Mitarbeiter:in Im Cispa Front Offices Team

Vor 6 Tagen

Saarbrücken, Deutschland CISPA – Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH Vollzeit

**_Saarbrücken, Germany_**

Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen die Informationssicherheit in all ihren Facetten. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung sowie innovative anwendungsorientierte Forschung und arbeiten an drängenden Herausforderungen der Cybersicherheit, der Künstlichen Intelligenz und des Datenschutzes. CISPA-Forschungsergebnisse finden Einzug in industrielle Anwendungen und Produkte, die weltweit verfügbar sind. Damit stärkt das CISPA die Konkurrenzfähigkeit Deutschlands und Europas. Es fördert außerdem Talente und ist eine Kaderschmiede für hervorragend ausgebildete Fach
- und Führungskräfte für die Wirtschaft. So trägt das CISPA sein Know-how auch in die Zukunft.

**Ihr zukünftiges Aufgabengebiet**:

- Zuständigkeit für Empfangs
- und Organisationstätigkeiten an und zwischen den Standorten
- Telefonzentrale, Raumbuchungen, Besprechungsorganisation
- Post
- sowie Warenannahme und -verteilung/-ausgabe
- Bearbeitung interner Aufträge über ein digitales Ticketsystem und mittels SAP S4/HANA nach entsprechender interner Einweisung bzw. Schulung
- Support der Meeting
- & Eventservices
- Dokumentation von internen Prozessen und Meetingprotokollen im CISPA-Intranet
- Terminorganisation und -koordination von Präsenz-, Hybrid und virtuellen Meetings, u.a. Koordination von Bewerbungsgesprächen
- Verwaltung des Büromaterialbestandes und Koordination des dezentralen Vorrats
- Zutrittsmedien-Verwaltung und Beschilderung von zentralen Räumen und Büros
- Formularerstellung und -kontrolle, hier bspw. Kostenerstattungen

**Ihr Anforderungsprofil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,alternativ einschlägige Berufserfahrung
- Gute EDV-Kenntnisse in MS-Office und eine hohe IT-Affinität
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute kommunikative Fähigkeiten
- Stets freundliches Auftreten
- Teamgeist und Flexibilität
- Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei hoher Belastung strukturiert und verlässlich zu arbeiten
- Hohes Engagement sowie eine hohe Arbeitsmotivation
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

**Was wir bieten**:

- Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Informationssicherheit in einem wissenschaftlichen und zugleich stark international geprägten Umfeld bearbeitet
- Für uns sind die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Chancengleichheit fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher sind alle Stellen grundsätzlich auch für Teilzeit geeignet.
- Die Vergütung und sozialen Leistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung in der Entgeltgruppe E5
- Auf Wunsch sind bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche möglich
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Fort
- und Weiterbildungsmaßnahmen
- DeutschlandJobticket
- Soziale und teambildende Aktivitäten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

**Ist das Interesse geweckt?**:
Wenn Sie diese herausfordernde Aufgabe reizt, reichen Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen vollständigen Unterlagen ausschließlich über dieses Portal ein.

Bei Fragen bezüglich Ihrer Bewerbung wenden Sie sich gerne an unser Application Management Team.
Für inhaltliche Fragen bezüglich der Stelle steht Ihnen [Ilona Müller] per E-Mail als Ansprechpartner zur Verfügung.
- CISPA Helmholtz Center for Information Security
Stuhlsatzenhaus 5
66123 Saarbrücken

  • Mitarbeiter:in Im Cispa Front Offices Team

    Vor 6 Tagen

    66123 Saarbrücken, Deutschland CISPA – Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH Vollzeit

    Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen die Informationssicherheit in all ihren Facetten. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung sowie innovative anwendungsorientierte Forschung und arbeiten an...

  • Mitarbeiter:in Science Coordination

    vor 3 Wochen

    Saarbrücken, Deutschland CISPA – Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH, Saarbrücken Vollzeit

    Mitarbeiter:in Science Coordination (m/w/d) (Elternzeitvertretung, befristet auf 2 Jahre) **Saarbrücken, Germany** Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen die Informationssicherheit in all ihren...

