Kaufmännische Projektassistenz

vor 3 Monaten


Berlin, Deutschland cpc baulogistik GmbH Vollzeit

**Deine Aufgaben**:

- Verwaltung von komplexen Rechnungsdaten
- Einreichung von Ansprüchen beim Auftraggeber gemäß den Vertragsleistungsverzeichnissen und Nachunternehmeransprüchen
- Zuarbeit für Standort
- und Projektleitung
- Durchführung eines einfachen Controllings des Abrechnungsstandes zur Prüfung der Kostendeckung
- Sortierung, Erfassung und Buchung abzurechnender Leistungen gemäß Vertragsleistungsverzeichnis sowie von Nachunternehmeransprüchen
- Erstellung von Rechnungen unter Berücksichtigung von Aufbau-, Umbau
- und Abbau-Positionen sowie Mietverhältnissen
- Enge Zusammenarbeit mit den Projektleitern, Logistikkoordinator*innen auf Baustellen und der eigenen Buchhaltung
- Sicherstellung der Richtigkeit und Vollständigkeit des Rechnungsinhalts

**Dein Profil**:

- Eine Ausbildung als Projektkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Eigenverantwortung und Selbstständigkeit bei der Bearbeitung von Aufgaben
- Verständnis im Bereich der Buchhaltung und Verwaltung
- Geübter Umgang mit Excel und idealerweise Erfahrung mit Abrechnungssoftware
- Organisationsfähigkeit und Genauigkeit bei der Verwaltung von Rechnungsdaten
- Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit, um effektiv mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten
- Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit bei der Einreichung von Rechnungen und Verfolgung von Zahlungen
- Grundverständnis der Logistikleistungen auf Baustellen (Baustelleneinrichtung, Zutrittskontrolle, Liefer
- und Entsorgungslogistik) von Vorteil
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Was wir Dir anbieten**:

- Ein langfristiges Arbeitsverhältnis
- Eine moderne und angenehme Arbeitsatmosphäre mit offener Unternehmenskultur, kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- Die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen und unsere Prozesse mit Deinen Ideen aktiv mitzugestalten
- Unterstützung in deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Weitere Benefits wie Zuschuss zum ÖPNV-Ticket

**Über uns**:
Die cpc baulogistik GmbH zählt mit über 300 abgeschlossenen Projekten in 18 Jahren zu den führenden Baulogistikunternehmen in Deutschland. Mit etwa 100 Mitarbeitern arbeiten wir an vier Standorten und unterstützen unsere Kunden bundesweit bei der Umsetzung komplexer Großbauprojekte. Zu unseren Kunden gehören die größten Baukonzerne Deutschlands. Langfristige Großbauprojekte sind ohne baulogistische Begleitung kaum noch umsetzbar. Das bietet Perspektive



  • Berlin, Berlin, Deutschland REESE Baumanagement GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine Kaufmännische Projektassistenz für unser Team bei REESE Baumanagement GmbH & Co. KG in Teilzeit. Unser Unternehmen wurde 2018 als neue Unternehmung mit einem eigenständigen Aufgabenprofil aus dem seit über 35 Jahren erfolgreich am Markt tätigen Ingenieurbüro REESE Ingenieure gegründet. Unsere Leistungsportfolio umfasst dabei die...


  • Berlin, Deutschland INP Deutschland GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) Als Projektassistenz tragen Sie aktiv zum Erfolg der Abteilung bei, indem Sie die Büroorganisation und -administration effizient gestalten und dadurch einen optimalen Projektablauf gewährleisten. Ihre Aufgaben ✓ Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben, um einen reibungslosen Projektablauf...


  • Berlin, Deutschland INP Deutschland GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)Als Projektassistenz tragen Sie aktiv zum Erfolg der Abteilung bei, indem Sie die Büroorganisation und -administration effizient gestalten und dadurch einen optimalen Projektablauf gewährleisten.Ihre Aufgaben Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben, um einen reibungslosen Projektablauf...


  • berlin, Deutschland INP Deutschland GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)Als Projektassistenz tragen Sie aktiv zum Erfolg der Abteilung bei, indem Sie die Büroorganisation und -administration effizient gestalten und dadurch einen optimalen Projektablauf gewährleisten.Ihre Aufgaben Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben, um einen reibungslosen Projektablauf...


  • Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    **Verwaltung** Kaufmännische Projektassistenz für Baumaßnahmen**: **Team**: TFMDas Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue...


  • Berlin, Deutschland Informatik Consulting Systems GmbH Vollzeit

    Geschäftsbereich: kaufmännische Projekt Abwicklung (kPA) Standort: Stuttgart, Berlin, Leipzig **Ihre Kernaufgaben umfassen**: - Als kaufmännische Projektassistenz unterstützen Sie unseren operativen Bereich bei der Abwicklung der Projekte innerhalb Ihres fest zugeteilten Kundenstamms bei der Vergabe der Angebotsnummer, Erstellung der Angebote, Pflege...


