Assistenz (M/w/d) Für das Referat Justiziariat &
vor 3 Wochen
Der Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in der Erzdiözese Freiburg. Als Spitzen
- und Dachverband der freien Wohlfahrtspflege in Baden-Württemberg vertreten wir die örtlichen Caritasverbände, Fachverbände und Caritaseinrichtungen gegenüber Politik, Kirche und Verwaltung und unterstützen diese bei ihrer Arbeit vor Ort. Wir beteiligen uns aktiv am gesellschaftlichen und politischen Diskurs und melden uns in unterschiedlichen Prozessen für die Menschlichkeit deutlich zu Wort.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Abteilung Verbandsorganisation & Justiziariat eine
Assistenz (m/w/d) für das Referat Justiziariat & Mitgliedschaftswesen 75%
in Teilzeit mit 50% ( 19,5 Std./Wo. ) Assistenz (m/w/d) für das Referat Justiziariat.
in Teilzeit mit 25% ( 9,75 Std./Wo. ) Assistenz (m/w/d) Mitgliedschaftswesen. Dieser Stellenanteil ist zunächst auf 14 Monate befristet.
Ihre Aufgaben bei uns
- Sie unterstützen unser Team aus zwei Justiziaren durch kompetente, selbständige und effiziente Büroorganisation.
- Anstehende Sitzungen bereiten Sie professionell vor.
- Sie überwachen Termine und Fristen.
- Die Archivierung und Ablage gehören ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich.
- Anstehende Korrespondenz mit Behörden, Notariaten und unseren Mitgliedern erledigen Sie selbständig oder gemeinsam mit den Kolleg*innen.
- Sie unterstützen die Justiziare bei der Erstellung von juristischen Dokumenten (z.B. Genehmigungen).
- Sie verantworten die operative Steuerung des Mitgliedschaftswesens.
- Für unsere Mitglieder bearbeiten Sie Anträge, verwalten Daten und versenden Bescheide.
- Die Höhe der Mitgliedschaftsbeiträge wird von Ihnen berechnet.
- Sie bringen sich bei der Optimierung und Neugestaltung des Mitgliedschaftswesens ein.
Ihre Kompetenz
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Im Umgang mit den MS-Office-Programmen sind Sie sicher und können deren Möglichkeiten voll nutzen.
- Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in Organisation und Verwaltung oder in einer ähnlichen Funktion.
- Sie treffen in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation stets den richtigen Ton.
- In diese Aufgabe bringen Sie Diskretion und Loyalität ein und bleiben dabei verbindlich und freundlich.
- Sie verfügen über die Fähigkeit, zielorientiert zu arbeiten, sowohl eigenverantwortlich als auch im Team.
- Sie bringen Flexibilität und örtliche wie auch digitale Mobilität mit und legen Wert auf verbindliche und kommunikative Zusammenarbeit.
- Sie identifizieren sich mit den Aufgaben, Zielen und Werten der Caritas.
Unser Angebot
- Sie erwartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team.
- Die attraktive tarifliche Vergütung erfolgt nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) einschließlich betrieblicher Altersversorgung und Zeitwertkonto.
- Die Arbeitszeiten können im Rahmen der geltenden Arbeitszeitregelungen (Gleitzeitkonto) individuell gestaltet werden.
- Sie erhalten eine qualifizierte Einarbeitung und moderne Ausstattung mit Arbeitsmitteln.
- Sie wollen sich gesundheitlich betätigen? Unser betriebliches Gesundheitsmanagement (Hansefit) bietet Ihnen hierzu die Möglichkeit.
- Sie erhalten einen Zuschuss zur „Regiokarte-Job“ des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg bzw. zum "Deutschlandticket Job".
Wichtig
Wir setzen uns für einen grenzachtenden Umgang nach innen und außen ein.
Bei gleicher Qualifikation und Eignung für die Stelle werden Bewerber*innen mit Behinderung bevorzugt.
Ihre Ansprechpartnerin für inhaltliche Fragen zum Stellenprofil ist Frau Claudia Mühl, Justiziarin, Tel: 0761 89 74-166. E-Mail: muehl (at) caritas-dicv-fr.de.
Ihre Bewerbungsunterlagen reichen Sie bitte schnellstmöglich, spätestens bis zum 22.04.2024 als PDF-Datei über unser Online-Bewerbungsportal ein. Nutzen Sie dazu den Button "Online-Bewerbung" unten auf dieser Seite.
Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden personenbezogene Daten erhoben, gespeichert und verarbeitet.
