Kaufmännische Projektassistenz

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland cpc baulogistik GmbH Vollzeit

**Deine Aufgaben**:

- Verwaltung von komplexen Rechnungsdaten
- Einreichung von Ansprüchen beim Auftraggeber gemäß den Vertragsleistungsverzeichnissen und Nachunternehmeransprüchen
- Zuarbeit für Standort
- und Projektleitung
- Durchführung eines einfachen Controllings des Abrechnungsstandes zur Prüfung der Kostendeckung
- Sortierung, Erfassung und Buchung abzurechnender Leistungen gemäß Vertragsleistungsverzeichnis sowie von Nachunternehmeransprüchen
- Erstellung von Rechnungen unter Berücksichtigung von Aufbau-, Umbau
- und Abbau-Positionen sowie Mietverhältnissen
- Enge Zusammenarbeit mit den Projektleitern, Logistikkoordinator*innen auf Baustellen und der eigenen Buchhaltung
- Sicherstellung der Richtigkeit und Vollständigkeit des Rechnungsinhalts

**Dein Profil**:

- Eine Ausbildung als Projektkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Eigenverantwortung und Selbstständigkeit bei der Bearbeitung von Aufgaben
- Verständnis im Bereich der Buchhaltung und Verwaltung
- Geübter Umgang mit Excel und idealerweise Erfahrung mit Abrechnungssoftware
- Organisationsfähigkeit und Genauigkeit bei der Verwaltung von Rechnungsdaten
- Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit, um effektiv mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten
- Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit bei der Einreichung von Rechnungen und Verfolgung von Zahlungen
- Grundverständnis der Logistikleistungen auf Baustellen (Baustelleneinrichtung, Zutrittskontrolle, Liefer
- und Entsorgungslogistik) von Vorteil
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Was wir Dir anbieten**:

- Ein langfristiges Arbeitsverhältnis
- Eine moderne und angenehme Arbeitsatmosphäre mit offener Unternehmenskultur, kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
- Die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen und unsere Prozesse mit Deinen Ideen aktiv mitzugestalten
- Unterstützung in deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
- Weitere Benefits wie Zuschuss zum ÖPNV-Ticket

**Über uns**:
Die cpc baulogistik GmbH zählt mit über 300 abgeschlossenen Projekten in 18 Jahren zu den führenden Baulogistikunternehmen in Deutschland. Mit etwa 100 Mitarbeitern arbeiten wir an vier Standorten und unterstützen unsere Kunden bundesweit bei der Umsetzung komplexer Großbauprojekte. Zu unseren Kunden gehören die größten Baukonzerne Deutschlands. Langfristige Großbauprojekte sind ohne baulogistische Begleitung kaum noch umsetzbar. Das bietet Perspektive



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