Assistenz (M/w/d) Im Sekretariat Des Vorstandes
vor 1 Monat
VIELSEITIG
KOLLEGIAL
VERLÄSSLICH
Assistenz (m/w/d) im Sekretariat des Vorstandes Bildung, Kultur und Familie sowie als Vertretung im Vorzimmer des Fachbereiches Personal und Organisation
Die Stelle auf einen Blick
**Stellenumfang**: Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die Stelle kann grundsätzlich bei sich einander ergänzenden Arbeitszeiten mit Teilzeitkräften besetzt werden. Die Verteilung der Arbeitszeiten ist mit der Dienststelle abzustimmen.
**Befristung**: Es handelt sich um eine unbefristete Stelle.
**Einstellungszeitpunkt**: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Stellenwert**: EG 6 TVöD
**Bewerbungsfrist**: 25. Februar 2024
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie Terminkoordination und -überwachung
- Nachbereitung von Besprechungsterminen
- Zusammenstellung von Unterlagen für Termine
- Sachbearbeitung für den Vorstand und die Fachbereichsleitung (selbstständige Beantwortung von Anfragen anderer Stellen, Institutionen, Verbänden oder Dienststellen der Stadt Osnabrück)
- Schreibtätigkeiten einschließlich Gestaltung und Layout der Schriftstücke
- Wiedervorlage
- Verteilung der eingehenden Post einschließlich elektronischer Medien und Postausgang
- Betreuung des Sitzungsdienstes inkl. der Erstellung von Vorlagen
- Telefondienst und Besucherbetreuung
- Materialbewirtschaftung
- Planung und Organisation von Fortbildungen/Dienstreisen
Ihr Profil
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und können eine mehrjährige Berufserfahrung im ausgeschriebenen Aufgabengebiet nachweisen.
**Des Weiteren erwarten wir**:
- Einsatzbereitschaft
- Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion und Verschwiegenheit
- Gute Umgangsformen und sicheres verbindliches Auftreten
- Kooperations
- und Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Selbstständigkeit
- Belastbarkeit
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, Outlook, Internet)
- SAP-Kenntnisse wären wünschenswert
Unser Angebot
- Vielfältige fachliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
- Anspruchsvolle Tätigkeiten in lokalen und überregionalen Netzwerken
- Verlässliche Arbeitsbedingungen und ein gestaltbarer Arbeitsplatz
- Individuelle Arbeitsplatzmodelle und an Lebensphasen orientierte Arbeitszeitvereinbarungen
- Eine anerkannte Personalentwicklung mit attraktiven Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
sowie ein ausgeprägtes Gesundheitsmanagement
Kontakt bei Fragen
Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Herr Beckermann, Vorstand Bildung, Kultur und Familie, Telefon 0541/323-2108.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Lutzer, Fachbereich Personal und Organisation, Tel.: 0541/323-3055 zur Verfügung.
Wir fördern die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen unabhängig ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.
...und freue mich auf Sie.
Eva Koch
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Assistenz (M/w/d) Im Sekretariat Des Vorstandes
vor 4 Wochen
Hannover, Deutschland Stadt Osnabrück VollzeitVIELSEITIG KOLLEGIAL VERLÄSSLICH Assistenz (m/w/d) im Sekretariat des Vorstandes Bildung, Kultur und Familie sowie als Vertretung im Vorzimmer des Fachbereiches Personal und Organisation Die Stelle auf einen Blick **Stellenumfang**: Es handelt sich um eine Vollzeitbeschäftigung mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Die...
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Assistent (Gn) Sekretariat Vorstand
vor 1 Monat
Hannover, Deutschland Manpower VollzeitAssistent (gn) Sekretariat Vorstand **Sie suchen einen neuen Job?**: Wir suchen in **Teilzeit **eine **Sekretärin **(gn) für das Büro des Vorstandes für unseren Kunden aus der **Medizinbranche **am Standort **Hannover**. Der Start kann ab **sofort **erfolgen. **Unser Angebot an Sie**: Bei uns erhalten Sie eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß...
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Mitarbeiter Sekretariat
vor 3 Wochen
Hannover, Deutschland PLUTA Rechtsanwalts GmbH VollzeitMitarbeiter Sekretariat / Assistenz (m/w/d)Wir sindWir sind eine renommierte und auf Sanierung und I...
