Kaufmännische Projektassistenz

vor 3 Wochen


Berlin, Deutschland cpc baulogistik GmbH Vollzeit

**Deine Aufgaben**:

- Verwaltung von komplexen Rechnungsdaten
- Einreichung von Ansprüchen beim Auftraggeber gemäß den Vertragsleistungsverzeichnissen und Nachunternehmeransprüchen
- Zuarbeit für Standort
- und Projektleitung
- Durchführung eines einfachen Controllings des Abrechnungsstandes zur Prüfung der Kostendeckung
- Sortierung, Erfassung und Buchung abzurechnender Leistungen gemäß Vertragsleistungsverzeichnis sowie von Nachunternehmeransprüchen
- Erstellung von Rechnungen unter Berücksichtigung von Aufbau-, Umbau
- und Abbau-Positionen sowie Mietverhältnissen
- Enge Zusammenarbeit mit den Projektleitern, Logistikkoordinator*innen auf Baustellen und der eigenen Buchhaltung
- Sicherstellung der Richtigkeit und Vollständigkeit des Rechnungsinhalts

**Dein Profil**:

- Eine Ausbildung als Projektkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Eigenverantwortung und Selbstständigkeit bei der Bearbeitung von Aufgaben
- Verständnis im Bereich der Buchhaltung und Verwaltung
- Geübter Umgang mit Excel und idealerweise Erfahrung mit Abrechnungssoftware
- Organisationsfähigkeit und Genauigkeit bei der Verwaltung von Rechnungsdaten
- Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit, um effektiv mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten
- Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit bei der Einreichung von Rechnungen und Verfolgung von Zahlungen
- Grundverständnis der Logistikleistungen auf Baustellen (Baustelleneinrichtung, Zutrittskontrolle, Liefer
- und Entsorgungslogistik) von Vorteil
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Was wir Dir anbieten**:

- Ein langfristiges Arbeitsverhältnis
- Eine moderne und angenehme Arbeitsatmosphäre mit offener Unternehmenskultur, kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- Die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen und unsere Prozesse mit Deinen Ideen aktiv mitzugestalten
- Unterstützung in deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Weitere Benefits wie Zuschuss zum ÖPNV-Ticket

**Über uns**:
Die cpc baulogistik GmbH zählt mit über 300 abgeschlossenen Projekten in 18 Jahren zu den führenden Baulogistikunternehmen in Deutschland. Mit etwa 100 Mitarbeitern arbeiten wir an vier Standorten und unterstützen unsere Kunden bundesweit bei der Umsetzung komplexer Großbauprojekte. Zu unseren Kunden gehören die größten Baukonzerne Deutschlands. Langfristige Großbauprojekte sind ohne baulogistische Begleitung kaum noch umsetzbar. Das bietet Perspektive



  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit

    Das Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin ist ein führendes Forschungs­zentrum in der Biomedizin. Wir streben danach, die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit zu verstehen und auf dieser Grundlage neue Diagnosemethoden und Medikamente zu entwickeln.Unser Institut ist Teil der Helmholtz-Gemeinschaft, einer der größten...


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  • Berlin, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Kaufmännische Projektassistenz | Teamassistenz (w/m/d) in Voll - oder Teilzeit (mind. 30 Std.)** - **16424** Die Stellenbesetzung erfolgt am **Standort Berlin oder Leipzig**. **Unsere APLEONA-Pluspunkte**: - Eine zukunftssichere, **unbefristete Tätigkeit** in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit...

  • Projektassistenz

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Projektassistenz**: **ANÜ mit Übernahmeoption** *** *** **Vollzeit, Teilzeit** *** *** **Immobiliendienstleister, Verkehr & Logistik** *** *** **Berlin** *** *** **Deutsch, Englisch** *** *** **Flex work möglich** *** *** **25+ Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6639** *** *** **Gehaltsband von 2.700 -...


  • Berlin, Deutschland Informatik Consulting Systems GmbH Vollzeit

    Geschäftsbereich: kaufmännische Projekt Abwicklung (kPA) Standort: Stuttgart, Berlin, Leipzig **Ihre Kernaufgaben umfassen**: - Als kaufmännische Projektassistenz unterstützen Sie unseren operativen Bereich bei der Abwicklung der Projekte innerhalb Ihres fest zugeteilten Kundenstamms bei der Vergabe der Angebotsnummer, Erstellung der Angebote, Pflege...


  • Berlin, Deutschland Informatik Consulting Systems GmbH Vollzeit

    Geschäftsbereich: kaufmännische Projekt Abwicklung (kPA) Standort: Berlin oder Leipzig **Ihre Kernaufgaben umfassen**: - Als kaufmännische Projektassistenz unterstützen Sie unseren operativen Bereich bei der Abwicklung der Projekte innerhalb Ihres fest zugeteilten Kundenstamms bei der Vergabe der Angebotsnummer, Erstellung der Angebote, Pflege von...


  • Berlin, Deutschland Apleona Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Kaufmännische Projektassistenz | Teamassistenz im Facility Management (w/m/d) - 16437** Die Stellenbesetzung erfolgt am **Standort Berlin.** **Unsere APLEONA-Pluspunkte**: - Eine zukunftssichere, **unbefristete Tätigkeit** in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben mit...


  • Berlin, Deutschland aventa Personalservice Vollzeit

    Chance genutzt.**Projektassistenz im Immobilienbereich**: **Arbeitnehmerüberlassung (ANÜ)** *** *** **Vollzeit** *** *** **Immobiliendienstleister** *** *** **Berlin** *** *** **Deutsch, Englisch** *** *** **Mobiles Arbeiten möglich** *** *** **25+ Tage Urlaub** *** *** **Referenznummer: 6618** *** *** **Gehaltsband...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    HOME ÜBER AVART JOBS FÜR UNTERNEHMEN KONTAKT Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) Job-ID: 11912 Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung unseres Teams im Officemanagement in Berlin. Unser Auftraggeber ist ein renommierter Anbieter von Fort- und Weiterbildungsseminaren mit einem Fokus auf die Energiewirtschaft. Ihre Rolle...


  • Berlin, Deutschland JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz / Projektassistenz (m/w/d)**: Die JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG zählt zu den führenden Adressen der deutschen Baubranche. Seit Jahrzehnten ist sie in einer Vielzahl von Kerngeschäftsfeldern tätig und somit an der Realisierung namhafter Bauwerke und wegweisender Großbauprojekte beteiligt. Dafür stehen unsere breit...


  • Berlin, Deutschland b+w Services GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland 50Hertz Transmission GmbH Vollzeit

    Wir sind 50Hertz – einer der vier Übertragungsnetzbetriebe (ÜNB) in Deutschland. Zusammen mit dem belgischen Stromnetzbetreiber Elia (Brüssel) bilden wir die internationale Elia Group. Bei 50Hertz arbeiten über 1.800 Menschen daran, dass Strom über große Entfernungen jederzeit zuverlässig, verlustarm und optimal gesteuert fließt. Als ÜNB...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland INP DEUTSCHLAND GMBH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Projektassistenz unterstützen Sie die Abteilung bei den anfallenden Aufgaben im Bereich der Büroorganisation und -administration.Übernahme administrativer und organisatorischer AufgabenErfassung und Verteilung von Ein- und AusgangskorrespondenzErstellung von Berichten, Grafiken und PräsentationenVor- und Nachbereitung von Terminen und...


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