Team Assistant

vor 2 Wochen

Hamburg, Deutschland bp Vollzeit

Job summary

**Entity**:
Gas & Low Carbon Energy
**Job Family Group**:
Business Support Group

**Wer wir sind**:
Bei bp haben wir nur eins im Kopf: die Energie von morgen.

Wir wollen Energie neu denken, damit wir bis spätestens 2050 die Netto Null erreichen. Wir setzen dabei auf die Kompetenz und Leidenschaft unserer rund 66.000 Mitarbeiter:innen weltweit, davon ca. 4.000 in Deutschland. Sie sichern jeden Tag mit den Produkten und Dienstleistungen unserer Marken bp, Aral und Castrol die Energie und Mobilität für Millionen Menschen - heute und in Zukunft.

Als ‘Team Assistant’ für den Bereich Gas & Low Carbon Energy - Offshore Wind nimmt der/die Stelleninhaber/in eine unterstützende, koordinierende und priorisierende Rolle ein.

Die Zielsetzung ist die selbstständige und sachkundige Unterstützung des Head of Offshore Wind Germany sowie der Teammitglieder im Bereich G&LCE Offshore Wind, Deutschland inklusive ei-genverantwortlicher Terminkontrolle, -organisation und -koordination, Zusammenstellung und Bereitstellung von Sitzungsunterlagen, Ansprechpartner für interne und externe Stellen im In
- und Ausland sowie die Übernahme von Sonderaufgaben wie beispielsweise Mitwirkung in Projekten.

Aber auch das eigenständige Organisieren von Teamevents oder die Mithilfe beim Onboarding von neuen Kollegen sind Teile der Aufgabenfeldes.

**Ihr** **neues Aufgabenumfeld - sicher, anspruchsvoll und zukunftsorientiert**:

- Eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost für den Bereich- Umfangreiche Recherchen selbstständig durchführen und aufarbeiten- Ansprechpartner für interne und externe Schnittstellen im In
- und Ausland in Angelegenheiten des Head of OFW Germany- Unterstützung beim Onboarding neuer Kollegen im Zuständigkeitsbereich- Selbstständige Budgetverwaltung (Analyse, Kontrolle, Auswertung)- Selbstständige Organisation von Besprechungen und Events für den Bereich- Selbstständige Zusammen
- und Bereitstellung von Sitzungsunterlagen- Tagungen, Reisen und Besuchsprogramme im In
- und Ausland planen und organisieren- Eigenverantwortliche Terminkontrolle, -organisation und -koordination**Ihr Qualifikationsprofil - fundiert und aus Leidenschaft**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit min. 2 Jahren Berufserfahrung- Erfahrung mit Projektmanagement, Budgetplanung und Budgetkontrolle- Erfahrung in agilen Prozessen und die Fähigkeit, den Überblick in eben diesem Umfeld nicht zu verlieren- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse- Kenntnisse der gängigen MS Office Tools- Teamplayer, geht gerne auf andere zu um sich zu „best practice“ auszutauschen und unterschiedliche Sichtweisen zu verstehen- Fähigkeit bestehende Prozesse zu hinterfragen und zu optimieren- Verständnis für kulturelle Unterschiede**Work-Life Balance und was sonst noch für uns spricht**:

- Flexibles, hybrides und familienfreundliches Arbeiten u.a. Job Sharing und Teilzeitarbeit, Gesundheitsprogramme sowie mindestens 30 Tage Urlaub- Sehr gute Grundvergütung plus Bonuszahlung, Teilnahme am Aktienprogramm, Elternzuschuss per Einmalzahlung, Sonderboni für besondere Leistungen, attraktive betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Gehaltszyklen, Gruppenunfallversicherung, Umzugsbeihilfe in besonderen Fällen, JobRad, subventionierte Mahlzeiten, u.v.m.- Karriere
- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche interne und externe bezuschusste Weiterbildungsangebote- Strukturierte Onboarding-Programme und Buddy-Unterstützung- Matching Fund; bp verdoppelt die von Mitarbeitenden privat getätigten Spenden an gemeinnützige Organisationen und honoriert ehrenamtlichen Zeiteinsatz- Mitarbeitende können ihren persönlichen CO2-Fußabdruck kompensieren, bp verdoppelt diesen Betrag**#lifeatbp**

**Wir engagieren uns für Gleichstellung, Diversität sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.**

**Travel Requirement**

Negligible travel should be expected with this role
**Relocation Assistance**:
This role is not eligible for relocation
**Remote Type**:
This position is a hybrid of office/remote working
**Skills**:
**Legal Disclaimer**:
If you are selected for a position and depending upon your role, your employment may be contingent upon adherence to local policy. This may include pre-placement drug screening, medical review of physical fitness for the role, and background checks.