  • Berlin, Deutschland Informatik Consulting Systems GmbH Vollzeit

    Geschäftsbereich: kaufmännische Projekt Abwicklung (kPA) Standort: Berlin oder Leipzig **Ihre Kernaufgaben umfassen**: - Als kaufmännische Projektassistenz unterstützen Sie unseren operativen Bereich bei der Abwicklung der Projekte innerhalb Ihres fest zugeteilten Kundenstamms bei der Vergabe der Angebotsnummer, Erstellung der Angebote, Pflege von...


  • Berlin, Deutschland DATAGROUP Vollzeit

    DATAGROUP in Berlin DATAGROUP ist einer der führenden deutschen IT-Dienstleister – dank unseres engagierten Teams. Unsere Leidenschaft für Technologie und Innovation ermöglicht es uns, unseren Kunden verlässliche IT-Services zu liefern. Bei uns erwartet Dich ein fesselndes und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem innovativen Unternehmen. Eine...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz / Projektassistenz (m/w/d)**: Die JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG zählt zu den führenden Adressen der deutschen Baubranche. Seit Jahrzehnten ist sie in einer Vielzahl von Kerngeschäftsfeldern tätig und somit an der Realisierung namhafter Bauwerke und wegweisender Großbauprojekte beteiligt. Dafür stehen unsere breit...


  • Berlin, Deutschland b+w Services GmbH Vollzeit

    _b+w Services GmbH - ein mittelständiges und von den Eigentümern geführtes Unternehmen bietet maßgeschneiderte und flexible Lösungen in den Bereichen Festnetz, Datencenter und First Line Maintenance. Mit über 50 exzellent ausgebildeten TK-Fachmonteur:innen und Ingenieur:innen errichten und warten wir bundesweit Festnetze und Datencenter. Unsere zwei...


  • Berlin, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Hier wird es nie langweilig - Im Kundenauftrag suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung im Officemanagement in Berlin. Unser Auftraggeber ist ein führender Anbieter von Fort - und Weiterbildungsseminaren mit dem Branchenfokus Energiewirtschaft. Zur Unterstützung des engagierten Teams wird Ihre tatkräftige Unterstützung als Projektassistenz...


  • Berlin-Tempelhof, Deutschland b+w Services GmbH Vollzeit

    _b+w Services GmbH - ein mittelständiges und von den Eigentümern geführtes Unternehmen bietet maßgeschneiderte und flexible Lösungen in den Bereichen Festnetz, Datencenter und First Line Maintenance. Mit über 50 exzellent ausgebildeten TK-Fachmonteur:innen und Ingenieur:innen errichten und warten wir bundesweit Festnetze und Datencenter. Unsere zwei...


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    _b+w Services GmbH - ein mittelständiges und von den Eigentümern geführtes Unternehmen bietet maßgeschneiderte und flexible Lösungen in den Bereichen Festnetz, Datencenter und First Line Maintenance. Mit über 50 exzellent ausgebildeten TK-Fachmonteur:innen und Ingenieur:innen errichten und warten wir bundesweit Festnetze und Datencenter. Unsere zwei...


  • Berlin, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit

    Als Projektassistenz unterstützen Sie die Abteilung bei den anfallenden Aufgaben im Bereich der Büroorganisation und -administration. Organisation von Reisen im In- und Ausland Abgeschlossene Ausbildung oder Studium mit einem kaufmännischen / betriebswirtschaftlichen Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich...


  • Berlin, Deutschland INP Deutschland GmbH Vollzeit

    Kennziffer 3926 **EINSATZORT: BERLIN** Als Projektassistenz unterstützen Sie die Abteilung bei den anfallenden Aufgaben im Bereich der Büroorganisation und -administration. **IHRE AUFGABEN**: - Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben - Erfassung und Verteilung von Ein - und Ausgangskorrespondenz - Erstellung von Berichten, Grafiken...


  • Berlin, Deutschland Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft Vollzeit

    Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der...


  • Berlin, Deutschland Max Delbrück Center Vollzeit

    Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue Diagnostika und Medikamente entwickeln. Das Max Delbrück Center ist Mitglied der...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Berlin-Zehlendorf, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Hersteller von elektronischen Bauelementen, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Zehlendorf und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Projektassistenz **(m/w/d) **Ihre Aufgaben im Projektmanagement**: -...


  • Berlin, Deutschland INP Deutschland GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)Als Projektassistenz tragen Sie aktiv zum Erfolg derAbteilung bei, indem Sie die Büroorganisation und -administrationeffizient gestalten und dadurch einen optimalen Projektablaufgewährleisten. Ihre Aufgaben ✓ Übernahme administrativerund organisatorischer Aufgaben, um einen reibungslosenProjektablauf...


  • Berlin, Deutschland Arcadis Vollzeit

    Stellenbezeichnung : Kaufmännische Team- und Projektassistenz (w/m/d) Referenznummer: Standort : Halle (Saale) oder Berlin Arcadis ist das führende globale Planungs- und Beratungsunternehmen für die natürliche und vom Menschen gestaltete Umwelt. Wir sind 36. Menschen in über 70 Ländern, die sich für die Verbesserung der Lebensqualität...