Teamassistent:in (M/w/d) Für Die Abteilung Bau, Facility Management Und Zentrale Dienste

vor 1 Tag


Saarbrücken, Deutschland CISPA – Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH Vollzeit

Das CISPA Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit ist eine Großforschungseinrichtung des Bundes innerhalb der Helmholtz-Gemeinschaft. Die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler erforschen die Informationssicherheit in all ihren Facetten. Sie betreiben modernste Grundlagenforschung sowie innovative anwendungsorientierte Forschung und arbeiten an drängenden Herausforderungen der Cybersicherheit, der Künstlichen Intelligenz und des Datenschutzes. CISPA-Forschungsergebnisse finden Einzug in industrielle Anwendungen und Produkte, die weltweit verfügbar sind. Damit stärkt das CISPA die Konkurrenzfähigkeit Deutschlands und Europas. Es fördert außerdem Talente und ist eine Kaderschmiede für hervorragend ausgebildete Fach
- und Führungskräfte für die Wirtschaft. So trägt das CISPA sein Know-how auch in die Zukunft.

Wir suchen eine "gute Seele" für unser Team, welche die folgenden Eigenschaften mitbringt:
**Ihr Anforderungsprofil**
- Kauffrau / -mann für Büromanagement oder Verwaltungsangestellte(r) (m/w/d)
- Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern
- Kenntnisse im Prozeßmanagement
- Erfahrung im Bereich Bau / FM wünschenswert
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie Freude an interkultureller Zusammenarbeit
- Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
- Fähigkeit, auch unter Druck ruhig und effizient zu arbeiten sowie Prioritäten flexibel anzupassen
- Lösungsorientierter Umgang mit wechselnden Anforderungen und zeitkritischen Aufgaben
- Engagement für eine positive und kooperative Arbeitsatmosphäre
- Fähigkeit, gut im Team zu arbeiten und dabei verschiedene Perspektiven und Arbeitsstile zu integrieren
- Routinierter Umgang mit Kollaborationswerkzeugen und MS Office
- Offenheit für neue Lern
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Gutes Schulenglisch
- Führerschein der Klasse B (PKW)

**Ihr zukünftiges Aufgabengebiet**
- Steuerung von Dienstleistern im Bereich FM
- Prozeßmanagement
- Annahme und Weiterleitung von Anfragen, Telefonaten und E-Mails
- Mitarbeit bei der Inventarisierung sowie Pflege des Asset Management Systems
- Sichtung und Verteilung eingehender Tickets und Nachverfolgung der Bearbeitung
- Aufbau und Pflege eines EDV-Ablagesystems
- Teilnahme an Meetings zwecks Protokollierung und Terminverfolgung
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen
- Pflege des Intranet-Auftritts der Abteilung
- Support beim Bestellwesen

**Was wir bieten**
- Eine spannende und herausfordernde Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einer Forschungseinrichtung, die die Zukunftsthemen im Bereich der Informationssicherheit in einem wissenschaftlichen und zugleich stark international geprägten Umfeld bearbeitet.
- Für uns sind die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Chancengleichheit fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Daher sind alle Stellen grundsätzlich auch für Teilzeit geeignet.
- Die Vergütung und sozialen Leistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund). Eine Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit der Qualifikation und Aufgabenübertragung.
- Eine unbefristete Beschäftigung
- Auf Wunsch sind bis zu zwei Tage Homeoffice pro Woche möglich
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Fort
- und Weiterbildungsmaßnahmen
- DeutschlandJobticket
- Soziale und teambildende Aktivitäten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

**Ist das Interesse geweckt?**

Wenn Sie diese herausfordernde Aufgabe reizt, reichen Sie bitte Ihre Bewerbung mit den üblichen vollständigen Unterlagen ausschließlich über unser Bewerberportal ein.

