Leitung Wissenschaftsadministration/ Head of Science Administration

Vor 4 Tagen

Saarbrücken, Deutschland CISPA – Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH Vollzeit

Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen die Informationssicherheit in all ihren Facetten. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung sowie innovative anwendungsorientierte Forschung und arbeiten an drängenden Herausforderungen der Cybersicherheit, der Künstlichen Intelligenz und des Datenschutzes. CISPA-Forschungsergebnisse finden Einzug in industrielle Anwendungen und Produkte, die weltweit verfügbar sind. Damit stärkt das CISPA die Konkurrenzfähigkeit Deutschlands und Europas. Es fördert außerdem Talente und ist eine Kaderschmiede für hervorragend ausgebildete Fach
- und Führungskräfte für die Wirtschaft. So trägt das CISPA sein Know-how auch in die Zukunft. Das CISPA befindet sich seit seiner Aufnahme in die Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren (HGF) in 2019 im steten Aufbau.

Wir suchen eine Führungspersönlichkeit mit exzellenten kommunikativen Kompetenzen und einem Blick für strategische Fragestellungen. Sie sind als Bereichsleitung für die Personalbeschaffung, die strategische Personalplanung sowie die Personalentwicklung ihrer Mitarbeitenden zuständig. Der Bereich hat eine herausgehobene strategische Relevanz für die zukünftige Entwicklung des CISPA und unterstützt durch exzellente Services die wissenschaftliche Entwicklung des Zentrums. Hinzu kommt die Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und weiteren leitenden Angestellten sowie die Initiierung, Steuerung und das Monitoring von bereichsübergreifenden Projekten.

**Ihr zukünftiges Aufgabengebiet**
- Leitung des Bereiches Wissenschaftsadministration mit den Abteilungen Personal, Finanzen, Beschaffung/Vergabestelle, Office und Travel inklusive Personalverantwortung für die jeweiligen Führungskräfte und insgesamt mehr als 60 Mitarbeitende
- Zusätzliche Leitung eines Prozess
- und Projektteams und die damit übergeordnete Verantwortung für die Einführung eines zentrumsweiten Workflow-Managementsystems und für das bereichsübergreifende Projekt-Portfoliomanagement.
- Der verantwortliche Auf
- und Ausbau von Organisations
- und Verwaltungsstrukturen unter strategischer Berücksichtigung des rapiden Aufwuchses unseres Forschungszentrums innerhalb der nächsten Jahre sowie Unterstützung bei der Personalgewinnung für herausgehobene Stellen in der Administration.
- Optimierung und Koordination der Verwaltungsabläufe unter Beachtung sämtlicher regulatorischer Vorgaben
- Erstellung der Stellenpläne und Budgetplanung in Absprache mit der Geschäftsführung sowie in Zusammenarbeit mit den anderen Bereichsleitungen.
- Koordination neuer administrativer Angelegenheiten und Probleme, welche keiner spezifischen Fachabteilung zugeordnet sind.
- Übergeordnete Verantwortung für die Aufstellung der Finanz
- und Wirtschaftsplanung des Zentrums, die Budgetüberwachung, das Rechnungs
- und Finanzwesen, Zahlungs
- und Finanzmanagement, Erstellung der Jahresabschlüsse, Ausbau der Personalabteilung samt Lohnabrechnung und tariflicher Eingruppierung, das zentrale Beschaffungswesen, die mittelfristige Finanzplanung
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und dem Bereich Wissenschaftsadministration sowie in Richtung Wissenschaft und den administrativen Stabsstellen
- Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit sämtlichen leitenden Angestellten, einschließlich der leitenden Wissenschaftler: innen als Hauptprofiteuren der aufzubauenden Strukturen, zwecks initialer Planung und kontinuierlicher Verbesserung bereits bestehender Strukturen und Prozesse unter Berücksichtigung der besonderen Bedarfe und Anforderungen im Forschungsbereich

**Ihr Anforderungsprofil**
- Wiss. Hochschulabschluss in Betriebs
- oder Volkswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder einem verwandten Fachgebiet
- Führungserfahrung, sei es in Form langjähriger Führungstätigkeit oder als erste Erfahrungen mit ausgeprägter Führungskompetenz
- Erfahrungen im Wissenschaftsbereich bzw. Erfahrungen in der Administration einer Forschungsorganisation von Vorteil
- Unternehmerisches Denken und Handeln sowie ein ausgeprägtes kaufmännisches und analytisches Verständnis
- Digitalisierungskompetenz bzw. in der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten
- Die Fähigkeit, in Situationen, in denen kein Erfahrungswissen anderer Zentren, Gesellschafter oder Zuwendungsgeber zur Verfügung steht, einen klaren Kopf zu bewahren und innovative Lösungen für zum Teil beispiellose Probleme zu entwickeln und umzusetzen.
- Führungsstärke, soziale Kompetenz und souveränes Auftreten
- Organisationsgeschick, hohe Eigenmotivation sowie Konfliktfähigkeit
- Fähigkeit Schnittstellenprobleme zu erkennen und (präventiv) zu lösen
- Überdurchschnittliches Engagement und hohe Belastbarkeit
- Konversationssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Auskunft über Ihre bisherige Führungsspanne und Budgetverantwortung.

