Team Assistant
vor 2 Monaten
Ohne dich läuft nix Ganz einfach: ohne Business Professionals wie dich kein YPOG. Denn es sind Kolleg:innen wie du, die im Arbeitsalltag dafür sorgen, dass alles reibungslos funktioniert und wir gemeinsam wachsen können. Du bist auf der Suche nach einem tollen Team, das du durch dein Fachwissen und dein Organisationstalent unterstützen kannst? Perfekt Wir freuen uns auf deine Bewerbung als Team Assistant (m/w/d) am Standort Hamburg für das Team rund um Carola Rathke .
Dein Daily Business
Dein Beitrag gewährleistet einen reibungslosen Ablauf in unseren Büros und ermöglicht es den Teams, sich auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren. Dazu gehört um Beispiel:
- die Bearbeitung von Korrespondenz und Mandantenkommunikation in deutscher und englischer Sprache
- die Organisation von Terminen und Besprechungen
- die Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen
- die Aktenführung, Dokumentenverwaltung und Fristenkontrolle
- die Reiseplanung und -buchung für Teammitglieder sowie die anschließende Auslagen- und Spesenabrechnung
Dein Weg zu uns
- Persönlichkeit steht bei YPOG ganz oben. Bei uns hast du Platz, du selbst zu sein und deine Kreativität und deine Ideen einzubringen.
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Fremdsprachenkorrespondent:in, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder bist Quereinsteiger:in mit vergleichbarer Ausbildung oder ähnlicher Qualifikation (z. B. aus der Hotellerie).
- Vielleicht hast du schon erste Berufserfahrung in einer Professional Service Firm gesammelt. Das ist jedoch kein Muss.
- Du kommunizierst gerne auf Augenhöhe und bist schriftlich, sowie mündlich in Deutsch und Englisch stark.
- Last, but not least schreibst du den Dienstleistungsgedanken groß. Du unterstützt nicht nur ein Team, sondern wirst gleichzeitig für mehrere Teams tätig sein.
Was für YPOG spricht
- Lernen bei YPOG: Bei YPOG glauben wir an lebenslanges Lernen. Deshalb unterstützen wir dich durch die Angebote unseres Weiterbildungsprogramms "YBrains" (z. B. mit Zeitmanagement, Projektmanagement oder Kommunikation) und haben Feedback als zentralen Bestandteil unserer Kultur integriert. Selbstverständlich fördert YPOG bei Bedarf auch externe Weiterbildungen.
- Körperliche und mentale Gesundheit: YPOG liegt deine Gesundheit sehr am Herzen. Für dein mentales Wohlbefinden arbeiten wir mit "OpenUp" zusammen. Über "OpenUp" hast du unbegrenzten 1-on-1-Zugang zu Coaching- und Mindfulness-Beratungen mit Psycholog:innen und anderen Ressourcen zur mentalen Gesundheit. Wir bieten außerdem Leistungen wie z.B. Yoga-Kurse und Rückenschulungen an, arbeiten mit Lauf Coaches zusammen, stellen frisches Obst und Gemüse bereit und bieten dir die Möglichkeit, ein Job-Rad zu leasen. Unsere Büros haben wir mit neuesten ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Tischen ausgestattet.
- Hybrides Arbeiten:Unsere IT-Infrastruktur erlaubt dir, flexibel von zuhause oder in einem unserer YPOG-Büros zu arbeiten. Wieviel Büro, wieviel Homeoffice? Uns ist es wichtig, Flexibilität mit einem engen persönlichen Austausch zu vereinbaren. Deshalb treffen wir uns regelmäßig im Büro und haben zugleich hybride Kommunikationsformate entwickelt. Was das genau bedeutet, kann von Team zu Team verschieden sein. Hybride Arbeit bedeutet für uns auch, dass unsere Teams standortübergreifend miteinander arbeiten und die Mitglieder eines Teams in unterschiedlichen Büros ihre Homebase haben können.
- Erstklassiges Büro in bester Lage: Top Einrichtung, barrierefreier Zugang, tolle Umgebung, Nervennahrung (Kaffee, Obst, Müsli und Co.) und natürlich nette Kolleg:innen - in unseren Büros kannst du dich wohl fühlen.
- Mit dem ÖPNV ins Büro: Wir stellen dir das "Deutschland-Ticket" für die Fahrt von deinem Wohnort in unser Büro zur Verfügung. An unserem Standort in Köln steht im derzeitigen Büro dir außerdem ein Parkplatz zur Verfügung, falls du auf dein Auto angewiesen bist.