Bei Fragen bezüglich Ihrer Bewerbung wenden Sie sich gerne an unser Application Management Team.
Für inhaltliche Fragen bezüglich der Stelle steht Ihnen Ralph Dresel per E-Mail als Ansprechpartner zur Verfügung.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Expected hours: No more than 39 per week

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit

Arbeitsort: Vor Ort



  • Saarbrücken, Deutschland Saarland Vollzeit

    Stellenangebot Springer/in Zentrale Dienste (m/w/d) Die Deutsche Rentenversicherung Saarland als Regionalträger der gesetzlichen Rentenversicherung sowie Träger der Hüttenknappschaftlichen Zusatzversicherung sucht zur Unterstützung ihres Teams in der Abteilung Verwaltung, Bereich Zentrale Dienste im Rahmen einer Krankheitsvertretung zum...


  • Saarbrücken, Deutschland Saarland Vollzeit

    Stellenangebot vier Projektleiter im höheren Dienst (m/w/d) in Abteilung D - Digitalisierung in Wirtschaft und Verwaltung Stellenausschreibung des Ministeriums für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie vom 12.08.2024 Beim Ministerium für Wirtschaft, Innovation, Digitales und Energie sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt...


  • Saarbrücken, Deutschland Encevo Deutschland GmbH Vollzeit

    Objektleitung (m/w/d) Facility Management SaarbrückenWir bringen die Energiewende gemein sam voran und sind Treiber der Trans formation.Dafür setzen wir uns alle ein. Gerne auch bald mit Ihnen.Wir sind ein modernes Energieversorgungs- und Energie dienst leistungs unternehmen und das Dach einer Reihe von Tochter gesell schaften. Unser vor rangiges Ziel ist...


  • Saarbrücken, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Wir sind APLEONA – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services, wie z.B. der Reinigung, der Grünpflege und der Sicherheitsdienste,...


  • Saarbrücken, Deutschland Encevo Deutschland GmbH Vollzeit

    Objektleitung (m/w/d) Facility Management Saarbrücken Wir bringen die Energiewende gemein­sam voran ...


  • Saarbrücken, Deutschland Encevo Deutschland GmbH Vollzeit

    Objektleitung (m/w/d) Facility Management Saarbrücken Wir bringen die Energiewende gemein­sam voran ...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland Personalberatung Pillong Vollzeit

    Unser Unternehmen gehört zu den größten Arbeitgebern in der Region und ist bekannt für seine innovative Ansätze im Facility Management. Wir betreuen über 250 Gebäude auf einer Gesamtfläche von 360.000 Quadratmetern.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen erfahrenen Leiter der Elektrotechnischen Abteilung (m/w/d) für unseren Standort in...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Über RGM Facility Management GmbHRGM Facility Management GmbH ist ein führender Anbieter von Gebäudemanagement-Dienstleistungen mit über 40.000 Mitarbeitenden in mehr als 30 Ländern. Wir setzen uns dafür ein, das Leben der Menschen zu verbessern und bieten Jobs an, die Sinn und Herz haben.


  • Saarbrücken, Deutschland Encevo Deutschland GmbH Vollzeit

    Objektleitung (m/w/d) Facility Management SaarbrückenWir bringen die Energiewende gemeinsam voran und sind Treiber der Transformation. Dafür setzen wir uns alle ein. Gerne auch bald mit Ihnen. Wir sind ein modernes Energieversorgungs- und Energiedienstleistungsunternehmen und das Dach einer Reihe von Tochtergesellschaften. Unser vorrangiges Ziel ist es,...


  • Saarbrücken, Deutschland Encevo Deutschland GmbH Vollzeit

    Objektleitung (m/w/d) Facility Management SaarbrückenWir bringen die Energiewende gemein­sam voran und sind Treiber der Trans­formation.Dafür setzen wir uns alle ein. Gerne auch bald mit Ihnen.Wir sind ein modernes Energieversorgungs- und Energie­dienst­leistungs­unternehmen und das Dach einer Reihe von Tochter­gesell­schaften. Unser vor­rangiges...