**Was wir bieten**
- Eine

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  • Head of Marketing

    vor 1 Monat

    Saarbrücken, Deutschland imc AG Vollzeit

    Head of Marketing (w/m/d) bei imc AG | softgarden View job here Head of Marketing (w/m/d) Vollzeit ...

  • Head of Early Career Support

    vor 3 Monaten

    Saarbrücken, Deutschland CISPA – Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH, Saarbrücken Vollzeit

    Head of Early Career Support (m/w/d) Saarbrücken, Germany Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen die Informationssicherheit in all ihren Facetten. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung sowie...

  • Head of Research Department

    Vor 5 Tagen

    Saarbrücken, Deutschland Universität des Saarlandes Vollzeit

    (m/f/x; Reference no.: W2572) at the Faculty of Medicine at Saarland University. Candidates must have: a strong track record in engineering biomedical devices or material-based technologies for applications such as biosensing, diagnostics, continuous monitoring (e.g. wearables) or innovative therapeutics (e.g.drug delivery). a profound understanding of how...

  • Duales Studium Bachelor of Science Sport- und Gesundheitsinformatik

    vor 3 Wochen

    Saarbrücken, Deutschland Deutsche Hochschule für Prävention und Gesundheitsmanagement GmbH Vollzeit

    Dualer Bachelor of Science Sport-/GesundheitsinformatikDer Studiengang qualifiziert Dich zur Spezialistin bzw. zum Spezialisten, die bzw. der die technische Entwicklung von digitalen Trainings-, Assistenz- und Datenverarbeitungssystemen im Sport-, Fitness- und Gesundheitsbereich plant, koordiniert, umsetzt und evaluiert.Abschluss: Bachelor of ScienceArt des...

  • Working Student

    vor 5 Monaten

    Saarbrücken, Deutschland August-Wilhelm Scheer Institut Vollzeit

    Working Student - Data Science (m/f/d) As a  Working student (m/f/d)  im  Smart Quality Lab  you actively shape the development of practical, AI-based solutions. In an interdisciplinary team, you independently apply techniques from the areas  computer vision and deep learning  to large amounts of quality data from different industries. You will...

  • Research Director of Biomedical Technologies

    Vor 4 Tagen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland Universität des Saarlandes Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly skilled Research Director to lead our efforts in biomedical technologies. As a member of our team, you will be responsible for spearheading research initiatives and collaborations with industry partners.About the RoleThe successful candidate will have a strong track record in engineering biomedical devices or material-based...

  • Global Head of Accounting

    vor 2 Wochen

    Saarbrücken, Deutschland Greencells Group Vollzeit

    Your missionOverallmanagement of the accounting departments of the Greencells GmbHgroup of companies and management of the accounting department ofthe Greencells Group Holdings Ltd.GroupEnsuring the timely submission ofhigh-quality consolidated monthly, quarterly and annual financialstatements in accordance with HGB and IFRS as well as local GAAPfor the...

  • Head of Region Northwest

    vor 6 Monaten

    Saarbrücken, Deutschland TÜV SÜD Vollzeit

    Aufgaben Leadership and strategic development of the region Monitoring and optimal adaptation to future market developments Managing the growth of the region’s operational business Leading branch managers Professional management of major clients in national and international projects Intensive collaboration with all branches and business...

  • W2-professorship (M/F/d) for Medical Physics

    vor 2 Wochen

    Saarbrücken, Deutschland HTW Saar Vollzeit

    **Become a member of the Saarland University of Applied Sciences family.** **We are one of the most research-oriented universities of applied sciences in** **Germany with a strong entrepreneurial spirit. With our active university partnerships** **around the world and twelve Franco-German degree programs, we are both** **Francophile and internationally...

  • Global Head of Accounting

    vor 2 Monaten

    Saarbrücken, Deutschland Greencells Group Vollzeit

    Deine AufgabenGesamtleitung der Accounting-Bereiche der Greencells GmbH - Unternehmensgruppe sowie Leitung des Accounting Bereichs der Greencells Group Holdings Ltd. GruppeSicherstellung der termingerechten Vorlage von konsolidierten Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB und IFRS sowie local GAAP für die Greencells GmbH - Unternehmensgruppe in...

