Sachbearbeiter:in Im Grants Support

Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen die Informationssicherheit in all ihren Facetten. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung sowie innovative anwendungsorientierte Forschung und arbeiten an drängenden Herausforderungen der Cybersicherheit, der Künstlichen Intelligenz und des Datenschutzes. CISPA-Forschungsergebnisse finden Einzug in industrielle Anwendungen und Produkte, die weltweit verfügbar sind. Damit stärkt das CISPA die Konkurrenzfähigkeit Deutschlands und Europas. Es fördert außerdem Talente und ist eine Kaderschmiede für hervorragend ausgebildete Fach
- und Führungskräfte für die Wirtschaft. So trägt das CISPA sein Know-how auch in die Zukunft.

Zur Unterstützung unseres Teams im Grants Support haben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Stellen als kaufmännisch-administrative Mitarbeiter:innen zu besetzen.

**Ihr zukünftiges Aufgabengebiet**
- Verantwortungsvolle Unterstützung des Teams des Grants Support bei kaufmännischen und

administrativen Aufgaben in der Drittmittelverwaltung
- Vorbereitung von Budgetkalkulationen in der Antragsphase
- laufende Überwachung der Mittelverwendung sowie Drittmittelcontrolling und -monitoring
- Fristenmanagement z.B. von Berichtspflichten
- eigenständige Koordination und Zuarbeit zu internen und externen Berichten, Projektübersichten und Präsentationen
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Erstellen von Beleglisten, Zwischen
- und Verwendungsnachweisen
- Pflege der digitalen Projektdatensätze u.a. in SAP
- Zuarbeit bei externen Audits
- Unterstützung beim Aufbau und der Pflege des Abteilungs-Wiki sowie der Prozessarbeit der Abteilung

**Ihr Anforderungsprofil**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichartige Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position z.B. Controlling, Finanz
- und Rechnungswesen, Verwaltung
- Routinierter Umgang mit der MS-Office-Palette, insbesondere MS Excel über die Grundfunktionalitäten hinaus verbunden mit einer Zahlenaffinität
- Erfahrungen mit SAP wünschenswert
- Kenntnisse des Haushalts
- und Zuwendungsrechts bzw. der Abwicklung von öffentlich geförderten Projekten von Vorteil
- analytisches und konzeptionelles Denken sowie ein ausgeprägtes Verständnis für komplexe Zusammenhänge
- Bereitschaft, selbständig, strukturiert und ergebnisorientiert in einem agilen Umfeld zu arbeiten
- Freude daran im Team und mit anderen Menschen zusammen zu arbeiten
- Dienstleistungskompetenz verbunden mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Was wir bieten**
- Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Informationssicherheit in einem wissenschaftlichen und zugleich stark international geprägten Umfeld bearbeitet
- Für uns sind die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Chancengleichheit fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher sind alle Stellen grundsätzlich auch für Teilzeit geeignet.
- Die Vergütung und sozialen Leistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund).
- Auf Wunsch sind bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche möglich
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Fort
- und Weiterbildungsmaßnahmen
- DeutschlandJobticket
- Soziale und teambildende Aktivitäten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

**Ist das Interesse geweckt?**

Wenn Sie diese herausfordernde Aufgabe reizt, reichen Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen vollständigen Unterlagen ausschließlich über unser Bewerberportal ein.

Bei Fragen bezüglich Ihrer Bewerbung wenden Sie sich gerne an unser Application Management Team.
Für inhaltliche Fragen bezüglich der Stelle steht Ihnen Friederike Kastenholz per E-Mail als Ansprechpartner zur Verfügung.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit möglich

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Vor Ort