen Leitung (m/w/d)30625 HannoverDas INI Hannover ist eine Privatklinik mit dem Behandlungsschwerpunkt der elektiven Neurochirurgie. Unsere Patienten kommen aus aller Welt und genauso international ist unser Team. Unser Haus ist hochspezialisiert und verfügt über insgesamt 116 Betten, davon vierzehn...

  • Mitarbeiterin Sekretariat der ärztlichen Leitung

    vor 1 Tag

    Hannover, Deutschland meinestadt.de Vollzeit

    Arbeitgeber: INI International Neuroscience Institute Hannover GmbH Einsatzort: 30159 Hannover Das INI Hannover ist eine Privatklinik mit dem Behandlungsschwerpunkt der elektiven Neurochirurgie. Unsere Patienten kommen aus aller Welt und genauso international ist unser Team. Unser Haus ist hochspezialisiert und verfügt über insgesamt 116 Betten, davon...

  • Mitarbeiterin Sekretariat der ärztlichen Leitung

    Vor 2 Tagen

    Hannover, Region Hannover (Kreis), Deutschland meinestadt.de Vollzeit

    Arbeitgeber: INI International Neuroscience Institute Hannover GmbH Einsatzort: 30159 Hannover Das INI Hannover ist eine Privatklinik mit dem Behandlungsschwerpunkt der elektiven Neurochirurgie. Unsere Patienten kommen aus aller Welt und genauso international ist unser Team. Unser Haus ist hochspezialisiert und verfügt über insgesamt 116 Betten, davon...

  • Assistenz (m/w/d) des Präsidenten

    Vor 3 Tagen

    Hannover, Deutschland Präsidentin des Landeskirchenamtes der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers Vollzeit

    Im Landeskirchenamt der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle zu besetzen:Assistenz (m/w/d) des Präsidenten(E 9a TV-L; 38,5 Wochenstunden)Ihre AufgabenManagement des Büros des PräsidentenUnterstützung des Präsidenten bei allen Geschäftsvorhaben u. a. durch Übernahme von...