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Mitarbeiter Sekretariat
Vor 5 Tagen
Hannover, Deutschland PLUTA Rechtsanwalts GmbH VollzeitWir sind eine renommierte und auf Sanierung und Insolvenzrecht bundesweit und international an 40 Standorten erfolgreich tätige Rechtsanwaltskanzlei, in der rund 500 Mitarbeiter engagiert zusammenarbeiten. Mitarbeiter Sekretariat / Assistenz (m/w/d)Festanstellung, Voll- oder Teilzeit HannoverAufgaben Aktenanlage und Notieren der Gerichtsfristen . klicken...
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Mitarbeiter Sekretariat/Assistenz
vor 3 Wochen
Hannover, Deutschland PLUTA Rechtsanwalts GmbH VollzeitMitarbeiter Sekretariat / Assistenz (m/w/d)Wir sindWir sind eine renommierte und auf Sanierung und Insolvenzrecht bundesweit und international an 40 Standorten erfolgreich tätige Rechtsanwaltskanzlei, in der rund 500 Mitarbeiter engagiert zusammenarbeiten. Mitarbeiter Sekretariat / Assistenz (m/w/d) Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Hannover Ihre...
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Mitarbeiter Sekretariat
vor 1 Tag
Hannover, Deutschland PLUTA Rechtsanwalts GmbH VollzeitMitarbeiter Sekretariat / Assistenz (m/w/d)Wir sindWir sind eine renommierte und auf Sanierung und Insolvenzrecht bundesweit und international an 40 Standorten erfolgreich tätige Rechtsanwaltskanzlei, in der rund 500 Mitarbeiter engagiert zusammenarbeiten.Mitarbeiter Sekretariat / Assistenz (m/w/d) Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · HannoverIhre...
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Mitarbeiter Sekretariat
Vor 6 Tagen
Hannover, Deutschland PLUTA Rechtsanwalts GmbH VollzeitMitarbeiter Sekretariat / Assistenz (m/w/d)Wir sindWir sind eine renommierte und auf Sanierung und Insolvenzrecht bundesweit und international an 40 Standorten erfolgreich tätige Rechtsanwaltskanzlei, in der rund 500 Mitarbeiter engagiert zusammenarbeiten. Mitarbeiter Sekretariat / Assistenz (m/w/d) Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Hannover Ihre...
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Mitarbeiter Sekretariat
Vor 6 Tagen
Hannover, Deutschland PLUTA Rechtsanwalts GmbH VollzeitMitarbeiter Sekretariat / Assistenz (m/w/d)Wir sindWir sind eine renommierte und auf Sanierung und Insolvenzrecht bundesweit und international an 40 Standorten erfolgreich tätige Rechtsanwaltskanzlei, in der rund 500 Mitarbeiter engagiert zusammenarbeiten.Mitarbeiter Sekretariat / Assistenz (m/w/d)Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · HannoverIhre Aufgaben...
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Assistenz Im Sekretariat Der Geschäftsstelle
vor 1 Monat
Hannover, Deutschland Universitätsmedizin Göttingen VollzeitDas Comprehensive Cancer Center Göttingen (G-CCC) der Universitätsmedizin Göttingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz im Sekretariat der Geschäftsstelle**: - Befristung: zunächst befristet auf zwei Jahre mit der Option auf Verlängerung - Arbeitszeit: Teilzeit mit 19,25 h - Entgelt: Entgelt nach TV-L - Anzeige veröffentlicht am...
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Kaufmännische Assistenz
vor 1 Monat
Hannover, Deutschland wu personal GmbH VollzeitFAIR - ERFAHREN - TRANSPARENT Wir sind Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte in der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienst - und Werkvertrag. Unsere Kunden sind IT-Systemhäuser, IT-Hersteller und IT-Dienstleister. Für unseren renommierten Kunden aus dem Raum Hannover suchen wir eine Kaufmännische Assistenz / Sekretariat...
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Hannover, Deutschland INI International Neuroscience Institute Hannover GmbH VollzeitMitarbeiterin Sekretariat der ärztlichen Leitung (m/w/d) Das INI Hannover ist eine Privatklinik mit dem Behandlungsschwerpunkt der elektiven Neurochirurgie. Unsere Patienten kommen aus aller Welt und genauso international ist unser Team. Unser Haus ist hochspezialisiert und verfügt über insgesamt 116 Betten, davon vierzehn intensivstationäre, sowie...
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Assistenz/sekretariat Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Hannover, Deutschland Verband Verkehrswirtschaft und Logistik NRW e. V. Vollzeit**Assistenz/Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d)** **Über uns**: Als führender Wirtschafts **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen die Geschäftsführung, insb. des Landesverbandes TransportLogistik und Entsorgung bei allg. Büro - und Verwaltungstätigkeiten und der Erstellung von Präsentationsunterlagen - Organisation und Begleitung von...