- Schlanke digitale Prozesse und Top-IT-Ausstattung: Ob Onboarding, Dokumentenbearbeitung oder E-Learning - bei YPOG haben wir unsere Arbeitsabläufe schnell und effizient organisiert. Durch unsere vollständig digitale Cloud-Infrastruktur und die ständige Verbesserung unserer Prozesse konnten wir viele Zeitfresser aus unserem Arbeitsalltag verbannen. Mit einem top Hardware-Setup bestehend aus einem Notebook, mehreren Monitoren im Büro und Homeoffice und bei Bedarf einem Diensthandy und Tablet, bist du bestens ausgestattet.
- Social Events und Company Retreats: In unserem Party-Kalender sind zwei Termine fix eingetragen: An deinem Standort feierst du mit deinen Kolleg:innen ein Sommerfest und zur Weihnachtsfeier treffen sich die YPOGees aller Standorte. Wir verlassen regelmäßig unseren Kanzlei-Alltag, um in kleineren Teams oder allen Kolleg:innen der Kanzlei an wichtigen strategischen Themen zu arbeiten und gemeinsam eine gute Zeit zu verbringen.
Über uns
Bei YPOG arbeiten Menschen mit visionären Ideen zusammen, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen: nachhaltige Veränderung. Wir sind Expert:innen für Rechts- und Steuerberatung. Neben exzellenten rechtlichen und wirtschaftlichen Ergebnissen ist das persönliche Wachstum bei uns immer Teil des Erfolgs. Denn wir wissen: Je besser jede:r Einzelne ist, desto besser können wir unsere Mandant:innen beraten. Dazu gehören Private Equity-/Venture Capital-Fonds, aufstrebende Technologieunternehmen und familiengeführte mittelständische Unternehmen genauso wie Konzerne. Wir sind YPOG. Partners of Gamechangers.
YPOG steht für Chancengleichheit. Wir dulden weder Diskriminierung noch Belästigung jeglicher Art aufgrund von Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, körperlicher und geistiger Behinderung, Geschlechtsidentität und -ausdruck, Familienstand sowie allen anderen schützenswerten Merkmalen. YPOG lebt Vielfalt und schafft ein integratives Umfeld für alle Kolleg:innen. Bei Fragen zu unserer Queer-Initiative wende dich an queer(at)ypog.law .
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitMöchtest du dem CEO, Gernot Lenz, einer modernen und dynamischen Führungskraft - durch dein Organisationstalent den Rücken freihalten? Bei Tom Tailor bietet sich dir als Executive Assistant neben den üblichen Assistenzaufgaben, spannendes Job Enrichment, vom Maßnahmencontrolling bis hin zum kompetenten Business Partner für das Management. Tom Tailor...
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Team Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland DTCP VollzeitDTCP sucht eine/n Team Assistant (m/w/d) in Vollzeit zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg. Über DTCP DTCP ist eine Investment-Management-Plattform, die sich auf Wachstumskapital und digitale Infrastruktur konzentriert. Das 2015 gegründete Unternehmen hat mehr als 2,5 Milliarden US-Dollar von Unternehmen und institutionellen Anlegern erhalten und in...
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Team Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland XVET GmbH VollzeitWe are looking for a Team Assistant (part-time or full-time) to support smooth business operations in all departments. You will have the opportunity to handle a wide variety of tasks by taking the responsibility to support colleagues in different departments. **Job description**: - General administrative responsibilities - Marketing and sales team...
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Team Assistant
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Dock 22 GmbH Vollzeit**Team Assistant (gn)** Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Gehaltsspektrum: 38000 - 48000 Euro pro Jahr **Dock 22 - Smart Engineering** Als Ingenieurdienstleister stehen wir für erstklassige Lösungen in Engineeringprojekten - in allen technischen Branchen und auf allen Prozessebenen. Bundesweit bringen wir...
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Team Assistant
vor 1 Tag
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Team Assistant
Vor 2 Tagen
Hamburg, Deutschland AHEAD Automotive GmbH VollzeitWe are a young corporate joint venture operating at the exciting intersection of automotive, media and tech. Together with our renowned partners, we have set ourselves the goal of making the international automotive aftermarket fit for the challenges of today and tomorrow. Our vision is to drive innovation and break new ground to meet the needs of our...