  • W2-professorship (M/F/d) for Automotive Engineering - Vehicle Dynamics and Chassis

    vor 2 Wochen

    Saarbrücken, Deutschland HTW Saar Vollzeit

    **Become a membe** **r of the Saarland University of Applied Sciences family.** **We are one of the most research-oriented universities of applied sciences in** **Germany with a strong entrepreneurial spirit. With our active university partnerships** **around the world and twelve Franco-German degree programs, we are both** **Francophile and internationally...

  • Globaler Führungskräfte im Bereich der Rechnungslegung

    vor 1 Monat

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland Greencells Group Vollzeit

    Beschreibung der PositionSie haben die Möglichkeit, als Global Head of Accounting in einer dynamischen und internationalen Umgebung zu arbeiten. In dieser Rolle sind Sie für die Gesamtleitung der Accounting-Bereiche der Greencells GmbH - Unternehmensgruppe sowie der Leitung des Accounting Bereichs der Greencells Group Holdings Ltd. Gruppe...

  • Marketing and Brand Strategist

    vor 4 Wochen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland ki elements Vollzeit

    At ki:elements, we're pioneers in speech-based biomarkers for clinical research.Company OverviewWe embed our innovative biomarkers in various usage scenarios and collaborate with leading players in the life sciences.Job DescriptionWe seek an experienced Marketing Manager to drive high-quality marketing efforts:Marketing Materials Development: Design...

  • Postdoctoral Researcher

    vor 2 Monaten

    Saarbrücken, Deutschland INM - Leibniz-Institut für Neue Materialien gGmbH Vollzeit

    Postdoctoral Researcher (F/M/D) for material characterization and analysis at INM - Leibniz-Institut für Neue Materialien gGmbH | softgarden View job here The INM – Leibniz Institute for New Materials in Saarbrücken, Germany, is an internationally...

  • Mensch-Technologie-Spezialist

    Vor 7 Tagen

    Saarbrücken, Saarland, Deutschland FERCHAU – Connecting People and Technologies Vollzeit

    Weil wir davon überzeugt sind, dass das Zusammenwirken von Menschen und Technologien ein wichtiger Schlüssel zum Erfolg ist, bieten wir unseren Kollegen die Möglichkeit, sich in verschiedenen Technologiebereichen auszubilden.Ferchau arbeitet engagiert an spannenden Projekten und versteht sich als innovative Kraft im Bereich der Softwareentwicklung. Wir...

  • Master-student (F/m/d)

    vor 4 Monaten

    Saarbrücken, Deutschland INM - Leibniz-Institut für Neue Materialien gGmbH Vollzeit

    **MASTER - THESIS IN PREPARATION OF FLUORESCENT CARBON-BASED QUANTUM DOTS FOR SENSING** INM´s research group “Structure Formation” investigates how molecules, polymers and colloidal particles join to form materials. It studies fundamental processes of structure formation and applies them to prepare new materials. We study how the properties of...

  • Duales Studium Bachelor of Arts

    vor 6 Monaten

    Saarbrücken, Deutschland Nexuro GmbH Vollzeit

    Du suchst nach deinem Abitur im eine spannende Aufgabe und möchtest studieren aber auch gleichzeitig die Berufs-Praxis erleben? Ein Duales Studium verbindet theoretisches Fachwissen aus einem Studiengang mit praktischen Erfahrungen mit Schwerpunkt Marketing/Vertrieb? Als unabhängiger und kompetenter Partner arbeiten wir, die NEXURO GmbH, mit über 50...

  • Duales Studium Bachelor of Arts

    vor 6 Monaten

    Saarbrücken, Deutschland Nexuro GmbH Vollzeit

    Du suchst nach deinem Abitur im eine spannende Aufgabe und möchtest studieren aber auch gleichzeitig die Berufs-Praxis erleben? Ein Duales Studium verbindet theoretisches Fachwissen aus einem Studiengang mit praktischen Erfahrungen mit Schwerpunkt Marketing/Vertrieb? Als unabhängiger und kompetenter Partner arbeiten wir, die NEXURO GmbH, mit über 50...

  • Internal Auditor Fonds

    Vor 4 Tagen

    Saarbrücken, Deutschland coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner ist ein seit 1993 bestehendes Beratungshaus mit Sitz in Zürich und Niederlassungen in Düsseldorf und Shanghai. Unsere Stärke ist die passgenaue Besetzung von Positionen entsprechend der Unternehmenskultur, unter genauer Betrachtung fachlicher Kompetenzen, Referenzen und «soft skills» der Kandidaten. Unser Kunde ist die Asset...