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Mitarbeiter Sekretariat
vor 1 Tag
Hannover, Deutschland PLUTA Rechtsanwalts GmbH VollzeitWir sind eine renommierte und auf Sanierung und Insolvenzrecht bundesweit und international an 40 Standorten erfolgreich tätige Rechtsanwaltskanzlei, in der rund 500 Mitarbeiter engagiert zusammenarbeiten. Mitarbeiter Sekretariat / Assistenz (m/w/d)Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Hannover Aufgaben Aktenanlage und Notieren der Gerichtsfristen...
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Mitarbeiter Sekretariat
Vor 2 Tagen
Hannover, Region Hannover (Kreis), Deutschland PLUTA Rechtsanwalts GmbH VollzeitWir sind eine renommierte und auf Sanierung und Insolvenzrecht bundesweit und international an 40 Standorten erfolgreich tätige Rechtsanwaltskanzlei, in der rund 500 Mitarbeiter engagiert zusammenarbeiten. Mitarbeiter Sekretariat / Assistenz (m/w/d)Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Hannover Aufgaben Aktenanlage und Notieren der Gerichtsfristen...
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Mitarbeiter Sekretariat
Vor 5 Tagen
Hannover, Deutschland PLUTA Rechtsanwalts GmbH VollzeitMitarbeiter Sekretariat / Assistenz (m/w/d)Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · HannoverWir bieten IhnenAbwechslungsreiche Tätigkeit im TeamFlexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Bezahlunghybrides Arbeiten möglichFlache Hierarchien und kurze EntscheidungswegeModerne IT-Infrastruktur durch Einsatz von MS Office, Dokumentenmanagementsystemen,...
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Hannover, Deutschland Pro-Assistenz Jena e.V. VollzeitWir suchen zur sofortigen Einstellung persönliche Assistenten m/w/d für eine junge offene, vielseitig interessierte Frau in **Hermsdorf**. Unsere Kundin nutzt einen Rollstuhl und benötigt deine helfenden Arme und Beine in ihrem täglichen Leben. Du brauchst keine medizinischen Vorkenntnisse, unsere Kundin leitet dich in allen Lebenslagen selbst an. **Wir...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Hannover, Deutschland Abis Albrecht GmbH VollzeitFür unsere Hauptniederlassung im ** Zooviertel Hannover **suchen wir **intern** eine ** Assistenz der Geschäftsführung** **(m/w/d)** **IHRE AUFGABEN**: - Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben - Bindeglied zwischen zwei Unternehmen unter einem Dach (direkt bei uns im Abis - Büro) - Unterstützen bei...
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Mitarbeiterin Sekretariat der ärztlichen Leitung
Vor 3 Tagen
Hannover, Deutschland INI International Neuroscience Institute Hannover GmbH VollzeitMitarbeiterin Sekretariat der ärztlichen Leitung (m/w/d)30625 HannoverDas INI Hannover ist eine Privatklinik mit dem Behandlungsschwerpunkt der elektiven Neurochirurgie. Unsere Patienten kommen aus aller Welt und genauso international ist unser Team. Unser Haus ist hochspezialisiert und verfügt über insgesamt 116 Betten, davon vierzehn...
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Mitarbeiterin Sekretariat der ärztlichen Leitung
Vor 2 Tagen
Hannover, Deutschland meinestadt.de VollzeitArbeitgeber: INI International Neuroscience Institute Hannover GmbH Einsatzort: 30159 Hannover Das INI Hannover ist eine Privatklinik mit dem Behandlungsschwerpunkt der elektiven Neurochirurgie. Unsere Patienten kommen aus aller Welt und genauso international ist unser Team. Unser Haus ist hochspezialisiert und verfügt über insgesamt 116 Betten, davon...
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Mitarbeiterin Sekretariat der ärztlichen Leitung
Vor 2 Tagen
Hannover, Region Hannover (Kreis), Deutschland meinestadt.de VollzeitArbeitgeber: INI International Neuroscience Institute Hannover GmbH Einsatzort: 30159 Hannover Das INI Hannover ist eine Privatklinik mit dem Behandlungsschwerpunkt der elektiven Neurochirurgie. Unsere Patienten kommen aus aller Welt und genauso international ist unser Team. Unser Haus ist hochspezialisiert und verfügt über insgesamt 116 Betten, davon...