  • Team Assistant

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Team Assistant**: **Hamburg**: **Global Investment Firm**: **THE ROLE & FIRM**: A fantastic opportunity to work for one of the leading international investment firms with an incredibly strong reputation. They are currently recruiting for a dedicated and service-oriented Team Assistant who will be supporting a team of 1-4 Investment Professionals. Your role...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Dock 22 GmbH Vollzeit

    **Team Assistant (gn)** Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche **Dock 22 - Smart Engineering** Als Ingenieurdienstleister stehen wir für erstklassige Lösungen in Engineeringprojekten - in allen technischen Branchen und auf allen Prozessebenen. Bundesweit bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen. **Nutzen...

  • Team Assistant Property Management

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 18 Monate: **Team Assistant Property Management**: **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben - Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern &...

  • Management & Team Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland reeeliance IM GmbH Vollzeit

    The last few years have shown us more than ever how quickly the world we know can change. As an IT consulting company, we know that change is constant and we strongly believe that being proactive is essential for staying ahead of the curve. We are looking for people who keep an eye on the horizon and be ready for whatever comes our way. For this we need a...

  • Team Assistant

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland semamed GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: Als Team Assistant m/w/d wirst du eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen, um den reibungslosen Ablauf unserer Prozesse zu gewährleisten **Dazu gehören vor allem**: - Du bist verantwortlich für die Abwicklung der täglichen Eingangs - und Ausgangspost. - Zusätzlich obliegt Dir die Korrespondenz mit unseren Kunden und Geschäftspartnern. -...

  • Assistant Regional Customer Teams

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Chiesi Farmaceutici Vollzeit

    Assistant Regional Customer Teams Abteilung: BU Primary Care Team: Sales Stellentyp: Direkter Mitarbeiter Vertragsart: Unbefristet Standort: Hamburg, DE Über uns Innovative pharmazeutische Lösungen und gemeinsame Werte für Menschen, Umwelt und Gesellschaft: Als mittelständisches Tochterunternehmen der familiengeführten Chiesi Farmaceutici ist die...

  • Team Assistant

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland RWE Offshore Wind Vollzeit

    RWE Offshore Wind GmbH, Hamburg To start as soon as possible, Full time, Permanent RWE Renewables Offshore Wind is looking for its newly created function for an Assistant (f/m/d) to the Head of Wind Turbine/Quality/Technical Contracting. In this role you will be responsible to support the Head of the Department as well as to work hand in hand with...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland SICON Hospitality GmbH Vollzeit

    NICE TO CATCH YOU! Wir, die SICON Hospitality, sehen uns mehr als nur Dein Arbeitgeber. Wir sind ein Teil Deiner Lebens-Journey: Arbeiten, wofür Dein Herz schlägt! Du bringst nicht nur Arbeitszeit, sondern Lebenszeit mit. Bei uns zählt der Mensch mit seinen Fähigkeiten. Bei uns zählt Corporate Happiness: Glückliche Mitarbeiter machen glückliche...

  • Team Assistant Hamburg

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland Waterland Private Equity Investments Vollzeit

    **TEAM ASSISTANT (M/W/D) IN VOLL- ODER TEILZEIT**: **ZUR UNTERSTÜTZUNG UNSERES TEAMS IN HAMBURG**: **Möchtest du gerne Teil eines dynamischen und stark wachsenden Teams werden und dabei Wert auf ein spannendes, professionelles und unkompliziertes Arbeitsklima legen?** Waterland ist eines der erfolgreichsten international tätigen Private Equity...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland Lionstep Vollzeit

    Für unseren Kunden **Gossler, Gobert & Wolters** suchen wir per sofort**:Executive Assistant / Management Assistant (m/w/d) **. **Job-Zusammenfassung** Du bist bereit für den nächsten Karriereschritt in einem großen Unternehmen der Versicherungswelt? Dir sind eine wertschätzende Unternehmenskultur wichtig, in der Du und Deine individuellen Stärken...