  • Foto- Und Video Content Creator:in

    vor 1 Woche

    Saarbrücken, Deutschland CISPA – Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH Vollzeit

    **_Saarbrücken, Germany_** Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen die Informationssicherheit in all ihren Facetten. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung sowie innovative anwendungsorientierte...

  • Redakteur:in (M/d/w) Interne Kommunikation

    Vor 7 Tagen

    Saarbrücken, Deutschland CISPA – Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH Vollzeit

    **_Saarbrücken, Germany_** Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen die Informationssicherheit in all ihren Facetten. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung sowie innovative anwendungsorientierte...

  • Foto- Und Video Content Creator:in

    Vor 7 Tagen

    66123 Saarbrücken, Deutschland CISPA – Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH Vollzeit

    Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen die Informationssicherheit in all ihren Facetten. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung sowie innovative anwendungsorientierte Forschung und arbeiten an...

  • Redakteur:in (M/d/w) Interne Kommunikation

    Vor 7 Tagen

    66123 Saarbrücken, Deutschland CISPA – Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH Vollzeit

    Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen die Informationssicherheit in all ihren Facetten. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung sowie innovative anwendungsorientierte Forschung und arbeiten an...

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland H2 Hotel Saarbrücken Vollzeit

    Deine AufgabenGastgeber. Du bist erster Ansprechpartner unserer internationalen Gäste.Zahlenkenner. Du verwaltest die Kasse und sorgst für deren korrekte tägliche Abrechnung.Multitasking-Hero. Du bearbeitest und beantwortest schriftliche und telefonische Anfragen schnell und gästeorientiert.Helfende Hand. Du kümmerst dich um die Einarbeitung deiner...

  • Front Office Manager

    Vor 7 Tagen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland H2 Hotel Saarbrücken Vollzeit

    Deine AufgabenGastgeber. Du bist erster Ansprechpartner unserer internationalen Gäste.Zahlenkenner. Du verwaltest die Kasse und sorgst für deren korrekte tägliche Abrechnung.Multitasking-Hero. Du bearbeitest und beantwortest schriftliche und telefonische Anfragen schnell und gästeorientiert.Helfende Hand. Du kümmerst dich um die Einarbeitung deiner...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland H2 Hotel Saarbrücken Vollzeit

    Deine AufgabenGastgeber. Du bist erster Ansprechpartner unserer internationalen Gäste.Zahlenkenner. Du verwaltest die Kasse und sorgst für deren korrekte tägliche Abrechnung.Multitasking-Hero. Du bearbeitest und beantwortest schriftliche und telefonische Anfragen schnell und gästeorientiert.Helfende Hand. Du kümmerst dich um die Einarbeitung deiner...

  • Front Office Manager

    vor 3 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland H2 Hotel Saarbrücken Vollzeit

    Deine AufgabenGastgeber. Du bist erster Ansprechpartner unserer internationalen Gäste.Zahlenkenner. Du verwaltest die Kasse und sorgst für deren korrekte tägliche Abrechnung.Multitasking-Hero. Du bearbeitest und beantwortest schriftliche und telefonische Anfragen schnell und gästeorientiert.Helfende Hand. Du kümmerst dich um die Einarbeitung deiner...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland H2 Hotel Saarbrücken Vollzeit

    Benefits✓ Unbefristete Festanstellung✓ Verschiedene Zusatzleistungen✓ Steigender Urlaubsanspruch✓ Kostenfreie Weiterbildungen✓ Mitarbeiter- und Family-/Friends-Raten✓ Zuschuss zu Fahrtkosten oder JobticketDeine AufgabenGastgeber. Du bist erster Ansprechpartner unserer internationalen Gäste.Zahlenkenner. Du verwaltest die Kasse und sorgst für...

  • Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland H2 Hotel Saarbrücken Vollzeit

    Benefits✓ Unbefristete Festanstellung✓ Verschiedene Zusatzleistungen✓ Steigender Urlaubsanspruch✓ Kostenfreie Weiterbildungen✓ Mitarbeiter- und Family-/Friends-Raten✓ Zuschuss zu Fahrtkosten oder JobticketDeine AufgabenGastgeber. Du bist erster Ansprechpartner unserer internationalen Gäste.Zahlenkenner. Du verwaltest die Kasse und sorgst für...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland HOLIDAY INN EXPRESS SAARBRÜCKEN Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten Front Office Agenten, der sich in unserem Team im Holiday Inn Express Saarbrücken einbringen möchte. Als Front Office Agent bist du der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und bist für den reibungslosen Ablauf des Front Offices verantwortlich.Aufgaben**Gästeempfang**: Du begrüßt unsere Gäste...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland HOLIDAY INN EXPRESS SAARBRÜCKEN Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten Front Office Agenten, der sich in unserem Team im Holiday Inn Express Saarbrücken einbringen möchte. Als Front Office Agent bist du der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und bist für den reibungslosen Ablauf des Front Offices verantwortlich.Aufgaben**Gästeempfang**: Du begrüßt unsere Gäste...

  • Front Office Agent

    Vor 6 Tagen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland HOLIDAY INN EXPRESS SAARBRÜCKEN Vollzeit

    Front Office Agent (STARS)Wir suchen einen Front Office Agent (STARS) mit Willkommensbonus von 1.000€ für unser Hotel in Saarbrücken. Als Gastgeber mit Charme und Engagement bist du die erste Ansprechperson für unsere Gäste. Du bist verantwortlich für den Check-in und Check-out, nimmst Reservierungsanfragen entgegen und bearbeitest diese. Du...

  • Front Office Agent

    Vor 6 Tagen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland HOLIDAY INN EXPRESS SAARBRÜCKEN Vollzeit

    Front Office Agent (STARS)Wir suchen einen Front Office Agent (STARS) mit Willkommensbonus von 1.000€ für unser Hotel in Saarbrücken. Als Gastgeber mit Charme und Engagement bist du die erste Ansprechperson für unsere Gäste. Du bist verantwortlich für den Check-in und Check-out, nimmst Reservierungsanfragen entgegen und bearbeitest diese. Du...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland HOLIDAY INN EXPRESS SAARBRÜCKEN Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten Front Office Agenten, der sich in unserem Team im Holiday Inn Express Saarbrücken einbringen möchte. Als Front Office Agent bist du der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und bist für den reibungslosen Ablauf des Front Offices verantwortlich.Aufgaben**Gästeempfang**: Du begrüßt unsere Gäste...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland HOLIDAY INN EXPRESS SAARBRÜCKEN Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen motivierten und engagierten Front Office Agenten, der sich in unserem Team im Holiday Inn Express Saarbrücken einbringen möchte. Als Front Office Agent bist du der erste Ansprechpartner für unsere Gäste und bist für den reibungslosen Ablauf des Front Offices verantwortlich.Aufgaben**Gästeempfang**: Du begrüßt unsere Gäste...

  • Front Office Agent

    vor 4 Wochen

    Saarbrücken, Deutschland Holiday Inn Express Saarbrücken Vollzeit

    Das Holiday Inn Express Saarbrücken verfügt über 164 modern ausgestattete Zimmer, einen Bar- und Frühstücksbereich sowie zwei Konferenzräume mit 67qm Gesamtfläche. Dieses sowie mehr als 40 weitere Hotels werden durch uns als tristar GmbH gemanagt und betrieben. Wir sind ein junges Unternehmen mit über Mitarbeitenden und legen sehr viel Wert auf...

  • Front Office Agent

    Vor 5 Tagen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland HOLIDAY INN EXPRESS SAARBRÜCKEN Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen einen Front Office Agenten mit Charme und Leidenschaft für die Hotellerie. Als Gastgeber mit Herz und Verantwortungsbewusstsein bist du der ideale Kandidat für unsere Stelle.Deine AufgabenWir erwarten von dir, dass du unsere Gäste herzlich willkommen heisst und offen und charmant mit ihnen umgehst.Der Check-in und...