Mitarbeiter:in Im Cispa Front Offices Team

vor 3 Monaten

Saarbrücken, Deutschland CISPA – Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH Vollzeit

**_Saarbrücken, Germany_**

Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen die Informationssicherheit in all ihren Facetten. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung sowie innovative anwendungsorientierte Forschung und arbeiten an drängenden Herausforderungen der Cybersicherheit, der Künstlichen Intelligenz und des Datenschutzes. CISPA-Forschungsergebnisse finden Einzug in industrielle Anwendungen und Produkte, die weltweit verfügbar sind. Damit stärkt das CISPA die Konkurrenzfähigkeit Deutschlands und Europas. Es fördert außerdem Talente und ist eine Kaderschmiede für hervorragend ausgebildete Fach
- und Führungskräfte für die Wirtschaft. So trägt das CISPA sein Know-how auch in die Zukunft.

**Ihr zukünftiges Aufgabengebiet**:

- Zuständigkeit für Empfangs
- und Organisationstätigkeiten an und zwischen den Standorten
- Telefonzentrale, Raumbuchungen, Besprechungsorganisation
- Post
- sowie Warenannahme und -verteilung/-ausgabe
- Bearbeitung interner Aufträge über ein digitales Ticketsystem und mittels SAP S4/HANA nach entsprechender interner Einweisung bzw. Schulung
- Support der Meeting
- & Eventservices
- Dokumentation von internen Prozessen und Meetingprotokollen im CISPA-Intranet
- Terminorganisation und -koordination von Präsenz-, Hybrid und virtuellen Meetings, u.a. Koordination von Bewerbungsgesprächen
- Verwaltung des Büromaterialbestandes und Koordination des dezentralen Vorrats
- Zutrittsmedien-Verwaltung und Beschilderung von zentralen Räumen und Büros
- Formularerstellung und -kontrolle, hier bspw. Kostenerstattungen

**Ihr Anforderungsprofil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,alternativ einschlägige Berufserfahrung
- Gute EDV-Kenntnisse in MS-Office und eine hohe IT-Affinität
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute kommunikative Fähigkeiten
- Stets freundliches Auftreten
- Teamgeist und Flexibilität
- Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei hoher Belastung strukturiert und verlässlich zu arbeiten
- Hohes Engagement sowie eine hohe Arbeitsmotivation
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

**Was wir bieten**:

- Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Informationssicherheit in einem wissenschaftlichen und zugleich stark international geprägten Umfeld bearbeitet
- Für uns sind die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Chancengleichheit fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher sind alle Stellen grundsätzlich auch für Teilzeit geeignet.
- Die Vergütung und sozialen Leistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in der Entgeltgruppe E5
- Auf Wunsch sind bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche möglich
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Fort
- und Weiterbildungsmaßnahmen
- DeutschlandJobticket
- Soziale und teambildende Aktivitäten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

**Ist das Interesse geweckt?**:
Wenn Sie diese herausfordernde Aufgabe reizt, reichen Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen vollständigen Unterlagen ausschließlich über dieses Portal ein.

Bei Fragen bezüglich Ihrer Bewerbung wenden Sie sich gerne an unser Application Management Team.
Für inhaltliche Fragen bezüglich der Stelle steht Ihnen [Ilona Müller] per E-Mail als Ansprechpartner zur Verfügung.
- CISPA Helmholtz Center for Information Security
Stuhlsatzenhaus 5
66123 Saarbrücken

  • Mitarbeiter:in Im Cispa Front Offices Team

    vor 3 Monaten

    66123 Saarbrücken, Deutschland CISPA – Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH Vollzeit

    Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen die Informationssicherheit in all ihren Facetten. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung sowie innovative anwendungsorientierte Forschung und arbeiten an...

  • Fachinformatiker:in Im „cispa Cysec Lab“

    vor 3 Monaten

    66123 Saarbrücken, Deutschland CISPA – Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH Vollzeit

    Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen die Informationssicherheit in all ihren Facetten. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung sowie innovative anwendungsorientierte Forschung und arbeiten an...

  • Mitarbeiter:in Science Coordination

    vor 4 Monaten

    Saarbrücken, Deutschland CISPA – Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH, Saarbrücken Vollzeit

    Mitarbeiter:in Science Coordination (m/w/d) (Elternzeitvertretung, befristet auf 2 Jahre) **Saarbrücken, Germany** Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen die Informationssicherheit in all ihren...

  • Mitarbeiter:in Travel Management

    vor 3 Monaten

    66123 Saarbrücken, Deutschland CISPA – Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH Vollzeit

    Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen die Informationssicherheit in all ihren Facetten. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung sowie innovative anwendungsorientierte Forschung und arbeiten an...

  • Head of Early Career Support

    vor 3 Monaten

    Saarbrücken, Deutschland CISPA – Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH, Saarbrücken Vollzeit

    Head of Early Career Support (m/w/d) Saarbrücken, Germany Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen die Informationssicherheit in all ihren Facetten. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung sowie...