  • Saarbrücken, Deutschland Encevo Deutschland GmbH Vollzeit

    Objektleitung (m/w/d) Facility Management SaarbrückenWir bringen die Energiewende gemein­sam voran und sind Treiber der Trans­formation.Dafür setzen wir uns alle ein. Gerne auch bald mit Ihnen.Wir sind ein modernes Energieversorgungs- und Energie­dienst­leistungs­unternehmen und das Dach einer Reihe von Tochter­gesell­schaften. Unser vor­rangiges...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland VSEGruppe Vollzeit

    Wenn Sie sich für eine Herausforderung im Bereich des Facility Managements interessieren, dann ist die VSEGruppe der richtige Arbeitgeber für Sie. Mit unserer Ausbildung zum Industriekaufmann erhalten Sie die Möglichkeit, Ihre beruflichen Fähigkeiten zu entwickeln und sich persönlich weiterzuentwickeln.Unsere UnternehmensgruppeDie VSEGruppe ist eine...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland Enovos Renewables O&M GmbH Vollzeit

    Wir suchen nach einem erfahrenen Profi für unsere Solar-Operations-&-Maintenance-Abteilung. Mit Ihrer Expertise können Sie maßgeblich zum Erfolg unserer Unternehmen beitragen.Solarkraftwerke ManagementKoordinieren Sie die Behebung von Betriebsstörungen in unseren Solarkraftwerken.Planen, koordinieren und überwachen Sie...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland ZECH Bau SE Vollzeit

    Kranfahrer (w/m/d) - BeschreibungAls Kranfahrer (w/m/d) bei ZECH Bau SE werden Sie in Ihrer Funktion mit der Bedienung von Baukränen betraut. Darüber hinaus stellen Sie die Betriebssicherheit der Kräne sicher und warten diese nach den Betriebsvorschriften. Zur Erfüllung dieser Aufgaben verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung als...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    Als Projektmanager:in bei der Deutschen Bahn arbeitest du an der Realisierung und Instandhaltung von Infrastrukturprojekten. Wir suchen jemanden mit Erfahrung in Bau-Projektmanagement, Facility Management oder Hochbau. Du solltest über Kenntnisse in rechtlichen Grundlagen wie VOB, HOAI und BGB verfügen und gut mit Auto-CAD, MS-Project und EDV-Systemen...


  • Saarbrücken, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    Die Deutsche Bahn ist nicht nur einer der wichtigsten Mobilitätsdienstleister:innen, sondern auch eines der größten Ingenieurbüros Deutschlands. Um neue Brücken, Tunnel, Bahnhöfe, Gleise und Signalanlagen zu realisieren und nachhaltig instand zu halten, arbeiten aktuell mehr als 10.000 Ingenieure bei uns – längst nicht genug. Als Ingenieur:in bei...


  • Saarbrücken, Deutschland Victor's Group Vollzeit

    Die Victor’s Group bietet seit mehr als 40 Jahren ein Netzwerk mehrerer Dienstleistungen. Sie erstreckt sich über die Geschäftsfelder Gesundheits- und Pflegedienstleistungen, Catering und Gebäudemanagement im Gesundheitswesen sowie Hotellerie. An unserem zentralen Verwaltungsstandort in Saarbrücken suchen wir eine technische Projektleitung für unser...


  • Saarbrücken, Deutschland RGM Facility Management GmbH Vollzeit

    Wir sind APLEONA – Wir realisieren Potential. Mit unseren nun über 40.000 Mitarbeitenden in über 30 Ländern gehören wir zu den führenden Dienstleistern im Gebäudemanagement. Mit dem Betrieb und Ausbau von Immobilien, der Wartung von Anlagen und integrierten Facility Services, wie z.B. der Reinigung, der Grünpflege und der Sicherheitsdienste,...


  • 66119 Saarbrücken, Deutschland Land Saarland Vollzeit

    Teilprojektleiter des gehobenen Dienstes in Referat D/5 - Binnendigitalisierung der Verwaltung - **Bewerbungsfrist** - 14.11.2024**Dienstverhältnis** - Arbeitnehmer**Entgelt / Besoldung** - TV-L E 10 - TV-L E 10 / **Teilzeit / Vollzeit** - Vollzeit**Wochenarbeitszeit** - 39.5**Erforderliches Studium** -...


  • Saarbrücken, Deutschland Peter Gross Vollzeit

    **Peter Gross Facility Management** - das ist Integriertes Facility Management mit allen Bestandteilen des technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management für alle Immobilienarten und -sparten. Mit dem Geschäftsbereich Facility Management bündelt Peter Gross Bau das umfassende Dienstleistungsangebot innerhalb der...