  • Team Assistant Program Services

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Kühne Logistics University Vollzeit

    **Wir suchen**: - In unserem Team Program Services bieten wir eine Position als Team Assistant Program Services (gn*). Das Team umfasst die Bereiche Program Management (Bachelor - und Masterstudiengänge) und das Prüfungsamt. Wir sind Teil der Student Affairs Einheit und arbeiten eng mit den Teams Student Services, International Office, Student...

  • Sales Assistant Hamburg

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Episode Hamburg Vollzeit

    **For our store in Hamburg we are searching for a Sales Assistant** We are passionate about second hand clothing and strive to give our customers the best alternative for buying fast fashion. As a Sales Assistant you will be the face of Episode by creating a great shopping experience for our customers. **What is expected of you?** At Episode we like to be...

  • Sales Assistant Hamburg

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Episode Hamburg Vollzeit

    **For our store in Hamburg we are searching for a Sales Assistant** We are passionate about second hand clothing and strive to give our customers the best alternative for buying fast fashion. As a Sales Assistant you will be the face of Episode by creating a great shopping experience for our customers. **What is expected of you?** At Episode we like to be...

  • Team Assistant

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland YPOG Vollzeit

    **YPOG**: **Jobbeschreibung***:Willkommen bei YPOG** Ohne dich läuft nix! Ganz einfach: ohne Business Professionals wie dich kein YPOG. Denn es sind Kolleg:innen wie du, die im Arbeitsalltag dafür sorgen, dass alles reibungslos funktioniert und wir gemeinsam wachsen können. Du bist auf der Suche nach einem tollen Team, das du durch dein Fachwissen und...

  • Team Assistant

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Deutschland YPOG Vollzeit

    **YPOG**: **Jobbeschreibung***:Willkommen bei YPOG** Ohne dich läuft nix! Ganz einfach: ohne Business Professionals wie dich kein YPOG. Denn es sind Kolleg:innen wie du, die im Arbeitsalltag dafür sorgen, dass alles reibungslos funktioniert und wir gemeinsam wachsen können. Du bist auf der Suche nach einem tollen Team, das du durch dein Fachwissen und...

  • Office Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Mission Bildungschance Vollzeit

    **Mission Bildungschance: Office Assistant (m/w/d) gesucht!** Bist du auf der Suche nach einer Position, in der du dein Organisationstalent unter Beweis stellen kannst? Bei uns bieten wir die einzigartige Gelegenheit, als Office Assistant (m/w/d) Teil eines engagierten Teams zu werden und einen nachhaltigen Beitrag zu unserem Erfolg zu leisten. **Deine...

  • Sales Assistants

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Reserved GmbH Vollzeit

    **Sales Assistants (m/w/d): Dein Job als verkäufer /** *** **Verkäuferin bei Reserved**: RESERVED steht für ein Label voller Energie und Dynamik, bei dem Mode und ein besonderer Teamspirit eine attraktive Mischung für Deinen Arbeitsplatz bilden. Mit Deiner bemerkenswerten Persönlichkeit und Deiner hilfsbereiten Art passt Du perfekt zu uns. Damit Du...

  • Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland YPOG Vollzeit

    YPOGJobbeschreibung Willkommen bei YPOG Ohne dich läuft nix! Ganz einfach: ohne Business Professionals wie dich kein YPOG. Denn es sind Kolleg:innen wie du, die im Arbeitsalltag dafür sorgen, dass alles reibungslos funktioniert und wir gemeinsam wachsen können. Du bist auf der Suche nach einem tollen Team, das du durch dein Fachwissen und dein...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland YPOG Vollzeit

    YPOGJobbeschreibung Willkommen bei YPOG Ohne dich läuft nix! Ganz einfach: ohne Business Professionals wie dich kein YPOG. Denn es sind Kolleg:innen wie du, die im Arbeitsalltag dafür sorgen, dass alles reibungslos funktioniert und wir gemeinsam wachsen können. Du bist auf der Suche nach einem tollen Team, das du durch dein Fachwissen und dein...

  • Regulatory Affairs Assistant

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland WR Group GmbH Vollzeit

    WR Group – hanseatischer Weitblick und Kompetenz in der GesundheitsversorgungDie WR Group vereint unter ihrem Dach ein Portfolio an Unternehmen der Gesund­heits­branche. Wir decken dabei das komplette Spek­trum der Wert­schöp­fungs­kette ab – von der Idee über die Ent­wicklung und Herstellung bis zur Vermark­tung des fertigen Produktes.Unser...