  • Mitarbeiter:in Science Coordination

    vor 2 Monaten

    66123 Saarbrücken, Deutschland CISPA – Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH Vollzeit

    Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen die Informationssicherheit in all ihren Facetten. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung sowie innovative anwendungsorientierte Forschung und arbeiten an...

  • Leitung Wissenschaftsadministration/ Head of Science Administration

    Vor 4 Tagen

    Saarbrücken, Deutschland CISPA – Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH Vollzeit

    Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen die Informationssicherheit in all ihren Facetten. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung sowie innovative anwendungsorientierte Forschung und arbeiten an...

  • Foto- Und Video Content Creator:in

    vor 3 Monaten

    Saarbrücken, Deutschland CISPA – Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH Vollzeit

    **_Saarbrücken, Germany_** Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen die Informationssicherheit in all ihren Facetten. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung sowie innovative anwendungsorientierte...

  • Teamassistent:in (M/w/d) Für Die Abteilung Bau, Facility Management Und Zentrale Dienste

    vor 2 Wochen

    Saarbrücken, Deutschland CISPA – Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH Vollzeit

    Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen die Informationssicherheit in all ihren Facetten. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung sowie innovative anwendungsorientierte Forschung und arbeiten an...

  • Redakteur:in (M/d/w) Interne Kommunikation

    vor 3 Monaten

    Saarbrücken, Deutschland CISPA – Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH Vollzeit

    **_Saarbrücken, Germany_** Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen die Informationssicherheit in all ihren Facetten. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung sowie innovative anwendungsorientierte...

  • Foto- Und Video Content Creator:in

    vor 3 Monaten

    66123 Saarbrücken, Deutschland CISPA – Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH Vollzeit

    Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen die Informationssicherheit in all ihren Facetten. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung sowie innovative anwendungsorientierte Forschung und arbeiten an...

  • Sachbearbeiter:in Im Grants Support

    vor 3 Monaten

    66123 Saarbrücken, Deutschland CISPA – Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH Vollzeit

    Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen die Informationssicherheit in all ihren Facetten. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung sowie innovative anwendungsorientierte Forschung und arbeiten an...

  • Werkstudent (M/w/d) Im Projekt Zur Einführung

    vor 2 Monaten

    66123 Saarbrücken, Deutschland CISPA – Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH Vollzeit

    Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen die Informationssicherheit in all ihren Facetten. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung sowie innovative anwendungsorientierte Forschung und arbeiten an...

  • Hausmeister:in - Schwerpunkt Elektro (M/w/d)

    vor 1 Monat

    66123 Saarbrücken, Deutschland CISPA – Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH Vollzeit

    Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen die Informationssicherheit in all ihren Facetten. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung sowie innovative anwendungsorientierte Forschung und arbeiten an...

  • Redakteur:in (M/d/w) Interne Kommunikation

    vor 3 Monaten

    66123 Saarbrücken, Deutschland CISPA – Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH Vollzeit

    Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen die Informationssicherheit in all ihren Facetten. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung sowie innovative anwendungsorientierte Forschung und arbeiten an...

  • Front Office Agent

    vor 1 Monat

    66115 Saarbrücken, Deutschland HOLIDAY INN EXPRESS SAARBRÜCKEN Vollzeit

    **#be_a_triSTAR** DU stehst bei uns im Mittelpunkt, denn wir wissen, dass der Erfolg unseres Unternehmens von den Menschen abhängt, die hier arbeiten. Deine Meinung, Deine Ideen und Deine Entwicklung sind uns wichtig. Komm zu uns und werde Teil einer Gemeinschaft, in der DU zählst! Bilde **ab sofort** einen Teil unseres Teams im Holiday Inn Express...

  • Empfangsmitarbeiter (M/w/d) Für Front Office Und

    vor 2 Monaten

    66111 Saarbrücken, Deutschland Motel One Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Unser Herz schlägt türkis.** Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu den Auszubildenden. Mit unserer...

  • Mitarbeiter:in Ri-zentrum

    vor 2 Wochen

    Saarbrücken, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Wir, die DB Zeitarbeit, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in...

  • Mitarbeiter:in RI-Zentrum

    vor 2 Wochen

    Saarbrücken, Deutschland meinestadt.de Vollzeit

    Arbeitgeber: DB Zeitarbeit GmbH Einsatzort: 66111 Saarbrücken Wir, die DB Zeitarbeit, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell...

  • Mitarbeiter:in Kasse

    vor 3 Monaten

    Saarbrücken, Deutschland GLOBUS Markthallen Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Kasse**: - Teilzeit (20 Stunden - 25 Stunden in der Woche) - Markthalle Saarbrücken-Güdingen - befristet bis 30.06.25 - Mit Whatsapp bewerben**Was Sie bei uns erwartet**: - Ein super Team, dass unseren Kunden immer Rede und Antwort steht - Unterschiedliche Einsatzbereiche und viel Abwechslung - Ein krisensicherer Arbeitsplatz **Was Sie...