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Vor 6 Tagen
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Leitung Des Referats Weltkirche Und Referent/-in
vor 4 Wochen
Freiburg, Deutschland missio - Internationales Katholisches Missionswerk e.V. Vollzeit**Wir sind Partner der Ortskirchen in Afrika, Asien und Ozeanien und Vermittler finanzieller Hilfen der deutschen Katholiken. Wir sind Fachstelle für internationale kirchliche Zusammenarbeit. Um jährlich rund 1.200 Projekte unserer Partner in Afrika, Asien und Ozeanien unterstützen zu können, brauchen wir die Hilfe der Spenderinnen und Spender in...
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Referat Prävention sucht hauswirtschaftliche Kraft
vor 3 Wochen
Freiburg, Deutschland AGJ-Fachverband für Prävention und Rehabilitation in der Erzdiözese Freiburg e.V. VollzeitReferat Prävention sucht hauswirtschaftliche Kraft Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt stundenweise Unterstützung für die Vor- und Nachbereitung unserer Fortbildungen. Hauswirtschaftliche Kraft auf Stundenbasis für Vorbereitung eines Seminarraums, Organisation der Bewirtung sowie Reinigung der Räumlichkeiten Aufgaben: ...
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Abteilungsleitung (M/w/d) Verbandsorganisation &
vor 4 Wochen
Freiburg, Deutschland Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e.V. VollzeitDer Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in der Erzdiözese Freiburg. Als Spitzen - und Dachverband der freien Wohlfahrtspflege in Baden-Württemberg vertreten wir die örtlichen Caritasverbände, Fachverbände und Caritaseinrichtungen gegenüber Politik, Kirche und Verwaltung und unterstützen diese...
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Freiburg im Breisgau, Deutschland Erzdiözese Freiburg Vollzeitfür das Erzbischöfliche Seelsorgeamt mit Dienstort in der Diözesanstelle Rhein-Neckar in Ilvesheim Die Erzdiözese Freiburg sucht für das Erzbischöfliche Seelsorgeamt zum 1. September 2024 mit einem Beschäftigungsumfang von 50% Prozent (19,75 Wochenstunden), unbefristet eine/n REFERENTIN I REFERENTEN (w/m/d) für das Referat...
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Assistenz
Vor 7 Tagen
Freiburg, Deutschland Friedrich Graf von Westphalen & Partner VollzeitFür unser Freiburger Büro suchen wir ab sofort eine freundliche, engagierte und gut qualifizierte **Assistenz (m/w/d)**: für unseren Partner Norbert Hebeis in Voll - oder Teilzeit. Vielleicht gerade Sie? Sie haben Freude an und sind sicher in - Aktenführung, Terminverwaltung und Fristenkontrolle, Rechnungsstellung - Erledigung der Korrespondenz...
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Management-assistenz (M/w/d) in Teil- Oder Vollzeit
vor 4 Wochen
Freiburg, Deutschland MSI Gewerbeimmobilien GmbH Vollzeit**Management Assistenz (m/w/d) zwischen 50 - 100 %** MSI Gewerbeimmobilien ist ein unabhängiger Spezialist rund um gewerbliche Immobilien. Wir vereinen verschiedene Fachbereiche in einem ideal aufgestellten Team. Was immer unsere Kunden mieten, vermieten, kaufen oder verkaufen wollen, von der Lagerhalle bis zum Einkaufscenter, wir stehen vom Anfang bis zum...
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Assistenz (M/w/d) Für Die Abrechnungsleitung
vor 4 Wochen
Freiburg, Deutschland Streck Transportges. mbH Vollzeit**Das bieten wir**: - Eine zukunftssichere Beschäftigung in einem modernen Dienstleistungsunternehmen mit familiärer Atmosphäre - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem spannenden und vielseitigen Arbeitsumfeld - 30 Urlaubstage - 38 Stunden Woche - Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen - Möglichkeit...
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Assistenz (M/w/d) Für Die Abrechnungsleitung
Vor 2 Tagen
Freiburg, Deutschland Streck Transportges. mbH Vollzeit**Das bieten wir**: - Eine zukunftssichere Beschäftigung in einem modernen Dienstleistungsunternehmen mit familiärer Atmosphäre - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem spannenden und vielseitigen Arbeitsumfeld - 30 Urlaubstage - 38 Stunden Woche - Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen - Möglichkeit...
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Assistenz (M/w/d)
Vor 6 Tagen
Freiburg, Deutschland badenova AG & Co. KG Vollzeit**Sie haben Lust darauf...**: - unser Leitungsteam proaktiv und selbstständig bei allgemeinen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts zu unterstützen - das Terminmanagement zu übernehmen, Meetings zu koordinieren, nachzubereiten und zu protokollieren - Ihre guten Power Point Kenntnisse einzusetzen und Folien und Präsentationen ansprechend zu...
