Assistenz (M/w/d)

vor 3 Wochen


Freiburg, Deutschland Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e.V. Vollzeit

Der Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in der Erzdiözese Freiburg. Als Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege in Baden-Württemberg vertreten, beraten und unterstützen wir die örtlichen Caritasverbände, Fachverbände und Caritaseinrichtungen in ihrer Arbeit.

Zum 1. Januar 2024 suchen wir für unsere Abteilung Soziale Dienste in Freiburg eine

Assistenz (m/w/d)

(29,25 Std./Wo.). 45% Stellenanteil sind unbefristet, 30% Stellenanteil ist befristet bis 31.03.2026.

Ihre Aufgaben bei uns
- Sie organisieren Tagungen und Veranstaltungen und bereiten diese eigenständig vor, reservieren Tagungshäuser und treffen Absprachen mit Veranstaltern
- Die Sachbearbeitung für Familienzusammenführung liegt in Ihrem Verantwortungsbereich
- Für unsere Veranstaltungen klären Sie die wirtschaftlichen, zeitlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen ab und bearbeiten die Teilnehmermeldungen
- Zu Ihren Aufgaben gehört sowohl die Vorbereitung von Veranstaltungen und Tagungen wie der Versand von Einladungen, Tagesordnungen, Vorbereitung der Tagungsunterlagen als auch die Nachbereitung wie Erstellen und Überwachen von Abrechnungen
- Im Rahmen der Veranstaltungsorganisation bereiten Sie Unterlagen (Protokolle, Tagungsunterlagen) auf und versenden diese und stellen die Teilnehmergebühren in Rechnung
- Sie erstellen die Abrechnungen mit Kooperationspartnern
- Die Geschäftsführung der Diözesanarbeitsgemeinschaft Behindertenhilfe und Gemeindepsychiatrie unterstützen Sie in administrativer Hinsicht
- Sie führen und pflegen referatsspezifische Adressdateien und Statistiken, prüfen Rechnungen und führen die papiergebundene und digitale Ablage
- Die Terminüberwachung und die Organisation von Wiedervorlagen gehören ebenfalls zum Aufgabenprofil

Ihre Kompetenz
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Im Umgang mit den MS-Office-Programmen sind Sie sicher und können deren Möglichkeiten voll nutzen
- Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in Organisation und Verwaltung oder in einer ähnlichen Funktion
- Sie verfügen über die Fähigkeit, zielorientiert zu arbeiten, sowohl eigenverantwortlich als auch im Team
- Es bereitet Ihnen Freude, Veränderungsprozesse in einem kirchlichen Wohlfahrtsverband zu gestalten
- Sie bringen Flexibilität und örtliche wie auch digitale Mobilität mit und legen Wert auf verbindliche und kommunikative Zusammenarbeit
- Sie identifizieren sich mit den Aufgaben, Zielen und Werten der Caritas

Unser Angebot
- eine interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld der Caritas
- aktive Mitgestaltung Ihres Aufgabenbereichs in einem katholischen Wohlfahrtsverband
- umfassende Einarbeitung in das abwechslungsreiche Aufgabengebiet und Austausch und Zusammenarbeit im Team weiterer Kolleg*innen
- Fort
- und Weiterbildung, Teilnahme an Verbands
- und Expertentagungen
- Arbeitszeitflexibilisierung zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- attraktive tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) mit betrieblicher Altersversorgung und Zeitwertkonto
- Betriebliches Gesundheitsmanagement ("Hansefit")
- Zuschuss zum "Deutschlandticket-Job"

Wichtig

Wir setzen uns für einen grenzachtenden Umgang nach innen und außen ein.

Bei gleicher Qualifikation und Eignung für die Stelle werden Bewerber*innen mit Behinderung bevorzugt.

Ihr Ansprechpartner für inhaltliche Fragen zum Stellenprofil ist Herr Michael Karmann, Abteilungsleitung, Tel: 0761 8974-130.

Ihre Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte bis zum 3. Dezember 2023 als eine PDF-Datei über unser Online-Bewerbungsportal ein. Nutzen Sie dazu einfach den Button "Online-Bewerbung" unten auf dieser Seite.

Bewerbungsgespräche finden am 15.12.2023 ab 09.00 Uhr statt.

Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten erhoben, gespeichert und verarbeitet.



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  • Freiburg, Deutschland Taifun-Tofu GmbH Vollzeit

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  • Team Assistenz Sales

    vor 4 Wochen


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  • Freiburg, Deutschland Badische Personalberatung GmbH Vollzeit

    Assistenz für Solar - und Energiesysteme (m/w/d) **Sie suchen eine Stelle...** bei unserem Kunden in Freiburg im Breisgau als Assistenz für Solar - und Energiesysteme (m/w/d)? Dann haben wir das richtige Jobangebot für Sie! **IHRE AUFGABEN**: - Zu Ihren Aufgaben gehören die allgemeinen Assistenzaufgaben und Büroorganisation wie Terminkoordination,...

  • Technische Assistenz

    vor 4 Wochen


    Freiburg, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

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  • Assistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat


    Freiburg im Breisgau, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

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  • Team-assistenz (M/w/d)

    vor 15 Stunden


    Freiburg, Deutschland badenovaWÄRMEPLUS GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Service Assistenz

    vor 1 Monat


    Freiburg im Breisgau, Deutschland Helming & Sohn Vollzeit

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  • Freiburg, Deutschland EOS-Erlebnispädagogik e.V. Vollzeit

    **Wir, der EOS-Erlebnispädagogik e.V suchen zur tatkräftigen Unterstützung unserer Geschäftsführung eine Assistenz in der Villa Mez in Freiburg** **Wir bieten**: - Sehr gute und gründliche Einarbeitung - Abwechslungsreiches Aufgabenprofil - 30% Mitarbeiterrabatt unserer Erlebnispädagogik-Ausbildungen - Attraktiver Arbeitsplatz in der Villa...


  • Freiburg, Deutschland Ketterer + Liebherr GmbH Vollzeit

    Als mittelständisches Großhandelsunternehmen sind wir mit mehreren Standorten in Baden-Württemberg präsent und vertreiben ein breit gefächertes Produktsortiment aus den Bereichen Industriebedarf, Kunststoffe und Bodenbeläge. Für das Geschäftsleitungssekretariat unserer Unternehmensgruppe im Stammhaus Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen...

  • Technische Assistenz

    vor 4 Wochen


    Freiburg, Deutschland Max-Planck-Gesellschaft Vollzeit

    **WISSENSCHAFTLICHE UND TECHNISCHE ASSISTENZ** **FREIBURG*** - Entwicklungs - und Evolutionsbiologie & Genetik Immun - und Infektionsbiologie & MedizinAusschreibungsnummer: 747 Stellenangebot vom 4. März 2024 Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Technische Assistenz (M/F/d), Molekular - und Entwicklungsbiologie.** Im Labor von Dr. Jumana...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) in Teilzeit Für unseren Kunden aus dem Raum Freiburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in Teilzeit.Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung ?Dann bewerbe Dich bei uns!Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten: Professionelle Beratung und individuelle Auswahl...


  • Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

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