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Team Assistant
Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland Joss Search Vollzeit**Team Assistant**: **Hamburg, Germany**: **Private Equity**: **THE CLIENT**: My client is a global private equity firm with offices in 12 countries. The team are insatiably curious, driven, and have a true entrepreneurial spirit. They are a tight-knit and highly motivated bunch, looking for someone similarly self-motivated and interested in developing their...
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Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland Joss Search Vollzeit**Team Assistant**: **Hamburg, Germany**: **Private Equity**: **THE CLIENT**: My client is a global private equity firm with offices in 12 countries. The team are insatiably curious, driven, and have a true entrepreneurial spirit. They are a tight-knit and highly motivated bunch, looking for someone similarly self-motivated and interested in developing their...
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Team Assistant
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Landor & Fitch VollzeitWould you like to work in an international team with colleagues from more than 15 nations? Teamwork is important to you? Do you like to be creative and are you interested in design and brands? Come and join us! We at Landor & Fitch are looking for a dedicated Team Assistant (f/m/d) to strengthen our team in Hamburg. Could this be you? **About us** As a...
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Team Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Nelta GmbH & Co. KG Vollzeit**Team Assistant (d/w/m)** **Art der Anstellung**:Festanstellung, unbefristet **Frühestmöglicher Start**:ab sofort **Standort**:Harvestehuder Weg 43, 20149 Hamburg und remote Wir bei Nelta bieten unseren Kunden ein erstklassiges Leistungsportfolio, bestehend aus innovativen Lösungen sowie integrierten und ganzheitlichen Services. Dabei legen wir ein...
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Team Assistant Property Management
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland MVGM VollzeitFür unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 18 Monate: **Team Assistant Property Management**: **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben - Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern &...
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Team Assistant Property Management
Vor 3 Tagen
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Team Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland ENITAS Deutschland GmbH VollzeitAls inhabergeführtes Hamburger Unternehmen vermitteln wir seit 2013 erfolgreich Top-Unternehmen mit Spitzen-Kandidat: innen. Mit unserer Spezialisierung im IT/Technology und Finance Bereich, konnten wir bereits in Hamburg, Berlin und München für alle Beteiligten eine win-win-win Situation schaffen und zählen seit 2018 zu den Top-Arbeitgebern im...
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Team Assistant
vor 1 Monat
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Management & Team Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland reeeliance IM GmbH VollzeitThe last few years have shown us more than ever how quickly the world we know can change. As an IT consulting company, we know that change is constant and we strongly believe that being proactive is essential for staying ahead of the curve. We are looking for people who keep an eye on the horizon and be ready for whatever comes our way. For this we need a...
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Management & Team Assistant
vor 4 Wochen
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Management & Team Assistant
Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland reeeliance IM GmbH VollzeitThe last few years have shown us more than ever how quickly the world we know can change. As an IT consulting company, we know that change is constant and we strongly believe that being proactive is essential for staying ahead of the curve. We are looking for people who keep an eye on the horizon and be ready for whatever comes our way. For this we need a...
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Team Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Cartier VollzeitReference Code: 93974**Team Assistant (m/w/d) für Boutique in Voll - oder Teilzeit**: - Hamburg, HH, DE- Fixed TermThe story of Cartier is founded on audacity and passion. For more than 170 years we have embraced a bold, pioneering spirit that continues to inspire our teams across all Métiers from our boutiques to our workshops and corporate offices. Our...
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Office / Team Assistant (M/w/d) Mit Schwerpunkt
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland Rankingdocs GmbH VollzeitDie Rankingdocs GmbH sucht Dich - als Expertenteam für Mitarbeitergewinnung im Gesundheitswesen helfen wir unseren Kunden dabei, sich als starke Arbeitgebermarke zu behaupten und ihre Mitarbeitergewinnung zu digitalisieren. Mit unseren Fachkräfte-Plattformen haben wir darüber hinaus eine Möglichkeit geschaffen, Personalvermittlung vollständig zu...
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Team Assistant
vor 1 Tag
Hamburg, Deutschland Hays Vollzeit**Team Assistant** (M/F/d) **Employment with Hays Professional Solutions GmbH** **Hamburg** **Start date: asap** Reference number: 746304/1 **Bewerbung starten** **Your responsibilities**: - Plan and facilitate and meetings, conference calls, events and trainings - Administration of time-writing and vacation - and absent-files - Travel management,...