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Akquise Assistenz
Vor 7 Tagen
Freiburg, Deutschland unique land use GmbH Vollzeit**Stellenangebot** **Akquise Assistenz (m/w/d)** **Standort: Freiburg im Breisgau, Deutschland** **Wir sind Unique**, effizient, integrierend, professionell in den Bereichen nachhaltiger Forst - und Landwirtschaft, Klimaschutz, Ökonomie, Umweltpolitik und Organisationsentwicklung, in 80 Ländern aktiv. Über 60 Menschen sind bei uns tätig, seit 1998...
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Assistenz Mit Allrounderqualitäten
Vor 3 Tagen
Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitDer Fachbereich Gremien - Berufungen - Akademische Angelegenheiten der Dekanatsverwaltung der Medizinischen Fakultät sucht zur Unterstützung der Fachbereichsleitung und des Teams SIE als **Assistenz mit Allrounderqualitäten **(m/w/d)**: - Wenn das tägliche service - und ergebnisorientierte Büromanagement zu Ihren Stärken zählt und Sie mit Freude und...
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Assistenz (M/w/d)
Vor 6 Tagen
Freiburg, Deutschland badenovaNETZE GmbH Vollzeit**Sie haben Lust darauf...**: - die technische Geschäftsführung der badenovaNETZE proaktiv und selbständig bei administrativen und operativen Aufgaben des Tagesgeschäftes wie z.B. bei der Büroorganisation, dem Reisemanagement und der IT-Koordination zu unterstützen - die telefonische und schriftliche Korrespondenz zu übernehmen - hierbei treffen Sie...
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Referent in
vor 4 Wochen
Freiburg, Deutschland Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg e.V. VollzeitDer Caritasverband für die Erzdiözese Freiburg ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in der Erzdiözese Freiburg. Als Spitzen - und Dachverband der freien Wohlfahrtspflege in Baden-Württemberg vertreten wir die örtlichen Caritasverbände, Fachverbände und Caritaseinrichtungen gegenüber Politik, Kirche und Verwaltung und unterstützen diese...
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Assistenz Für Solar- Und Energiesysteme
vor 3 Wochen
Freiburg, Deutschland Badische Personalberatung GmbH VollzeitAssistenz für Solar - und Energiesysteme (m/w/d) **Sie suchen eine Stelle...** bei unserem Kunden in Freiburg als Assistenz für Solar - und Energiesysteme (m/w/d)? Dann haben wir das richtige Jobangebot für Sie! **IHRE AUFGABEN**: - Zu Ihren Aufgaben gehören die allgemeinen Assistenzaufgaben und Büroorganisation wie Terminkoordination,...
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Mehrere Bürosachbearbeitungen
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Freiburg, Deutschland Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) Vollzeit**Kurzinfo**: - Tätigkeitsfeld- Verwaltung und Büro- Ort- Freiburg im Breisgau- Arbeitszeit- Vollzeit oder Teilzeit- Anstellungsdauer- Unbefristet- Bewerbungsfrist- 01.05.2024- Laufbahn / Entgeltgruppe- Mittlerer Dienst | A6m - A8 / TVöD-Bund E 6- Kennziffer- BAMF-2024-165- Kontakt- Referat 11F Personalgewinnung BAMF_ - _ **Hinweis**: service.bund.de...
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Assistenz Der Pflegedirektion
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Freiburg, Deutschland Victor's Group Vollzeit**We care for PEOPLE. We care for LIFE.** What do YOU care for? Bewerben Sie sich jetzt als **Assistenz der Pflegedirektion**: für unsere Pro Seniore Residenz Freiburg in der Victor’s Group! **Ihre Aufgaben**: - Sie schrittweise an die verantwortungsvollen Aufgaben einer Führungskraft heranführen - kreative Pflege - und Betreuungskonzepte...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
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Freiburg, Deutschland Caritasverband Freiburg-Stadt e. V. Vollzeit**Über uns**: - Unsere gut 1.500 hauptamtlichen und über 700 ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich Tag für Tag - das christliche Menschenbild vor Augen, den Auftrag unseres Gründers Lorenz Werthmann im Sinn: kompetent, effizient und transparent. Gegliedert in die Bereiche Familien und Bildung, Alter und Soziale Dienste, Arbeit...
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Assistenz (m/w/d)
vor 3 Wochen
Freiburg im Breisgau, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH VollzeitAssistenz (m/w/d) Für unseren Kunden aus dem Raum Freiburg suchen wir ab sofort Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).Das klingt interessant für Dich ?Dann bewerbe Dich bei noch heute uns!Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten: Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender Positionen Zugang...
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Service Assistenz
vor 3 Wochen
Freiburg im Breisgau, Deutschland Helming & Sohn VollzeitDu hast eine Leidenschaft für Motorräder und möchtest deine Begeisterung zum Beruf machen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind auf der Suche nach einer engagierten Service Assistenz (m/w/d), die unser Team unterstützt und dazu beiträgt, unseren Kunden den bestmöglichen Service zu bieten. Service Assistenz ...